De olympiske og paralympiske leker i Paris 2024 var et landemerke, ikke bare når det gjelder atletisk prestasjon, men også når det gjelder operativ innovasjon. En av nøkkelkomponentene som drev dette var en tilpasset versjon av OnePlansin 2D-planleggingsplattform. Utviklet gjennom et samarbeid mellom organisasjonskomiteen i Paris 2024 og teknologipartnere inkludert Atos og Intel, OnePlanplattformen ble brukt til å forenkle og sentralisere planleggingsoperasjoner for funksjonsområdene som forberedelse til lekene.
Oversikt over Paris 2024-prosjektet
Prosjektet var en alt-i-ett-plattform som håndterte alt fra objektkonfigurasjon til ressursplanlegging. Chantal, som Paris 2024 Project Operations Director, hadde spilt en avgjørende rolle i å integrere de forskjellige FA-ene i denne nye plattformen. Hun hadde hatt kontakt med interessenter på tvers av linjen, for å sikre jevn adopsjon og gjennomføring. Hennes fokus på opplæring, støtte og kommunikasjon hadde sikret at hvert teammedlem og partner var effektivt ombord.
Chantal sier: «Jobber med Paris 2024-prosjektet med OnePlan har vært en veldig spennende opplevelse. Teamet vårt ble integrert i Paris 2024-teamet, og vi jobbet sammen som ett team for å lykkes med å levere en slik plattform for første gang noensinne. Å starte fra en hvit side tidlig i 2022 og se operasjonene planlagt av FA-ene i verktøyet før lekene, og til slutt oppdage de virkelige arenaene som vi hadde sett i 2 år i 3D da lekene startet, har vært en stor belønning og gjort oss alle føler seg veldig stolte over en slik prestasjon. Når jeg ser tilbake får jeg meg til å innse at vi hadde et ekte partnerskap og samarbeidsånd med alle interessenter.»
OnePlan fungerte som et sentralt knutepunkt for å administrere logistikken til en av verdens største internasjonale begivenheter. Det muliggjorde smidig samarbeid, optimalisert ressursstyring og forbedret beslutningstaking på tvers av alle nivåer i organisasjonen.
Plassering av infrastruktur som barrierer og gjerder, kjøretøy, team og frivillige, og så mye mer, kan enkelt plasseres i én sentral plan takket være GIS-kartlegging. Arrangementsplanleggere, partnere og leverandører kan jobbe sammen i sanntid for å planlegge fremover for ethvert scenario, og redusere risikoen på arenaer og deres omkringliggende områder. Verktøyene forbedrer også hensynet til funksjonshemming i samfunnet gjennom forbedret visualisering og planlegging for tilskuere som trenger bistand.
Detaljnivået og samarbeidet OnePlan forutsatt strømlinjeformet prosessene for Organisasjonskomiteen for de olympiske og paralympiske leker Paris 2024 og dens interessenter.
Jobber med det bredere teamet
En av hovedutfordringene i et prosjekt så stort som Paris 2024 Games er koordinering på tvers av flere funksjonelle områder (FAer), hver med sine egne spesifikke behov. Plattformen måtte møte disse behovene samtidig som den var tilpasningsdyktig nok til å integrere tilbakemeldinger og utviklende krav fra forskjellige avdelinger.
Karim, som produktsjef, var ansvarlig for å oversette kundebehov til handlingsdyktige produktkrav. Han jobbet tett med Paris 2024 og dets FAer for å definere funksjonalitet som ikke bare ville møte, men overgå forventningene. Han samarbeidet med tekniske team og designteam for å sikre at plattformen var brukervennlig, effektiv og skalerbar, noe som muliggjorde en jevn produktlansering.
Max spilte en like viktig rolle ved å organisere workshops med FA for å fange opp deres unike krav. Han var ansvarlig for å konfigurere over 45,000 XNUMX objekter på plattformen, og ga hver FA verktøyene de trengte for å fungere problemfritt. Hans evne til å opprettholde sterke relasjoner mellom OnePlan og Paris 2024 sørget for effektiv kommunikasjon og problemløsning i utviklingsfasen.
"Jeg organiserte en rekke workshops med forskjellige funksjonsområder og arenaene selv for å forstå kravene deres og samtidig opprettholde et positivt forhold mellom OnePlan og Paris 2024."
Gaëlle, opplæringssjefen for store begivenheter, spilte en avgjørende rolle i å sikre at alle brukere var fullt utstyrt til å betjene plattformen. Treningsprogrammene hennes ble skreddersydd til behovene til Paris 2024 FAs, ved å bruke en kombinasjon av personlige økter, webinarer og hybride tilnærminger. Hun sørget for at alle ansatte, entreprenører og interessenter var fullt opplært, og hun ledet introduksjonsarbeid for nye brukere også.
