Erscheinungsdatum: 9. Juli 2024

Datum des Inkrafttretens: 1. September 2024
Vorherige Versionen: 7 October 2023

Ob Sie unsere Websites oder Apps („ Plattform “) nutzen, mit einem unserer Mitarbeiter sprechen, unsere Produkte und Dienstleistungen („ Dienstleistungen “) in Anspruch nehmen, zu unseren Lieferanten gehören oder sich bei uns bewerben – Sie vertrauen uns Ihre personenbezogenen Daten an. Alle Bezugnahmen auf „ personenbezogene Daten “ in dieser Richtlinie bezeichnen alle Daten, die eine natürliche Person identifizieren oder in Kombination mit anderen Daten deren Identifizierung ermöglichen.

Diese Richtlinie legt fest, wie wir solche personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und respektieren und wie das Gesetz Sie und Ihre personenbezogenen Daten schützt. Wenn Sie diese Richtlinie nicht akzeptieren und ihr nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung unserer Plattform und Dienste sofort einstellen.

Wer sind wir?

Wir sind One Plan Limited. Unser Unternehmen ist in England unter der Firmennummer 11695518 registriert und unsere eingetragene Adresse lautet 124 City Road, London, England, EC1V 2NX. Unsere Websites sind https://www.oneplan.io/ und https://www.venuetwin.com/, sowie zugehörige Websites und Microsites.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Warum gibt es diese Richtlinie?

Diese Datenschutzrichtlinie:

• erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Bitte lesen Sie diese Richtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzdokumenten, die wir Ihnen möglicherweise zugesandt haben. Diese Richtlinie ergänzt andere derartige Dokumente und soll diese nicht außer Kraft setzen.
• Die Bereitstellung erfolgt im Einklang mit unseren Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.
• wird regelmäßig überprüft. Diese Version der Richtlinie trat am oben angegebenen Datum in Kraft.
• kann sich von Zeit zu Zeit ändern und wir werden die geänderte Richtlinie auf der Plattform veröffentlichen.
• enthalten? kein Frontalunterricht. gelten für alle Daten, die Sie uns bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten in Ihrem Namen als Ihr Datenverarbeiter verarbeiten, d. h. wenn wir Kundendaten innerhalb des Cloud-Dienstes verarbeiten, den wir Ihnen als Business-to-Business-Dienstanbieter bereitstellen.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, die für Ihre Nutzung unserer Dienste und Ihren Kontakt mit uns über unsere Plattform oder auf anderem Wege relevant sind.

Wenn Sie Anfragen zur Nutzung unserer Dienste stellen, sich für den Erhalt personenbezogener Daten von uns registrieren, einen Vertrag mit uns abschließen oder sich nach Beschäftigungsmöglichkeiten erkundigen, ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie uns bestimmte Daten zur Verfügung stellen.

Die von Ihnen bereitgestellten oder möglicherweise bereitzustellenden Daten sind unten aufgeführt. In diesem Zusammenhang sind wir der Verantwortliche für die Datenverarbeitung . Sofern wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten der Verantwortliche sind, gelten die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.

Nachfolgend haben wir die personenbezogenen Daten aufgeführt, die wir erheben, verwenden, speichern und übermitteln können:

