Tom ist so etwas wie ein Held. Er ist nicht nur tagsüber Feuerwehrmann und tourt als Gitarrist, sondern auch ein autodidaktischer Eventveranstalter, der einige der am schnellsten wachsenden Festivals Großbritanniens organisiert. Eines davon ist Teddy Rocks, ein preisgekröntes Festival, das hochkarätige Musiker anzieht und komplett ehrenamtlich organisiert wird. Es hat bereits über 800,000 Pfund für wohltätige Zwecke im Gedenken an seinen verstorbenen Bruder Ted gesammelt.
„Ich hatte nie geplant, eine Eventproduktionsfirma zu leiten. Aber ganz natürlich und ohne es zu merken, habe ich mir viele Fähigkeiten angeeignet“, sagt Tom Newton, Gründer der Eventproduktionsagentur Bearfoot Productions.
Es sind diese Fähigkeiten, die die zahlreichen Festivals, die er und sein Team organisieren, so erfolgreich gemacht haben. OnePlan Jedes Jahr ein großer Erfolg. Dazu gehören Rock'N'Ribs – ein dreitägiges Festival mit 15,000 Besuchern täglich in diesem Jahr –, das Upton Country Park Festival und das 2026 neu hinzugekommene Dorset Tractor Fest. Es ist eine beeindruckende Auswahl an Veranstaltungen, doch seine Leidenschaft für das Teddy Rocks Festival zeigt, wie phänomenal seine bisherigen Erfolge sind.
Vom Kneipenkonzert zum Festival, das fast 1 Million Pfund an Spenden einbrachte
2010 verlor Tom seinen Bruder Ted an Krebs. Ein Jahr später veranstaltete Tom in einem Pub ein Benefizkonzert zum Gedenken an seinen Bruder. „Wir haben fünf Bands in den Pub geholt, es kamen etwa 50 Leute und wir haben 400 Pfund gesammelt. Wir hatten einen Riesenspaß und seitdem ist es immer weiter gewachsen.“
Teddy Rocks hat sich von einem ersten Kneipenkonzert über Veranstaltungen in einem Rathaus und auf einem freien Feld bis hin zu einem eigenen Festivalgelände entwickelt, das 2026 Platz für 10,000 Besucher pro Tag bieten wird. Und das alles wird von allen Beteiligten ehrenamtlich organisiert. „Jeder Einzelne arbeitet freiwillig, daher fließen 100 % der Einnahmen direkt in den guten Zweck. Darauf sind wir unheimlich stolz und hoffen, bei unserem Festival 2026 über eine Million Pfund an Spenden zu sammeln“, sagt Tom.
Das Festival konnte schon bekannte Namen wie The Darkness, The Fratellis, Jake Bugg und Peter Andre bei einem Pop-Abend begrüßen. Doch so fing es nicht an. Tom kontaktierte lokale Bands über soziale Medien, und seitdem ist das Festival ganz natürlich gewachsen.
Tom erzählt weiter: „Wir hatten einen Insiderwitz über einen gebrauchten Flightcase mit einem großen orangenen ‚H‘ drauf. Wie sich herausstellte, gehörte der Case mal The Hoosiers. Wir konnten es nicht fassen und klebten deshalb überall ein oranges ‚H‘ mit Klebeband drauf, sogar auf eine meiner Gitarren. Dann meinte ich: ‚Wäre es nicht witzig, wenn wir The Hoosiers für Teddy Rocks buchen würden?‘ Ich schrieb ihnen eine E-Mail und sie sagten Ja!“
Vom autodidaktischen Amateur zum professionellen Eventorganisator
In den letzten 15 Jahren hat sich Tom vom Amateur zum professionellen Eventplaner entwickelt. Rock'N'Ribs ist eine der kommerziellen Veranstaltungen von Bearfoot Productions und findet ab 2026 auf dem Bath and West Showground in Westengland statt. Die Veranstaltung bietet Platz für 15,000 Besucher pro Tag.
