Die Berliner Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft (HMKW) bildet ihre Studierenden im Bereich Veranstaltungsplanung aus und profitiert davon nun auch OnePlan. Während Studenten früher Veranstaltungen mit Excel, Powerpoint, Stift und Papier erstellen mussten, verfügen sie jetzt über praktische Erfahrung mit der gleichen Plattform wie Veranstaltungsprofis.
Den Studierenden wird von Professor Dr. Lorenz Pöllmann die Aufgabe gestellt, eine Wochenend-Unterhaltungsveranstaltung ihrer Wahl zu gestalten. Sie treffen sich zunächst gemeinsam am Standort Volkspark Friedrichshain, besprechen das Veranstaltungsgelände und entscheiden dann über die Art der Veranstaltung – etwa ein Festival oder ein Freiluftkino. Die Aufgabe erfordert, dass die Schüler die Größe der Veranstaltung, die Anzahl der Teilnehmer, die Unterhaltung und die Sicherheit konzipieren, bevor sie dann ihre Pläne erstellen OnePlan's Auswahl an Karten.
Sicherheit ist ein zentrales Thema für die Planung der Studierenden, das heißt sie planen Absperrungen, Ein- und Ausgangsbereiche sowie die Personalbesetzung. Die Studierenden gestalten Crowd Management im Inneren OnePlan, einschließlich der Frage, wie viele Personen in bestimmte Zonen der Veranstaltung passen sollten, um ein sicheres Erlebnis zu gewährleisten. Infrastruktur wird auch in ihren Veranstaltungsplänen berücksichtigt, einschließlich Bühnen, Catering und Sanitäranlagen.
OnePlan ist fantastisch! Es macht wirklich Spaß, mit der Software zu arbeiten.“
Diese praktische Erfahrung bereitet die Studierenden auf den Erfolg vor, wenn sie die Universität verlassen und ins Berufsleben einsteigen. Die positiven Erfahrungen, die sie mit der Gestaltung von Veranstaltungen machen – einschließlich des Crowd-Managements und der Platzierung der Infrastruktur – vermitteln ihnen Einblicke aus erster Hand in die Art und Weise, wie Veranstaltungsprofis ihre Arbeit erledigen. Und die Sharing-Funktion in OnePlan Besonders gut gefällt uns, dass alle Studierenden ihre Pläne ganz einfach mit ihrem Professor teilen können.
Einer der Eventmanagement-Studenten, Tim Waltner, sagt: „OnePlan ist fantastisch! Die Idee ist super und es macht wirklich viel Spaß mit der Software zu arbeiten. Ich bin sicher, dass viele Veranstaltungsplaner das Tool in Zukunft gerne nutzen werden.“
Für Professor Dr. Pöllmann ist es eine einfache und effektive Lösung. Alle Pläne sind übersichtlich in einem Dashboard einsehbar, und alle Studierenden haben die gleiche Planungserfahrung, wodurch sich die Qualität ihrer Pläne leicht vergleichen lässt. An der HMKW spart dies Zeit und Verwaltungsaufwand bei der Ausbildung der Studierenden – ein großer Unterschied zum vorherigen Ansatz, bei dem Pläne in verschiedenen, uneinheitlichen Formaten eingereicht wurden. Und für die Studierenden selbst bietet es praxisnahe Kompetenzen, die ihnen bei der Suche nach ihrem ersten Job im Eventmanagement einen Vorteil verschaffen.
OnePlan kommt Teams zugute, die sich nicht an einem Ort treffen können – wie es in der Pandemie der Fall ist.“
"OnePlan zeigt, wie die digitale Transformation in Veranstaltungsorganisationen umgesetzt werden kann, da komplexe Planungen effizient erstellt werden können“, sagt Prof. Dr. Pöllmann.
Er fährt fort: „Die Software ermöglicht als Cloud-Lösung auch das gleichzeitige Arbeiten in einem Dokument.“ Dies ist ein wichtiger Vorteil für die dezentrale Zusammenarbeit verschiedener Akteure. Und – wie aktuell in der Pandemie – ein Vorteil für Teams, die sich aufgrund von Homeoffice-Arbeit nicht an einem Ort treffen können.“