• Kontaktdaten einschließlich Firmenname, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
• Rechnungs- und Zahlungsdaten einschließlich Rechnungsadresse, Zahlungsdetails, sonstige Rechnungsdetails, Transaktionsverlauf, Bankdaten, Geschäftskonten und Steuerdaten, Details zum autorisierten Benutzer, Identifikationsdetails oder -dokumente und Details zu den bereitgestellten Diensten.
• Identitätsdaten einschließlich Ihres Namens, Benutzernamens, Familienstand, Titels, Geburtsdatums, Geschlechts und Ihrer Social-Media-Konten (z. B. LinkedIn).
• Profildaten einschließlich Benutzernamen und Passwörter, getätigte Käufe oder Bestellungen, Präferenzen.
• Online-Nutzungsdaten, Metadaten und Webinformationen einschließlich:
  • Plattform-Metadaten. Wenn Sie Wenn Sie die Plattform verwenden, werden Metadaten generiert, um den Kontext der Verwendung des Dienstes bereitzustellen. Dazu gehören der Pfad, den Sie durch und von unserer Plattform nehmen (einschließlich Datum und Uhrzeit), die Seiten, die Sie angesehen oder nach denen Sie gesucht haben, die Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen zur Seiteninteraktion (wie Scrollen, Klicken und Mouse-Overs) und Methoden, die zum Verlassen der Seite verwendet werden.
  • Technische Daten. Wie die meisten Websites und Dienste, die über das Internet bereitgestellt werden, erfassen die Server unserer Plattform automatisch Informationen, wenn Sie auf unsere Plattform zugreifen oder sie verwenden, und zeichnen diese Informationen in Protokolldateien auf. Dazu gehören Informationen über die Nutzung der Plattform und Dienste, die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform, Bildschirmauflösung und andere technische Merkmale Ihres Geräts, Ihre Nutzung unserer Dienste und Anwendungen und Verbindung zu unserer Plattform sowie Sicherungskopien aller anderen in diesem Abschnitt der Richtlinie genannten Informationen.
• Marketing- und Kommunikationsdaten einschließlich Präferenzen beim Erhalt von Marketingmaterial von uns und Dritten sowie Kommunikationspräferenzen.
• Organisations- und Beschäftigungsdaten einschließlich Arbeitsort, Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen der Organisation, aktuelle und frühere Beschäftigung, Erfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Interessen, Lebensläufe, Angaben zur Ausbildung und alle anderen von Ihnen offengelegten Beschäftigungsinformationen.
• Korrespondenz: Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund kontaktieren (beispielsweise bei Anfragen für technischen oder betrieblichen Support, wenn Sie eine Frage haben oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben) oder wenn Sie an Umfragen teilnehmen oder uns auf andere Weise Feedback geben, erfassen wir die in dieser Korrespondenz enthaltenen personenbezogenen Daten.
• Cookie-Daten Wie viele Websites verwenden wir „Cookies“, um Ihr Erlebnis zu verbessern und Informationen über Besucher und Besuche auf unseren Websites zu sammeln. Siehe „Wie verwenden wir Cookies' Nachfolgend finden Sie Informationen über Cookies und wie wir sie verwenden.

Wir sammeln, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten. Aggregierte Daten können aus Ihren persönlichen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als „persönliche Daten“, da sie Ihre Identität nicht preisgeben. Beispielsweise können wir Online-Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Plattform zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren persönlichen Daten kombinieren oder verknüpfen, sodass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, wenden wir diese Richtlinie auf solche kombinierten Daten an.

Informationen zum Thema Kinder

Unsere Plattform und unsere Dienste sind nicht für Kinder bestimmt und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir personenbezogene Daten einer Person unter 18 Jahren erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Wie erfassen wir personenbezogene Daten von Ihnen?

Wir verwenden verschiedene Methoden zur Datenerhebung, unter anderem durch:

• Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen. Sie können uns personenbezogene Daten, einschließlich Angaben wie Name, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten, persönlich oder durch die Erstellung eines Kontos oder das Ausfüllen von Formularen auf unserer Plattform oder durch Korrespondenz mit uns per Post, Telefon, E-Mail, über soziale Medien und/oder auf andere Weise übermitteln. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie:
  • Kontaktieren Sie uns über unsere Plattform (einschließlich unseres KI-Planungsexperten „OneScout“ oder eines Chatbots);
  • Fordern Sie unsere Dienste an;
  • sich mit unseren Mitarbeitern treffen, Kontakt aufnehmen oder mit ihnen zusammenarbeiten;
  • unsere Publikationen oder Newsletter abonnieren oder die Zusendung sonstiger personenbezogener Daten anfordern;
  • Kontaktieren Sie uns bezüglich einer Stelle bei uns; oder
  • Beantworten Sie eine Umfrage, reichen Sie eine Beschwerde ein oder geben Sie uns Feedback.
• Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Plattform interagieren, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über Ihre Ausrüstung, IP-Adresse, Browsing-Aktionen und -Muster. Wir erfassen diese Daten mithilfe von Cookies und anderen ähnlichen Technologien. Wir erhalten möglicherweise auch technische Daten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden.
• Dritte und öffentlich zugängliche Quellen. Wir können personenbezogene Daten von verschiedenen Dritten erhalten, wie nachstehend aufgeführt:
  • Identitäts- und Kontaktdaten anderer Personen in Ihrer Organisation
  • personenbezogene Daten, die uns von unseren Kunden, Werbenetzwerken oder anderen Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, zur Verfügung gestellt werden
  • Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer
  • technische Daten von Analyseanbietern (wie Google Analytics) und/oder Suchinformationsanbietern;
  • Beschäftigungs-, Identitäts- und Kontaktdaten von Personalvermittlungsagenturen, früheren Arbeitgebern usw.; Und
  • öffentlich zugängliche Quellen

Wie verwenden wir Cookies

Unsere Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Sie von anderen Nutzern zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Plattform stetig zu verbessern. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder bestimmte Cookies ablehnt. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, wenn uns das Gesetz dies erlaubt. In den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, für Marketingzwecke und wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen dazu, wie wir personenbezogene Daten verwenden und welche Rechtsgrundlagen wir hierfür haben. Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten:

• wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben, oder wenn wir Ihnen anderweitig eine Dienstleistung erbringen müssen;
• wenn es in unserem berechtigten Interesse (oder dem eines Dritten) liegt und es verhältnismäßig ist, dies zu tun; oder
• wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Im Allgemeinen verlassen wir uns nicht auf die Zustimmung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, sondern ausnahmsweise auf die Zustimmung, um Ihnen Marketingmitteilungen per Telefon und/oder E-Mail zu senden. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem Sie der Person antworten, die Sie kontaktiert, und/oder indem Sie uns kontaktieren.

Wenn wir personenbezogene Daten gesetzlich oder im Rahmen eines Vertrags erfassen müssen und Sie diese personenbezogenen Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den Vertrag möglicherweise nicht erfüllen oder Ihnen unsere Dienste nicht bereitstellen.

Änderung des Zwecks

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind begründeter Ansicht, dass wir sie für einen anderen rechtmäßigen Grund nutzen müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern Ihnen die Rechtsgrundlage, die uns dies gestattet, bzw. bitten Sie um Ihr Einverständnis, dass wir Ihre Daten für diesen zusätzlichen Zweck verarbeiten dürfen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

Wenn Sie eine Erklärung dazu wünschen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die nicht von dieser Richtlinie abgedeckt ist, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Profiling

Bei Profiling-Aktivitäten werden personenbezogene Daten von Einzelpersonen verwendet, um deren Interessen und wahrscheinliches Verhalten vorherzusagen. Dies geschieht normalerweise mithilfe von Verhaltensinformationen und hilft uns unter anderem dabei, unsere Entscheidungen über Marketing-Zielgruppen zu treffen. Auf diese Weise können wir die richtige Botschaft an die richtige Zielgruppe senden.

Wir können die bei Ihrer Nutzung unserer Plattform und Dienste generierten Informationen verwenden, um diese zu verbessern und Ihnen den besten Service und das beste Erlebnis zu bieten. Dies bedeutet, dass wir Informationen (einschließlich Daten, die mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien erfasst werden) verwenden können, um Ihre persönlichen Vorlieben und Interessen zu bewerten und vorherzusagen. Bitte beachten Sie, dass dies Ihrer Zustimmung unterliegt, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Wir können Profiling-Aktivitäten durchführen, um:

• um Sie zu unterstützen und die von uns in Bezug auf unsere Plattform und Dienste gesendeten Mitteilungen zu personalisieren, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und Ihren Präferenzen entspricht;
• Bereitstellung von Werbung, Marketing oder Informationen, die für Sie nützlich sein könnten, basierend auf Ihrer Nutzung unserer Plattform und Dienste (wobei wir Ihre Präferenzen bei Bedarf berücksichtigen); und
• Bereitstellung standortbasierter Dienste (beispielsweise standortrelevanter Inhalte) für Sie, für die wir Geolokalisierungsdaten erfassen.

Bitte beachten Sie, dass wir im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken möglicherweise alle personenbezogenen Daten Ihrer Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und anderer Personen verwenden, deren personenbezogene Daten Sie in unsere Plattform eingeben.

Wem geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter und warum?

Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unser Geschäft effektiv zu führen. Dies betrifft in der Regel Online-Dienstleister, unsere IT-Dienstleister, Datenverwalter sowie unsere Berater und Marketingpartner. Wir müssen personenbezogene Daten unter Umständen an Dritte weitergeben, um die oben unter „ Warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden“ beschriebenen Zwecke und Aktivitäten zu erfüllen . Zu diesen Dritten gehören:

• Dienstleister, die in unserem Namen Dienste und Funktionen im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Unternehmens erbringen, wie z. B. Software- und Anwendungsdienstleister, und Dritte, die die Plattform und Daten hosten, speichern und verwalten oder die Programmierung oder technischen Support usw. bereitstellen.
• Zahlungsabwickler.
• Professionelle Berater, darunter unsere Buchhalter, Versicherungsmakler, Bankmitarbeiter, Rechtsberater usw.
• Partner, die Forschung und Analysen anbieten, den Plattformverkehr analysieren und Kundenbedürfnisse und -trends verstehen.
• Anbieter von Marketingdienstleistungen unterstützen uns bei der Kommunikation mit Ihnen, darunter auch Dritte, zu denen Sie eine Beziehung haben, wie etwa Social-Media-Anbieter, Partner und andere Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten und deren Produkte oder Dienstleistungen unserer Ansicht nach im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit für Sie von Interesse sein könnten.
• Parteien, die uns zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zwingen, sei es auf rechtliche Anfrage oder weil wir der Ansicht sind, dass dies erforderlich ist, wie etwa Regierungs- oder Aufsichtsbehörden.
• Diejenigen, an die wir Teile unseres Unternehmens verkaufen, übertragen oder mit denen wir fusionieren oder mit denen wir andere Unternehmen erwerben oder fusionieren. Wenn eine solche Änderung eintritt, können alle neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise verwenden, wie in dieser Richtlinie dargelegt.

