Stage Rally — это хронометрированное мероприятие, в котором участники на специально подготовленных транспортных средствах, разрешенных для использования на дорогах общего пользования, соревнуются на время на закрытых дорогах. Мероприятие проводится с использованием закрытых дорог, между которыми есть транзитные пути по открытым дорогам общего пользования, а командам разрешено обслуживать и заправлять транспортные средства в специально отведенных местах в определенное время по опубликованному графику.
Мероприятию способствует большая группа волонтеров, которые работают на всей территории мероприятия: от точек контроля времени до сети любительского радио с шестью ретрансляторами и многих других. У всех волонтеров есть график, который необходимо соблюдать, чтобы митинг состоялся.
Бернхард Обри, организатор мероприятий, говорит, что он получил большую пользу от OnePlanФункциональность разрешений доступа, которая помогла управлять разрешениями его плана мероприятий при совместном использовании и совместной работе с такой большой командой.