La parata del Giorno del Ringraziamento di Macy's è una tradizione molto amata che inaugura le festività natalizie con gioia e spettacolarità. L'evento annuale di New York richiede agli organizzatori un'organizzazione impeccabile e una grande attenzione alle diverse sfide che si presentano durante la pianificazione di una parata.
La parata attira circa 3.5 milioni di persone da tutto il paese per vivere la magia di artisti di strada, bande musicali, carri elaborati, palloncini giganti, cheerleader, celebrità e molto altro! Il percorso di 2.5 chilometri (4 miglia) inizia alla 77a strada a Central Park fino al flagship store di Macy's sulla 34a strada e dura circa 3 ore.
Dietro le quinte di questo evento iconico si nasconde un'intricata rete di pianificazione, sicurezza, gestione della folla e coordinamento. Ci sono molti modi OnePlan può rendere questo processo di pianificazione più snello per l'organizzatore di questo grande evento.
Ecco 6 consigli su come organizzare la parata del Giorno del Ringraziamento di Macy's OnePlan
Pianificare il percorso
Delineare il percorso della Macy's Parade può essere difficile con i metodi tradizionali. Con OnePlan, gli organizzatori della parata possono tracciare ogni svolta, fermata e area dello spettacolo lungo il percorso, assicurandosi che ogni carro, banda musicale e pallone abbia il suo posto designato. Segnala buche e altri pericoli stradali per ottimizzare il flusso delle prestazioni dell'evento e accelerarne la preparazione.
Utilizzando la funzione di scorrimento della mappa , è possibile tracciare rapidamente i percorsi dell'evento. Questa funzione sposta automaticamente la schermata in diverse aree della mappa mentre l'utente traccia una linea e si avvicina al bordo dello schermo. È importante verificare con il proprio comune eventuali regolamenti relativi alla chiusura delle strade, alla pianificazione urbanistica e ad altre normative prima dell'evento.
Hai già tracciato e salvato il tuo percorso? Puoi importare il tuo file GPX in OnePlan e incorpora il file nel tuo piano eventi, rendendo la pianificazione degli eventi stradali molto più semplice che mai!
Gestire una grande forza lavoro
Gli eventi di grandi dimensioni richiedono un'enorme forza lavoro per essere realizzati con successo. Determina il numero appropriato di steward e volontari necessari per l'evento con la nostra funzione di pianificazione a punti.
Posiziona facilmente più personale e infrastrutture in un colpo solo grazie alla funzione di posizionamento multiplo. Scegli la tenda o il personale, tieni premuto "Shift" e continua a cliccare per posizionarli automaticamente sul tuo piano eventi uno dopo l'altro. Scopri subito dove si trovano il personale e i volontari e non dovrai più chiederti dove posizionarli!
Sfrutta le coordinate di latitudine/longitudine degli oggetti sulla mappa per indirizzare il personale in modo sicuro e accurato dove posizionare le infrastrutture e gli oggetti degli eventi.
Gestione della folla
Garantire la sicurezza e il comfort delle grandi folle riunite per assistere alla parata è fondamentale. La parata del Giorno del Ringraziamento di Macy comprende circa 30 carri allegorici in movimento circondati da artisti stravaganti e partecipanti all'evento. Impedire ai partecipanti all'evento di entrare nelle zone dei veicoli e degli spettacoli diventa quindi una delle sfide più grandi per i pianificatori.
Determina quante persone possono stare in un'area designata OnePlanle funzionalità di gestione della folla di. Calcolatori di capacità può tracciare o mappare un'area precisa e calcolerà la capacità consentita. Mantieni i partecipanti alla parata al sicuro aggiungendo a gamma di diverse barriere per la folla. Mappare lo spazio in cui sono necessarie le barriere e OnePlan calcolerà automaticamente il numero di barriere necessarie per il tuo evento. Posizionando strategicamente barricate, personale di sicurezza e postazioni mediche, gli organizzatori della parata possono creare un ambiente sicuro e piacevole per tutti i partecipanti.
Posizionamento di veicoli e palloncini
Il cuore della sfilata di Macy's risiede nei suoi incantevoli carri allegorici e negli iconici palloncini dei personaggi. Con OnePlan, gli organizzatori possono posizionare con precisione ciascun veicolo galleggiante e mongolfiera lungo il percorso, garantendo spaziatura e visibilità ottimali. Questa precisione riduce al minimo la congestione e garantisce che gli spettatori godano di una visione senza ostacoli degli accattivanti spettacoli.
Scegli tra una varietà di articoli relativi alla parata come indicatori di percorso, palloncini, parcheggi accessibili, ingressi dei partecipanti, forza lavoro, aree di sosta, semafori e altro ancora!
La sicurezza al primo posto
Mantenere al sicuro oltre 3 milioni di partecipanti alla parata nel mezzo di una delle città più trafficate del mondo può essere complicato. Per fortuna OnePlan'S caratteristiche di sicurezza sono stati progettati in collaborazione con ex specialisti della polizia ed esperti di sicurezza appositamente per gli organizzatori di eventi. Pianificare e implementare misure di sicurezza efficaci, comprese barriere mobili ad alta visibilità (HVM), copertura CCTV e icone dei punti chiave per identificare le aree che richiedono particolare attenzione. Aggiungi oltre 50 oggetti dal nostro Pacchetto Sicurezza, efficace nella pianificazione di eventi sicuri, tra cui: forze di polizia, posti di blocco di sicurezza, luoghi di raccolta, controlli delle credenziali e altro ancora.
Condivisione e gestione degli eventi
Coordinare uno dei più grandi eventi dell'anno a New York richiede molta collaborazione. Dopo aver contrassegnato le chiusure stradali, le tende di pronto soccorso, i controlli di sicurezza, le barriere e altri elementi chiave, è il momento di condividere le informazioni sul percorso. Condividi semplicemente il tuo programma di eventi in modalità di sola visualizzazione con un clic di un pulsante. Inoltre, esporta i tuoi piani come PDF e poi condividili o visualizzali su qualsiasi dispositivo o piattaforma diversa. Non è mai stato così facile collaborare con fornitori, venditori, autorità locali, emittenti e parti interessate!
In OnePlan puoi procurarti tutti gli articoli di cui hai bisogno per il tuo evento, con un clic di un pulsante. La nostra piattaforma semplifica la scelta degli articoli e delle quantità, l'esportazione e l'invio ai fornitori supportati da un foglio di calcolo dettagliato. IL distinta dei quantitativi può aiutare gli organizzatori di eventi a identificare la quantità di ciascun elemento di cui hai bisogno, garantendo che i tuoi fornitori dispongano delle informazioni necessarie e aiutandoti a rispettare il budget. Progetta il tuo evento e ordina tutte le risorse di cui hai bisogno, tutto all'interno OnePlan.
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