Silverstone F1 Grand Prix von Großbritannien
Sehen Sie, wie Silverstone durch den Einsatz eine 13-fache Kapitalrendite erzielt OnePlanund sparen Sie 15 % Zeit, auch mit ihren 10,000 Auftragnehmern:
Rennwagen, Strecken und die gesamte Infrastruktur dazu – Formel-1-Rennen sind unglaublich komplex in der Planung, und der Große Preis von Großbritannien bildet da keine Ausnahme. Silverstone war 1948 erstmals Austragungsort des Großen Preises von Großbritannien und wurde zuletzt als Austragungsort geplant OnePlan.
Das Team in Silverstone hat große Erfolge damit erzielt OnePlan für ihre Veranstaltungsortplanung mit einem geschätzten ROI von 13 %, einschließlich Effizienzsteigerungen, die zu einer Reduzierung der eingesparten Tage um 10 % führen.
Wir haben mit Jacalyn Morgan und James Loveridge, Senior Event Managers in Silverstone, über ihre Erfahrungen bei der Planung des Großen Preises von Großbritannien gesprochen OnePlan. Unsere Eventplanungssoftware bietet Silverstone einen optimierten Prozess, der die Zusammenarbeit mit Lieferanten ermöglicht.
"OnePlan gibt uns Effizienz. Der Einsatz bei der Verwaltung unseres Veranstaltungsortes führt zu einer Zeitersparnis von 10 %, da weniger Besuche vor Ort erforderlich sind, und einer weiteren Zeitersparnis von 5 %, da nun alle unsere Veranstaltungsortpläne auf diese Weise gesteuert werden.“
James Loveridge
Leitender Veranstaltungsmanager, Silverstone
Eine Plattform als einzige Quelle der Wahrheit
Vor der Verwendung OnePlanSilverstone nutzte Tools, mit denen sich viele Veranstaltungsplaner bisher herumschlagen mussten – AutoCAD und Google Maps, wenn nötig. Diese Tools sind jedoch nicht speziell für die Veranstaltungsplanung konzipiert und weisen daher häufig auftretende Probleme auf.
Jacalyn sagt: „Unsere bisherigen Methoden zur Veranstaltungsplanung erforderten umfangreiche Schulungen zur Verwendung von AutoCAD, und der CAD-Plan war nur so aktuell wie das letzte daraus erstellte PDF.“
Silverstone wollte einige der Ineffizienzen der alten Methoden der Veranstaltungsplanung bekämpfen und suchte nach einem optimierten Tool für Veranstaltungsorganisatoren OnePlan um ihre Veranstaltungen abzubilden, zu gestalten und zu verwalten.
"Für uns, OnePlan ist diese einzige Quelle der Wahrheit – sie ist immer auf dem neuesten Stand und ermöglicht eine sofortige Zusammenarbeit, insbesondere in unserem Fall mit Lieferanten“, sagt Jacalyn.
Zeitersparnis und Lieferanteneffizienz führen zu einem 13-fachen ROI
Mit OnePlanSilverstone stellte fest, dass sie durch die Nutzung der Plattform Zeit sparen konnten. OnePlan ermöglichte eine effizientere Kommunikation mit Sicherheitsberatungsgruppen und Organisatoren Verwaltung von Lieferanten, wodurch in der Installationsphase auf dem Veranstaltungsgelände Zeit gespart wurde.
"Mit OnePlan Optimierte Prozesse, auf jeden Fall. Die Mengenliste gab uns genau an, wie viele Barrieren wir für einen Bereich benötigten, was dazu beitrug, die Menge an Tabellenkalkulationen zu reduzieren, die wir mit Lieferanten haben.“
Zeitersparnis und Lieferanteneffizienz haben zu einem geschätzten 13-fachen ROI pro Monat geführt OnePlan verbringen. Dies setzt sich zusammen aus einer geschätzten Effizienz von 5 % beim Lieferantenmanagement des Teams aus rund 9,000 Auftragnehmern und Lieferanten, einer geschätzten Reduzierung der Manntage um 10 % aufgrund reduzierter physischer Besuche und weiteren 5 % Zeitersparnis durch Reduzierung der Versionskontrolle und damit verbundener Probleme.
James Loveridge, Senior Events Manager bei Silverstone, sagt, dass sie quantifizierbare Vorteile sehen: „OnePlan gibt uns Effizienz. Der Einsatz bei der Verwaltung unseres Veranstaltungsortes führt zu einer Zeitersparnis von 10 % aufgrund des geringeren Bedarfs an Ortsbesichtigungen und einer weiteren Zeitersparnis von 5 %, da nun alle unsere Veranstaltungspläne auf diese Weise gesteuert werden.“
Mengenverzeichnis-Menü in OnePlan
Silverstone wurde auch gefunden OnePlan What3words Integration ist eine einfache Möglichkeit, über den genauen Standort zu sprechen und trägt zu einem standortgenauen Plan bei. What3words ist ein Tool, das die Welt in 3 x 3 m große Quadrate mit jeweils einer eindeutigen 3-Wörter-Kennung zerlegt. Es reduziert die Anzahl der an falschen Orten installierten oder platzierten Artikel und die Zeitverschwendung für die Korrektur oder Weiterleitung von Lieferanten.
Jacalyn fährt fort: „Für einen so großen Standort wie unseren ist es wirklich nützlich, diesen genauen Standort zu haben. Um zu wissen, ob Sie eine Barriere markieren, wissen Sie genau, wohin sie führen wird.“
Blick in die Zukunft
Schließlich wird der Silverstone Das Team ist gespannt, welche zukünftigen Integrationen möglich sind OnePlan. Auf diese Weise könnte es in ein Instant-Management-System integriert werden OnePlan Daten vollständig integriert.
"Für uns, OnePlan ist diese einzige Quelle der Wahrheit. Es ist immer auf dem neuesten Stand und ermöglicht eine sofortige Zusammenarbeit, insbesondere in unserem Fall mit Lieferanten.“
Jacalyn Morgan
Leitender Veranstaltungsmanager, Silverstone
Von der Strecke in Silverstone bis hin zu unserer Roadmap wollen wir uns kontinuierlich verbessern OnePlan basierend auf dem Feedback unserer Nutzer mit dem gemeinsamen Ziel, die Veranstaltungsplanung einfacher und besser zu machen.
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