Was 2019 als eintägiges Festival mit 3,000 Besuchern begann, hat sich rasant zu einem jährlich wachsenden Event entwickelt. Tom erklärt: „Wir wollten kein gewöhnliches Festival veranstalten, sondern haben Rock'N'Ribs als die coolste Show ins Leben gerufen, die wir uns vorstellen konnten. Es bietet ein großartiges amerikanisches Flair mit Fahrzeugen, Essen und Musik. Und es gibt Wrestling, eine Country-Bühne, eine Rock-Bühne und viele weitere tolle Extras. Es ist ein großes, ausgelassenes amerikanisches Festival, das richtig Spaß macht.“
Als Autodidakt in der Eventorganisation erinnert sich Tom an einen entscheidenden Moment, als ihm klar wurde, welchen Weg er eingeschlagen hatte. Mit dem Wachstum von Teddy Rocks machte er sich auf die Suche nach einem ausreichend großen Gelände. Die Gemeindeverwaltung erfuhr von seinen Plänen und lud ihn zu einem Gespräch ein. „Das war einer dieser Momente, die mein Leben verändern. Ich wurde von zwei Mitarbeitern der Gemeinde regelrecht ins Kreuzverhör genommen. Sie sagten mir, ich bräuchte eine Betriebserlaubnis, einen Sicherheitsplan für die Veranstaltung und zählten noch etwa 20 weitere Dokumente auf, die ich vorlegen müsse“, erzählt Tom.
„Also habe ich angefangen, mich mit dem Thema Betriebsgenehmigungen und Eventmanagement zu beschäftigen, etwa 40 Stunden pro Woche“, fährt er fort. Das prägt seine heutige Eventplanung. „Mir ist es sehr wichtig, dass die lokalen Behörden unsere Festivals genauso schätzen wie wir, weil sie so gut organisiert und durchgeführt werden. Sicherheit und ein tolles Erlebnis stehen bei uns an erster Stelle.“
Wie ihr Veranstaltungsteam Planungszeit spart OnePlan
Das Team von Beatfoot Productions besteht aus den drei Regisseuren Tom, Tim und Nico, die gemeinsam mit ihren Teams die Festivalpläne in die Tat umsetzen. „Wir haben ein Team von rund 30 Mitarbeitern im Hintergrund, darunter Verantwortliche für Künstlermanagement, Verkehrsplanung, operative Abläufe und vieles mehr. Zusätzlich arbeiten bis zu 400 Crewmitglieder auf dem Festivalgelände.“
Eine effektive Zusammenarbeit bei der Planung ist für sie von zentraler Bedeutung, und das Team hat festgestellt, dass OnePlan Das gibt ihnen Sicherheit bei der Durchführung von Veranstaltungen. Tom sagt: „Für Rock'N'Ribs haben wir alle Ausstellungsfahrzeuge auf der Karte in Reihen aufgestellt.“ OnePlan Und wir können alle gemeinsam sehen, wie es räumlich in den Raum passt. Das gibt unserem Team Vertrauen in unseren Plan.“
Neben der verbesserten Zusammenarbeit und dem gesteigerten Vertrauen durch die Nutzung OnePlanDie Eventproduktionsfirma profitiert enorm von der Zeitersparnis durch die Nutzung der Webplattform. Tom sagt, er habe zunächst gesehen OnePlanToms Werbung versprach, dass es seinem Team 10 Tage pro Jahr vor Ort ersparen würde. „Und wissen Sie was?“, strahlt Tom, „es stimmt wirklich! Wir haben es verwendet.“ OnePlan „Ich bin jetzt seit zwei kompletten Saisons dabei und habe es nicht bereut.“
"OnePlan „Es spart uns enorm viel Zeit, da wir nicht mehr vor Ort sein müssen. Mir spart es definitiv einen Tag pro Woche für die Hälfte des Jahres“, sagt Tom. „Wir veranstalten dieses Jahr beispielsweise ein neues Festival mit 10,000 Besuchern, und ich habe bisher nur zwei Besuche vor Ort gemacht. Das mag unverantwortlich klingen, ist es aber nicht. Ich kann alles im Voraus planen.“ OnePlanOhne sie müssten wir jede Woche zum Gelände fahren.“ Und die 26 Tage, die dadurch pro Jahr eingespart werden, bedeuten, dass Tom diese Zeit für die kreativeren Aspekte der Festivalplanung nutzen kann.
