Unabhängig davon, ob Sie einen Marathon, ein Radrennen oder ein Straßenfest planen, bringen Straßenveranstaltungen zusätzlich zu der ohnehin schon komplizierten Logistik der Planung einer Großveranstaltung eine Reihe spezifischer Herausforderungen mit sich. Mit OnePlan, muss die Planung einer Straßenveranstaltung nicht so schwierig sein. Wenn Sie es gewohnt sind, zwischen CAD, Google Maps und Photoshop zu wechseln, um eine funktionale und genaue Sitemap zu erstellen, gibt es einen besseren Weg.
OnePlan Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Lageplan von jedem Gerät aus und die einfache Zusammenarbeit durch Teilen mit anderen Teammitgliedern. Es bietet zahlreiche Funktionen, die insbesondere bei der Planung von Straßenveranstaltungen hilfreich sind. Sie können den Verkehr steuern, Absperrgitter einzeichnen oder Inspektionshinweise hinzufügen, um Schlaglöcher und andere Gefahrenstellen zu kennzeichnen. Weltweit führende Organisationen wie World Triathlon, die Tour of Britain und viele mehr vertrauen auf diese Lösung. OnePlan verändert die Art und Weise, wie Großveranstaltungen stattfinden. Hört sich interessant an? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Straßenveranstaltung in fünf Schritten planen OnePlan.
Schritt 1 – Planen Sie Ihre Route
Das Wichtigste zuerst: Planen Sie Ihre Route! In OnePlan Sie können ganz einfach Ihre Route planen und so problemlos mit der Beantragung von Genehmigungen, der Kontaktaufnahme mit den erforderlichen Behörden sowie der Einmessung von Infrastruktur und Personal beginnen.
Schritt 2 – Karteninfrastruktur
Mit OnePlankönnen Sie Elemente maßstabsgetreu in die Sitemap einfügen. Die einfache Zuordnung von Objekten ermöglicht eine enorme Zeitersparnis. Geben Sie einfach die Abmessungen eines beliebigen Elements ein und legen Sie es in der Karte ab. Von Zelten, Absperrungen und Erster Hilfe bis hin zu Toiletten und Abfallentsorgung müssen Sie keine Infrastruktur außen vor lassen. Sobald Sie die Route Ihrer Straßenveranstaltung kartiert haben, planen Sie Ihre Infrastruktur im Detail. Dies wird Ihnen helfen, die richtigen Mengen an Artikeln zu kaufen, Ihr Personal zu platzieren und die Sicherheit der Menschenmenge zu gewährleisten.
Schritt 3 – Kartenstab
Es ist wichtig zu wissen, welches Personal Sie auf Ihrer Veranstaltung benötigen, vom Sicherheitspersonal bis zum Verkäufer. OnePlan enthält alle Tools, die Sie benötigen, um einen umfassenden Plan für die Verwaltung von Personal, Sicherheit und Streckenposten bei Ihrer Straßenveranstaltung zu erstellen. Mit der Personal- und Punktplanung kann jedem „Punkt“ ein Code zugewiesen und Notizen zu seinem Profil für seine Rolle, Ausrüstung, Schichtzeiten und mehr hinzugefügt werden. Der Bericht kann exportiert werden, um Anmeldeblätter sowie Gesundheits- und Sicherheitsdokumente zu erstellen.
Schritt 4 – Erstellen Sie eine Verkehrs- und Crowd-Management-Strategie
Bei der Planung einer Straßenveranstaltung ist die richtige Strategie für Besucher- und Verkehrsmanagement von entscheidender Bedeutung. Mit OnePlan können Sie kilometerlange Absperrgitter präzise planen (geolokalisiert und maßstabsgetreu). Passen Sie Details wie die Abmessungen der Absperrgitter individuell an und generieren Sie automatisch Ihren Bedarf, den Sie anschließend exportieren und bei Lieferanten bestellen können. Erstellen Sie außerdem einen Verkehrsmanagementplan mit genauen Standorten für Beschilderung, Ordner, temporäre Ampeln, Straßensperrungen, Gegenverkehr und Umleitungen.
Schritt 5 – Wichtige Stakeholder einbeziehen
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Veranstaltungsplanungsteam und anderen wichtigen Interessengruppen war noch nie so einfach. OnePlan bietet ein 360-Grad-Echtzeit-Ereignismanagement und ermöglicht so Sie haben jederzeit den gesamten Karten- und Einsatzplan aus einer Hand im Blick – am Schreibtisch, im Kontrollraum einer Veranstaltung oder unterwegs.
Die Plattform bietet eine durchgängige Sichtbarkeit des Veranstaltungspersonals vor Ort und ermöglicht es Ihnen, wichtige Teammitglieder zu verfolgen, Situationen zu bewerten, Ressourcen zu koordinieren und fundierte Entscheidungen schnell und mit absoluter Genauigkeit zu treffen – alles auf einer Plattform, auf der Sie Inhalte teilen und zusammenarbeiten können per Knopfdruck. OnePlanDie dynamische, benutzerfreundliche Plattform von bietet verschiedenen Beteiligten die Möglichkeit, effektiv in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Mithilfe eines einzigen gemeinsamen Live-Plans können verschiedene Elemente der Veranstaltung hinzugefügt, geteilt, koordiniert, analysiert, visualisiert und aus allen Aspekten und Blickwinkeln verstanden werden.
Planen Sie eine Radsportveranstaltung?
Die Planung von Radsportveranstaltungen bringt einige typische Probleme mit sich. Zu den Herausforderungen zählen die Planung sehr langer Strecken und die Kommunikation mit zahlreichen Beteiligten, die Gewährleistung der Sicherheit auf solch langen Strecken, das Fehlen eines standardisierten Planungsverfahrens für effiziente und sichere Abläufe sowie die Schwierigkeit, die Besonderheiten von Radsportveranstaltungen in allgemeinen Veranstaltungsplänen zu kennzeichnen. OnePlanDas Fahrradpaket von hat all dies berücksichtigt. In OnePlan, Sie können:
- Planen Sie jede Phase Ihrer Veranstaltung auf einer Karte und gewähren Sie den Beteiligten nur Lese- oder Bearbeitungszugriff
- Markieren Sie Spielfelder mit Gefahren und fügen Sie Fotos/Videos hinzu, um sie im echten Leben zu zeigen
- Übertragen Sie Straßenkontrollbescheinigungen an OnePlan und planen Sie genau
