Der Event
Das Edinburgh Climate Festival ist ein ganztägiges Fest des Klimaschutzes im berühmten Meadows Park der Stadt, das jedes Jahr Tausende von Besuchern anzieht. Voller Musik, Kreativität und Lebensfreude bringt es Klimainitiativen jeder Größe zusammen – von informellen Bürgergruppen bis hin zu Organisationen mit Hunderten von Mitarbeitern –, um sich zu vernetzen, zu inspirieren und die Aktivitäten in der ganzen Stadt zu präsentieren.
Die Herausforderung
Das Festival wird von einem Kernteam aus nur fünf Personen organisiert, unterstützt von Freiwilligen. Komplizierte und unkonventionelle Planungssysteme waren nicht möglich. Das Team musste 50 Stände, Festzelte und Aktionsflächen auf kleinem Raum im Park unterbringen, einen Mindestabstand von 30 Metern zur Baumgrenze einhalten, um die im Veranstaltungsmanagementplan vorgeschriebene Baumschutzzone zu gewährleisten, und die Ankunft von Dienstleistern und Standbetreibern innerhalb des engen Zeitplans am Veranstaltungstag koordinieren.
Die Lösung: Ein einziger, skalierbarer Live-Plan
Flexibles, visuelles Website-Design. On OnePlanMithilfe der kartenbasierten Arbeitsfläche erstellte das Team seinen Lageplan und passte ihn beliebig oft an, sobald neue Informationen und Anforderungen der Lieferanten auftraten. Per Drag & Drop verschiebbare, maßstabsgetreue Strukturelemente erleichterten die Visualisierung und die Festlegung der jeweiligen Platzierung.
Genaue Messung zur Sicherstellung der Konformität. OnePlanMithilfe der Messinstrumente konnte das Team den Abstand von der Baumgrenze zum Zentrum des Festivalgeländes überprüfen – und so die 30 Meter breite Baumschutzzone bestätigen – und die Abstände zwischen Festzelten, Ständen und Aktivitäten berechnen. Diese Messungen wurden direkt in präzise Bodenmarkierungen umgesetzt, die am Vortag der Veranstaltung angebracht wurden.
Ein übersichtlicher Lageplan, der mit den Auftragnehmern geteilt werden konnte. Jeder Auftragnehmer konnte die Eingänge des Festivals und seinen zugewiesenen Platz einsehen, bevor er überhaupt auf dem Gelände eintraf, was einen schnelleren Aufbau am Veranstaltungstag ermöglichte.
Ein Tool statt vieler. Dank einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche ersetzte das Team einen Flickenteppich verschiedener Tools durch eine einzige Plattform und sparte so intern erheblich Zeit, da sich die Anforderungen änderten und mehrere Stakeholder verwaltet werden mussten.
Die Ergebnisse
Schnellerer, reibungsloserer Bauablauf. Die Bauunternehmer erhielten den Plan im Voraus und kannten daher ihre Zugangspunkte und zugewiesenen Positionen, bevor sie um 8:00 Uhr eintrafen. Alle Hauptstrukturen waren bis 10:00 Uhr errichtet und eingerichtet, zwei Stunden vor dem geplanten Baubeginn um die Mittagszeit.
Keine Verkehrsstaus am Veranstaltungstag. Da die Strukturen frühzeitig aufgebaut waren, hatten die ankommenden Standbetreiber genügend Zeit und Platz, sich darum herum aufzubauen, wodurch gleichzeitige Ankünfte und Gedränge auf dem kleinen Gelände vermieden wurden.
Die Einhaltung der Vorschriften wurde vom Schreibtisch aus bestätigt. Baumschutzabstände und Standortabstände wurden anhand der Karte überprüft, ohne dass Ortsbesichtigungen erforderlich waren.
Möchten Sie bei der Planung Ihres nächsten Festivals, wie dem Edinburgh Climate Festival, von einer Live-Geländekarte profitieren? Beginnen Sie noch heute mit der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung in OnePlan or Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Teammitglieder.