Die Canadian Football League (CFL) ist eine einzigartige Form des professionellen Footballs und bekannt für offenes, rasantes und spannendes Gameplay. Die Liga veranstaltet landesweit Events an mehreren Standorten, darunter den Grey Cup, das größte eintägige jährliche Sportereignis Kanadas.
Wir sprachen mit Courtney Clace, Senior Manager, Grey Cup & Events, und Bryden Boutilier, Senior Manager of Stadium & Game Operations, darüber, wie das CFL-Team seinen Planungsprozess für Veranstaltungsorte und Events an mehreren Standorten mithilfe von OnePlan.
Vorher: Verwendung von Excel und CAD für die Veranstaltungsplanung
Sowohl Courtney als auch Bryden kommen aus der Welt der Sportveranstaltungen. Als sie zur CFL kamen, standen sie vor der Herausforderung, Großveranstaltungen an verschiedenen Orten in ganz Kanada zu organisieren. Darunter waren auch einige „neutrale“ Spielorte ohne die üblichen CFL-Stadien, die für die wichtigsten Spiele der Liga umgebaut werden mussten. Ihre bisherigen Planungsmethoden basierten auf einer Mischung aus Tools wie Microsoft Publisher, Excel und CAD-Zeichnungen, was zeitaufwendig und ungenau war.
Ein großes Problem war, dass verschiedene Versionen eines Veranstaltungsplans erstellt werden mussten, die auf bestimmte Interessengruppen zugeschnitten waren. Beispielsweise musste das Sicherheitsteam möglicherweise wissen, wo sich Notausgänge und Sicherheitsbereiche befanden, während Anbieter und Lieferanten wissen mussten, wo sie ihre Zelte aufschlagen sollten. Mit ihren alten Planungsmethoden mussten sie für jede Gruppe separate Pläne erstellen, was viel Zeit in Anspruch nahm.
Alles wurde manuell und nicht in Echtzeit erledigt, was die Zusammenarbeit und das Vornehmen schneller Änderungen schwierig und zeitaufwändig machte.
Bildnachweis: Kevin Sousa
Bessere Event- und Veranstaltungsplanung in OnePlan
Courtney kam OnePlan als sie sah Commonwealth-Stadion hatte es für eine FIFA-Site-Validierung verwendet. Sie erkannte den Mehrwert für die Organisation von Spielen an mehreren Standorten, bei denen ein Stadion umgebaut wurde, um die Kapazität zu erhöhen und zahlreiche Einrichtungen hinzuzufügen. Courtney benötigte ein Tool, mit dem sie den gesamten Aufbau von Grund auf visualisieren und planen konnte.
OnePlanDie wichtigsten Funktionen von, darunter genaue Skalierung, großartige Kartenoptionen und Teamzusammenarbeit in Echtzeit, boten die Lösung.
Als die CFL-Teams begannen, OnePlan Sie erkannten schnell die enormen Vorteile der Software. „Sie hat viele Programme reduziert. Wir können einfach alles in einem System haben“, sagt Bryden.
Hier ist wie OnePlan umgesetzt wurde und was sie an der Plattform schätzen:
1. Präzision und Skalierbarkeit:
OnePlanDie Möglichkeit, Elemente maßstabsgetreu auf HD-Karten zu platzieren, ermöglicht eine präzise Raumnutzung und -planung, selbst bei komplexen Veranstaltungsorten und Aufbauten. Die Fähigkeit, jedes Detail, von Ständen und Zelten bis hin zur genauen Platzierung von Zäunen, genau abzubilden, ist von entscheidender Bedeutung. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Element richtig positioniert werden kann, wodurch potenzielle logistische Probleme während der eigentlichen Veranstaltung vermieden werden.
„Ich kann echte Messungen durchführen in OnePlan„Ich bin zuversichtlich, wenn ich vor Führungskräften präsentiere – und wenn sie fragen: ‚Kann das hier hin?‘, kann ich sagen: ‚Ja, das passt. Es passt.‘ Unsere Arbeit ist dadurch definitiv reibungsloser geworden“, sagt Courtney.
2. Verbesserte Zusammenarbeit zwischen ihren Teams:
OnePlan ermöglicht sofortige Zusammenarbeit, bei der Änderungen vorgenommen und sofort mit dem Team und den Stakeholdern geteilt werden können, was die Entscheidungsfindung und Problemlösungsprozesse verbessert
„Ich habe benutzt OnePlan in Sitzungssälen und bei Vor-Ort-Besuchen. Wir zeigen es auf einem Fernseher und verschieben die Dinge in Echtzeit“, sagt Bryden.