Til slutt sørget Victor og Pierre, som kundesuksessledere, for at plattformen fungerte problemfritt ved å etablere robuste støtteprosesser. De laget brukerdokumentasjon og administrerte tekniske støttekanaler, i tett samarbeid med Atos og andre interessenter. Deres engasjement utvidet seg til 3D-modellering av arenaer, som spilte en avgjørende rolle i å visualisere konkurransearenaer i sanntid.
Overvinne planleggingsutfordringer
Selve omfanget av Paris 2024-lekene ga betydelige utfordringer når det gjelder planlegging og koordinering. Hver FA hadde sitt eget sett med mål, krav og operasjonelle hindringer, som alle måtte justeres innenfor en enkelt plattform.
En av hovedutfordringene var å sikre at plattformen kunne håndtere de ulike behovene til ulike avdelinger – fra teknologi til sikkerhet til frivillige tjenester. For å overvinne dette jobbet Chantal og Karim tett med FA-ene for å samle inn innsikt og tilbakemeldinger tidlig, for å sikre at produktets funksjoner var på linje med operasjonelle krav.
I tillegg oppsto det logistiske utfordringer rundt integreringen av 3D-arenamodeller. Victor og Pierre taklet disse problemene direkte ved å samarbeide med SPT-teamet , og sørget for at nøyaktig og rettidig informasjon ble matet inn i plattformen. Dette samarbeidet var avgjørende for å sikre en smidig driftsflyt for både planlegging og gjennomføring under arrangementet.
Behovet for tverravdelingssamarbeid var en annen potensiell hindring, og dette ble adressert av Max gjennom sine workshops og kontinuerlige engasjement med FAer. Hans innsats sørget for at alle FAs behov ble fanget opp og adressert, noe som muliggjorde en jevnere planleggingsprosess.
Fordeler med OnePlansin 2D-plattform
OnePlan har vist seg å være en uvurderlig ressurs for Paris 2024-lekene. Fordelene inkluderer:
- Strømlinjeformet drift: OnePlan samlet ulike funksjonsområder, noe som muliggjør sømløs planlegging og utførelse.
- tilpasning: Med over 45,000 XNUMX konfigurerte objekter hadde FAer tilgang til verktøy skreddersydd spesifikt for deres behov, noe som forbedret effektiviteten.
- Forbedret kommunikasjon: Ved å integrere alle interessenter i en enkelt plattform ble kommunikasjonen på tvers av avdelinger og med eksterne partnere drastisk forbedret.
- Forbedret opplæring og støtte: Takket være Gaëlles omfattende opplæringsprogrammer og støtteinfrastrukturen satt opp av Victor og Pierre, var alle brukere godt rustet til å bruke plattformen, noe som minimerte nedetid og feil.
- Avansert visualisering: Inkluderingen av 3D-stedmodellering gjorde det lettere å planlegge og visualisere logistikken til hvert konkurransested, noe som ga en betydelig fordel i beslutningstaking.
- skalerbarhet: Plattformens tilpasningsevne sikrer at den ikke bare kan brukes til Paris 2024, men også til andre store begivenheter som Milano Cortina 2026 Games.
«Det er menneskene som gjorde prosjektet så minneverdig! For en flott opplevelse å jobbe med Paris 2024-teamet."
Viktigheten av grundig operasjonell planlegging
Paris 2024-lekene demonstrerte ikke bare det ekstraordinære talentet til verdens beste idrettsutøvere, men også styrken til grundig operasjonell planlegging. OnePlan spilt en nøkkelrolle for å få til dette. Takket være samarbeidet til Chantal, Karim, Max, Gaëlle, Victor, Pierre og deres bredere team, ble plattformen implementert vellykket, noe som muliggjorde strømlinjeformet og effektiv logistikkstyring.
"Å endelig oppdage de virkelige arenaene som vi hadde sett i 2D i 3 år da lekene startet, har vært en stor belønning og gjort oss alle veldig stolte over en slik prestasjon."
Innføringen av OnePlan brakte organisasjonskomiteen i Paris 2024 nærmere målet deres om å levere et av de mest organiserte og innovative olympiske leker i historien, og sette en ny standard for fremtidige arrangementer.
Hvis du er interessert i å lære mer om hvordan OnePlan har endret måten du kan planlegge arrangementer på, bestill en rask demo med teamet her >