Tom est un véritable héros. Pompier de métier et guitariste de tournée, il est aussi producteur d'événements autodidacte et organise certains des festivals les plus florissants du Royaume-Uni. Parmi eux, Teddy Rocks, festival primé qui attire des artistes de renom et est entièrement géré par des bénévoles, a permis de récolter plus de 800 000 £ pour des œuvres caritatives en mémoire de son frère disparu, Ted.
« Je n'avais jamais prévu de diriger une société de production événementielle. Mais naturellement, et sans m'en rendre compte, j'ai acquis de nombreuses compétences », explique Tom Newton, fondateur de l'agence de production événementielle Bearfoot Productions.
Ce sont ces compétences qui ont permis à lui et à son équipe d'organiser de nombreux festivals. OnePlan Chaque année, c'est un franc succès. Parmi ces événements, on compte Rock'N'Ribs – un festival de trois jours qui accueillera cette année 15 000 personnes par jour –, le festival d'Upton Country Park et, nouveauté pour 2026, le Dorset Tractor Fest. Un programme impressionnant, certes, mais sa passion pour le festival Teddy Rocks témoigne de l'ampleur de ses réalisations à ce jour.
D'un concert dans un pub à un festival de levée de fonds de près d'un million de livres sterling
En 2010, Tom a perdu son frère Ted, emporté par un cancer. Un an plus tard, il a organisé un concert dans un pub afin de récolter des fonds pour une œuvre caritative en sa mémoire. « On a réuni cinq groupes dans un pub, une cinquantaine de personnes, et on a récolté 400 £. On s'est tellement amusés, et depuis, l'initiative a pris de l'ampleur. »
Teddy Rocks, parti d'un simple concert dans un pub, a ensuite pris la forme d'une salle des fêtes, puis d'un champ, pour devenir aujourd'hui un festival à part entière qui, en 2026, pourra accueillir jusqu'à 10,000 1,000,0000 festivaliers par jour. Et tout cela grâce au bénévolat de tous les participants. « Chaque personne est bénévole, donc 100 % des bénéfices sont reversés directement à l'association. Nous en sommes extrêmement fiers et nous espérons dépasser le million de livres sterling de dons lors de l'édition 2026 », explique Tom.
Le festival a accueilli sur ses scènes des artistes de renom tels que The Darkness, The Fratellis, Jake Bugg et une soirée pop avec Peter Andre. Mais il n'en a pas toujours été ainsi. Tom contactait des groupes locaux via les réseaux sociaux et, depuis, le festival s'est développé de manière organique.
Tom poursuit : « On avait une blague entre nous à propos d’un flight case d’occasion avec un grand « H » orange dessus. Il s’avère que ce flight case avait appartenu aux Hoosiers. On n’en revenait pas, alors on s’est mis à coller des « H » orange avec du scotch partout où on pouvait, même sur une de mes guitares. Et puis j’ai dit : « Ce serait marrant si on programmait les Hoosiers à Teddy Rocks ! » Je leur ai envoyé un mail et ils ont dit oui ! »
Organisateur d'événements autodidacte, d'amateur à professionnel
Au cours des 15 dernières années, Tom est passé d'organisateur d'événements amateur à professionnel. Rock'N'Ribs, l'un des événements commerciaux de Bearfoot Productions, se tiendra en 2026 au Bath and West Showground, dans l'ouest de l'Angleterre, et pourra accueillir jusqu'à 15 000 personnes par jour.
Ce qui a débuté en 2019 comme un festival d'une journée attirant 3 000 personnes est rapidement devenu un événement d'envergure chaque année. Tom explique : « Nous ne voulions pas organiser un festival classique, alors nous avons créé Rock'N'Ribs, le spectacle le plus original possible. Il propose une ambiance américaine irrésistible, que ce soit pour les véhicules, la nourriture ou la musique. On y trouve aussi du catch, une scène country, une scène rock et plein d'autres surprises. C'est un grand festival américain, déjanté et vraiment amusant. »
Mais en tant qu'organisateur d'événements autodidacte, Tom se souvient d'un moment décisif où il a compris où il allait. Alors que Teddy Rocks prenait de l'ampleur, il s'est mis en quête d'un terrain suffisamment grand pour l'accueillir. La mairie, ayant entendu parler de son projet, l'a convoqué à une réunion. « Ce fut un de ces moments qui changent une vie. J'ai été littéralement bombardé de questions par deux personnes du conseil municipal qui m'ont expliqué que j'avais besoin d'une autorisation d'exploitation, d'un plan de gestion de la sécurité des événements, et ils m'ont énuméré une vingtaine d'autres documents nécessaires », raconte Tom.
