Que vous planifiiez un marathon, une course cycliste ou un festival de rue, les événements sur route comportent un ensemble spécifique de défis en plus de la logistique déjà compliquée de la planification d'un événement à grande échelle. Avec OnePlan, planifier un événement sur route ne doit pas être si difficile. Si vous avez l'habitude de basculer entre la CAO, Google Maps et Photoshop pour essayer de créer un plan de site fonctionnel et précis, il existe une meilleure solution.
OnePlan Vous pouvez ainsi accéder à votre plan de site depuis n'importe quel appareil et collaborer facilement en le partageant avec les membres de votre équipe. Il est doté de nombreuses fonctionnalités particulièrement utiles pour la planification d'événements routiers. Vous pouvez gérer le trafic, placer des barrières de contrôle des foules ou ajouter des notes d'inspection pour signaler les nids-de-poule et autres dangers. Utilisé par des organisations telles que le Triathlon Mondial, le Tour de Grande-Bretagne et bien d'autres, il vous permet de bénéficier de la confiance de nombreux utilisateurs. OnePlan change la manière dont les événements à grande échelle se déroulent. A l'air intéressant? Continuez à lire pour apprendre à planifier un événement sur route en cinq étapes en utilisant OnePlan.
Étape 1 - Cartographiez votre itinéraire
Tout d’abord, tracez votre itinéraire ! Dans OnePlan vous pouvez facilement tracer votre itinéraire, ce qui facilite la demande de permis, le contact avec les autorités compétentes et la mesure des infrastructures et du personnel.
Étape 2 - Cartographier l'infrastructure
Avec OnePlan, vous pouvez déposer des éléments dans le plan du site à l'échelle. La simplicité de cartographie des objets permet un énorme gain de temps. Tapez simplement les dimensions de n’importe quel élément et déposez-le dans la carte. Des tentes aux barrières en passant par les premiers secours, les toilettes et l'élimination des déchets, vous ne devez laisser aucune infrastructure de côté. Une fois que vous avez cartographié votre itinéraire d'événement routier, cartographiez votre infrastructure en détail. Cela vous aidera à acheter les bonnes quantités d’articles, à placer votre personnel et à assurer la sécurité de la foule.
Étape 3 – Cartographier le personnel
Il est important de savoir de quel personnel vous aurez besoin lors de votre événement, du personnel de sécurité aux vendeurs. OnePlan est livré avec tous les outils dont vous avez besoin pour créer un plan complet pour gérer le personnel, la sécurité et les commissaires lors de votre événement sur route. Grâce à la planification du personnel et des points, chaque « point » peut se voir attribuer un code et des notes ajoutées à son profil pour son rôle, son équipement, ses horaires de travail, etc. Le rapport peut être exporté pour créer des feuilles de connexion et des documents de santé et de sécurité.
Étape 4 - Créer une stratégie de gestion du trafic et des foules
Lors de la planification d'un événement routier, la gestion des foules et du trafic est primordiale. OnePlan vous permet de cartographier avec précision des kilomètres de barrières de contrôle des foules (géolocalisées et à l'échelle). Personnalisez les moindres détails, comme les dimensions des barrières, et générez automatiquement vos besoins en barrières, que vous pourrez ensuite exporter pour vous approvisionner auprès de fournisseurs. Vous pouvez également créer un plan de gestion du trafic indiquant l'emplacement précis de la signalisation, des agents de sécurité, des feux de circulation temporaires, des fermetures de routes, des contresens et des itinéraires de déviation.
Étape 5 – Impliquer les principales parties prenantes
Collaborer avec votre équipe de planification d’événements et d’autres parties prenantes clés n’a jamais été aussi simple. OnePlan fournit une gestion des événements en temps réel à 360 degrés, permettant vous pouvez superviser l'intégralité de la carte et du plan opérationnel à partir d'une source unique à tout moment – à un bureau, dans une salle de contrôle d'événement ou en déplacement.
La plateforme offre une visibilité de bout en bout du personnel événementiel sur le terrain, vous permettant de suivre les membres clés de l'équipe, d'évaluer les situations, de coordonner les ressources et de prendre des décisions éclairées avec rapidité et précision totale, le tout sur une plateforme où vous pouvez partager et collaborer. en appuyant simplement sur un bouton. OnePlanLa plateforme dynamique et facile à utiliser de permet aux différentes parties prenantes de collaborer efficacement en temps réel. En travaillant à partir d'un seul plan en direct partagé, différents éléments de l'événement peuvent être ajoutés, partagés, coordonnés, analysés, visualisés et compris sous tous les aspects et points de vue.
Vous planifiez un événement cycliste?
L'organisation d'événements cyclistes présente des difficultés récurrentes. Parmi celles-ci figurent la planification d'un parcours très long et la communication avec de multiples intervenants, la prise en compte de la sécurité sur de tels itinéraires, l'absence de méthode standardisée pour une planification efficace et sûre, et l'impossibilité de signaler les spécificités de l'événement sur des plans non spécialisés. OnePlanLe pack cycliste de a pris tout cela en compte. In OnePlan, vous pourrez :
- Planifiez chaque étape de votre événement sur une seule carte et accordez un accès en lecture seule ou en modification aux parties prenantes
- Signalez les dangers du terrain de jeu et ajoutez des photos/vidéos pour les montrer dans la vraie vie.
- Transférer les notes de contrôle routier à OnePlan et planifier précisément
