I Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024 sono stati un evento epocale non solo in termini di risultati sportivi, ma anche in termini di innovazione operativa. Uno dei componenti chiave che ha guidato tutto questo è stata una versione personalizzata di OnePlanpiattaforma di pianificazione 2D. Sviluppata attraverso una collaborazione tra il comitato organizzatore di Parigi 2024 e partner tecnologici tra cui Atos e Intel, OnePlanLa piattaforma è stata utilizzata per semplificare e centralizzare le operazioni di pianificazione per le Aree Funzionali in preparazione dei Giochi.
Panoramica del progetto Parigi 2024
Il progetto era una piattaforma all-in-one che gestiva tutto, dalla configurazione degli oggetti alla pianificazione delle risorse. Chantal, in qualità di Paris 2024 Project Operations Director, aveva svolto un ruolo cruciale nell'integrazione dei diversi FA in questa nuova piattaforma. Aveva collaborato con gli stakeholder a tutto campo, assicurando un'adozione e un'esecuzione fluide. La sua attenzione alla formazione, al supporto e alla comunicazione aveva garantito che ogni membro del team e partner fosse integrato in modo efficace.
Chantal dice, “Lavorare al progetto Parigi 2024 con OnePlan è stata un'esperienza molto emozionante. Il nostro team è stato integrato nel team di Parigi 2024 e abbiamo lavorato insieme come un unico team per fornire con successo una piattaforma del genere per la prima volta in assoluto. Partire da una pagina bianca all'inizio del 2022 e vedere le operazioni pianificate dalle FA nello strumento prima dei Giochi, e infine scoprire le sedi reali che avevamo visto per 2 anni in 3D quando i Giochi sono iniziati è stata un'enorme ricompensa e ci ha fatto sentire tutti molto orgogliosi di un tale risultato. Guardando indietro mi rendo conto che avevamo un vero spirito di partnership e collaborazione con tutte le parti interessate".
OnePlan ha agito come hub centrale per la gestione della logistica di uno dei più grandi eventi internazionali del mondo. Ha facilitato una collaborazione fluida, ottimizzato la gestione delle risorse e migliorato il processo decisionale a tutti i livelli dell'organizzazione.
Il posizionamento di infrastrutture come barriere e recinzioni, veicoli, team e volontari e molto altro ancora può essere facilmente posizionato in un unico piano centrale grazie alla mappatura GIS. Organizzatori di eventi, partner e fornitori possono lavorare insieme in tempo reale, per pianificare in anticipo qualsiasi scenario, riducendo i rischi nelle sedi e nelle aree circostanti. Gli strumenti migliorano anche la considerazione della disabilità nella società attraverso una migliore visualizzazione e pianificazione per gli spettatori che necessitano di assistenza.
Il livello di dettaglio e collaborazione OnePlan ha semplificato i processi per il Comitato Organizzatore dei Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024 e per i suoi stakeholder.
Lavorare con il team più ampio
Una delle sfide principali in un progetto grande come i Giochi di Parigi 2024 è il coordinamento tra più aree funzionali (FA), ciascuna con le proprie esigenze specifiche. La piattaforma doveva soddisfare queste esigenze, pur essendo sufficientemente adattabile da integrare feedback e requisiti in evoluzione da diversi dipartimenti.
Karim, in qualità di Product Manager, era responsabile della traduzione delle esigenze dei clienti in requisiti di prodotto attuabili. Ha lavorato a stretto contatto con Paris 2024 e i suoi FA per definire funzionalità che non solo avrebbero soddisfatto ma superato le aspettative. Ha collaborato con team tecnici e di progettazione per garantire che la piattaforma fosse intuitiva, efficiente e scalabile, consentendo un lancio del prodotto senza intoppi.
Max ha svolto un ruolo altrettanto fondamentale organizzando workshop con gli FA per catturare i loro requisiti unici. Era responsabile della configurazione di oltre 45,000 oggetti all'interno della piattaforma, fornendo a ogni FA gli strumenti di cui aveva bisogno per operare senza problemi. La sua capacità di mantenere forti relazioni tra OnePlan e Parigi 2024 hanno garantito una comunicazione efficace e la risoluzione dei problemi durante la fase di sviluppo.
“Ho organizzato numerosi workshop con diverse aree funzionali e le sedi stesse per comprenderne le esigenze mantenendo un rapporto positivo tra OnePlan e Parigi 2024."
Gaëlle, Training Manager per i grandi eventi, ha svolto un ruolo fondamentale nel garantire che tutti gli utenti fossero completamente attrezzati per utilizzare la piattaforma. I suoi programmi di formazione sono stati adattati alle esigenze dei FA di Parigi 2024, utilizzando una combinazione di sessioni di persona, webinar e approcci ibridi. Ha garantito che tutto il personale, i contraenti e le parti interessate fossero completamente formati e ha guidato anche gli sforzi di onboarding per i nuovi utenti.
