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Eventi mega

Gestione dei dati di Parigi 2024: OnePlan come unica fonte di verità per la pianificazione dei giochi

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Luoghi previsti in OnePlan

80%

Risparmi di tempo

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Unità di business

Migliori OnePlan piattaforma di pianificazione di eventi e sedi per Parigi 2024 ha i dati al centro. Tutte le informazioni su sport, sedi ed eventi sono facilmente accessibili e gestite all'interno della piattaforma, garantendo un'unica fonte di verità per la pianificazione dei Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024.
Abbiamo parlato con Kévin Martel, responsabile della conoscenza e dei dati sui giochi a Parigi 2024, per capire meglio come OnePlan facilita il lavoro dell'area funzionale Informazione, Conoscenza e Apprendimento (IKL).

Rafforzare il team dell'informazione, della conoscenza e dell'apprendimento (IKL) a Parigi 2024

Lo scopo del dipartimento IKL è facilitare l'accesso a tutti i dati relativi a Parigi 2024 per il Comitato Organizzativo e i suoi stakeholder. È responsabile della raccolta di dati e conoscenze dall'intero progetto Parigi 2024 e dai precedenti Giochi Olimpici e Paralimpici, per potenziare la pianificazione degli eventi di quest'estate.

La loro missione è rendere queste informazioni facilmente accessibili a tutti gli stakeholder, assicurando che un'eredità intellettuale venga lasciata dopo Parigi 2024 per i futuri comitati organizzatori. Il dipartimento IKL svolge un ruolo cruciale nel preservare e condividere preziose intuizioni e lezioni apprese, contribuendo al miglioramento continuo dei Giochi Olimpici.

"È davvero facile navigare in OnePlan e approfondire i fatti chiave. L'interfaccia utente è molto accattivante e stimola l'adozione da parte degli utenti."

Kevin Martel
Coordinatore dei servizi sportivi
Paris 2024
Il team IKL utilizza OnePlan per creare un'unica fonte di verità, visualizzando dati su sport, calendari delle competizioni, sedi, stakeholder e numeri chiave relativi a Parigi 2024. OnePlanLa dashboard intuitiva di presenta dati e cifre essenziali, assicurando che il Comitato Organizzativo e i suoi partner di distribuzione abbiano un punto di riferimento unificato. In questo modo, migliora la collaborazione interdipartimentale e assicura interdipendenze efficienti tra i processi di pianificazione.

OnePlan come "unica fonte di verità" per la pianificazione di Parigi 2024

Uno dei vantaggi più significativi di OnePlan è il modo in cui alimenta la collaborazione tra team. Tracciando ogni battito dell'enorme quantità di dati per Parigi 2024, Kévin Martel afferma: "Con OnePlan, avere un'unica fonte di verità ci consente di allineare le ipotesi di pianificazione degli stakeholder interni ed esterni, migliorare la collaborazione tra reparti e garantire interdipendenze efficienti tra i processi di pianificazione".

Questo allineamento fa risparmiare tempo, riduce la necessità di visite in loco e garantisce che tutti i dati critici siano prontamente disponibili e coerenti. L'unica fonte di verità fornita da OnePlan è fondamentale per migliorare la collaborazione e prevenire la creazione di fonti di dati isolate e potenzialmente in conflitto.

Una delle caratteristiche distintive di OnePlan è la sua facilità di navigazione e l'interfaccia utente accattivante. Kévin nota, "È davvero facile navigare in OnePlan e approfondire i fatti chiave. L'interfaccia utente è molto accattivante e stimola l'adozione da parte degli utenti."

Superare le sfide della pianificazione e migliorare la collaborazione con i dati

Una delle sfide più grandi affrontate dal team IKL è garantire che tutti comprendano l'importanza di mantenere dati di pianificazione coerenti, aggiornati e facilmente accessibili. Kévin afferma: "La nostra sfida più grande come team centrale OCOG è garantire che tutti comprendano l'importanza fondamentale di garantire che i dati di pianificazione siano coerenti, aggiornati e facilmente accessibili. Questo è fondamentale per garantire che i dati di pianificazione siano condivisi all'interno del Comitato Organizzativo ed evitare che tutti creino il proprio database e finiscano per pianificare su ipotesi incoerenti".
OnePlan migliora la collaborazione assicurando che tutti i dipartimenti e le parti interessate lavorino con lo stesso set di informazioni. In totale, ci sono 46 diverse aree funzionali che utilizzano OnePlan per pianificare le sedi, gli eventi e gli sport di Parigi 2024. Questo approccio unificato favorisce una migliore comunicazione e coordinamento nell'intero comitato, migliorando l'efficienza e l'efficacia complessive nella pianificazione e nell'esecuzione degli eventi.

Successo della pianificazione basata sui dati

Nel secondo trimestre del 2, tutte le aree funzionali di Parigi 2024 hanno collocato 2024 oggetti in OnePlanCiò include nello stesso periodo oltre 10,000 voci del dipartimento Accreditamento, che specifica lo spostamento e l'ammissione di persone con diversi diritti di accreditamento in diverse zone all'interno e all'esterno delle sedi.

I dati che Kévin e il suo team gestiscono e tracciano in OnePlan copre molte altre aree funzionali, tra cui Trasporti, Cibo e Bevande e Trasmissione TV. Il team People Management (PEM) sta utilizzando OnePlan ampiamente per la "pianificazione dei punti" per collocare forza lavoro, appaltatori e volontari in posizione. In totale, ci saranno 4,500 dipendenti, 45,000 volontari e oltre 100,000 appaltatori per Parigi 2024.

Questo livello di pianificazione dettagliata e completa in più aree funzionali dei Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024 mostra il ruolo critico che OnePlan gioca nel facilitare la gestione di mega eventi di successo. Grazie a OnePlan, un'area funzionale ha visto un risparmio di tempo dell'80%. Le attività che prima richiedevano cinque ore con gli strumenti standard ora richiedono solo un'ora con OnePlanIl lavoro che Kévin e il team IKL svolgono per gestire questi dati in OnePlan svolge un ruolo significativo nella pianificazione di Giochi Olimpici e Paralimpici di successo, per Parigi 2024 e oltre.

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