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Datenmanagement für Paris 2024: OnePlan als einzige Quelle der Wahrheit für die Spielplanung

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Veranstaltungsorte geplant in OnePlan

80%

Zeitersparnis

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Geschäftsbereiche

Das OnePlan Die Plattform zur Event- und Veranstaltungsplanung für Paris 2024 basiert auf Daten. Alle Sport-, Veranstaltungsort- und Eventinformationen sind innerhalb der Plattform leicht zugänglich und werden dort verwaltet. So ist eine einzige verlässliche Quelle für die Planung der Olympischen und Paralympischen Spiele Paris 2024 gewährleistet.
Wir sprachen mit Kévin Martel, Manager of Games Knowledge and Data bei Paris 2024, um Einblicke zu erhalten, wie OnePlan unterstützt die Arbeit des Funktionsbereichs Information, Wissen und Lernen (IKL).

Stärkung des Teams für Information, Wissen und Lernen (IKL) bei Paris 2024

Die Aufgabe der IKL-Abteilung besteht darin, dem Organisationskomitee und seinen Interessenvertretern den Zugang zu allen Daten zu Paris 2024 zu erleichtern. Sie ist dafür verantwortlich, Daten und Wissen aus dem gesamten Projekt Paris 2024 sowie aus früheren Olympischen und Paralympischen Spielen zu sammeln, um die Planung der Veranstaltungen dieses Sommers zu unterstützen.

Ihre Aufgabe ist es, diese Informationen allen Beteiligten leicht zugänglich zu machen und sicherzustellen, dass nach Paris 2024 ein intellektuelles Erbe für künftige Organisationskomitees übrig bleibt. Die IKL-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Bewahrung und Weitergabe wertvoller Erkenntnisse und gewonnener Erkenntnisse und trägt so zur kontinuierlichen Verbesserung der Olympischen Spiele bei.

„Die Navigation ist wirklich einfach in OnePlan und sich in die wichtigsten Fakten vertiefen. Die Benutzeroberfläche ist sehr ansprechend und fördert die Benutzerakzeptanz.“

Kevin Martel
Koordinator der Sportdienste
Paris 2024
Das IKL-Team nutzt OnePlan um eine einzige zuverlässige Quelle zu schaffen, die Daten zu Sportarten, Wettkampfplänen, Austragungsorten, Interessenvertretern und wichtigen Zahlen im Zusammenhang mit Paris 2024 visualisiert. OnePlanDas benutzerfreundliche Dashboard von präsentiert wichtige Fakten und Zahlen und stellt sicher, dass das Organisationskomitee und seine Partner einen einheitlichen Bezugspunkt haben. Dadurch verbessert es die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und sorgt für effiziente Abhängigkeiten zwischen Planungsprozessen.

OnePlan als „einzige Quelle der Wahrheit“ für die Planung von Paris 2024

Einer der wichtigsten Vorteile von OnePlan ist, wie es die teamübergreifende Zusammenarbeit fördert. Kévin Martel verfolgt jeden Takt der riesigen Datenmenge für Paris 2024 und sagt: „Mit OnePlan, ermöglicht uns die Verfügbarkeit einer einzigen zuverlässigen Quelle, die Planungsannahmen interner und externer Stakeholder aufeinander abzustimmen, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern und effiziente Abhängigkeiten zwischen Planungsprozessen sicherzustellen.“

Diese Ausrichtung spart Zeit, reduziert die Notwendigkeit von Vor-Ort-Besuchen und stellt sicher, dass alle wichtigen Daten sofort verfügbar und konsistent sind. Die einzige Quelle der Wahrheit, die bereitgestellt wird durch OnePlan trägt dazu bei, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Entstehung isolierter, möglicherweise widersprüchlicher Datenquellen zu verhindern.

Eines der herausragenden Merkmale von OnePlan ist die einfache Navigation und die ansprechende Benutzeroberfläche. Kévin bemerkt: „Die Navigation ist wirklich einfach in OnePlan und sich in die wichtigsten Fakten vertiefen. Die Benutzeroberfläche ist sehr ansprechend und fördert die Benutzerakzeptanz.“

Planungsherausforderungen bewältigen und Zusammenarbeit mithilfe von Daten verbessern

Eine der größten Herausforderungen für das IKL-Team besteht darin, sicherzustellen, dass jeder versteht, wie wichtig es ist, konsistente, aktuelle und leicht zugängliche Planungsdaten zu haben. Kévin erklärt: „Unsere größte Herausforderung als zentrales OCOG-Team besteht darin, sicherzustellen, dass jeder erkennt, wie wichtig es ist, dass Planungsdaten konsistent, aktuell und leicht zugänglich sind. Dies ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Planungsdaten innerhalb des Organisationskomitees geteilt werden und um zu vermeiden, dass jeder seine eigene Datenbank erstellt und am Ende auf inkonsistenten Annahmen plant.“
OnePlan verbessert die Zusammenarbeit, indem sichergestellt wird, dass alle Abteilungen und Beteiligten mit dem gleichen Informationssatz arbeiten. Insgesamt gibt es 46 verschiedene Funktionsbereiche, die OnePlan um die Austragungsorte, Veranstaltungen und Sportarten von Paris 2024 zu planen. Dieser einheitliche Ansatz fördert eine bessere Kommunikation und Koordination im gesamten Komitee und verbessert die allgemeine Effizienz und Effektivität bei der Planung und Durchführung der Veranstaltungen.

Datengestützter Planungserfolg

Im zweiten Quartal 2 platzierten alle Funktionsbereiche von Paris 2024 zusammen 2024 Objekte in OnePlanDarin enthalten sind im gleichen Zeitraum über 10,000 Vorschriften der Akkreditierungsabteilung, die die Bewegung und Zutrittsberechtigung von Personen mit unterschiedlichen Akkreditierungsrechten in verschiedene Zonen innerhalb und außerhalb der Veranstaltungsorte regelt.

Die Daten, die Kévin und sein Team verwalten und verfolgen in OnePlan deckt viele weitere Funktionsbereiche ab, darunter Transport, Lebensmittel und Getränke sowie Fernsehübertragung. Das People Management (PEM)-Team verwendet OnePlan ausführlich für die „Punktplanung“, um Arbeitskräfte, Auftragnehmer und Freiwillige einzusetzen. Insgesamt wird es für Paris 4,500 45,000 Mitarbeiter, 100,000 Freiwillige und über 2024 Auftragnehmer geben.

Dieses Maß an detaillierter und umfassender Planung in mehreren Funktionsbereichen der Olympischen und Paralympischen Spiele Paris 2024 zeigt die entscheidende Rolle, die OnePlan spielt bei der erfolgreichen Verwaltung von Großveranstaltungen eine wichtige Rolle. Dank OnePlan, konnte in einem Funktionsbereich eine Zeitersparnis von 80 % erzielt werden. Aufgaben, die mit Standardwerkzeugen früher fünf Stunden dauerten, dauern mit OnePlan. Die Arbeit, die Kévin und das IKL-Team leisten, um diese Daten zu verwalten, OnePlan spielt einen wesentlichen Beitrag zur Planung erfolgreicher Olympischer und Paralympischer Spiele – für Paris 2024 und darüber hinaus.

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