A capital da Inglaterra acolhe milhares de eventos ao ar livre todos os anos; desde pistas de gelo no inverno e mercados de Natal, até festas e feiras de verão, e mercados de roupas e alimentos durante todo o ano. Embora o tamanho da capital possa ser esmagador para organizadores de eventos de pequena escala, existem centenas de espaços verdes ao ar livre e praças perfeitas para uma infinidade de eventos.
Locais populares para mercados incluem South Bank, com vista para o Tâmisa e sede do London Eye, Liverpool Street Market e Brick Lane Market, com muitos eventos de rua menores surgindo por toda a cidade. Organizar um evento perto dos principais marcos de Londres, como Trafalgar Square e o Palácio de Buckingham, certamente aumentará a acessibilidade, a atração e a popularidade.
Os eventos de Londres vão desde esportes até música e comida; a Maratona de Londres e o MoonWalk noturno são eventos esportivos populares, com pistas de gelo surgindo por toda a cidade no inverno. O Winter Wonderland do Hyde Park é um evento ao ar livre extremamente popular durante o período de Natal. Os festivais de música variam desde grandes eventos como Wireless no Crystal Palace Park e British Summer Time, até eventos musicais de menor escala de todos os gêneros.
Onde devo começar?
Com uma população de mais de 9 milhões de habitantes e espalhada por 32 bairros londrinos, o planejamento de eventos em Londres pode ser esmagador. OnePlan ajuda a tornar os primeiros passos muito mais simples. OnePlanO sistema de mapeamento preciso do, usando satélite, mapas rodoviários e modo preto e branco, destaca as principais atrações, bem como as estações de metrô próximas, ajudando a informar sua escolha do local do evento.
1. Escolhendo um local
O primeiro passo para planejar qualquer evento de sucesso será encontrar um local adequado às necessidades do seu evento. Para eventos ao ar livre, considerações importantes incluem a localização, acessibilidade, ambiente, serviços locais, capacidade e os requisitos para possíveis licenças de planejamento de eventos. Seus requisitos dependerão do tipo de evento e do tamanho do público esperado. Para eventos com multidões maiores, como eventos musicais ao ar livre ou mercados, um dos muitos espaços comuns e parques em Londres seria um ótimo local, como Victoria Park, Kennington Park ou Clapham Common. Especialmente no verão, organizar um evento ao longo do Tâmisa é extremamente popular; um mercado vintage em South Bank ou um mergulho em águas abertas nas margens de Canary Wharf e Royal Victoria Docks.
Em Londres, você encontrará uma infinidade de praças espalhadas pelos bairros, perfeitas para mercados e feiras de arte de menor escala, desde Chelsea e Kennington até as áreas ao redor de Covent Garden. Usando OnePlanCom as ferramentas de mapeamento precisas do , você pode pesquisar claramente as ruas e a visualização do mapa de suas áreas para avaliar se é adequado para você. Nossos mapas possuem zoom preciso de 5x e com mapas interativos 3D no caminho, você poderá encontrar o local perfeito para o evento.
2. Gerenciamento de multidões
É importante criar um plano de gestão de multidões, tanto durante o evento como à medida que os participantes chegam e saem do evento, especialmente quando utiliza transporte público. OnePlanAs calculadoras de chegada e evacuação são ferramentas úteis para ajudar a se preparar para a chegada da multidão. O modelo de chegada fornece um comprimento e tempo de fila estimados para verificações de tickets e operações de triagem de segurança. Os planejadores precisam fornecer:
- Capacidade das operações; por exemplo, quantas pessoas você espera examinar a cada 15 minutos ou quantas pessoas passarão por uma verificação de ingressos em 15 minutos.
- Chegadas em 15 minutos: esta é uma estimativa de quantas pessoas você acha que chegarão em 15 minutos.
- Horário de início e término
O modelo permite testar vários cenários, incluindo o planejamento antecipado para possíveis atrasos no transporte público ou aumento no comparecimento, para eventos que podem não ter ingressos rigorosos. O painel de eventos em OnePlan mostra uma visão geral de todas as ferramentas de gerenciamento e medição de multidões, para que você possa ver facilmente a capacidade esperada e o tamanho da área de multidão, em metros ou pés.
A gestão eficaz de multidões também é essencial para eventos de estrada, incluindo corridas de ciclismo, maratonas e triatlos, especialmente porque são abertos ao público. Ao gerenciar o fluxo esperado de entrada de multidões em determinados pontos do evento, a segurança da equipe e dos participantes pode ser priorizada. Esta gestão é importante nas linhas de largada e chegada, onde grandes multidões se reunirão para animar seus amigos, familiares e demais participantes até a chegada. OnePlanA ferramenta Medir Área de Multidão calcula a capacidade segura de qualquer área, inclusive permitindo quaisquer restrições de distanciamento necessárias. Para eventos ao ar livre com ingressos, como corridas de rua, esse pedágio é inestimável para orientar as barreiras necessárias para multidões e a equipe de segurança no local do evento.
3. Transporte Público
A acessibilidade é essencial para o planejamento de eventos ao ar livre, especialmente em uma capital tão movimentada. Felizmente, as 270 estações do metrô de Londres tornam o deslocamento pela cidade rápido e fácil, e provavelmente serão o meio de transporte preferido dos participantes do seu evento, com trens passando a cada três a sete minutos. Ao criar um plano para o evento, será útil divulgar orientações de viagem para os participantes, incluindo as estações de metrô mais próximas e informações sobre eventuais fechamentos ou atualizações de linhas. Se o seu evento for grande, sugerimos entrar em contato com a Transport for London (TfL) para informá-los sobre o aumento do fluxo de pessoas.
"OnePlan é fácil de aprender e usar, oferece planos com aparência profissional e fornece ferramentas avançadas para gerenciamento de eventos."
Simon Stewart
Festival de Queijo e Pimenta
4. Permissões e autorizações
Pela lei britânica, qualquer evento em espaço público aberto à articulação pública requer uma licença TEN; um Aviso de Eventos Temporários. Especialmente para parques maiores, você não precisará apenas de uma licença de reserva, mas também de uma licença para:
- vendendo álcool
- servir bebidas alcoólicas a membros de um clube privado
- fornecimento de entretenimento, como música, dança ou eventos esportivos internos
- servindo comida ou bebida quente entre 11h e 5h
Você deve solicitar uma autorização TEN com pelo menos 10 dias úteis de antecedência do seu evento; mais informações sobre reservas podem ser encontradas no site gov.uk ; a taxa de inscrição é de £21.
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