Infine, Victor e Pierre, in qualità di Customer Success Manager, hanno garantito il corretto funzionamento della piattaforma implementando solidi processi di supporto. Hanno creato la documentazione per gli utenti e gestito i canali di supporto tecnico, lavorando a stretto contatto con Atos e altri stakeholder. Il loro coinvolgimento si è esteso alla modellazione 3D delle sedi, che ha svolto un ruolo cruciale nella visualizzazione in tempo reale dei luoghi di gara .
Superare le sfide della pianificazione
La portata dei Giochi di Parigi 2024 ha posto sfide significative in termini di pianificazione e coordinamento. Ogni FA aveva il suo set di obiettivi, requisiti e ostacoli operativi, tutti allineati in un'unica piattaforma.
Una delle sfide principali è stata garantire che la piattaforma potesse gestire le diverse esigenze dei vari dipartimenti, dalla tecnologia alla sicurezza ai servizi di volontariato. Per superare questo problema, Chantal e Karim hanno lavorato a stretto contatto con gli FA per raccogliere informazioni e feedback in anticipo, assicurando che le funzionalità del prodotto fossero allineate alle esigenze operative.
Inoltre, sono sorte delle difficoltà logistiche legate all'integrazione dei modelli 3D delle sedi. Victor e Pierre hanno affrontato questi problemi in modo proattivo, collaborando con il team SPT e garantendo che le informazioni accurate e tempestive venissero inserite nella piattaforma. Questa collaborazione è stata fondamentale per assicurare un flusso operativo fluido sia in fase di pianificazione che durante l'evento.
La necessità di una collaborazione interdipartimentale era un altro potenziale ostacolo, e questo è stato affrontato da Max attraverso i suoi workshop e il continuo coinvolgimento con gli FA. I suoi sforzi hanno garantito che le esigenze di ogni FA fossero catturate e affrontate, facilitando un processo di pianificazione più fluido.
Vantaggi della OnePlanPiattaforma 2D di
OnePlan ha dimostrato di essere una risorsa inestimabile per i Giochi di Parigi 2024. I suoi vantaggi includono:
- Operazioni semplificate: OnePlan ha riunito diverse aree funzionali, consentendo una pianificazione e un'esecuzione fluide.
- Personalizzazione: Grazie a oltre 45,000 oggetti configurati, gli FA hanno avuto accesso a strumenti pensati appositamente per le loro esigenze, migliorando l'efficienza.
- Comunicazione migliorata: Integrando tutte le parti interessate in un'unica piattaforma, la comunicazione tra i reparti e con i partner esterni è migliorata notevolmente.
- Formazione e supporto migliorati: Grazie ai programmi di formazione completi di Gaëlle e all'infrastruttura di supporto creata da Victor e Pierre, tutti gli utenti erano ben equipaggiati per utilizzare la piattaforma, riducendo al minimo i tempi di inattività e gli errori.
- Visualizzazione avanzata:L'inclusione della modellazione 3D delle sedi ha semplificato la pianificazione e la visualizzazione della logistica di ogni sede di gara, offrendo un vantaggio significativo nel processo decisionale.
- Scalabilità:L'adattabilità della piattaforma garantisce che possa essere utilizzata non solo per Parigi 2024, ma anche per altri grandi eventi come i Giochi di Milano-Cortina 2026.
"Sono le persone che hanno reso il progetto così memorabile! Che bella esperienza lavorare con il team di Parigi 2024"
L'importanza di una meticolosa pianificazione operativa
I Giochi di Parigi 2024 hanno dimostrato non solo lo straordinario talento dei migliori atleti del mondo, ma anche la forza di una meticolosa pianificazione operativa. OnePlan ha svolto un ruolo chiave nel raggiungimento di questo obiettivo. Grazie agli sforzi collaborativi di Chantal, Karim, Max, Gaëlle, Victor, Pierre e dei loro team più ampi, la piattaforma è stata implementata con successo, consentendo una gestione logistica snella ed efficiente.
"Scoprire finalmente i veri luoghi che avevamo visto per 2 anni in 3D all'inizio dei Giochi è stata una grande ricompensa e ci ha reso tutti molto orgogliosi di tale risultato."
L'introduzione di OnePlan ha avvicinato il comitato organizzatore di Parigi 2024 al suo obiettivo di realizzare uno dei Giochi Olimpici più organizzati e innovativi della storia, stabilendo un nuovo standard per gli eventi futuri.
Se sei interessato a saperne di più su come OnePlan ha trasformato il modo in cui puoi pianificare gli eventi, prenota una demo veloce con il team qui >