La Purple Guide è da tempo riconosciuta come il punto di riferimento essenziale del settore degli eventi del Regno Unito per la pianificazione di eventi sicuri e di successo.
L'edizione aggiornata riflette le realtà in rapida evoluzione della gestione degli eventi, dalla sicurezza e sostenibilità della folla alla resilienza alle emergenze e al crescente utilizzo di piattaforme di pianificazione digitale come OnePlan.
Per gli organizzatori di eventi, le autorità locali e i professionisti della sicurezza, la Guida Viola è molto più di un semplice documento di conformità: è un manuale per una pianificazione più intelligente e collaborativa. Questo post del blog riassume i punti chiave della Guida Viola che è necessario conoscere.
1. Comprendere il tuo sito e il tuo pubblico
Tutto inizia con la comprensione del tipo di evento, del suo pubblico e dell'idoneità del luogo scelto.
Il capitolo 3 (Progettazione della sede e del sito) lo chiarisce: la disposizione, l'infrastruttura e la progettazione operativa devono riflettere il comportamento del pubblico, le dimensioni e le condizioni del sito.
Le prelibatezze chiave:
Valutate l'idoneità del sito fin dalle prime fasi: analizzate il terreno, le pendenze, la visibilità e le vie di accesso prima di scegliere una località definitiva.
Raccolta dati: le ispezioni preliminari del sito dovrebbero rilevare i movimenti della folla, le utenze, i punti di assistenza e gli accessi di emergenza.
Adattare il design al profilo del pubblico: gli eventi per famiglie differiscono notevolmente dai concerti ad alta energia o dalle gare di resistenza.
La Purple Guide sottolinea che un buon design del sito impedisce problemi. Strumenti digitali come OnePlan consentono agli organizzatori di eventi di testare i layout, sovrapporre i percorsi della folla e individuare i punti critici prima dell'inizio della costruzione, risparmiando tempo, denaro e stress.
2. Resilienza e pianificazione di emergenza
I capitoli 4 e 26 affrontano una responsabilità fondamentale: la resilienza. Gli organizzatori devono pianificare gli imprevisti, che si tratti di condizioni meteorologiche avverse, afflusso di pubblico o minacce alla sicurezza.
I requisiti includono:
Definizione di una struttura di comando per la gestione degli incidenti utilizzando i principi JESIP e il modello decisionale congiunto (JDM).
Preparazione di strategie di evacuazione, invasione e isolamento , supportate da briefing per il personale e segnaletica.
Creazione di spazi protetti per il riparo o il triage medico.
Svolgere esercitazioni simulate interagenzia prima di eventi importanti.
Questa sezione si allinea strettamente con la prossima legge di Martyn (dovere di protezione) , ribadendo che la sicurezza dovrebbe essere integrata nella progettazione dell'evento, e non aggiunta in un secondo momento.
3. Gestione della folla
Uno dei capitoli più dettagliati e pratici della Guida è dedicato alla gestione della folla. Questa sezione ridefinisce la gestione della folla come un sistema continuo di progettazione e funzionamento , non come un piano statico.
I principi chiave includono:
Il modello DIM-ICE (Progettazione, Informazione, Gestione – Ingresso, Circolazione, Uscita) rimane la pietra angolare delle buone prassi.
I piani dinamici di gestione della folla dovrebbero evolversi in base ai cambiamenti della configurazione o delle condizioni del sito.
Gli organizzatori dovrebbero modellare e monitorare la capacità, i flussi e i tempi di permanenza.
Gli addetti alla sicurezza della folla devono essere competenti, con responsabilità ben definite e strumenti di comunicazione adeguati.
La guida sottolinea che la sicurezza della folla è fondamentale per il quadro di Protect Duty: ogni organizzatore ha il dovere proattivo di progettare un movimento sicuro. La guida afferma: "Non ci limitiamo a spostare le persone; gestiamo esperienze e aspettative".
Piattaforme come OnePlan rendere tangibile questo principio, consentendo agli organizzatori di mappare i percorsi di ingresso, sovrapporre le linee di barriera, simulare il flusso e pianificare l'uscita in scala reale.
4. Assistenza medica e gestione degli incidenti
Il capitolo 5 descrive in dettaglio la valutazione delle esigenze mediche, che deve essere adattata in base alla demografia del pubblico, alle condizioni meteorologiche, al livello di attività e alla durata.
La Guida si aspetta:
Personale medico competente in grado di fornire un primo intervento in pochi secondi.
Punti di triage in loco e percorsi accessibili per le ambulanze.
Esercitazioni di prova regolari tra le squadre mediche e di sicurezza.
Un rapporto post-evento che analizza gli incidenti e i tempi di risposta.
I fattori scatenanti più comuni degli incidenti, come il caldo, la densità della folla, l'alcol o l'attività degli spettatori, possono essere mitigati attraverso una pianificazione intelligente e una disposizione dei siti basata sui dati.
5. Strutture temporanee e lavori in quota
I capitoli 8 e 9 ora collegano esplicitamente le strutture temporanee smontabili (TDS) al Regolamento sulla progettazione e gestione delle costruzioni del 2015 (CDM) , riconoscendo la portata e il rischio connessi alle costruzioni temporanee.
Gli organizzatori devono:
Nominate progettisti e appaltatori competenti fin dalla fase di progettazione.
