Inspire Aviation, une association à but non lucratif basée aux États-Unis, a pour mission de faire découvrir l'aviation, qu'il s'agisse d'une carrière ou d'un loisir, grâce à sa saison estivale d'événements. Son événement phare est le Props and Pistons Festival, qui a lieu dans l'Ohio chaque année en août.
L'objectif de cet événement est d'offrir des opportunités éducatives aux personnes de tous âges sur l'aviation et les STEM à travers des conférences d'experts et une gamme impressionnante d'expositions d'avions historiques, militaires et commerciaux.
Un événement complexe planifié efficacement
Le Festival Props and Pistons est un événement complexe à organiser sur deux jours. Il comprend un meeting aérien, une exposition automobile, des espaces pédagogiques STEM, des simulateurs de vol, un espace enfants, des stands, sans oublier les tours en hélicoptère. Il y a beaucoup à prévoir pour assurer le bon déroulement de l'événement.
Brad Clinton est le coordinateur des affichages. Il utilise OnePlan pour garantir que l'aménagement de l'événement soit planifié avec précision pour le large éventail d'activités qui se déroulent, et que la planification du scénario avant l'événement garantira la sécurité des 5 000 participants.
« Il y a beaucoup de choses à gérer pour que cet événement se déroule efficacement », explique Brad.OnePlan « a été d'une aide précieuse pour l'agencement général de nos vendeurs, food trucks, tentes, barricades, avions à rampe statique, toilettes et notre exposition automobile. »
« Super simple » pour planifier des événements aéronautiques
L'un des points forts du plan de Brad réside dans la présence de tous les avions sur le site de l'événement. Au total, 28 avions sont soigneusement positionnés pour permettre aux participants de les observer de près.
Les avions historiques, militaires et commerciaux du Props and Pistons Festival comprennent un C-17 Globemaster III, un CH-47, un TBM Avenger, un C-123K Thunder Pig, un B-25, le Goodyear Blimp et bien d'autres expositions.
"OnePlan « La planification statique des vols en aire de trafic est un jeu d'enfant », explique Brad. « Redimensionner un avion et déterminer la meilleure façon de progresser est extrêmement simple. »
Avec 14 zones de foule, 16 itinéraires de marche et 5 zones de stationnement au programme, Brad est reconnaissant de la flexibilité OnePlan Il lui permet de masquer et de repositionner des objets sur la carte. « Pouvoir activer et désactiver certains éléments permet de désencombrer l'agencement général. C'est très facile à utiliser. »
« La fonctionnalité la plus intéressante est de loin la simplicité de mise à l'échelle des objets sur la carte d'implantation globale. Cela simplifie grandement la planification de l'implantation », ajoute Brad.
Partage des plans d'événements en interne et en externe
Tout au long du processus de planification, Brad partage son plan avec de nombreux collègues d'InspireAviation et des personnes externes à l'organisation. En tant qu'outil de gestion d'événements, OnePlan dispose d'une suite d'outils de collaboration qui facilitent le partage, notamment des liens en lecture seule, l'exportation du plan et des espaces de travail d'équipe pour collaborer en temps réel.
Brad continue : «OnePlan est utilisé par de nombreuses personnes au sein de notre organisation. Le président du salon aéronautique, le vice-président, le coordinateur des expositions, le coordinateur logistique, etc., tous utilisent OnePlan et apporter des contributions au plan. »
Pour un événement de cette envergure, avec certains protocoles de sécurité requis, il est essentiel que le « plan de vie » de cet événement communautaire puisse être partagé dans les mois, les semaines et les jours précédant l'événement. « En externe, nous partageons notre OnePlan avec les pompiers, la police et les autres autorités locales. Cela signifie que tout le monde est mobilisé et contribue à réduire nos risques.
Brad ajoute : « Nous avons de nombreuses parties prenantes et OnePlan Cela signifie que nous collaborons mieux que jamais avec eux. Ils peuvent consulter le plan, donner leur avis, et nous pouvons facilement apporter des modifications instantanément.
« Nous avons de nombreuses parties prenantes et OnePlan Cela signifie que nous collaborons mieux que jamais avec eux.
Brad Clinton
Coordonnateur des affichages, InspireAviation
Un gain de temps et d'argent
La réduction des risques est l’un des nombreux avantages que Brad cite en utilisant OnePlanCela permet une planification plus complète, plus précise et plus collaborative qu'auparavant. Le Festival Props and Pistons bénéficie également d'autres avantages.
"OnePlan « Cela nous fait gagner un temps précieux. Nous pouvons planifier à distance, ce qui réduit les déplacements sur place de différents membres de l'équipe », explique Brad. « Et c'est un excellent rapport qualité-prix pour notre abonnement. Cela nous permet de réaliser des économies considérables sur la planification de l'événement. »
« Nous obtenons de nombreux avantages en utilisant OnePlan pour nos événements – nous adorons le logiciel ! » conclut Brad.
Nous remercions Brad et l'équipe d'InspireAviation d'avoir partagé leur expérience en matière d'organisation d'événements. Pour en savoir plus sur leur rôle dans le développement des communautés de formation aéronautique, consultez leur site web.
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