Tom è una specie di eroe. Non solo è un pompiere di giorno e un chitarrista in tournée, ma è anche un produttore di eventi autodidatta che gestisce alcuni dei festival in più rapida crescita nel Regno Unito. Uno di questi è il Teddy Rocks, un festival pluripremiato che attrae artisti musicali di alto profilo e che, gestito in modo completamente volontario, ha raccolto oltre 800,000 sterline in beneficenza in memoria del suo defunto fratello, Ted.
"Non avevo mai pensato di gestire un'agenzia di produzione di eventi. Ma in modo naturale e senza rendermene conto, ho acquisito molte competenze", afferma Tom Newton, fondatore dell'agenzia di produzione di eventi Bearfoot Productions.
Sono queste competenze che hanno reso famosi i numerosi festival che lui e il suo team organizzano in OnePlan Ogni anno un grande successo. Tra questi, Rock'N'Ribs, un festival di tre giorni che quest'anno ospiterà 15,000 persone al giorno, l'Upton Country Park Festival e, novità del 2026, il Dorset Tractor Fest. È una gamma impressionante di eventi, ma la sua passione per il Teddy Rocks Festival dimostra quanto siano stati fenomenali i suoi successi fino ad oggi.
Da un concerto in un pub a un festival di raccolta fondi da quasi 1 milione di sterline
Nel 2010 Tom ha perso il fratello Ted a causa del cancro. Un anno dopo Tom ha organizzato un concerto in un pub per raccogliere fondi per beneficenza in memoria del fratello. "Abbiamo messo 5 band in un pub, abbiamo portato circa 50 persone e abbiamo raccolto 400 sterline. Ci siamo fatti un sacco di risate e da lì è cresciuto tutto."
Teddy Rocks è passato da quella prima incursione come concerto in un pub, a essere ospitato in un municipio, poi in un campo, e ora in un'area dedicata al festival che nel 2026 avrà una capienza di 10,000 partecipanti al giorno. E tutto è fatto volontariamente da tutti i soggetti coinvolti. "Ogni singola persona è un volontario, quindi il 100% dei profitti va direttamente alla causa. Ne siamo immensamente orgogliosi e speriamo di raggiungere oltre 1,000,0000 di sterline donate al nostro festival del 2026", afferma Tom.
Il festival ha visto esibirsi sul suo palco nomi noti, tra cui The Darkness, The Fratellis, Jake Bugg e una serata pop con Peter Andre. Ma non è iniziato così. Tom contattava le band locali tramite i social media e da allora il festival è cresciuto in modo naturale.
Tom continua: "Ci siamo fatti una battuta su un flight case di seconda mano con una grande 'H' arancione sopra. A quanto pare, quel flight case apparteneva agli Hoosiers. Non potevamo crederci, così abbiamo iniziato ad attaccare una 'H' arancione con del nastro adesivo su tutto quello che potevamo, inclusa una delle mie chitarre. E poi ho detto: 'Non sarebbe divertente se chiamassimo gli Hoosiers per suonare al Teddy Rocks?' Ho mandato loro un'email e hanno detto di sì!"
Da dilettante autodidatta a organizzatore di eventi professionista
Negli ultimi 15 anni, Tom ha intrapreso il percorso da organizzatore di eventi amatoriale a professionista. Rock'N'Ribs è uno degli eventi commerciali di Bearfoot Productions che nel 2026 si trasferirà al Bath and West Showground, nell'Inghilterra occidentale, con una capacità di 15,000 spettatori al giorno.
Quello che è iniziato nel 2019 come un festival di un giorno che attirava 3,000 persone è rapidamente cresciuto ogni anno, diventando qualcosa di più grande. Tom dice: "Non volevamo organizzare un festival standard, quindi abbiamo creato Rock'N'Ribs come lo spettacolo più cool che potessimo fare. Ha una fantastica tematizzazione americana per veicoli, cibo e musica. E c'è il wrestling, un palco country, un palco rock, un sacco di divertenti tocchi extra. È un festival americano grande e sfacciato, davvero divertente".
Ma da organizzatore di eventi autodidatta, Tom ricorda un momento decisivo in cui si rese conto della strada che stava percorrendo. Mentre Teddy Rocks cresceva, si mise in missione per trovare un campo abbastanza grande da ospitarlo. L'amministrazione locale venne a conoscenza dei suoi progetti e lo invitò a un incontro. "Quello è stato uno di quei momenti che mi hanno cambiato la vita: sono stato praticamente messo alle strette da un paio di persone del consiglio comunale che mi chiedevano di ottenere una licenza per la gestione dei locali, un piano di gestione della sicurezza per gli eventi e mi hanno elencato circa 20 altri documenti che dovevo avere", racconta Tom.
"Così ho iniziato a studiare le licenze per i locali e la gestione degli eventi per circa 40 ore a settimana", continua. Questo è il modo in cui ora pianifica gli eventi. "Per me, è davvero importante che le autorità locali apprezzino i nostri festival tanto quanto lo sono il modo in cui vengono gestiti e come vengono organizzati. La sicurezza e un'esperienza fantastica sono fondamentali per noi".
