L'organizzazione no-profit statunitense Inspire Aviation ha la missione di aiutare le persone a scoprire l'aviazione come professione o hobby attraverso la sua stagione di eventi estivi. Il suo evento di punta è il Props and Pistons Festival, che si tiene in Ohio ogni agosto.
L'obiettivo di questo evento è quello di offrire opportunità formative a persone di tutte le età in materia di aviazione e materie STEM attraverso interventi di esperti e una straordinaria gamma di esposizioni di aerei storici, militari e commerciali.
Un evento complesso pianificato in modo efficiente
Il Props and Pistons Festival è un evento di due giorni complesso da organizzare. Comprende un airshow, un salone automobilistico, aree didattiche STEM, simulatori di volo, area bambini, stand gastronomici, per non parlare dei voli in elicottero. C'è molto da pianificare per garantire il perfetto svolgimento dell'evento.
Brad Clinton è il coordinatore dei display. Utilizza OnePlan per garantire che la disposizione dell'evento sia pianificata accuratamente per l'ampia gamma di attività che si svolgono e che la pianificazione degli scenari pre-evento garantisca la sicurezza dei 5,000 partecipanti.
"C'è molto da fare per far sì che questo evento si svolga in modo efficiente", afferma Brad. "OnePlan ci ha aiutato moltissimo con la disposizione generale dei venditori, dei food truck, delle tende, delle barricate, degli aerei con rampa statica, dei bagni e del nostro salone dell'auto."
'Super semplice' pianificare eventi aeronautici
Uno degli aspetti più interessanti del piano di Brad è la disposizione di tutti gli aerei sul sito dell'evento. In totale, ci sono 28 aerei posizionati con cura per consentire ai partecipanti di camminarci tra e ammirarli da vicino.
Tra gli aerei storici, militari e commerciali esposti al Props and Pistons Festival figurano il C-17 Globemaster III, il CH-47, il TBM Avenger, il C-123K Thunder Pig, il B-25, il Goodyear Blimp e molti altri ancora.
"OnePlan "Rende la pianificazione della rampa di decollo statica un gioco da ragazzi", afferma Brad. "È semplicissimo ridimensionare l'aereo e capire il modo migliore per procedere."
Con 14 aree affollate, 16 percorsi pedonali e 5 aree di parcheggio previste nel piano, Brad è grato per la flessibilità OnePlan Gli permette di nascondere e riposizionare oggetti sulla mappa. "Poter attivare e disattivare determinati elementi aiuta a riordinare la disposizione generale. È molto facile da usare."
"La caratteristica migliore è senza dubbio la semplicità di ridimensionamento degli oggetti sulla mappa generale del layout. Rende la pianificazione del layout un gioco da ragazzi", aggiunge Brad.
Condivisione dei piani degli eventi internamente ed esternamente
Durante tutto il processo di pianificazione, Brad condivide il suo piano con molti colleghi di InspireAviation e con persone esterne all'organizzazione. Come strumento di gestione degli eventi, OnePlan dispone di una serie di strumenti di collaborazione che semplificano la condivisione, tra cui link di sola visualizzazione, esportazione del piano e spazi di lavoro di gruppo per collaborare in tempo reale.
Brad continua: "OnePlan è utilizzato da molte persone nella nostra organizzazione. Il Presidente dell'Airshow, il Vicepresidente, il Coordinatore delle Esposizioni, il Coordinatore della Logistica e altri, tutti usano OnePlan e aggiungere input al piano."
Per un evento di questa portata, con determinati protocolli di sicurezza richiesti, è fondamentale che il "piano di vita" per questo evento comunitario possa essere condiviso nei mesi, nelle settimane e nei giorni che precedono l'evento. "Esternamente, condividiamo il nostro OnePlan con i Vigili del Fuoco, la Polizia e le altre autorità locali. Questo significa che tutti sono allineati e contribuiscono a ridurre i rischi."
Brad aggiunge: "Abbiamo molti stakeholder e OnePlan "Ciò significa che collaboriamo meglio che mai con loro. Possono visualizzare il piano, fornire feedback e per noi è facile apportare modifiche al momento."
"Abbiamo molti stakeholder e OnePlan significa che collaboriamo con loro meglio che mai."
Brad Clinton
Coordinatore dei display, InspireAviation
Un risparmio di tempo e denaro
La riduzione del rischio è uno dei tanti vantaggi che Brad cita dall'utilizzo OnePlanPermette una pianificazione più completa, accurata e collaborativa rispetto al passato. E ci sono anche altri vantaggi per il Props and Pistons Festival.
"OnePlan "Ci fa risparmiare un sacco di tempo. Possiamo pianificare da remoto, riducendo così la necessità di visite in loco da parte dei vari membri del team", afferma Brad. "Ed è un ottimo rapporto qualità-prezzo per il nostro abbonamento. Ci fa sicuramente risparmiare denaro nella pianificazione dell'intero evento".
“Otteniamo così tanti vantaggi dall'utilizzo OnePlan per i nostri eventi: adoriamo questo software!" conclude Brad.
Siamo grati a Brad e al team di InspireAviation per aver condiviso la loro esperienza nell'organizzazione di eventi. Potete scoprire di più su come supportano le comunità di formazione aeronautica visitando il loro sito web.
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