„Im vergangenen Monat hatten sechs Leute aus verschiedenen Gegenden den Wunsch, die Lagekarte in OnePlan, also schicke ich ihnen den Nur-Lese-Link und jetzt haben sie es für die Zukunft. Sie haben den Link, sodass sie es sich jederzeit selbst ansehen können, wenn etwas geändert oder aktualisiert wird, und ich muss ihnen keine aktualisierte Version schicken.“
3. Mehrschichtiger Informationsaustausch:
OnePlanDie Möglichkeit, verschiedene Ebenen zu erstellen, war für die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern von entscheidender Bedeutung. Sicherheitsteams konnten problemlos auf Routen und Notausgänge zugreifen, ohne durch irrelevante Details wie Lieferantenstandorte überladen zu werden. Dies rationalisierte den Prozess des Informationsaustauschs und machte ihn effizienter und relevanter für die Bedürfnisse aller Beteiligten.
„So können Sie ganz einfach nur die wichtigen Informationen weitergeben, die jede Gruppe benötigt“, sagte Courtney. „Die Tatsache, dass Sie Abschnitte schnell ein- und ausblenden können und nicht acht verschiedene Karten erstellen müssen, spart so viel Zeit.“
4. Geringere Abhängigkeit von physischen Besuchen vor Ort:
OnePlan Die Notwendigkeit von Baustellenbesuchen wurde dadurch zwar nicht beseitigt, die Produktivität wurde jedoch deutlich gesteigert. „Ich kann mir jetzt besser vorstellen, wie der Bereich aussah, anstatt mich an das zu erinnern, was ich bei einem Baustellenbesuch gesehen habe. Außerdem können wir uns so besser auf Baustellenbesuche vorbereiten und sind dadurch besser auf die eigentliche Veranstaltung vorbereitet.“
Das Team kann sich vor jedem Besuch besser vorbereiten, indem es seinen Veranstaltungsplan in OnePlan, wodurch sichergestellt wird, dass die Zeit vor Ort effektiver genutzt wird, was besonders wichtig ist, da viele der Veranstaltungen über ganz Kanada verteilt sind.
5. Grundrisse und Layouts für die Innenraumplanung importieren:
OnePlan ermöglicht es Ihnen, importieren Sie Ihre vorhandenen fGrundrisse und Layouts in Ihren Veranstaltungsplan ein und planen Sie entsprechend.
Courtney sagt: „Der Layoutimport ist eine meiner Lieblingsfunktionen. Er vereint die gesamte Planung an einem Ort.“ Vorher OnePlanSie verwendeten CAD-Software, allerdings mit Einschränkungen, da sie Screenshots für zusätzliche Details benötigten, da für die Bearbeitung spezielle Kenntnisse oder ein freiberuflicher CAD-Experte erforderlich sind.
Mit OnePlan, die direkte Integration von Layouts und Grundriss-PNG-Dateien in ihre Planung ermöglicht eine detaillierte Ansicht der Veranstaltungsräume. Dies hat nicht nur die Planungsgenauigkeit verbessert, sondern auch die Kommunikation vereinfacht und den Bedarf an ständigen Aktualisierungen und Überprüfungen reduziert. „Ich muss jetzt nicht mehr ständig Nachrichten über Planungsaktualisierungen verschicken. Stattdessen kann ich schnell auf OnePlan, klicken und aktualisieren – und es ist perfekt. Das Team sieht es sofort“, fügt sie hinzu.
6. Vertrauen in die Planung:
Vielleicht am wichtigsten, OnePlan gibt den Veranstaltungs- und Betriebsteams der Canadian Football League neues Vertrauen in die Gestaltung und Planung ihrer Veranstaltungen an mehreren Standorten. Sie können den Beteiligten – von der Geschäftsleitung bis hin zu externen Partnern – versichern, dass jede Veranstaltung bis ins kleinste Detail durchdacht und für den verfügbaren Platz optimiert ist.
Auch, OnePlanDie präzise Skalierung und die umfassenden Planungstools von ermöglichen es dem Team, potenzielle Probleme vorherzusehen und zu beheben.
„Es hilft uns, Probleme im Voraus zu erkennen und zu erkennen, die später zu Problemen werden können. Es ist hilfreich, diese Gespräche zwischen unseren verschiedenen Teams zu führen, bevor wir überhaupt vor Ort sind“, sagt Courtney.
„Ich kann echte Messungen durchführen in OnePlan. Ich bin zuversichtlich, wenn ich vor Führungskräften präsentiere – wenn sie fragen: „Kann das hier hin?“, weiß ich, dass es passen wird. Es hat unsere Arbeit definitiv reibungsloser gemacht.“
Courtney Clace
Leitender Manager, Grey Cup & Events
Effizientere Teamplanung
Die Canadian Football League hat OnePlan für seine Skalierbarkeit und Vielseitigkeit bei der Organisation ligaweiter Veranstaltungen. OnePlan hat die Abläufe in der Veranstaltungsabteilung der CFL revolutioniert und einen stärker integrierten, effizienteren und kollaborativen Planungsansatz für verschiedene Veranstaltungsorte und Teams innerhalb der Liga ermöglicht.
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