Die Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris waren nicht nur in Bezug auf sportliche Leistungen, sondern auch in Bezug auf betriebliche Innovationen ein Meilenstein. Eine der Schlüsselkomponenten hierfür war eine maßgeschneiderte Version von OnePlan2D-Planungsplattform. Entwickelt in Zusammenarbeit zwischen dem Organisationskomitee von Paris 2024 und Technologiepartnern wie Atos und Intel, OnePlanDie Plattform wurde verwendet, um die Planungsvorgänge für die Funktionsbereiche im Rahmen der Vorbereitung der Spiele zu vereinfachen und zu zentralisieren.
Überblick über das Projekt Paris 2024
Das Projekt war eine All-in-One-Plattform, die alles von der Objektkonfiguration bis zur Ressourcenplanung abwickelte. Chantal hatte als Projektleiterin von Paris 2024 eine entscheidende Rolle bei der Integration der verschiedenen FAs in diese neue Plattform gespielt. Sie hatte mit allen Beteiligten abgestimmt und so eine reibungslose Einführung und Umsetzung sichergestellt. Ihr Fokus auf Schulung, Support und Kommunikation hatte sichergestellt, dass jedes Teammitglied und jeder Partner effektiv eingebunden wurde.
Chantal sagt, „Die Arbeit am Projekt Paris 2024 mit OnePlan war eine sehr aufregende Erfahrung. Unser Team wurde in das Team von Paris 2024 integriert und wir arbeiteten als Team zusammen, um zum ersten Mal eine solche Plattform erfolgreich bereitzustellen. Anfang 2022 mit einer weißen Seite zu beginnen und die von den FAs geplanten Abläufe vor den Spielen im Tool zu sehen und schließlich die echten Austragungsorte zu entdecken, die wir zwei Jahre lang in 2D gesehen hatten, als die Spiele begannen, war eine enorme Belohnung und hat uns alle sehr stolz auf eine solche Leistung gemacht. Rückblickend wird mir klar, dass wir mit allen Beteiligten eine echte Partnerschaft und einen Geist der Zusammenarbeit hatten.“
OnePlan fungierte als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung der Logistik einer der größten internationalen Veranstaltungen der Welt. Es ermöglichte eine reibungslose Zusammenarbeit, optimierte das Ressourcenmanagement und verbesserte die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen der Organisation.
Die Platzierung von Infrastruktur wie Barrieren und Zäunen, Fahrzeugen, Teams und Freiwilligen und vielem mehr kann dank GIS-Mapping problemlos in einem zentralen Plan dargestellt werden. Veranstaltungsplaner, Partner und Lieferanten können in Echtzeit zusammenarbeiten, um für jedes Szenario vorauszuplanen und so das Risiko an Veranstaltungsorten und in deren Umgebung zu verringern. Die Tools verbessern auch die Berücksichtigung von Behinderungen in der Gesellschaft durch verbesserte Visualisierung und Planung für Zuschauer, die Unterstützung benötigen.
Der Grad der Detailliertheit und Zusammenarbeit OnePlan sorgte für optimierte Prozesse für das Organisationskomitee der Olympischen und Paralympischen Spiele Paris 2024 und seine Interessenvertreter.
Zusammenarbeit mit dem erweiterten Team
Eine der größten Herausforderungen bei einem so großen Projekt wie den Olympischen Spielen 2024 in Paris ist die Koordination zwischen mehreren Funktionsbereichen, von denen jeder seine eigenen spezifischen Anforderungen hat. Die Plattform musste diese Anforderungen erfüllen und gleichzeitig anpassungsfähig genug sein, um Feedback und sich entwickelnde Anforderungen verschiedener Abteilungen zu integrieren.
Karim war als Produktmanager dafür verantwortlich, Kundenbedürfnisse in umsetzbare Produktanforderungen umzusetzen. Er arbeitete eng mit Paris 2024 und seinen FAs zusammen, um Funktionen zu definieren, die die Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen würden. Er arbeitete mit technischen und Designteams zusammen, um sicherzustellen, dass die Plattform benutzerfreundlich, effizient und skalierbar ist und eine reibungslose Produkteinführung ermöglicht.
Max spielte eine ebenso wichtige Rolle, indem er Workshops mit den FAs organisierte, um ihre individuellen Anforderungen zu erfassen. Er war für die Konfiguration von über 45,000 Objekten innerhalb der Plattform verantwortlich und gab jedem FA die Werkzeuge, die er für einen reibungslosen Betrieb benötigte. Seine Fähigkeit, starke Beziehungen zwischen OnePlan und Paris 2024 sorgten für eine effektive Kommunikation und Problemlösung während der Entwicklungsphase.
„Ich habe zahlreiche Workshops mit verschiedenen Funktionsbereichen und den Veranstaltungsorten selbst organisiert, um ihre Anforderungen zu verstehen und gleichzeitig eine positive Beziehung zwischen OnePlan und Paris 2024.“
Gaëlle, die Schulungsleiterin für Großveranstaltungen, spielte eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass alle Benutzer vollständig für die Bedienung der Plattform gerüstet waren. Ihre Schulungsprogramme waren auf die Bedürfnisse der Paris 2024 FAs zugeschnitten und nutzten eine Kombination aus persönlichen Sitzungen, Webinaren und hybriden Ansätzen. Sie stellte sicher, dass alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Beteiligten umfassend geschult wurden, und leitete auch die Onboarding-Bemühungen für neue Benutzer.
