Планирование тура Taylor Swift Eras Tour для организатора мероприятий, несомненно, является масштабным проектом. Не говоря уже о более чем 140 концертах и 50 грузовиках, которые требуются артистке, чтобы провести своих поклонников через невероятное путешествие, охватывающее 10 периодов её творчества.
Имея такую большую базу фанатов, в среднем 54,000 XNUMX фанатов каждый вечер, мы увидели организаторов мероприятий. превращение стадионов и арен в концертные площадки. Однако это не новое явление. За последние несколько лет мы видели, как Coldplay, Бейонсе, Эд Ширан и многие другие распродали эти мега-площадки. Для проведения успешного мероприятия эти мега-мероприятия требуют более тесной связи между поставщиками и продавцами, крупномасштабной инфраструктуры, управления толпой и обеспечения безопасности, расширения киосков с едой и напитками и многого другого. К счастью, OnePlan помогает оптимизировать процесс планирования с помощью универсального комплексного программного обеспечения для планирования мероприятий.
Вот 7 способа OnePlan и VenueTwin может упростить планирование концерта на крупном стадионе.
1. Планирование места и территории
Организация элементов, составляющих крупномасштабный концерт, может оказаться стрессовой и трудоемкой задачей. С OnePlan вы можете легко создать точные 2D и 3D макеты территории объекта, включая сцены, зоны отдыха, входы, выходы, зоны вспомогательного обслуживания и инфраструктуру. Оптимизируйте использование пространства, обеспечивая эффективный поток и выявляя потенциальные узкие места.
2. Инфраструктура
Необходимо спланировать транспорт, парковочные места и организацию дорожного движения с учетом большого количества посетителей концерта. Демографический состав посетителей концерта значительно отличается от состава владельцев абонементов на стадион, поэтому временная инфраструктура должна быть более заметной и располагаться чаще на территории площадки. Крайне важно разместить четкие указатели по всей территории, чтобы направлять посетителей к входам и выходам, парковкам, билетным кассам, туалетам, пунктам питания и другим объектам. Указатели помогают посетителям легко ориентироваться на площадке и уменьшают путаницу.
3. Управление толпой
Передача четких указаний и безопасное управление тысячами поклонников Тейлор Свифт во время концерта может показаться сложной задачей на большом стадионе. С OnePlan, вы можете протестировать различные планировки мероприятий и конфигурации помещений, гарантируя, что у вас достаточно места и наилучшая планировка для гибкого и функционального управления толпой. Учитывайте такие факторы, как точки входа, выхода, зоны концессии и расположение этапов, оцените и оптимизировать поток толпы чтобы свести к минимуму заторы и обеспечить безопасность и удовольствие для посетителей.
4. Планирование охраны труда и техники безопасности
Обеспечение безопасности участников имеет первостепенное значение, особенно на крупномасштабных мероприятиях. Наш калькулятор безопасной эвакуации помогает организаторам смоделировать численность толпы и определить, сколько времени потребуется для безопасной эвакуации в случае чрезвычайной ситуации. Он также позволяет определить аварийные выходы, пункты оказания медицинской помощи и специально отведенные места для сотрудников службы безопасности и оказания первой помощи.
5. Вид на сиденье
Для посетителей концертов бывает сложно определить, с какого места лучше всего смотреть выступление исполнителя. Функция SeatView предоставляет фанатам наилучшую перспективу при покупке билетов, гарантируя им лучший вид на выступление Тейлор Свифт! Использование функции SeatView в VenueTwin позволяет организаторам концертов оптимизировать количество продаваемых мест на стадионе, исходя из расположения сцены и других дополнительных функций. Они могут перемещаться и менять места по своему желанию и даже перемещаться прямо со стадиона к своему месту.
6. Подключен и совместим
Мы знаем, что использование САПР для картирования места вашего мероприятия может быть сложной задачей для планировщиков мест проведения или организаторов мероприятий, поскольку оно требует высокого уровня технических знаний и часто является дорогостоящим. С OnePlan которым вы можете импортируйте 2D-файлы САПР объекта. легко и построить свое мероприятие. OnePlan 2D и VenueTwin 3D полностью связаны и совместимы, поскольку используют общую базу данных. Легко переходите на VenueTwin, чтобы визуализировать все аспекты вашего мероприятия в реалистичном 3D-мире. Переместите объект в 2D, и он будет двигаться в 3D, и наоборот. Полностью интегрированное планирование в 2D и 3D средах.
7. Продвигайте концерт
Точно так же, как выпустить хит-сингл, даже Тейлор Свифт нуждается в рекламе, чтобы фанаты не пропустили ни одной детали, когда придет время концерта. Использовать OnePlanАвтора особенности маркетинга для создания рекламных материалов, управления продажами билетов и отслеживания доходов. Создавайте виртуальные «облеты», чтобы продемонстрировать свое место проведения и продать гостиничные помещения и помещения для проведения мероприятий.
Будьте готовы «Shake It Off» с OnePlan! Узнайте больше о планировании концерта на крупном стадионе и закажи демо сегодня!