Wir verlangen von anderen, dass sie die personenbezogenen Daten, die wir mit ihnen teilen, respektieren und sie nur auf gesetzlich zulässige Weise verwenden. Wir gestatten anderen nur, diese personenbezogenen Daten für die von uns festgelegten Zwecke zu verwenden, und nicht für andere Zwecke. Wenn wir Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Namen beauftragen, stellen wir sicher, dass mit dem Auftragsverarbeiter ein Vertrag besteht, der die Einzelheiten der Verarbeitung festlegt. Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit Ihren Rechten, unseren Verpflichtungen und den Verpflichtungen dieser Dritten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.

Sofern oben nicht anders angegeben, geben wir personenbezogene Daten nur dann ohne vorherige Ankündigung an Sie weiter, wenn wir nach bestem Wissen davon ausgehen, dass dies erforderlich ist, um:

• Einhaltung von Gesetzen oder rechtlichen Verfahren, die uns zugestellt werden;
• unsere Rechte und/oder unser Eigentum schützen und verteidigen; oder
• zum Schutz der persönlichen Sicherheit.

Internationale Überweisungen

Unsere Dienstleistungen sind global und Ihre personenbezogenen Daten können in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem wir tätig sind, unsere Mitarbeiter ansässig sind oder in dem wir Dienstleister beauftragen, die unter anderem an der Erfüllung Ihrer Bestellung, der Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten oder der Bereitstellung von Supportleistungen beteiligt sind. Dies beinhaltet eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, in denen andere Datenschutzbestimmungen gelten als in Ihrem Wohnsitzland.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beinhaltet eine Datenübertragung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs. Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs übertragen, stellen wir sicher, dass geeignete Maßnahmen und Kontrollen zum Schutz dieser Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen getroffen werden. In jedem Fall erfolgen solche Übertragungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und können auf der Verwendung folgender Elemente basieren:

• die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR
• das internationale Datenübermittlungsabkommen des Vereinigten Königreichs und/oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und/oder der britische Nachtrag für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs.

Weitere Einzelheiten zu den Übertragungsmechanismen finden Sie auf der Website des Information Commissioner’s Office oder der Website der Europäischen Kommission.

Links und Dienste Dritter

Unsere Plattform kann Links zu Websites und/oder Plug-ins von Drittanbietern enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Drittanbieter möglicherweise Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites oder Dienste von Drittanbietern nicht und sind nicht für deren Datenschutzpraktiken oder Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Plattform verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder neuen Website, die Sie besuchen, zu lesen, falls dies für Sie ein Problem darstellt.

Welches Direktmarketing betreiben wir?

Wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben, können wir Sie in Zukunft möglicherweise individuell kontaktieren, wenn wir der Meinung sind, dass unsere Dienste für Sie von Interesse sein könnten.

Wenn wir es für angebracht halten und dies für uns gesetzlich zulässig ist, nehmen wir Sie möglicherweise auch in unsere regelmäßige E-Mail-Marketingliste auf.

Sie können uns bitten, Ihre persönlichen Daten aus unseren Marketinglisten zu entfernen, indem Sie die am Ende dieser Richtlinie aufgeführten Kontaktdaten verwenden.

Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen

Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und löschen sie, wenn wir sie nicht mehr benötigen.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten 

Wir haben entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen unserer Mitarbeiter und anderer Dritter, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur auf unsere Anweisung hin und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben einige Verfahren eingesetzt, um Verdachtsmomenten auf Datenschutzverletzungen nachzugehen und wir setzen Sie und jedwede verantwortlichen Regulierungsbehörden von Datenschutzverletzungen in Kenntnis, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass diese Richtlinie nicht für andere Websites gilt, die Sie über einen Link von unserer Plattform aus erreichen. Wir haben keine Kontrolle darüber, wie Ihre persönlichen Daten von anderen Websites erfasst, gespeichert oder verwendet werden, und wir raten Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Websites zu prüfen, bevor Sie ihnen persönliche Daten zur Verfügung stellen.

Vorratsdatenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder Meldepflichten.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke auch auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen. Generell gilt jedoch:

• Personenbezogene Daten, die wir erfassen, wenn Sie Kunde sind, werden bis zu 6 Jahre lang gespeichert, nachdem Sie kein Kunde mehr sind.
• Personenbezogene Daten, die wir für finanzielle Zwecke verarbeiten (z. B. Steuern, Mehrwertsteuer usw.), werden 6 Jahre lang plus das laufende Jahr aufbewahrt.

Wir überprüfen die von uns gespeicherten Informationen regelmäßig unter Berücksichtigung des rechtmäßigen Zwecks, für den wir sie speichern, und alle Daten, die als nicht mehr relevant oder erforderlich erachtet werden, werden gelöscht, sofern dies praktikabel ist.

Deine Rechte

Datenschutzgesetze gewähren Ihnen bestimmte Rechte. Sie können beispielsweise wählen, ob Sie Marketing von uns erhalten möchten, und Sie können uns fragen, welche persönlichen Daten wir über Sie haben.

Opt-out-Rechte

Sie können den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns jederzeit abbestellen, indem Sie uns kontaktieren oder in einer E-Mail von uns die Option zum Abbestellen auswählen.

Andere gesetzliche Rechte

You have the right to:

• Recht auf Zugriff Das bedeutet, dass Sie von uns eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern und Informationen darüber anfordern können, wie wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten.
• Recht auf Korrektur. Das heißt, wenn wir unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten haben, können Sie uns bitten, diese zu korrigieren. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, genau und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, im Laufe der Entwicklung unserer Beziehung ändern. Beachten Sie, dass wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.
• Recht auf Löschung. Das bedeutet, dass Sie uns auffordern können, alle personenbezogenen Daten, die wir haben, zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen rechtlichen Grund dafür gibt, dass wir sie weiterhin haben. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie erfolgreich von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben (siehe unten), wenn wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um lokale Gesetze einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag aus bestimmten rechtlichen Gründen möglicherweise nicht immer nachkommen können, über die wir Sie gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage informieren.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Das bedeutet, dass Sie uns kontaktieren können, wenn Sie meinen, dass unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte und Freiheiten beeinträchtigt. Dies gilt, wenn wir: (a) uns auf unser berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) verlassen, um Ihre personenbezogenen Daten zu nutzen; (b) wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke nutzen; (c) wenn Sie glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig nutzen; oder (d) wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um lokale Gesetze einzuhalten. Es ist unwahrscheinlich, aber in manchen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.
• Einschränkung anfordernDas bedeutet, dass Sie uns in den folgenden Fällen auffordern können, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen; (b) wenn unsere Nutzung der personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die personenbezogenen Daten auch dann aufbewahren, wenn wir diese nicht mehr benötigen, da Sie diese zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben, wir jedoch überprüfen müssen, ob unsererseits zwingende berechtigte Gründe für deren Nutzung vorliegen.
• Überweisung anfordern. Das bedeutet, dass Sie uns auffordern können, bestimmte personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, an Sie oder an einen Dritten zu übertragen.. Wir stellen Ihnen oder dem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte personenbezogene Daten gilt, deren Verwendung Sie uns ursprünglich gestattet haben, oder wenn wir die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
• Zustimmung widerrufen. Das bedeutet, dass Sie uns jederzeit mitteilen können, dass Sie mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden sind, wenn wir uns auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Was wir von dir brauchen können

Möglicherweise müssen wir Sie um bestimmte personenbezogene Daten bitten, damit wir Ihre Identität und Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Anfrage bestätigen können. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht dazu berechtigt sind. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, damit wir schneller antworten können.

Normalerweise ist keine Gebühr erforderlich

Für die Ausübung der oben aufgeführten Rechte müssen Sie keine Gebühr zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage unbegründet, sich wiederholend oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Zeitlimit für die Antwort

Wir versuchen, auf alle berechtigten Anfragen so schnell wie möglich, mindestens jedoch innerhalb eines Monats, zu antworten. Gelegentlich kann es länger dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten 

Sie haben jederzeit das Recht, sich an das Information Commissioner’s Office ( ICO ), die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk), zu wenden. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns zunächst kontaktieren, damit wir Ihr Anliegen klären können, bevor Sie sich an das ICO wenden.

So erreichen Sie uns

Für allgemeine Anfragen senden Sie uns eine Nachricht über die Plattform: Kontakt - OnePlan Events.

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder uns diesbezüglich kontaktieren möchten, können Sie sich per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: [email protected]

Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Wir können Elemente dieser Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit oder wie gesetzlich vorgeschrieben ändern oder aktualisieren.