Come il loro team di eventi risparmia tempo di pianificazione con OnePlan
Il team di Beatfoot Productions è composto da tre registi – Tom, Tim e Nico – che lavorano insieme ai loro team per dare vita ai progetti dei loro festival. "Abbiamo un team di circa 30 persone che lavora con noi dietro le quinte, con responsabili responsabili della gestione degli artisti, del traffico, delle operazioni e così via, e poi fino a circa 400 persone che lavorano in loco come troupe."
Per loro è fondamentale una collaborazione efficace nella pianificazione, e il team ha scoperto che OnePlan dà loro fiducia quando si tratta di consegnare l'evento. Tom dice: "Per Rock'N'Ribs, abbiamo messo tutti i veicoli espositivi in file sulla mappa in OnePlan e possiamo vedere tutti insieme come si inserisce fisicamente nello spazio. Questo dà al nostro team fiducia nel nostro piano."
Oltre alla migliore collaborazione e alla maggiore sicurezza derivante dall'utilizzo OnePlan, la società di produzione di eventi ottiene un enorme vantaggio in termini di risparmio di tempo utilizzando la piattaforma web. Tom dice che inizialmente ha visto OnePlanche affermava che avrebbe fatto risparmiare al suo team 10 giorni in loco all'anno. "E sapete cosa", Tom sorride raggiante, "lo fa assolutamente! Abbiamo usato OnePlan ormai da due stagioni complete di eventi e non mi sono più voltato indietro."
"OnePlan "Ci fa risparmiare un sacco di tempo, non dovendo andare sul posto. Mi fa sicuramente risparmiare un giorno a settimana per metà dell'anno", dice Tom. "Ad esempio, quest'anno stiamo lanciando un nuovo festival che ha una capacità di 10,000 persone e ho fatto solo due visite in loco. Può sembrare irresponsabile, ma non lo è. Posso progettare tutto in OnePlanSenza di esso, dovremmo recarci sul posto ogni settimana." E quei 26 giorni risparmiati all'anno significano che Tom può dedicare quel tempo agli elementi più creativi dell'organizzazione del festival.
Pianificazione visiva semplice e precisa
Come chitarrista in tournée, Tom ha suonato in importanti concerti al Download Festival, allo Slam Dunk Festival, al 2000 Trees e in altri festival, con band come The Offspring e Simple Plan. Questo gli ha permesso di acquisire esperienza diretta nella progettazione dei propri spettacoli: "Mi ha fatto pensare: 'Dove salgo sul palco? Quali accrediti devo ottenere? Di quale attrezzatura ho bisogno? Quali camerini voglio?'"
Inoltre, come vigile del fuoco, Tom ha una conoscenza approfondita del modo migliore per pianificare un sito sicuro e di successo. "Quando si tratta di progettazione del sito, punti di evacuazione, uscite di sicurezza, capacità di affollamento e calcoli, si scopre che essere un vigile del fuoco è davvero utile. Sai, posso installare un'autopompa antincendio lì, qual è la fonte d'acqua più vicina, dove sono i miei punti di ritrovo di emergenza?"
OnePlan gli permette di pianificare i siti dei suoi festival in modo visivo e accurato. Dice: "Ricordo un momento di illuminazione quando sono andato su OnePlan "Per la prima volta, ho aggiunto un oggetto Stage e ne ho modificato le dimensioni, e ho pensato 'Wow, è fantastico'! È geniale e facilissimo da usare."
I calcolatori automatici di capacità in OnePlan sono uno strumento prezioso per Tom: "I calcoli per la capienza e le aree di parcheggio sono fantastici. È bello avere una forma visiva sul nostro piano che mi mostra che posso ospitare 7,000 persone con una persona per metro quadrato. E poi so che l'area davanti al palco principale deve essere diversa. È assolutamente perfetto. Ora non ho bisogno di andare sul posto: ho la sicurezza di sapere che è tutto accurato in OnePlan – le recinzioni, le barriere pedonali, le panchine da picnic e così via.”
Pianificare in modo efficace per gestire i costi del festival
Questa precisione è fondamentale per gestire i costi di un festival così grande. Un esempio che Tom fa è l'enorme volume di recinti che Bearfoot Productions deve reperire. "Ho utilizzato OnePlan oggi per uno dei nostri spettacoli, e dobbiamo ordinare oltre 1,000 pannelli di recinzione Heras più 1,500 barriere di recinzione pedonale: è immenso, circa 8 chilometri di recinzione che stiamo ordinando, ma so che è perfetto grazie a OnePlan", dice Tom.
Continua: "Il mio team può farsi un'idea dei nostri siti per eventi rapidamente in OnePlanGli articoli di cui abbiamo bisogno, lo stile, le misure e le capacità. Significa che posso capire rapidamente come funzionerà un'idea creativa, se le cose si adatteranno. Sono un grande fan."
E il risultato finale di una pianificazione efficace in OnePlan E avere un team divertente e impegnato? Lo dimostra il feedback costantemente positivo ricevuto dai partecipanti, la vittoria di numerosi premi per i loro festival, la raccolta di una straordinaria quantità di denaro per una causa a lui cara e la significativa crescita aziendale.
Tom afferma: "Le vendite dei nostri biglietti stanno andando a gonfie vele: oggi abbiamo un aumento del 110%, quindi dobbiamo aver fatto qualcosa di giusto!"
Foto: Charlie Raven e Will Bailey
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