Assicurarsi che ogni struttura disponga di un piano di gestione del vento , di calcoli di carico e di certificati di approvazione.
Effettuare ispezioni periodiche , soprattutto dopo eventi meteorologici avversi.
Tenere la documentazione completa a disposizione in loco per gli addetti alla sicurezza e le autorità.
Si tratta di un ambito in cui la tecnologia di pianificazione viene sempre più utilizzata per visualizzare i layout strutturali e garantire zone di separazione chiare, percorsi di accesso e aree di rotazione della gru.
6. Comunicazione e controllo
Una comunicazione efficace è alla base di ogni evento sicuro. La Purple Guide raccomanda sistemi solidi per il coordinamento operativo, la risposta alle emergenze e l'informazione pubblica.
Indicazioni chiave:
È necessario mantenere due sistemi di comunicazione : radio (con utenti addestrati) e un sistema di backup affidabile (impianto di diffusione sonora, altoparlante o messaggeri).
Evitare di fare eccessivo affidamento sulle reti mobili, che spesso falliscono in caso di traffico intenso.
Utilizzare mappe digitali e documentazione condivise per mantenere tutti i team allineati.
Preparare annunci pubblici precompilati per evacuazioni, persone scomparse o allerte meteo.
Le sale di controllo integrate dovrebbero includere responsabili della sicurezza, della protezione, delle comunicazioni e della medicina, ognuno con una visione chiara del piano dell'evento in diretta.
7. Sicurezza alimentare e commercianti
La guida ricorda agli organizzatori che è loro responsabilità ultima garantire che i commercianti e i ristoratori operino in sicurezza.
I controlli includono:
Registrazione dell'operatore del settore alimentare (OSA).
Valutazioni igieniche e dei rischi valide.
Prova di sicurezza elettrica (PAT) e ispezioni GPL.
Separazione adeguata delle aree di cottura e di combustione.
Sono presenti attrezzature antincendio e procedure di emergenza.
La mancata verifica delle credenziali dei trader può invalidare l'assicurazione e la licenza di un evento: una svista comune contro cui la Guida mette in guardia.
8. Sostenibilità e gestione dei rifiuti
La responsabilità ambientale è un aggiornamento importante nel 2025, che riflette gli obblighi previsti dall'Environment Act 2021.
Raccomandazioni:
Separare i flussi di rifiuti alimentari, riciclabili e generici, misurati in base al peso.
Eliminare la plastica monouso (piatti, posate, contenitori, cannucce).
Includere la segnalazione degli sprechi nelle revisioni delle prestazioni degli appaltatori.
Pianificare percorsi di raccolta e zone di smaltimento rifiuti in retrobottega per ridurre gli spostamenti dei veicoli in loco.
Le partnership con appaltatori certificati per la gestione dei rifiuti e la rendicontazione trasparente del fine vita dei prodotti sono ormai una norma attesa nel settore.
9. Sicurezza, polizia e droni
Nei capitoli 25-28 di The Purple Guide, i consigli riflettono l'evoluzione del panorama delle minacce per gli eventi pubblici.
Gli organizzatori dovrebbero:
Mantenere uno stretto contatto con i gruppi consultivi per la sicurezza (SAG) e con le forze dell'ordine locali.
Seguite le indicazioni della National Events Intelligence Unit (precedentemente Operation Gothic) per la condivisione di informazioni su artisti o pubblico ad alto rischio.
Promuovere la consapevolezza antiterrorismo attraverso programmi di formazione come NaCTSO , Project Argus e Project Griffin.
Implementare zone di divieto di utilizzo dei droni ben definite , con relative sanzioni e segnaletica visibile.
Le incursioni dei droni sono ora classificate come rischi operativi e reputazionali significativi, in particolare in prossimità di aree o palchi affollati.
Guarda i modi OnePlan può supportare la pianificazione della sicurezza del tuo evento.
10. Tipi di eventi specialistici
I capitoli successivi della Guida affrontano argomenti di nicchia ma essenziali:
Animali presenti agli eventi : attenersi ai codici di condotta della RSPCA e della British Horse Society.
Fuochi d'artificio e pirotecnici : solo se utilizzati da appaltatori competenti, dotati di valutazioni dei rischi e procedure di pulizia.
Gestione dei volontari : fornire un programma di inserimento, supporto al benessere e definire linee di reporting.
Accessibilità : garantire che i percorsi, le aree di osservazione e le strutture siano conformi ai requisiti dell'Equality Act.
La Guida Viola in pratica
La Guida Viola ribadisce un principio fondamentale: la gestione della sicurezza è un processo dinamico, non un piano statico.
Ogni piano dovrebbe essere rivisto, testato e aggiornato in base al mutare delle condizioni.
Per gli organizzatori, la conclusione è che è necessario integrare sicurezza, sostenibilità e collaborazione in un unico ambiente di pianificazione digitale. Strumenti come OnePlan rendere tutto ciò possibile, fornendo un'unica mappa condivisa per la gestione della folla, la risposta alle emergenze, il coordinamento degli appaltatori e le informazioni sul luogo dell'evento.
Il contenuto di questo articolo è stato riassunto dalla Purple Guide, pubblicata dall'Events Industry Forum. Consulta la Purple Guide qui >
Questo articolo presenta un'immagine generata dall'intelligenza artificiale, utilizzata solo a scopo illustrativo, in cima alla pagina. In questa immagine non sono raffigurati eventi o persone reali.