Schließlich stellten Victor und Pierre als Customer Success Manager den reibungslosen Betrieb der Plattform durch die Etablierung robuster Supportprozesse sicher. Sie erstellten Benutzerdokumentationen und betreuten die technischen Supportkanäle in enger Zusammenarbeit mit Atos und anderen Beteiligten. Ihr Engagement erstreckte sich auch auf die 3D-Modellierung von Veranstaltungsorten, die eine entscheidende Rolle bei der Visualisierung von Wettkampfstätten in Echtzeit spielte.
Planungsherausforderungen meistern
Allein die schiere Größe der Olympischen Spiele 2024 in Paris stellte hinsichtlich Planung und Koordination eine große Herausforderung dar. Jeder Verband hatte seine eigenen Ziele, Anforderungen und operativen Hürden, die alle auf einer einzigen Plattform vereint werden mussten.
Eine der größten Herausforderungen bestand darin, sicherzustellen, dass die Plattform den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Abteilungen gerecht wird – von Technologie über Sicherheit bis hin zu Freiwilligendiensten. Um diese Herausforderung zu meistern, arbeiteten Chantal und Karim eng mit den FAs zusammen, um frühzeitig Erkenntnisse und Feedback zu sammeln und sicherzustellen, dass die Funktionen des Produkts den betrieblichen Anforderungen entsprechen.
Zusätzlich traten logistische Herausforderungen bei der Integration von 3D-Veranstaltungsortmodellen auf. Victor und Pierre begegneten diesen Problemen proaktiv durch die Zusammenarbeit mit dem SPT-Team und stellten sicher, dass die Plattform stets mit präzisen und zeitnahen Informationen versorgt wurde. Diese Zusammenarbeit war entscheidend für einen reibungslosen Ablauf sowohl bei der Planung als auch bei der Durchführung der Veranstaltung.
Die Notwendigkeit einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit war ein weiteres potenzielles Hindernis, das Max durch seine Workshops und kontinuierliche Zusammenarbeit mit den FAs anging. Seine Bemühungen stellten sicher, dass die Bedürfnisse jedes FAs erfasst und berücksichtigt wurden, was einen reibungsloseren Planungsprozess ermöglichte.
Vorteile der OnePlan2D-Plattform von
OnePlan hat sich für die Olympischen Spiele 2024 in Paris als unschätzbar wertvoll erwiesen. Zu seinen Vorteilen zählen:
- Optimierte Abläufe: OnePlan brachte verschiedene Funktionsbereiche zusammen und ermöglichte so eine nahtlose Planung und Umsetzung.
- Individualisierungsoptionen: Mit über 45,000 konfigurierten Objekten hatten FAs Zugriff auf Tools, die speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten waren, was die Effizienz verbesserte.
- Verbesserte Kommunikation: Durch die Integration aller Beteiligten in eine einzige Plattform verbesserte sich die abteilungsübergreifende Kommunikation und die Kommunikation mit externen Partnern erheblich.
- Erweiterte Schulung und Support: Dank der umfassenden Schulungsprogramme von Gaëlle und der von Victor und Pierre eingerichteten Support-Infrastruktur waren alle Benutzer gut für die Nutzung der Plattform gerüstet, wodurch Ausfallzeiten und Fehler minimiert wurden.
- Erweiterte Visualisierung: Durch die Einbeziehung der 3D-Modellierung der Veranstaltungsorte wurde die Planung und Visualisierung der Logistik jedes einzelnen Wettkampfortes vereinfacht, was einen erheblichen Entscheidungsvorteil darstellt.
- Skalierbarkeit: Die Anpassungsfähigkeit der Plattform stellt sicher, dass sie nicht nur für Paris 2024, sondern auch für andere Großveranstaltungen wie die Spiele 2026 in Mailand-Cortina verwendet werden kann.
„Es sind die Menschen, die das Projekt so unvergesslich gemacht haben! Was für eine tolle Erfahrung, mit dem Team von Paris 2024 zusammenzuarbeiten.“
Die Bedeutung einer sorgfältigen Betriebsplanung
Die Olympischen Spiele 2024 in Paris stellten nicht nur das außergewöhnliche Talent der weltbesten Athleten unter Beweis, sondern auch die Stärke einer sorgfältigen operativen Planung. OnePlan hat bei der Verwirklichung dieses Ziels eine Schlüsselrolle gespielt. Dank der Zusammenarbeit von Chantal, Karim, Max, Gaëlle, Victor, Pierre und ihren erweiterten Teams wurde die Plattform erfolgreich implementiert und ermöglicht ein rationalisiertes und effizientes Logistikmanagement.
„Endlich die echten Austragungsorte zu entdecken, die wir zu Beginn der Spiele zwei Jahre lang in 2D gesehen hatten, war eine große Belohnung und hat uns alle sehr stolz auf diese Leistung gemacht.“
Die Einführung OnePlan brachte das Organisationskomitee von Paris 2024 seinem Ziel näher, die am besten organisierten und innovativsten Olympischen Spiele der Geschichte auszurichten und damit einen neuen Standard für zukünftige Veranstaltungen zu setzen.
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