Le secteur de l'organisation d'événements est en constante évolution et pour rester à la pointe, il faut adopter les outils et les technologies les plus récents. Pour la société Joe Lewis, cela signifie utiliser OnePlan, la plateforme complète de planification d'événements. Nous avons discuté avec Nouhad Captan, responsable des opérations chez Joe Lewis Company, de la manière dont notre plateforme Web a transformé leur processus de planification d'événements pour un large éventail d'événements.
La société Joe Lewis est spécialisée dans l'événementiel, la production, le divertissement, le sport, la musique, les tapis rouges, les avant-premières de films, et bien plus encore. Comme l'explique Nouhad : « Nos activités sont très diversifiées, ce qui fait qu'on ne sait jamais vraiment sur quoi on va travailler. C'est ce que j'apprécie le plus dans mon travail ici. »
Une meilleure communication à travers une gamme diversifiée de projets
Avant de passer à OnePlanNouhad utilisait Google et Apple Pages pour créer des cartes de base. Désormais, il s'appuie sur OnePlan pour la création de cartes et pour divers besoins de planification d'événements. Un exemple en est la cérémonie des GRAMMY Awards, où l'agence utilise OnePlan de partager les cartes d’emplacement des infrastructures avec les partenaires, éliminant ainsi le besoin de visites sur site et économisant un temps précieux.
OnePlan a considérablement amélioré la façon dont la société Joe Lewis communique avec les vendeurs et les fournisseurs lors des événements qu'elle organise. Comme le déclare Nouhad, «OnePlan Cela m'a permis de simplement montrer la carte à nos partenaires, et la carte parlera d'elle-même. Je n'ai pas besoin d'entrer dans les détails et de donner des indications sur les emplacements.
« Je leur montre simplement le plan de la carte, et cela signifie que nous pouvons moins communiquer car la carte contient les détails », ajoute Nouhad.
« Vous n'avez pas besoin d'envoyer quelqu'un quelque part pour prendre des mesures sur place à l'aide d'un mètre ruban. Vous pouvez le faire directement depuis votre ordinateur. »
Nouhad Captan
Chef des opérations, Joe Lewis Company
Générer des propositions clients avec OnePlan
L'une des méthodes les plus avantageuses utilisées par la société Joe Lewis OnePlan est de générer des propositions détaillées et visuellement attrayantes pour les clients. Un exemple en est celui de la société Joe Lewis qui a soumissionné pour un projet consistant à transformer un stade en un terrain de basket-ball avec trois gradins, une signalisation et des opportunités de branding.
L'utilisation de OnePlan, Nouhad a pu élaborer un plan visuel à présenter lors de la réunion de présentation, montrant comment le stade pourrait être transformé pour répondre aux besoins du client. Il explique : « Nous avons aménagé des terrains de basket-ball à partir des fichiers CAO, puis nous avons construit des gradins OnePlan avec le bon nombre de sièges.
De plus, ils cherchaient des bancs pour les joueurs et voulaient s'assurer que tout rentrerait dans le stade. OnePlan, ils ont pu confirmer que tout rentrerait bien dans l'ordre.
OnePlanLa fonction « Image Pin » de s'est avérée très utile pour montrer les possibilités de branding au client potentiel. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de télécharger une photo ou un graphique pour montrer un élément du monde réel à cet endroit précis sur la carte. Nouhad a utilisé cette fonctionnalité pour montrer à quoi ressembleraient les éléments de branding sur le terrain, offrant au client une visualisation claire de la configuration finale.
L'utilisation de OnePlan pour la planification d'événements intérieurs et extérieurs
OnePlanL'adaptabilité et la précision de s'avèrent inestimables pour la planification d'événements en intérieur et en extérieur chez Joe Lewis Company. Nouhad a partagé son expérience de la planification du tapis rouge des Billboard Music Awards, où les fonctionnalités de la plateforme leur ont permis de créer une conception « telle que construite ». Il explique : « Nous avons fait déposer le fichier CAO et j'ai modifié l'opacité, puis j'ai tout disposé selon le fichier Vectorworks - mais ensuite sur place, si quelque chose bougeait, je pouvais le déplacer facilement dans OnePlan. »
Cette adaptabilité permet non seulement de refléter plus précisément la configuration de l'événement, mais garantit également que les événements futurs peuvent être planifiés en toute confiance. Nouhad poursuit : « Alors maintenant, la prochaine fois que nous retournerons à Vegas pour le tapis rouge des Billboard Music Awards, nous l'aurons en OnePlan « tel que construit », ce qui signifie que les mesures y sont garanties.
"Grâce à OnePlan, Je sais exactement avec confiance où les choses vont aboutir sur notre plan. » Ce niveau de précision est une fonction clé de OnePlan, donnant aux organisateurs d’événements comme Nouhad l’assurance que leurs plans se traduiront avec précision dans le monde réel.
Visites virtuelles de sites pour économiser du temps et de l'argent
OnePlan a permis à la société Joe Lewis de gagner du temps et de l'argent sur la façon dont elle planifie ses événements, en éliminant le besoin de visites sur site et en fournissant des mesures précises. Nouhad déclare : « Vous n'avez pas besoin d'envoyer quelqu'un quelque part pour sortir un ruban à mesurer et prendre des mesures sur place. Vous pouvez le faire directement depuis votre ordinateur dans OnePlan. »
L'expérience de Nouhad et de son équipe avec OnePlan démontre la puissance et la polyvalence de la plateforme de planification d'événements. En améliorant la communication, en rationalisant les processus et en économisant du temps et de l'argent, OnePlan est devenu un outil indispensable pour la société Joe Lewis.
Nouhad apprécie la facilité d'intégration avec OnePlan, ainsi que l'adaptabilité de la plateforme. OnePlan nous sommes dans un voyage continu d'amélioration des produits et nous comptons sur nos utilisateurs comme Nouhad pour nous aider à guider les améliorations.
Nouhad déclare : « Pour moi, une partie importante du processus est qu'ils impliquent les utilisateurs et les aident à se guider dans la bonne direction. OnePlan finit par servir les utilisateurs finaux.
Plus récemment, la société Joe Lewis utilise OnePlan pour créer des plans de site détaillés pour deux événements sportifs mondiaux majeurs qui auront lieu à Los Angeles dans un avenir proche. Avec sa précision et sa simplicité d'utilisation, OnePlan a assuré une planification efficace et une exécution transparente pour ces événements de grande envergure.
Vous planifiez des événements ? Réservez une démo avec notre équipe aujourd'hui pour voir comment OnePlan peut vous faire économiser du temps et de l’argent sur vos processus de planification.