Einfache und präzise visuelle Planung
Als Tourgitarrist hat Tom bereits auf großen Festivals wie dem Download Festival, dem Slam Dunk Festival und dem 2000 Trees Festival gespielt, unter anderem für Bands wie The Offspring und Simple Plan. Dadurch hat er wertvolle Erfahrungen für die Planung seiner eigenen Shows gesammelt: „Ich habe mir ständig Gedanken gemacht: ‚Wo baue ich mein Equipment auf die Bühne? Welche Akkreditierungen brauche ich? Welche Ausrüstung benötige ich? Welche Garderoben brauche ich?‘“
Darüber hinaus verfügt Tom als Feuerwehrmann über fundierte Kenntnisse in der optimalen Planung eines sicheren und erfolgreichen Einsatzortes. „Wenn es um die Gestaltung des Geländes, Evakuierungspunkte, Notausgänge, die Kapazitätsplanung und die entsprechenden Berechnungen geht, erweist sich die Erfahrung als Feuerwehrmann als äußerst hilfreich. Man fragt sich: Komme ich mit einem Löschfahrzeug dorthin? Wo ist die nächste Wasserquelle? Wo befinden sich unsere Notfall-Treffpunkte?“
OnePlan Es ermöglicht ihm, seine Festivalgelände visuell und präzise zu planen. Er sagt: „Ich erinnere mich an einen Aha-Moment, als ich auf OnePlan Ich habe zum ersten Mal ein Bühnenobjekt hinzugefügt und seine Abmessungen geändert und dachte: „Wow, das ist fantastisch!“ Es ist genial und so einfach zu bedienen.“
Die automatischen Kapazitätsrechner in OnePlan sind für Tom ein wertvolles Hilfsmittel: „Die Berechnungen für die Zuschauerkapazität und die Parkplätze sind hervorragend. Es ist toll, in unserem Plan eine visuelle Darstellung zu haben, die mir zeigt, dass ich 7,000 Personen mit einer Personendichte von einer Person pro Quadratmeter unterbringen kann. Und ich weiß auch, dass der Bereich vor der Hauptbühne anders dimensioniert werden muss. Es ist absolut präzise. Ich muss jetzt nicht mehr zum Gelände fahren – ich habe so großes Vertrauen in die Genauigkeit der Berechnungen.“ OnePlan – die Zäune, Fußgängerabsperrungen, Picknickbänke und so weiter.“
Effektive Planung zur Bewältigung der Festivalkosten
Diese Genauigkeit ist entscheidend für die Kostenkontrolle bei der Durchführung eines so großen Festivals. Tom nennt als Beispiel die große Menge an Zäunen, die Bearfoot Productions beschaffen muss. „Ich habe verwendet OnePlan Heute für eine unserer Shows müssen wir über 1,000 Heras-Zaunelemente und 1,500 Fußgängerzaunbarrieren bestellen – das ist enorm, wir bestellen etwa 8 Kilometer Zaun, aber ich weiß, dass alles perfekt passt, dank OnePlan„“, sagt Tom.
Er fährt fort: „Mein Team kann sich schnell einen Überblick über unsere Veranstaltungsorte verschaffen in OnePlan„Die benötigten Artikel, das Styling, die Maße und Kapazitäten. So kann ich schnell herausfinden, wie eine kreative Idee funktioniert und ob die Dinge passen. Ich bin total begeistert.“
Und das Endergebnis einer effektiven Planung in OnePlan Und ein motiviertes, engagiertes Team zu haben? Das zeigt sich in dem durchweg positiven Feedback der Teilnehmer, den zahlreichen Auszeichnungen für ihre Festivals, den außergewöhnlich hohen Spendeneinnahmen für ein ihm wichtiges Anliegen und dem signifikanten Geschäftswachstum.
Tom sagt: „Unsere Ticketverkäufe laufen hervorragend – wir liegen heute aktuell 110 % über den Verkaufszahlen, also müssen wir wohl irgendetwas richtig machen!“
Fotos: Charlie Raven & Will Bailey
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