Il nostro ultimo sguardo Dietro il Piano dei Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024 ci porta all'area funzionale People Management, o PEM. Questo dipartimento del comitato organizzatore è responsabile della pianificazione della forza lavoro, che dovrebbe essere di 4,500 dipendenti, 45,000 volontari e 100,000 collaboratori esterni per Parigi 2024.
Il team PEM utilizza OnePlan per pianificare le risorse relative al tempo dei Giochi in tutte le sedi della competizione. Ascolta Carla Perroni su come viene utilizzata OnePlan per questa enorme impresa e come OnePlan lo rende “molto più intuitivo di prima”:
OnePlan riduce il rischio per la pianificazione della forza lavoro a Parigi 2024
Il dipartimento People Management mappa le persone necessarie alle diverse aree funzionali di Parigi 2024 in date e orari specifici durante i Giochi. Ogni oggetto posizionato su OnePlanLa piattaforma web visiva di diventa istantaneamente dati geo-accurati che possono alimentare approfondimenti e operazioni. Per il team PEM, questo li aiuta ad analizzare due cose fondamentali:
- Analisi degli scostamenti: per capire dove potrebbe esserci una carenza di risorse e come colmare tale divario durante la realizzazione degli eventi, per garantire che ci siano risorse adeguate
- Sovrapposizione di risorse: per comprendere non sono previste risorse duplicate
Ciò aiuta a ridurre il rischio per Parigi 2024 su dove i volontari e gli appaltatori devono essere posizionati, quale data e ora e le loro responsabilità principali.
Carla afferma: “Il team di People Management utilizza OnePlan pianificare le risorse per il tempo dei Giochi in tutte le sedi delle competizioni, il che ovviamente è un’impresa enorme”.
Pianificazione dei punti in entrata OnePlan
Molte persone nel settore degli eventi si riferiscono al collocamento della forza lavoro come a "pianificazione a punti". Ogni volta che il team PEM posiziona un punto sulla mappa delle sedi, può aggiungere dettagli importanti tra cui commenti, titoli e codici. Queste informazioni precise garantiscono l'efficienza operativa durante la consegna degli eventi.
Utilizzo di VenueTwin per pianificare le sedi
I gemelli digitali sono stati realizzati in collaborazione con Intel, partner mondiale dei Giochi Olimpici e Paralimpici.
Carla afferma: "Il nostro team PEM e altre aree funzionali possono visualizzare la sede da remoto e utilizzare il gemello digitale per prendere decisioni in anticipo e decisioni dell'ultimo minuto, per l'uso più efficace delle risorse".