Знакомство с Эдинбургом
Известная своими прекрасными видами, мощеными улочками и богатой историей, столица Шотландии предлагает множество мест и площадок для проведения ярких и успешных мероприятий и фестивалей на открытом воздухе . Город Эдинбург оживает благодаря своим мероприятиям на открытом воздухе: от знаменитых рождественских ярмарок , занимающих сады Принсес-стрит зимой, и Королевского Эдинбургского военного парада у Эдинбургского замка до всемирно известного летнего фестиваля Fringe , который проходит во всех двенадцати районах города в августе. Хотя город сам по себе привлекает сотни тысяч посетителей и зрителей, успех этих мероприятий следует отнести к тщательному планированию и управлению толпой.
Помимо проведения крупнейшего в мире фестиваля искусств , город также принимает сотни небольших мероприятий. Популярные места включают в себя луга, Королевскую милю, рынки Стокбриджа, Лейт, пляж Портобелло и парк Инверлейт, где проводятся различные рынки , выставки декоративно-прикладного искусства, ярмарки, спортивные мероприятия и фестивали.
С чего начать?
В городе так много красивых мест, что выбор места для вашего мероприятия может оказаться непростым. При выборе местоположения вам следует учитывать;
- Какое пространство требуется для вашего мероприятия? Вы проводите спортивное мероприятие, требующее больших зеленых насаждений, или небольшое рыночное мероприятие, для которого требуется небольшая площадь или участок дороги?
- Вам нужна лицензия для проведения вашего мероприятия?
- Доступ к общественному транспорту. Насколько доступно место проведения вашего мероприятия? Можно ли дойти до него пешком от центра города и вокзала Уэверли или до него легко добраться на трамвае или автобусе?
OnePlanКарта города — полезный инструмент для начала. С помощью Google Maps вы можете получить доступ к карте улиц, спутниковым и черно-белым изображениям города с точностью до сантиметра. OnePlanКарты также предлагают трехмерное изображение города, что отлично подходит для определения наилучшего места для вашего мероприятия и планирования любых потенциальных неровностей или холмов, которые могут повлиять на ваш рынок, фестиваль или мероприятие. Более того, этот манифест, созданный городским советом в 2014 году, предоставляет подробный отчет о популярных местах для проведения мероприятий, включая доступную площадь, тип площадки, классификацию территории, а также контактные данные соответствующего органа или ответственного за территорию.
Управление толпой в Эдинбурге
Создание плана управления толпой является ключом к успеху вашего мероприятия на открытом воздухе, фестиваля или рынка. Учитывая размер города, вполне вероятно, что многие участники прибудут пешком или на общественном транспорте, а это означает, что поиск места для парковки и управление транспортным средством могут быть второстепенными. OnePlanИнструменты управления толпой и прибытия позволяют пользователям прогнозировать и управлять потоком толпы, предсказывая количество людей, которые прибудут на мероприятие в любой заданный временной интервал, и рассчитывать время очереди в зависимости от доступной площади. OnePlanИнструменты управления толпой также позволяют пользователям рассчитывать вместимость вашего мероприятия как в целом, так и по сегментам; полезен для любого мероприятия на открытом воздухе со сценами, табуретками или рынками, а также там, где требуется площадка для занятий спортом.
Управление толпой также включает в себя обращение с живой толпой во время вашего мероприятия. В отчет об оценке безопасности толпы в Хогманае в Эдинбурге, в отчете оценивается, что отчасти успех мероприятия был обусловлен «хорошей связью между теми, кто находился в центре управления, и их персоналом на улицах… позволяло передавать отчеты в реальном времени в центр управления, где информация было скоординировано, и наземному персоналу были даны инструкции по решению выявленных проблем». Таким образом, постоянное обновление информации о безопасности толпы и ситуациях является еще одной важной частью успеха в управлении толпой; OnePlanФункция живого планирования и возможность использования телефона позволяют вам поддерживать живое общение между всеми сотрудниками во время любого мероприятия.
В Студии у нас есть опции как для спутника, так и для карт, чтобы вы могли визуализировать свое мероприятие, а также смотреть на дороги вокруг. Спланируйте свои шатры на траве, а затем путешествуйте с видом на улицу; у нас также есть черно-белый вариант и опция карты ОС.
Еще одним ключевым фактором при планировании мероприятия должна быть его доступность, особенно от железнодорожного вокзала Эдинбурга Уэверли и аэропорта. Город, безусловно, удобен для пеших прогулок: от центра до парка Инверлейт или Медоуз можно дойти пешком менее чем за 20 минут; поэтому Эдинбург идеально подходит для мероприятий на открытом воздухе, таких как фестиваль Fringe , которые могут проходить в разных районах города. При этом важно, особенно учитывая склонность Эдинбурга к дождям, рассмотреть транспортную доступность города. Хотя поездка на автомобиле возможна из-за нехватки парковочных мест, рекомендуется ходить пешком или пользоваться общественным транспортом, если погода не позволяет идти пешком. Трамвай, идущий от площади Сент-Эндрюс через центр города до аэропорта, ходит каждые десять минут, а также существует более 50 дневных автобусных маршрутов, 12 из которых также имеют ночные рейсы.
Приложение Lothian Bus это хороший инструмент для планирования вашего мероприятия и консультирования посетителей мероприятия. OnePlan предлагает обновления трафика и транспорта в реальном времени, то есть в любое время до, во время или после вашего мероприятия организаторы мероприятий могут отслеживать и управлять ожидаемыми задержками или транспортным движением, и на самом деле это касается посетителей мероприятия или поставщиков. Кроме того, будут учтены любые закрытые дороги или отклонения транспорта в связи с вашим мероприятием, особенно для уличных рынков. Это чрезвычайно полезный инструмент для планирования вашего мероприятия.
Разрешения и правила проведения мероприятий
Городской совет Эдинбурга предоставляет полезные советы как по планированию мероприятий, так и по получению необходимых разрешений и соблюдению правил. Он предлагает рекомендации по планированию мероприятий в парках , таких как Инверлейт или Медоуз, а также информацию о необходимых формах страхования гражданской ответственности. Более подробную информацию можно найти на сайте edinburgh.gov.uk.
Проведение мероприятия с OnePlan
Некоторые из OnePlanИнструменты, которые будут чрезвычайно полезны при планировании мероприятия на открытом воздухе в Эдинбурге:
- Точные и актуальные карты и спутники, включая 3D-виды города.
- Обновления трафика и дорог в реальном времени
- Интеллектуальные инструменты управления толпой и потока толпы
- Инфраструктура для проведения мероприятий, включая сцены, стулья и шатры, места для скопления людей, а также точки питания и напитков.
- Ведомость объемов для отправки поставщикам мероприятий и местному советуx
OnePlan — это абсолютная экономия времени, когда дело доходит до организации и управления мероприятием любого масштаба. Он многофункциональный, очень простой в использовании и предоставляет всю необходимую информацию о мероприятии, которая может понадобиться каждому. Я очень рекомендую это!”
Фил Морган
Taunton Live & Pride, организатор мероприятий, GoCreate
. OnePlan позволит организаторам получить максимальную отдачу от города Эдинбург и организовать бесперебойные мероприятия, которые оптимизируют все, что может предложить Эдинбург.
Зарегистрируйтесь бесплатно и начните планировать уже сегодня.
