Tre membri del OnePlan team ha recentemente co-scritto un articolo in La rivista della folla sulla pianificazione di esperienze sicure per le donne nei festival. Questo post del blog condivide i punti principali dell'articolo.
Esistono diversi modi in cui gli organizzatori di eventi possono pianificare la sicurezza delle donne, per garantire esperienze migliori durante gli eventi sia diurni che notturni. Siamo lieti di vedere che un numero crescente di festival vengono pianificati con questo obiettivo in mente.
Un principio iniziale: l’inclusione
Un principio fondamentale è creare eventi inclusivi che mettano in risalto le donne. Garantire un equilibrio di genere nella programmazione dei festival e tra i relatori delle conferenze, ad esempio, è un primo passo importante affinché il vostro evento risulti attraente per le donne. Questo può successivamente migliorare l'equilibrio di genere tra i partecipanti, poiché i luoghi vengono percepiti come più sicuri quando il rapporto tra uomini e donne è pressoché paritario.
Tutti gli eventi dovrebbero avere politiche di sicurezza chiaramente pubblicate online prima dell'evento e poi esposte durante l'evento sulla segnaletica in tutto il sito. La politica può affermare, ad esempio, che esiste tolleranza zero per molestie, violenza o discriminazione di qualsiasi tipo. Essere un alleato attivo per le donne inizia con un messaggio chiaro sui principi del tuo evento.
Da questi principi derivano gli elementi operativi per la progettazione dell'evento o del festival stesso: ci sono molte opportunità per progettare il luogo in modo che le donne si sentano al sicuro. Abbiamo evidenziato tre aree per aiutarvi a dare priorità alla sicurezza delle donne nella progettazione di un evento.
1. Rendi la visibilità una priorità in tutti gli spazi del tuo sito
Quando progetti il tuo evento, assicurati che non ci siano spazi nascosti in cui la sicurezza potrebbe essere compromessa. Questo include gli spazi pubblici della sede dell'evento o del festival, così come le aree dietro le quinte riservate agli artisti e alla troupe. Quando delinei le diverse aree del sito del tuo evento dal vivo, assicurati che tutti gli spazi siano chiaramente delimitati e che non si creino zone nascoste. Un buon modo per verificarlo è visualizzare tutte le parti del sito da diverse angolazioni utilizzando il tuo strumento di pianificazione eventi.
Un altro aspetto importante per la visibilità è garantire un'illuminazione adeguata delle aree dell'evento. Ciò è particolarmente importante per i servizi igienici e le aree campeggio, che spesso risultano essere spazi ristretti. Prevedere un'illuminazione supplementare in queste zone durante l'evento garantirà un'alimentazione elettrica ottimale, evitando guasti che potrebbero causare panico.
Per le feste con piazzole, assicurare un'efficace illuminazione notturna lungo tutto il percorso da e per l'area campeggio. Esistono diversi tipi di illuminazione, alta e bassa, che possono essere pianificati e procurati come parte della progettazione del tuo festival.
2. Pianificazione e gestione dei flussi di folla per la sicurezza delle donne
La gestione della folla può essere controllata attraverso percorsi efficaci, sistemi di navigazione e segnaletica. Progettare una gestione sicura dei flussi di persone significa anche assicurarsi che non vi siano punti in cui le persone possano rimanere intrappolate o separarsi facilmente da amici e familiari. Un modo per ottimizzare la gestione della folla, soprattutto per la sicurezza delle donne, è quello di creare percorsi che offrano un adeguato spazio personale e riducano la densità di persone in spazi ristretti. I flussi a senso unico, delimitati da barriere, contribuiranno inoltre a rendere gli spostamenti all'interno delle aree dell'evento più fluidi e sicuri.
Un’altra considerazione chiave è come le famiglie, comprese le madri con bambini piccoli, possono sentirsi al sicuro durante eventi affollati. Traccia le tue zone familiari in aree lontane da dove è probabile che la densità della folla sia più alta. All'interno di queste aree, e altrove nel sito del festival, l'allattamento al seno potrebbe essere probabile, quindi considera come farlo comodamente e in sicurezza a beneficio della madre.
Per le feste con piazzole, assicurare un'efficace illuminazione notturna lungo tutto il percorso da e per l'area campeggio. L'aggiunta di più illuminazione a queste aree nel piano dell'evento garantirà che il tuo sito abbia una potenza ottimale per evitare eventuali guasti all'illuminazione che possono causare panico.
3. Pianificare la sicurezza pensando alle donne
A seconda del tipo di evento, il personale di sicurezza può dare alle donne la certezza di trovarsi in un ambiente sicuro. Per eventi sicuri e di successo, è possibile dispiegare un numero maggiore di addetti alla sicurezza e posizionarli in punti diversi all'interno della sede a seconda dell'ora del giorno e della densità della folla. Ad esempio, valuta la possibilità di inserire personale di sicurezza nel tuo programma di eventi per i campeggi durante le ore notturne, insieme all'illuminazione adeguata.
La presenza di guardie di sicurezza donne può infondere maggiore fiducia alle donne, soprattutto nei punti di controllo come l'ingresso e l'uscita. È importante valutare l'equilibrio di genere nel team di sicurezza e posizionare le guardie donne in aree che contribuiscano alla sicurezza delle donne durante l'evento. In occasione di eventi con un'elevata affluenza di pubblico, gli organizzatori possono valutare la possibilità di fornire alle donne fischietti o dispositivi simili per attirare l'attenzione in caso di necessità. È inoltre possibile pianificare festival che offrano alle donne la possibilità di prenotare aree campeggio riservate esclusivamente a loro.
Questi sono solo alcuni consigli su come gli organizzatori di eventi possono progettare i propri siti tenendo conto della sicurezza delle donne. È possibile pianificare il tuo evento su tutti questi elementi OnePlan. Il nostro strumento di pianificazione degli eventi è stato creato dall'esperienza vissuta del nostro team nella gestione di eventi sicuri e dalla necessità di una soluzione più semplice per la progettazione degli eventi.
Un futuro di eventi più sicuri per le donne
Continuiamo a impegnarci per un continuo miglioramento delle opportunità per le donne che lavorano nel settore degli eventi, soprattutto in posizioni di leadership, in modo che eventi e festival possano diventare sempre più sicuri. Oltre a ciò, incoraggiamo tutti gli aspiranti creatori di eventi a gestire eventi divertenti e di successo che pongano la sicurezza delle donne al centro della progettazione dei loro eventi.
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