Il settore dell'organizzazione di eventi è in continua evoluzione e restare al passo con i tempi significa adottare gli strumenti e le tecnologie più recenti. Per la Joe Lewis Company questo significa utilizzare OnePlan, la piattaforma completa per la pianificazione di eventi. Abbiamo parlato con Nouhad Captan, Operations Lead presso la Joe Lewis Company, di come la nostra piattaforma web abbia trasformato il loro processo di pianificazione di eventi in un'ampia gamma di eventi.
La Joe Lewis Company è specializzata in eventi dal vivo, produzione, intrattenimento, sport, musica, red carpet, anteprime cinematografiche e molto altro. Come spiega Nouhad, "Siamo molto diversificati in quello che facciamo, quindi non sai mai su cosa lavorerai nei vari progetti. È questo che mi piace del mio lavoro qui".
Una migliore comunicazione in una vasta gamma di progetti
Prima di passare a OnePlan, Nouhad ha utilizzato Google e Apple Pages per creare mappe di base. Ora, si affida a OnePlan per la creazione di mappe e varie esigenze di pianificazione di eventi. Un esempio di questo è per i GRAMMY Awards, dove l'agenzia utilizza OnePlan per condividere con i partner le mappe di posizionamento delle infrastrutture, eliminando la necessità di visite in loco e risparmiando tempo prezioso.
OnePlan ha migliorato significativamente il modo in cui la Joe Lewis Company comunica con venditori e fornitori durante gli eventi che pianifica. Come afferma Nouhad, "OnePlan mi ha permesso di mostrare semplicemente la mappa ai nostri partner, e la mappa parlerà da sola. Non devo entrare nei dettagli e dare indicazioni sui posizionamenti.
"Mostro loro semplicemente la mappa e questo significa che possiamo comunicare meno perché la mappa contiene i dettagli", aggiunge Nouhad.
"Non devi far volare qualcuno da qualche parte per tirare fuori un metro a nastro e prendere le misure sul posto. Puoi farlo direttamente dal tuo computer."
Capitano Nouhad
Responsabile delle operazioni, Joe Lewis Company
Generazione di proposte per i clienti con OnePlan
Uno dei modi più vantaggiosi che la Joe Lewis Company utilizza OnePlan è generare proposte dettagliate e visivamente accattivanti per i clienti. Un esempio del genere è quando la Joe Lewis Company ha fatto un'offerta per un progetto che prevedeva la conversione di uno stadio in un impianto con tre campi da basket, con tribune, segnaletica e opportunità di branding.
utilizzando OnePlan, Nouhad è stato in grado di creare un piano visivo da presentare durante il pitch meeting, mostrando come lo stadio potrebbe essere trasformato per soddisfare le esigenze del cliente. Spiega: "Abbiamo predisposto i campi da basket dai file CAD e poi costruito le tribune in OnePlan con la giusta quantità di posti a sedere."
Inoltre, stavano cercando panchine per i giocatori e volevano assicurarsi che tutto potesse stare nello stadio. Con OnePlan, hanno potuto confermare che tutto sarebbe effettivamente andato a posto.
OnePlanLa funzione 'Image Pin' di si è rivelata preziosa nel dimostrare opportunità di branding al potenziale cliente. Questa funzionalità consente agli utenti di caricare una foto o un grafico per mostrare un oggetto del mondo reale in quella posizione specifica sulla mappa. Nouhad ha utilizzato questa funzionalità per mostrare come apparirebbero gli elementi del branding sul campo, fornendo al cliente una visualizzazione chiara della configurazione finale.
utilizzando OnePlan per l'organizzazione di eventi indoor e outdoor
OnePlanL'adattabilità e la precisione di si sono dimostrate inestimabili per la pianificazione di eventi sia indoor che outdoor presso la Joe Lewis Company. Nouhad ha condiviso la sua esperienza di pianificazione del Billboard Music Awards Red Carpet, dove le funzionalità della piattaforma hanno consentito loro di creare un design "as-built". Spiega: "Abbiamo inserito il file CAD e ho modificato l'opacità, quindi ho disposto tutto in base al file Vectorworks, ma poi in loco, se qualcosa si spostava, ero in grado di spostarlo facilmente in OnePlan. "
Questa adattabilità non solo consente una riflessione più accurata dell'impostazione dell'evento, ma garantisce anche che gli eventi futuri possano essere pianificati con sicurezza. Nouhad continua, "Quindi ora, la prossima volta che torneremo a Las Vegas per il Billboard Music Awards Red Carpet, lo avremo in OnePlan "come costruito", il che significa che le misure sono garantite.
"Grazie a OnePlan, so esattamente con certezza dove andranno a finire le cose nel nostro piano." Questo livello di precisione è una funzione chiave di OnePlan, dando agli organizzatori di eventi come Nouhad la certezza che i loro piani si tradurranno fedelmente nel mondo reale.
Visite virtuali in loco per risparmiare tempo e denaro
OnePlan ha fatto risparmiare tempo e denaro per il modo in cui la Joe Lewis Company pianifica gli eventi, eliminando la necessità di visite in loco e fornendo misurazioni accurate. Nouhad afferma: "Non devi far volare qualcuno da qualche parte per tirare fuori un metro a nastro e ottenere misurazioni in loco. Puoi farlo direttamente dal tuo computer in OnePlan. "
L'esperienza di Nouhad e del suo team con OnePlan dimostra la potenza e la versatilità della piattaforma di pianificazione eventi. Migliorando la comunicazione, semplificando i processi e risparmiando tempo e denaro, OnePlan è diventato uno strumento indispensabile per la Joe Lewis Company.
Nouhad apprezza la facilità di onboarding con OnePlan, così come l'adattabilità della piattaforma. A OnePlan siamo impegnati in un continuo percorso di miglioramento del prodotto e facciamo affidamento sui nostri utenti come Nouhad per aiutarci a guidare i miglioramenti.
Nouhad afferma: "Per me, una parte importante del processo è che coinvolgono gli utenti e li aiutano a orientarsi verso la strada giusta OnePlan finisce per servire gli utenti finali."
Più di recente, la Joe Lewis Company sta utilizzando OnePlan per creare planimetrie dettagliate per due grandi eventi sportivi globali che si terranno a Los Angeles nel prossimo futuro. Grazie alla sua precisione e facilità d'uso, OnePlan ha garantito una pianificazione efficiente e un'esecuzione impeccabile per questi eventi di alto profilo.
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