Une introduction à Barcelone
Sangria, tapas, belle architecture, plages animées et équipe de football très célèbre ; ce ne sont là que quelques-unes des choses qui viennent immédiatement à l'esprit lorsque l'on pense à la capitale de Catalyuna. La culture vibrante et la cuisine spectaculaire de Barcelone attirent des touristes du monde entier ; couplé à une météo fantastique, les événements en plein air ne manquent pas tout au long de l'année.
La diversité des quartiers de la ville signifie qu'il y en a pour tous les goûts ; des petites rues tranquilles du quartier gothique à la plage animée de la Barceloneta, en passant par les célèbres Ramblas et le marché de la Boqueria. Si vous voulez tout voir, les endroits qui vous permettront de découvrir toute la ville ne manquent pas ; grimper à Montjuïc pour admirer la vue sur la Sagrada Familia, ou prendre le téléphérique jusqu'au château de Montjuïc, ou admirer la vue depuis le toit-terrasse d'un des hôtels de la ville, comme le W Hotel de Barcelone. La fête de San Juan, qui a lieu tous les 23 juin, célèbre la nuit la plus courte de l'année ; où toute la ville s'anime avec des feux de joie, des feux d'artifice et des célébrations musicales toute la nuit.
Les endroits célèbres et populaires de la ville vont des magnifiques jardins aux places animées en passant par les plages de sable. Avec autant de zones différentes et tant de choses à offrir, choisir un lieu pour un événement à Barcelone semble une tâche ardue. Que vous organisiez une fête de rue, un événement sportif dans la ville ou un festival en plein air, voici un aperçu des meilleurs quartiers de Barcelone pour vous aider dans votre planification.
La Rambla, qui s'étend du quartier gothique à la Plaça de Catalunya, est un lieu touristique extrêmement populaire, abritant le marché de La Boqueria, des stands de petites entreprises et des cafés locaux. Continuez à marcher et vous arriverez à la plage de la Barceloneta ; les rues environnantes et le front de mer sont tous deux des endroits populaires pour les marchés, les événements de volley-ball et les rassemblements en plein air.
Plus loin, la côte vous amène à Montjuïc, où vous trouverez le parc olympique de 1992 et le magnifique château de Montjuïc, avec vue sur toute la ville. Il s'agit d'un excellent endroit pour accueillir des événements sportifs, en particulier des événements routiers, et notamment pour profiter de ses deux piscines extérieures (Piscina Municipal de Montjuïc et Piscina Picornell) et de son immense stade en plein air, qui accueille divers artistes.
Transports publics à Barcelone
Prévoir les déplacements des participants à votre événement est une étape cruciale de son organisation et contribuera à son bon déroulement. Heureusement, les transports en commun à Barcelone sont rapides, propres et relativement bon marché. Le principal moyen de transport est le métro, avec ses 8 lignes desservant 165 stations, de l'Hospital de Bellvitge jusqu'à la plage de Badalona, au nord de la ville. Le ticket coûte 2.40 € et vous pouvez également acheter des pass 24h, 48h et 72h, ainsi qu'une carte de 10 trajets. Votre billet inclut également l'accès au funiculaire de Montjuïc, offrant une vue imprenable sur la ville. Les bus, également à prix abordables, permettent de se déplacer facilement dans toute la ville. Ce vaste réseau de transports en commun est idéal pour les organisateurs d'événements. Nous vous recommandons de consulter les horaires des stations de métro et de bus les plus proches à l'avance, afin d'informer vos participants et la police des transports (TMB) si vous prévoyez une forte affluence. Vous pouvez consulter les horaires en temps réel ici.
OnePlanLes outils de calcul d'entrée et d'arrivée de foule de peuvent être utiles à mettre en œuvre dans votre plan d'événement ; non seulement à l'entrée de l'événement, mais aussi autour des itinéraires vers et depuis les stations de métro et de bus. De plus, les outils d'itinéraires et de flux permettent aux planificateurs d'événements de calculer le temps qu'il leur faudra pour atteindre le site de l'événement depuis la gare, y compris la fourniture d'itinéraires et de flux à sens unique.
