Nos organisateurs d’événements ont déjà travaillé dur cette année, voici quelques projets d’événements remarquables qui ont attiré notre attention !
GC Live : Nuits étoilées au château de Dean
Crédits photographiques – Ian Potter
L'événement « Nuits étoilées au château de Dean » se déroule en décembre dans le cadre enchanteur du château de Dean. L'équipe avait besoin d' un logiciel de conception graphique performant et flexible pour faciliter la planification et le développement de cette toute nouvelle aventure féerique et illuminée de Noël.
Callum Ridley, diplômé en événementiel, a déclaré : «OnePlan's Storyboard la fonctionnalité était un atout majeur pour l'entreprise. Pouvoir télécharger la carte avec tous les symboles sous forme de clé a rendu beaucoup plus facile discuter des plans au les clients, collègues, et fournisseurs. »
"En outre, le direct partage de cartes fonctionnalité sur OnePlan a parfaitement fonctionné lorsque nous avions besoin de partager le plans de situation avec nos fournisseurs et ije n'ai pas aidé facilité le processus de construction des Nuits étoilées en leur permettant se familiariserse eux-mêmes avec les emplacements de leurs équipements ou stands sur place.
« La possibilité de télécharger les plans au format PDF s'est avérée extrêmement utile et nous a permis d'améliorer le manuel de l'événement . Ce document essentiel servira de modèle pour la planification des futurs parcours illuminés de Noël et pour la formation des nouveaux membres de l'équipe, en leur expliquant comment notre événement « Nuits étoilées » a été conçu et organisé. »
Cet événement est un excellent exemple de la façon dont OnePlanLa fonction d'exportation de présentation de peut faciliter une meilleure communication et collaboration avec les parties prenantes et constituer également un atout utile après l'événement !
Concours de Noël de Mandurah
Le défilé de Noël de Mandurah est un événement local qui attire plus de 10 000 spectateurs pour lancer les festivités de fin d'année.
Danni Render, responsable des événements, a déclaré : « C'était la première fois que nous utilisions OnePlan et son utilisation a été très rapide et efficace dès le début. Nous sommes déjà impatients de travailler avec le logiciel à l'avenir pour réellement améliorer la phase de planification de nos événements. »
Ce plan d'événement démontre un excellent cas d'utilisation de notre fonctionnalité de traçage d'itinéraire. Ici, l'organisateur de l'événement l'a utilisé pour tracer l'itinéraire de son char à travers le site de l'événement !
Festival des arts d'Australie du Nord
Niché au cœur de Townsville, dans le Queensland, en Australie, le Festival des Arts d'Australie du Nord (NAFA) est un festival atypique : inclusif, spontané et ouvert à tous, il met à l'honneur toutes les formes d'art et de performance. Organisé par la municipalité de Townsville, il se déroule sur deux semaines et célèbre une impressionnante diversité de genres artistiques. Des expositions soigneusement sélectionnées aux événements alternatifs en accès libre, le NAFA a de quoi satisfaire tous les amateurs d'art.
OnePlanLa cartographie HD de a amélioré le jeu de planification pour cet organisateur d'événements. OnePlanLes cartes HD de sont constamment mises à jour, fournissant la version la plus récente de votre site événementiel. Cette cartographie mise à jour en temps réel a joué un rôle déterminant dans la prise de décisions éclairées en une fraction de seconde, éliminant les incertitudes.
Lachlan Welsh, directeur du festival, déclare : « Le festival est géré par le conseil municipal de Townsville, j'ai donc accès à de nombreux systèmes de planification et de cartographie SIG de la ville, mais même cela est plus ancien que ce que je peux obtenir grâce aux cartes HD dans OnePlan», déclare Lachlan.
« Les cartes ne sont jamais les mêmes, même au fil des saisons, comme la taille de la canopée des arbres entre une saison sèche et une saison humide. Vous pouvez ainsi voir si vous parviendrez à faire passer ce camion dans cette allée avec un conteneur à l'arrière sans heurter le auvent.
Concours Eurovision de la chanson - Candidature de la ville hôte
OnePlan signifie des événements plus sûrs, planifiés de manière collaborative et intégrée. Simplement accessible via son site Web, la plateforme permet une capacité croissante à développer, communiquer et partager des plans de sécurité entre plusieurs agences, permettant ainsi une source unique de vérité.
Il permet aux lieux de toute taille de produire des plans proportionnés, flexibles et évolutifs. Pete Dalton, consultant en événements majeurs internationaux et en sécurité protectrice basé au Royaume-Uni, a créé ce plan de site qui montre un concept d'opération de sécurité stratégique dans le cadre d'une candidature d'une ville hôte pour un événement majeur emblématique. OnePlan a été utilisé pour présenter le concept proposé par la ville hôte sur plusieurs sites. Les informations et les plans ont été intégrés aux exigences en matière de briefing stratégique et d’hébergement sur les sites.
Pete Dalton déclare : « Mon expérience en matière de sécurité de protection et en tant que consultant en sécurité m'a amené à exiger un logiciel de cartographie en temps réel qui peut être facilement mis à jour, qui est riche en fonctionnalités et peut être instantanément partagé avec les clients et partenaires des sites. OnePlan fournit tout cela et bien plus encore, me donnant une efficacité dans la planification opérationnelle et de sécurité.
