L'Università di Berlino HMKW (Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft – Università di Scienze Applicate) forma i suoi studenti nella pianificazione di eventi e ha beneficiato di ciò ora in OnePlan. Laddove in precedenza gli studenti dovevano creare eventi utilizzando Excel, PowerPoint, carta e penna, ora hanno un'esperienza pratica utilizzando la stessa piattaforma dei professionisti degli eventi.
Il Professor Dr. Lorenz Pöllmann incarica gli studenti di ideare un evento di intrattenimento del fine settimana a loro scelta. Per prima cosa si incontrano presso il Volkspark Friedrichshain per esaminare l'area dell'evento, prima di decidere quale tipo di evento creare, ad esempio un festival o un cinema all'aperto. Il compito richiede agli studenti di concettualizzare le dimensioni dell'evento, il numero di partecipanti, l'intrattenimento e la sicurezza, prima di creare i loro piani su OnePlanla selezione di mappe.
La sicurezza è un argomento centrale nella pianificazione degli studenti, il che significa che pianificano le barriere, le aree di ingresso e uscita, nonché il personale. Gli studenti progettano la gestione della folla all'interno OnePlan, incluso il numero di persone che dovrebbero inserirsi in zone distinte dell'evento per garantire un'esperienza sicura. Infrastruttura è inserito anche nei loro programmi di eventi, compresi palchi, catering e servizi igienici.
OnePlan è fantastico! È davvero divertente lavorare con il software."
Questa esperienza pratica prepara gli studenti al successo quando lasciano l'università e intraprendono la loro carriera. L'esperienza positiva che deriva dalla progettazione di eventi, compresa la gestione della folla e il posizionamento delle infrastrutture, fornisce loro una conoscenza diretta di come i professionisti degli eventi svolgono il loro lavoro. E la funzionalità di condivisione in OnePlan è particolarmente apprezzato, permettendo a tutti gli studenti di condividere facilmente i propri progetti con il proprio professore.
Uno degli studenti di Event Management, Tim Waltner, afferma: "OnePlan è fantastico! L'idea è fantastica ed è davvero molto divertente lavorare con il software. Sono sicuro che molti organizzatori di eventi apprezzeranno l’utilizzo di questo strumento in futuro.”
Per il professor Dr. Pöllmann, si tratta di un'esperienza semplice ed efficace. Tutti i progetti sono raccolti in un'unica dashboard per la revisione e tutti gli studenti hanno la stessa esperienza di pianificazione, il che significa che la qualità dei loro progetti può essere facilmente confrontata. Presso HMKW , questo consente di risparmiare tempo e lavoro amministrativo nella formazione degli studenti, un grande cambiamento rispetto al precedente approccio in cui i progetti venivano presentati in diversi formati senza uniformità. E per gli studenti, fornisce competenze pratiche che offrono loro un vantaggio nella ricerca del primo impiego nel settore dell'organizzazione di eventi.
OnePlan avvantaggia i team che non possono incontrarsi in un unico posto, come nel caso della pandemia."
"OnePlan illustra come la trasformazione digitale può essere implementata nelle organizzazioni di eventi, poiché è possibile creare piani complessi in modo efficiente”, afferma il Prof. Dr. Pöllmann.
E continua: “Il software, come soluzione cloud, consente anche il lavoro simultaneo su un documento. Questo è un vantaggio importante per la cooperazione decentralizzata tra le diverse parti interessate. E – come avviene attualmente nel caso della pandemia – un vantaggio per i team che non possono incontrarsi nello stesso posto a causa del lavoro in ufficio da casa”.