MSV (MotorSport Vision) est l'un des principaux organisateurs d'événements de sport automobile au Royaume-Uni, gérant de nombreux sites à travers le pays. Avec un calendrier de plus de 30 événements par an, allant de journées de sport automobile pour toute la famille à des compétitions automobiles d'envergure, MSV doit relever le défi d'assurer la sécurité et la satisfaction de milliers de participants tout en coordonnant une logistique complexe sur différents sites.
Pour MSV, chaque événement est unique. « Chacun de nos sites dispose de sa propre équipe opérationnelle et chaque lieu présente des défis spécifiques », explique Alex, chef de projet événementiel chez MSV. « Certains sites exigent une gestion rigoureuse des véhicules, tandis que d’autres nécessitent des aménagements particuliers pour la circulation piétonne. Nous devons collaborer étroitement avec chaque équipe sur place afin de garantir le bon déroulement de l’événement. » Cette gestion constante des priorités souligne l’importance d’une solution de planification centralisée et fiable.
Trouver une source unique de vérité
OnePlan est devenue la pierre angulaire du flux de travail opérationnel de MSV. La plateforme permet à l'équipe de cartographier les sites numériquement, de modéliser les flux de circulation et de visualiser à l'avance les mouvements de foule. « En utilisant OnePlan« Grâce à cela, nous pouvons rapidement voir combien de voitures peuvent accéder à une zone donnée et collaborer avec les équipes d'exploitation pour déterminer sa faisabilité. Cela nous permet d'apporter des modifications mineures mais cruciales à la circulation et à l'accessibilité du site, ce qui améliore au final l'expérience des participants », ajoute Alex.
En testant les agencements et en simulant des scénarios avant leur arrivée, les membres de l'équipe peuvent anticiper et traiter les points de blocage potentiels plutôt que de réagir aux problèmes le jour J. OnePlan Elle permet également une collaboration en temps réel entre les sites et les équipes, réduisant ainsi le besoin de multiples déplacements et minimisant les risques de mauvaise communication. « Pouvoir collaborer en direct avec nos équipes sur site… » OnePlan « Cela nous fait gagner un temps précieux. Nous pouvons signaler les problèmes immédiatement et effectuer des ajustements sans avoir à nous déplacer physiquement sur chaque circuit », explique Alex.
Gagner du temps et assurer la cohésion de l'équipe
L'efficacité en termes de temps est essentielle dans le processus de planification de MSV. Coordonner simultanément les fournisseurs, les sous-traitants et le personnel pour plusieurs événements pourrait rapidement devenir une tâche ardue. OnePlan fournit un référentiel visuel commun, garantissant que tous, du personnel permanent aux sous-traitants, travaillent selon les mêmes procédures. Alex remarque : «OnePlan Cela a complètement transformé notre façon de communiquer entre nos équipes. Cela permet à chacun de rester aligné et garantit que nous travaillons tous à partir du même plan.
Cet alignement permet à MSV de se concentrer sur le peaufinage des détails opérationnels plutôt que de consacrer du temps à des clarifications répétitives ou au dépannage sur site. Les enseignements tirés des événements précédents sont numérisés, ce qui permet une amélioration continue pour chaque nouvel événement. « Au fil du temps, nous avons identifié les zones où la circulation est plus fluide, les points de congestion et comment optimiser l'agencement. » OnePlan « Cela nous permet d’effectuer ces changements efficacement et d’assurer une croissance sans compromettre la sécurité ni la qualité », explique Alex.
La sécurité au cœur de nos priorités
La sécurité demeure une préoccupation majeure. En modélisant les mouvements de foule, les voies d'accès et les itinéraires d'urgence, MSV peut anticiper et atténuer les risques avant même que les événements n'aient lieu. Alex souligne : « Les changements cruciaux surviennent toujours au stade de la planification. » OnePlan « Cela nous permet d’analyser ce qui a fonctionné les années précédentes, de nous adapter aux risques potentiels et d’apporter des améliorations avant l’événement. »
Cette approche proactive garantit la sécurité des participants et une expérience fluide et professionnelle. La circulation des foules est plus fluide, la gestion des véhicules plus précise et l'accessibilité améliorée, contribuant ainsi à une expérience visiteur de meilleure qualité.
Des résultats visibles à chaque événement
La combinaison de OnePlan L'expertise pratique de MSV a transformé leur approche de la planification d'événements multisites. La collaboration à distance réduit la nécessité de se déplacer sur place, permettant ainsi au personnel de se concentrer sur la planification stratégique plutôt que sur la résolution de problèmes au jour le jour. Les décisions opérationnelles s'appuient sur les données et l'expérience acquise, ce qui se traduit par des aménagements plus intelligents, une circulation optimisée et une meilleure accessibilité.
MSV bénéficie désormais d'un niveau d'efficacité qui lui permet d'accroître la taille de ses événements sans compromettre la sécurité ni la qualité. OnePlan Il sert de plateforme centrale de partage des connaissances, recensant ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, garantissant ainsi une amélioration continue.OnePlan « C’est véritablement le point de départ de notre processus créatif », souligne Alex. « Cela nous permet de visualiser, de simuler et de prendre des décisions éclairées, garantissant ainsi le bon déroulement de chaque événement du début à la fin. »
Grâce à cette approche, MSV continue d'offrir des expériences exceptionnelles en sport automobile sur plusieurs sites, année après année, en maintenant des normes élevées en matière de sécurité, d'excellence opérationnelle et de satisfaction des participants.
Photos : Groupe MSV
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