MSV (MotorSport Vision) è uno dei principali operatori del motorsport del Regno Unito, che gestisce diverse sedi di eventi in tutto il paese. Con un calendario di oltre 30 eventi all'anno, che spazia dalle giornate dedicate alle famiglie agli eventi di corse su larga scala, MSV affronta la sfida di garantire la sicurezza e la soddisfazione di migliaia di partecipanti, coordinando al contempo una logistica complessa in diverse sedi.
Per MSV, non esistono due eventi uguali. "Ognuno dei nostri siti ha il proprio team operativo e ogni location presenta sfide uniche", spiega Alex, Event Project Manager di MSV. "Alcuni siti richiedono un'attenta gestione dei veicoli, mentre altri necessitano di disposizioni specifiche per il traffico pedonale. Dobbiamo collaborare a stretto contatto con il team di ogni sito per garantire che tutto proceda senza intoppi". Questa continua interazione evidenzia la necessità di una soluzione di pianificazione centralizzata e affidabile.
Trovare un'unica fonte di verità
OnePlan è diventato il fulcro del flusso di lavoro operativo di MSV. La piattaforma consente al team di mappare digitalmente le sedi, modellare i flussi di traffico e visualizzare in anticipo i movimenti della folla. "Utilizzando OnePlan"Possiamo vedere rapidamente quante auto possono entrare in una determinata area e collaborare con i team operativi per determinare se è fattibile. Ci aiuta ad apportare piccole ma cruciali modifiche al flusso del traffico e all'accessibilità del sito, il che in definitiva migliora l'esperienza dei partecipanti", aggiunge Alex.
Testando i layout e simulando scenari prima dell'arrivo, il team può affrontare in modo proattivo potenziali punti critici anziché reagire ai problemi durante la giornata. OnePlan consente inoltre la collaborazione in tempo reale tra siti e team, riducendo la necessità di visite multiple e minimizzando il rischio di incomprensioni. "Poter collaborare con i nostri team di sito in tempo reale OnePlan "Ci fa risparmiare un sacco di tempo. Possiamo segnalare immediatamente i problemi e apportare modifiche senza doverci recare fisicamente in ogni circuito", afferma Alex.
Risparmiare tempo e tenere tutti sulla stessa pagina
L'efficienza temporale è fondamentale nel processo di pianificazione di MSV. Coordinare fornitori, appaltatori e personale per più eventi contemporaneamente potrebbe facilmente diventare un'impresa ardua. OnePlan fornisce un riferimento visivo condiviso, garantendo che tutti, dal personale principale ai collaboratori esterni, lavorino seguendo lo stesso schema. Alex riflette: "OnePlan "Ha cambiato radicalmente il modo in cui comunichiamo tra i nostri team. Mantiene tutti allineati e garantisce che lavoriamo tutti con lo stesso piano".
Questo allineamento consente a MSV di concentrarsi sulla messa a punto dei dettagli operativi, anziché dedicare tempo a chiarimenti ripetitivi o alla risoluzione dei problemi in loco. Le lezioni apprese dagli eventi precedenti vengono acquisite digitalmente, consentendo un miglioramento continuo per ogni nuovo evento. "Col tempo, abbiamo imparato quali aree consentono un migliore flusso del traffico, dove si verificano i punti critici e come ottimizzare il layout. OnePlan "Ci aiuta ad apportare questi cambiamenti in modo efficiente e a garantire la crescita senza compromettere la sicurezza o la qualità", spiega Alex.
Mantenere la sicurezza al centro dell'attenzione
La sicurezza rimane una preoccupazione centrale. Modellando il movimento della folla, le vie di accesso e i percorsi di emergenza, MSV può anticipare e mitigare i rischi prima che gli eventi si verifichino. Alex osserva: "I cambiamenti cruciali avvengono sempre in fase di pianificazione. OnePlan ci consente di analizzare cosa ha funzionato negli anni precedenti, di adattarci ai potenziali rischi e di apportare miglioramenti prima dell'evento."
Questo approccio proattivo garantisce sia la sicurezza dei partecipanti sia un'esperienza fluida e professionale. I flussi di pubblico sono più fluidi, la gestione dei veicoli è più precisa e l'accessibilità è migliorata, il tutto contribuendo a un'esperienza di qualità superiore per i visitatori.
Vedere risultati in ogni evento
La combinazione di OnePlan e l'esperienza pratica di MSV ha trasformato il loro approccio alla pianificazione di eventi multi-sede. La collaborazione da remoto riduce la necessità di visite in loco, consentendo al personale di concentrarsi sulla pianificazione strategica piuttosto che sulla risoluzione reattiva dei problemi. Le decisioni operative si basano su dati ed esperienze passate, con conseguenti layout più intelligenti, flussi di traffico ottimizzati e una migliore accessibilità.
MSV ora può contare su un livello di efficienza che le consente di organizzare eventi su larga scala senza compromettere la sicurezza o la qualità. OnePlan funge da hub centrale per la conoscenza, registrando ciò che funziona e ciò che non funziona, garantendo un miglioramento continuo.OnePlan "È davvero l'inizio del nostro processo creativo", osserva Alex. "Ci consente di vedere, simulare e prendere decisioni consapevoli, garantendo che ogni evento si svolga senza intoppi dall'inizio alla fine".
Con questo approccio, MSV continua a offrire esperienze motoristiche eccezionali in più sedi, anno dopo anno, mantenendo elevati standard di sicurezza, eccellenza operativa e soddisfazione dei partecipanti.
Foto: Gruppo MSV
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