Trois membres du OnePlan l'équipe a récemment co-écrit un article dans Le magazine de la foule sur la planification d’expériences sécuritaires pour les femmes dans les festivals. Cet article de blog partage les principaux points de l'article.
Il existe de nombreuses façons pour les organisateurs d'événements de planifier la sécurité des femmes, afin de garantir de meilleures expériences pendant les événements de jour comme de nuit. Nous sommes heureux de constater qu'un nombre croissant de festivals sont planifiés dans cet esprit.
Un principe de départ : l’inclusivité
Un principe de base consiste à créer des événements inclusifs mettant en avant les femmes. Assurer une parité hommes-femmes dans la programmation des festivals et parmi les intervenants des conférences, par exemple, est une première étape essentielle pour que votre événement attire les femmes. Cela peut ensuite améliorer l'équilibre hommes-femmes parmi les participants, car les lieux sont perçus comme plus sûrs lorsque le nombre d'hommes et de femmes est à peu près égal.
Tous les événements doivent avoir des politiques de sécurité clairement publiées en ligne avant l'événement, puis affichées lors de l'événement sur la signalisation autour du site. La politique peut stipuler, par exemple, qu’il n’y a aucune tolérance à l’égard du harcèlement, de la violence ou de la discrimination de quelque nature que ce soit. Être un allié actif des femmes commence par un message clair sur les principes de votre événement.
Ces principes définissent les aspects opérationnels de la conception de votre événement ou festival : de nombreuses possibilités s’offrent à vous pour aménager un espace où les femmes se sentent en sécurité. Nous avons mis en lumière trois points essentiels pour vous aider à prioriser la sécurité des femmes lors de la conception d’un événement.
1. Faites de la visibilité une priorité dans tous les espaces de votre site
Lors de la conception de votre événement, veillez à éliminer tout espace caché susceptible de compromettre la sécurité. Cela concerne aussi bien les espaces publics du lieu de votre événement ou festival que les coulisses réservées aux artistes et à l'équipe technique. Lors de l'aménagement des différentes zones de votre site, assurez-vous que tous les espaces soient clairement délimités et évitez de créer des zones d'ombre. Pour ce faire, vous pouvez visualiser l'ensemble du site sous différents angles grâce à votre outil de planification.
Un autre élément essentiel pour la visibilité est de veiller à ce que les sites de l'événement soient bien éclairés. C'est particulièrement important pour les sanitaires et les emplacements de camping, qui sont souvent des espaces plus restreints. En prévoyant un éclairage renforcé dans ces zones, vous garantirez une alimentation électrique optimale et éviterez ainsi toute panne d'éclairage susceptible de provoquer la panique.
Pour les festivals avec campings, veillez à un éclairage nocturne efficace tout au long du parcours vers et depuis le camping. Il existe plusieurs types d’éclairage – haut et bas – qui peuvent être planifiés et achetés dans le cadre de la conception de votre festival.
2. Planification et gestion des flux de foule pour la sécurité des femmes
La gestion des foules peut être optimisée grâce à des itinéraires, une signalétique et une orientation efficaces. Concevoir une gestion sûre des flux de personnes implique de veiller à ce qu'aucun point ne permette aux individus de se retrouver piégés ou séparés de leurs proches. Pour la sécurité des femmes, l'une des solutions pour optimiser la gestion des foules consiste à créer des itinéraires offrant un espace personnel suffisant et limitant la concentration de personnes dans des espaces confinés. La mise en place de sens uniques, délimités par des barrières, permettra également une circulation plus fluide et plus sûre sur le site de l'événement.
Une autre considération clé est la manière dont les familles, y compris les mères de jeunes enfants, peuvent être en sécurité lors d’événements très fréquentés. Tracez vos zones familiales dans des zones éloignées des endroits où la densité de foule est susceptible d'être la plus élevée. Dans ces zones, et ailleurs sur le site de votre festival, l'allaitement peut être probable, alors réfléchissez à la manière dont cela peut être fait confortablement et en toute sécurité pour le bénéfice de la mère.
Pour les festivals avec campings, veillez à un éclairage nocturne efficace tout au long du parcours vers et depuis le camping. L'ajout de plus d'éclairage à ces zones dans votre plan d'événement garantira que votre site dispose d'une puissance optimale pour éviter toute panne d'éclairage qui pourrait provoquer la panique.
3. Planifiez la sécurité en pensant aux femmes
Selon le type d'événement, le personnel de sécurité peut donner l'assurance aux femmes qu'elles se trouvent dans un environnement sûr. Pour des événements sûrs et réussis, un plus grand nombre d’agents de sécurité peuvent être déployés et positionnés à différents endroits du lieu en fonction de l’heure de la journée et de la densité de la foule. Par exemple, pensez à placer du personnel de sécurité sur votre plan d'événement pour les campings la nuit, ainsi qu'un éclairage approprié.
La présence d'agentes de sécurité peut rassurer les femmes, notamment aux points de contrôle comme les entrées et les sorties. Veillez à l'équilibre hommes-femmes au sein de votre équipe de sécurité et positionnez les agentes dans les zones où elles contribueront à la sécurité des femmes lors de l'événement. Lors d'événements à forte affluence, les organisateurs peuvent envisager de fournir aux femmes des sifflets ou des dispositifs similaires pour qu'elles puissent attirer l'attention si nécessaire. Il est également possible d'organiser des festivals en proposant des emplacements de camping réservés aux femmes.
Ce ne sont là que quelques recommandations sur la manière dont les organisateurs d'événements peuvent concevoir leurs sites en gardant à l'esprit la sécurité des femmes. Tous ces éléments sont possibles à planifier pour votre événement sur OnePlan. Notre outil de planification d'événements a été créé à partir de l'expérience vécue de notre équipe dans la gestion d'événements sécurisés et du besoin d'une solution plus simple pour la conception d'événements.
Un avenir d’événements plus sûrs pour les femmes
Nous continuons à œuvrer pour une amélioration continue des opportunités pour les femmes travaillant dans le secteur de l'événementiel, en particulier à des postes de direction, afin que les événements et les festivals deviennent toujours plus sûrs. Et au-delà de cela, nous encourageons tous les aspirants créateurs d'événements à gérer des événements amusants et réussis qui placent la sécurité des femmes au cœur de la conception de leurs événements.
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