« J’ai donc commencé à étudier les licences d’exploitation et la gestion d’événements à raison d’environ 40 heures par semaine », poursuit-il. Cela a déterminé sa façon d’organiser les événements aujourd’hui. « Pour moi, il est essentiel que les autorités locales apprécient nos festivals autant que nous, pour leur organisation et leur déroulement. La sécurité et la qualité de l’expérience sont primordiales. »
Comment leur équipe événementielle gagne du temps de planification avec OnePlan
L'équipe de Beatfoot Productions se compose de trois réalisateurs – Tom, Tim et Nico – qui collaborent avec leurs équipes respectives pour donner vie à leurs festivals. « Nous avons une équipe d'une trentaine de personnes qui travaillent en coulisses, avec des responsables de la gestion des artistes, du trafic, des opérations, etc., et jusqu'à 400 personnes qui travaillent sur le site en tant que techniciens. »
Une collaboration efficace lors de la planification est essentielle pour eux, et l'équipe a constaté que OnePlan Cela leur donne confiance en ce qui concerne l'organisation de l'événement. Tom explique : « Pour Rock'N'Ribs, nous avons disposé tous les véhicules d'exposition en rangées sur le plan. » OnePlan et nous pouvons tous constater ensemble comment cela s'intègre physiquement dans l'espace. Cela donne confiance à notre équipe dans notre plan.
Outre l'amélioration de la collaboration et le renforcement de la confiance découlant de l'utilisation OnePlanL'entreprise de production événementielle bénéficie d'un gain de temps considérable grâce à l'utilisation de la plateforme web. Tom explique qu'il a initialement constaté… OnePlanLa publicité de l'entreprise affirmait que cela permettrait à son équipe d'économiser 10 jours de travail sur site par an. « Et vous savez quoi », s'exclame Tom, « c'est absolument vrai ! Nous l'avons utilisé OnePlan « Cela fait maintenant deux saisons complètes et je n'ai aucun regret. »
"OnePlan « Ça nous fait gagner un temps fou de ne plus avoir à nous déplacer sur place. Ça me fait gagner au moins une journée par semaine pendant six mois de l'année », explique Tom. « Par exemple, on lance un nouveau festival cette année, d'une capacité de 10 000 personnes, et je n'ai fait que deux visites sur site. Ça peut paraître irresponsable, mais ça ne l'est pas. Je peux tout concevoir en ligne. » OnePlanSans cela, nous devrions nous rendre sur place chaque semaine. Et ces 26 jours économisés par an permettent à Tom de consacrer ce temps aux aspects plus créatifs de la conception de leur festival.
planification visuelle simple et précise
Guitariste de tournée, Tom a joué dans des festivals majeurs comme Download, Slam Dunk et 2000 Trees, avec des groupes tels que The Offspring et Simple Plan. Cette expérience lui a permis d'acquérir une expertise précieuse pour la conception de ses propres spectacles : « Je me suis demandé : “Où vais-je installer mon matériel sur scène ? Quelles accréditations dois-je obtenir ? De quel équipement ai-je besoin ? Quelles loges me faut-il ?” »
De plus, en tant que pompier, Tom possède une connaissance approfondie des meilleures façons de concevoir un site sûr et fonctionnel. « Pour la conception du site, les points d'évacuation, les issues de secours, la capacité d'accueil et les calculs, être pompier s'avère extrêmement utile. On sait, par exemple, si un camion de pompiers peut accéder au site, quelle est la source d'eau la plus proche, où se situent les points de rassemblement d'urgence. »
OnePlan cela lui permet de planifier visuellement et précisément les sites de son festival. Il raconte : « Je me souviens d'un moment d'illumination quand j'ai commencé à utiliser… » OnePlan Pour la première fois, j'ai ajouté un objet Scène et j'en ai modifié les dimensions, et je me suis dit : « Waouh, c'est génial ! » C'est brillant et tellement facile à utiliser.
Les calculateurs de capacité automatiques dans OnePlan Ces outils sont précieux pour Tom : « Les calculs de capacité d’accueil et de stationnement sont excellents. C’est agréable d’avoir une représentation visuelle sur notre plan qui me montre que je peux accueillir 7 000 personnes à raison d’une personne par mètre carré. Je sais ainsi que la zone devant la scène principale doit être aménagée différemment. C’est d’une précision absolue. Je n’ai plus besoin d’aller sur place ; je suis tellement sûr que tout est exact. » OnePlan – les clôtures, les barrières pour piétons, les tables de pique-nique, etc. »
Planifier efficacement pour gérer les coûts du festival
Cette précision est essentielle pour maîtriser les coûts d'organisation d'un festival d'une telle envergure. Tom cite en exemple le volume important de clôtures que Bearfoot Productions doit se procurer. « J'utilise OnePlan Aujourd'hui, pour l'un de nos spectacles, nous devons commander plus de 1 000 panneaux de clôture Heras et 1 500 barrières pour piétons ; c'est énorme, environ 8 kilomètres de clôture, mais je sais que c'est parfait grâce à… OnePlan« », dit Tom.
Il poursuit : « Mon équipe peut rapidement se familiariser avec nos sites événementiels. » OnePlan« Les articles nécessaires, le style, les dimensions et les capacités. Cela me permet de rapidement évaluer la faisabilité d'une idée créative et de vérifier si tout rentrera dans l'espace. J'adore ! »
Et le résultat final d'une planification efficace dans OnePlan Et une équipe dynamique et engagée ? Cela se manifeste par d’excellents retours des participants, de nombreux prix remportés pour leurs festivals, une somme d’argent extraordinaire collectée pour une cause qui lui tient à cœur et une croissance significative de l’entreprise.
Tom déclare : « Nos ventes de billets explosent – nous sommes actuellement en hausse de 110 % sur les ventes de billets aujourd'hui, nous devons donc faire quelque chose de bien ! »
Photos : Charlie Raven et Will Bailey
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