Die US-amerikanische Non-Profit-Organisation Inspire Aviation hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen im Rahmen ihrer Sommerveranstaltungen die Luftfahrt als Beruf oder Hobby näherzubringen. Ihr Highlight ist das Props and Pistons Festival, das jedes Jahr im August in Ohio stattfindet.
Ziel dieser Veranstaltung ist es, Menschen aller Altersgruppen durch Expertenvorträge und eine beeindruckende Auswahl an Ausstellungen historischer, militärischer und kommerzieller Flugzeuge die Möglichkeit zu geben, sich über die Luftfahrt und MINT-Fächer zu informieren.
Eine komplexe Veranstaltung effizient geplant
Das Props and Pistons Festival ist eine komplexe zweitägige Veranstaltung. Es umfasst eine Flugshow, eine Autoshow, MINT-Bildungsbereiche, Flugsimulatoren, einen Kinderbereich, Händler und natürlich Helikopterflüge. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist also einiges zu planen.
Brad Clinton ist der Displays-Koordinator. Er nutzt OnePlan um sicherzustellen, dass der Ablauf der Veranstaltung für die große Bandbreite der stattfindenden Aktivitäten genau geplant wird und dass durch die Szenarioplanung im Vorfeld der Veranstaltung die Sicherheit der 5,000 Teilnehmer gewährleistet wird.
„Es gibt viel zu regeln, damit diese Veranstaltung effizient abläuft“, sagt Brad. „OnePlan hat uns bei der allgemeinen Gestaltung unserer Verkaufsstände, Imbisswagen, Zelte, Absperrungen, Flugzeugrampen, Toiletten und unserer Autoshow enorm geholfen.“
„Super einfach“, Luftfahrtveranstaltungen zu planen
Einer der größten Vorteile von Brads Plan sind die vielen Flugzeuge, die auf dem Veranstaltungsgelände verteilt sind. Insgesamt sind es 28 Flugzeuge, die sorgfältig positioniert sind, damit die Teilnehmer zwischen ihnen hindurchgehen und sie aus nächster Nähe erleben können.
Zu den historischen Militär- und Verkehrsflugzeugen beim Props and Pistons Festival gehören eine C-17 Globemaster III, eine CH-47, eine TBM Avenger, eine C-123K Thunder Pig, eine B-25, der Goodyear Blimp und viele weitere Ausstellungsstücke.
"OnePlan macht die statische Planung von Flugzeugrampen zum Kinderspiel“, sagt Brad. „Es ist super einfach, die Größe von Flugzeugen anzupassen und den besten Weg für die Zukunft zu finden.“
Mit 14 Publikumsbereichen, 16 Gehwegen und 5 Parkplätzen auf dem Plan ist Brad dankbar für die Flexibilität OnePlan ermöglicht es ihm, Objekte auf der Karte auszublenden und neu zu positionieren. „Die Möglichkeit, ausgewählte Elemente ein- und auszuschalten, trägt dazu bei, das Gesamtlayout übersichtlicher zu gestalten. Die Bedienung ist kinderleicht.“
„Das mit Abstand beste Feature ist die einfache Skalierung von Objekten auf der gesamten Layoutkarte. Das macht die Layoutplanung zum Kinderspiel“, fügt Brad hinzu.
Teilen von Veranstaltungsplänen intern und extern
Während des gesamten Planungsprozesses teilt Brad seinen Plan mit vielen Kollegen bei InspireAviation und externen Personen. Als Event-Management-Tool OnePlan verfügt über eine Reihe von Tools zur Zusammenarbeit, die das Teilen vereinfachen – einschließlich schreibgeschützter Links, Exportieren des Plans und Team-Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Brad fährt fort: „OnePlan wird von vielen Menschen in unserer Organisation verwendet. Der Airshow-Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende, der Display-Koordinator, der Logistik-Koordinator und mehr, sie alle verwenden OnePlan und fügen Sie dem Plan Input hinzu.“
Bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung, bei der bestimmte Sicherheitsprotokolle erforderlich sind, ist es entscheidend, dass der „lebende Plan“ für dieses Gemeinschaftsereignis in den Monaten, Wochen und Tagen vor der Veranstaltung geteilt werden kann. „Extern teilen wir unsere OnePlan mit der örtlichen Feuerwehr, der Polizei und anderen lokalen Behörden. Das bedeutet, dass alle auf einer Linie sind und hilft, unsere Risiken zu reduzieren.“
Brad fügt hinzu: „Wir haben viele Interessenvertreter und OnePlan bedeutet, dass wir besser als je zuvor mit ihnen zusammenarbeiten. Sie können den Plan einsehen, Feedback geben und wir können problemlos im Handumdrehen Änderungen vornehmen.“
„Wir haben viele Interessenvertreter und OnePlan bedeutet, dass wir besser als je zuvor mit ihnen zusammenarbeiten.“
Brad Clinton
Display-Koordinator, InspireAviation
Spart Zeit und Geld
Die Risikominderung ist einer der vielen Vorteile, die Brad bei der Verwendung von OnePlan. Es ermöglicht eine gründlichere, genauere und kollaborativere Planung als zuvor. Und das Props and Pistons Festival profitiert noch von weiteren Vorteilen.
"OnePlan „Das spart uns jede Menge Zeit. Wir können aus der Ferne planen, sodass weniger Besuche verschiedener Teammitglieder vor Ort nötig sind“, sagt Brad. „Und es ist ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis für unser Abonnement. Es spart uns definitiv Geld bei der Planung der gesamten Veranstaltung.“
„Wir profitieren so sehr von der Nutzung OnePlan für unsere Veranstaltungen – wir lieben die Software!“, so Brad abschließend.
Wir danken Brad und dem Team von InspireAviation für das Teilen ihrer Erfahrungen im Bereich Eventplanung. Mehr darüber, wie sie die Ausbildung in der Luftfahrtbranche unterstützen, erfahren Sie auf ihrer Website.
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