Die Eventplanungsbranche entwickelt sich ständig weiter. Um immer einen Schritt voraus zu sein, müssen Sie die neuesten Tools und Technologien nutzen. Für die Joe Lewis Company bedeutet das, OnePlan, die umfassende Eventplanungsplattform. Wir sprachen mit Nouhad Captan, Operations Lead bei der Joe Lewis Company, darüber, wie unsere Webplattform ihren Eventplanungsprozess für eine breite Palette von Events verändert hat.
Die Joe Lewis Company ist spezialisiert auf Live-Events, Produktion, Entertainment, Sport, Musik, Red-Carpet-Veranstaltungen, Filmpremieren und vieles mehr. Nouhad erklärt: „Wir sind sehr breit aufgestellt, daher weiß man bei vielen Projekten nie genau, woran man arbeiten wird. Genau das gefällt mir an meiner Arbeit hier.“
Bessere Kommunikation über ein breites Spektrum von Projekten hinweg
Vor dem Wechsel zu OnePlan, Nouhad verwendete Google und Apple Pages für die Erstellung einfacher Karten. Jetzt verlässt er sich auf OnePlan für die Erstellung von Karten und verschiedene Eventplanungsanforderungen. Ein Beispiel hierfür sind die GRAMMY Awards, bei denen die Agentur OnePlan um Karten zur Infrastrukturplatzierung mit Partnern zu teilen, wodurch die Notwendigkeit von Standortbesuchen entfällt und wertvolle Zeit gespart wird.
OnePlan hat die Kommunikation der Joe Lewis Company mit Verkäufern und Lieferanten bei den geplanten Veranstaltungen erheblich verbessert. Wie Nouhad sagt: „OnePlan hat es mir ermöglicht, unseren Partnern einfach die Karte zu zeigen, und die Karte wird für sich selbst sprechen. Ich muss nicht ins Detail gehen und Anweisungen zu Platzierungen geben.
„Ich zeige ihnen einfach den Lageplan. Das bedeutet, dass wir weniger kommunizieren müssen, da die Karte die Details enthält“, fügt Nouhad hinzu.
„Sie müssen niemanden irgendwohin fliegen, um vor Ort ein Maßband hervorzuholen und Messungen vorzunehmen. Sie können dies direkt von Ihrem Computer aus tun.“
Nouhad Kapitän
Betriebsleiter, Joe Lewis Company
Erstellen von Kundenangeboten mit OnePlan
Eine der vorteilhaftesten Methoden, die die Joe Lewis Company nutzt OnePlan ist es, detaillierte und optisch ansprechende Kundenvorschläge zu erstellen. Ein Beispiel hierfür ist die Ausschreibung der Joe Lewis Company für ein Projekt, bei dem es um die Umwandlung eines Stadions in ein Basketballstadion mit drei Spielfeldern, Tribünen, Beschilderung und Branding-Möglichkeiten ging.
Die Verwendung von OnePlanNouhad konnte einen visuellen Plan erstellen, der während des Pitch-Meetings präsentiert wurde und zeigte, wie das Stadion umgebaut werden könnte, um den Bedürfnissen des Kunden gerecht zu werden. Er erklärt: „Wir haben Basketballplätze anhand der CAD-Dateien angelegt und dann Tribünen in OnePlan mit der richtigen Anzahl an Sitzplätzen.“
Außerdem suchten sie nach Spielerbänken und wollten sicherstellen, dass alles in das Stadion passt. OnePlankonnten sie bestätigen, dass tatsächlich alles passt.
OnePlanDie „Image Pin“-Funktion erwies sich als äußerst wertvoll, um potenziellen Kunden Branding-Möglichkeiten aufzuzeigen. Mit dieser Funktion können Benutzer ein Foto oder eine Grafik hochladen, um ein reales Objekt an diesem bestimmten Ort auf der Karte anzuzeigen. Nouhad nutzte diese Funktion, um zu zeigen, wie Branding-Elemente auf dem Platz aussehen würden, und bot dem Kunden eine klare Visualisierung des endgültigen Aufbaus.
Die Verwendung von OnePlan für die Eventplanung im Innen- und Außenbereich
OnePlanDie Anpassungsfähigkeit und Genauigkeit von haben sich bei der Planung von Indoor- und Outdoor-Events bei der Joe Lewis Company als unschätzbar wertvoll erwiesen. Nouhad berichtete von seinen Erfahrungen bei der Planung des roten Teppichs der Billboard Music Awards, bei dem die Funktionen der Plattform es ihnen ermöglichten, ein „As-Built“-Design zu erstellen. Er erklärt: „Wir haben die CAD-Datei eingefügt und ich habe die Deckkraft geändert, dann habe ich alles gemäß der Vectorworks-Datei angelegt – aber wenn sich dann vor Ort etwas verschoben hat, konnte ich es problemlos verschieben. OnePlan"
Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht nicht nur eine genauere Darstellung des Veranstaltungsaufbaus, sondern stellt auch sicher, dass zukünftige Veranstaltungen mit Zuversicht geplant werden können. Nouhad fährt fort: „Wenn wir also das nächste Mal nach Vegas zurückkehren, um den roten Teppich der Billboard Music Awards zu sehen, haben wir es in OnePlan „as-built“, das heißt, die dortigen Maße sind garantiert.
"Dank an OnePlan, ich weiß genau und mit Sicherheit, wo die Dinge auf unserem Plan landen werden.“ Diese Präzision ist eine Schlüsselfunktion von OnePlan, sodass Eventplaner wie Nouhad sicher sein können, dass ihre Pläne in die Realität umgesetzt werden können.
Virtuelle Baustellenbesuche sparen Zeit und Geld
OnePlan hat der Joe Lewis Company Zeit und Geld bei der Planung von Veranstaltungen gespart, da keine Besuche vor Ort erforderlich sind und genaue Messungen durchgeführt werden können. Nouhad sagt: „Sie müssen niemanden irgendwohin fliegen, um ein Maßband herauszuholen und vor Ort Messungen durchzuführen. Sie können dies direkt von Ihrem Computer aus tun, in OnePlan"
Die Erfahrung von Nouhad und seinem Team mit OnePlan demonstriert die Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit der Eventplanungsplattform. Durch die Verbesserung der Kommunikation, die Rationalisierung der Prozesse und die Einsparung von Zeit und Geld, OnePlan ist für die Joe Lewis Company zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden.
Nouhad schätzt die einfache Einarbeitung mit OnePlansowie die Anpassungsfähigkeit der Plattform. OnePlan Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Produkte und verlassen uns bei der Umsetzung von Verbesserungen auf die Unterstützung unserer Benutzer wie Nouhad.
Nouhad sagt: „Für mich ist ein wichtiger Teil des Prozesses, dass sie die Benutzer einbeziehen und ihnen helfen, den Weg zu finden, OnePlan kommt letztendlich den Endnutzern zugute.“
Seit kurzem verwendet die Joe Lewis Company OnePlan um detaillierte Lagepläne für zwei große globale Sportereignisse zu erstellen, die in naher Zukunft in Los Angeles stattfinden. Mit seiner Präzision und Benutzerfreundlichkeit OnePlan sorgte für eine effiziente Planung und reibungslose Durchführung dieser hochkarätigen Veranstaltungen.
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