Nos outils d'itinéraires et de flux sont utiles pour calculer le temps et la distance prévus entre des emplacements, et se sont révélés particulièrement utiles aux clients qui planifient des événements de rue ou des marchés de rue, permettant de planifier avec précision un système de flux à sens unique.
Permis d'événement et autorisations locales
Le processus de demande de permis à Barcelone est simple, mais la ville exige plusieurs permis et considérations différents pour les organisateurs d'événements en plein air.
Si vous organisez un événement d'une capacité prévue de plus de 1 000 personnes, vous aurez besoin d'une « licencia para espectáculos públicos y actividades recreativas ». Une autorisation similaire est requise pour les événements de plus petite envergure, mais la procédure de demande et d'approbation sera plus rapide. Les autorisations pour les concerts et les spectacles musicaux sont également obligatoires et peuvent être demandées ici . Vous aurez également besoin d'une autorisation de circulation pour les véhicules assurant des services liés à l'événement, y compris les vendeurs de nourriture, afin qu'ils puissent circuler légalement dans les ZBE (zones à faibles émissions) du centre-ville. Les chars et véhicules de parade, tels que ceux de la Barcelona Pride, ainsi que les food trucks et les véhicules d'urgence présents sur place, sont concernés. Tout événement accueillant des activités pour enfants dans un parc municipal, comme des fêtes d'anniversaire, des événements sportifs ou scolaires, nécessitera une autorisation spécifique.
Mesurez votre zone de foule à l'aide de nos outils de gestion des foules ! Sélectionnez le nombre de personnes par mètre carré que vous souhaitez dans votre foule et regardez-le calculer votre capacité - afin que vous puissiez voir exactement combien de personnes vous pouvez avoir sur votre piste de danse !
Planifier avec OnePlan
Une fois que vous avez sélectionné votre emplacement et trouvé les permis nécessaires, il est temps de commencer à planifier. Avec des événements réunissant plus de 1000 XNUMX personnes, qu'il s'agisse d'un défilé comme la Pride ou d'un festival de musique comme Primavera, il est impératif de préparer un personnel adéquat et formé. Nos outils de planification par points offrent un aperçu complet du personnel de votre événement sur place, du personnel rémunéré aux bénévoles et commissaires, en passant par la sécurité et les médecins. Chaque point reçoit un enregistrement unique dans le menu, vous permettant d'ajouter des détails opérationnels clés et des notes spécifiques pour la position de chaque personne ; OnePlan garantit que chaque membre de votre équipe connaît son rôle, ses responsabilités et son emplacement pour un événement réussi.
Nos outils back-end d’intelligence événementielle rendent la planification d’événements plus fluide, plus collaborative et vous aident à planifier et produire des événements de manière durable. Notre tableau de bord analytique aide les organisateurs d'événements à évaluer et à comparer les infrastructures, les matériaux, les véhicules et autres éléments sur plusieurs événements. Cela permet de débloquer de nouvelles efficacités et permet aux organisateurs d'événements de planifier et de collaborer depuis n'importe où dans le monde, réduisant ainsi le besoin de visites sur site. Nos outils de gestion des stocks, notamment un devis quantitatif précis et des données de localisation, contribuent à réduire le gaspillage et à accélérer le partage des plans d'événements avec les fournisseurs, les autorités locales, etc. Ceci est particulièrement important à Barcelone, pour vous permettre de catégoriser rapidement les véhicules, les infrastructures et les stands qui nécessiteront des permis spécifiques, et de les partager avec les autorités compétentes.
"Je ne pouvais pas m'empêcher de jaillir OnePlan aux gens de mon terrain au festival. Je me disais : « Nous avons un nouveau logiciel. C'est merveilleux. Tu devrais regarder ça."
Renna Muhieddin
Producteur associé, SoulFest
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