Organiser la tournée « Taylor Swift Eras Tour » est sans aucun doute un projet colossal. Sans parler des plus de 140 dates et des 50 semi-remorques nécessaires à l'artiste pour faire vivre à ses fans son incroyable voyage à travers 10 ères artistiques.
Avec une base de fans aussi importante, avec une moyenne de 54,000 XNUMX fans chaque soir, nous avons vu des organisateurs d'événements transformer les stades et les arènes en salles de concert. Il ne s’agit cependant pas d’un phénomène nouveau. Au cours des dernières années, nous avons vu Coldplay, Beyoncé, Ed Sheeran et bien d'autres vendre ces méga-salles. Ces méga-événements nécessitent une communication accrue entre les fournisseurs et les vendeurs, une infrastructure à grande échelle, une gestion des foules et de la sécurité, des kiosques de restauration agrandis et bien plus encore pour organiser un événement réussi. Heureusement, OnePlan aide à rationaliser le processus de planification dans un logiciel de planification d’événements complet tout-en-un.
Voici les moyens de 7 OnePlan et VenueTwin peut rationaliser la planification d'un concert dans un grand stade.
1. Planification du lieu et du site
Organiser les éléments qui composent un concert à grande échelle peut être stressant et prendre beaucoup de temps. Avec OnePlan vous pouvez facilement créer des Implantations 2D et 3D du lieu, y compris les scènes, les zones de sièges, les entrées, les sorties, les zones de services auxiliaires et l'infrastructure. Optimisez l’utilisation de l’espace en garantissant un flux efficace et en identifiant les goulots d’étranglement potentiels.
2. Infrastructure
Prévoyez les transports, les parkings et la gestion du trafic pour accueillir le grand nombre de spectateurs du concert. Le profil des spectateurs étant très différent de celui des abonnés d'un stade, les infrastructures temporaires doivent être plus visibles et plus fréquentes aux abords du site. Il est essentiel d'installer une signalétique claire dans tout le site pour orienter les spectateurs vers les entrées et sorties, les parkings, les billetteries, les sanitaires, les points de restauration et autres commodités. Cette signalétique facilite les déplacements et réduit les risques de confusion.
3. Gestion des foules
Communiquer des instructions claires et gérer en toute sécurité des milliers de fans de Taylor Swift lors d'un concert peut sembler intimidant dans un grand stade. Avec OnePlan, vous pouvez tester différentes dispositions d'événements et configurations d'espace, vous assurant ainsi de disposer d'un espace adéquat et de la meilleure disposition possible pour une gestion des foules fluide et fonctionnelle. Tenez compte de facteurs tels que les points d'entrée, les sorties, les zones de concession et les emplacements des étapes, évaluez et optimiser le flux de foule pour minimiser la congestion et garantir une expérience sûre et agréable aux participants.
4. Planification de la santé et de la sécurité
Assurer la sécurité des participants est primordial, surtout lors d'événements de grande envergure. Notre calculateur d'évacuation de sécurité aide les organisateurs à estimer le volume de leur public et le temps nécessaire pour une évacuation en toute sécurité en cas d'urgence. Il permet d'identifier les sorties de secours, les postes de secours médicaux et les zones réservées au personnel de sécurité et de premiers secours.
5. Vue du siège
En tant que spectateur d'un concert, il peut être difficile de savoir quelle place offre la meilleure vue sur l'artiste. SeatView offre aux fans une perspective optimale lors de l'achat de leurs billets, leur garantissant ainsi la meilleure place pour admirer Taylor Swift ! Grâce à la fonctionnalité SeatView de VenueTwin, les organisateurs de concerts peuvent optimiser le nombre de places vendues dans le stade en fonction de la configuration de la scène et d'autres éléments. Ils peuvent se déplacer et changer de place à leur guise, et même se téléporter directement de l'extérieur du stade jusqu'à leur siège.
6. Connecté et interopérable
Nous savons que l'utilisation de la CAO pour cartographier le site de votre événement peut s'avérer délicate pour les planificateurs de lieux ou les organisateurs d'événements, car elle nécessite un haut niveau d'expertise technique et est souvent coûteuse. Avec OnePlan vous pouvez importez vos fichiers CAO de salle 2D facilement et construisez votre événement. OnePlan 2D et VenueTwin 3D sont entièrement connectés et interopérables car ils partagent une base de données. Passez en toute transparence à VenueTwin pour visualiser tous les aspects de votre événement dans un monde 3D réaliste. Déplacez un objet en 2D et il se déplacera en 3D et vice versa. Planification entièrement intégrée dans des environnements 2D et 3D.
7. Promouvoir le concert
Tout comme pour un single à succès, même Taylor Swift doit faire de la publicité pour s'assurer que les fans ne manquent rien à l'heure du concert. Utiliser OnePlan's fonctionnalités marketing pour créer du matériel promotionnel, gérer les ventes de billets et suivre les revenus. Créez des « survols » virtuels pour présenter votre lieu et vendre des espaces d'accueil et d'événements intérieurs.
Préparez-vous à « Shake It Off » avec OnePlan! Apprenez-en davantage sur la planification d’un concert dans un stade majeur et réservez une démo aujourd'hui!
