Å planlegge Taylor Swift Eras Tour som eventplanlegger er utvilsomt et enormt foretagende. For ikke å snakke om de over 140 turnédatoene og de 50 lastebilene som kreves for at artisten skal kunne ta fansen sin med gjennom sin utrolige reise gjennom ti epoker.
Med en så stor fanbase, i gjennomsnitt 54,000 XNUMX fans hver natt, så vi arrangementsplanleggere transformere stadioner og arenaer til konsertarenaer. Dette er imidlertid ikke et nytt fenomen. I løpet av de siste årene har vi sett Coldplay, Beyonce, Ed Sheeran og mange andre selge ut disse megaarenaene. Disse megabegivenhetene krever økt kommunikasjon mellom leverandører og leverandører, storskala infrastruktur, publikums- og sikkerhetsstyring, utvidede mat- og drikkekiosker og mye mer for å gjennomføre et vellykket arrangement. Heldigvis, OnePlan bidrar til å strømlinjeforme planleggingsprosessen i en alt-i-ett omfattende programvare for arrangementsplanlegging.
Her er 7 måter OnePlan og VenueTwin kan strømlinjeforme planleggingen av en konsert på et stort stadion.
1. Planlegging av sted og sted
Å organisere elementene som utgjør en storstilt konsert kan være stressende og tidkrevende. Med OnePlan kan du enkelt lage nøyaktig 2D- og 3D-oppsett av lokalet, inkludert scener, sitteområder, innganger, utganger, tilleggstjenester og infrastruktur. Optimaliser bruken av plass ved å sikre effektiv flyt og identifisere potensielle flaskehalser.
2. Infrastruktur
Planlegg transport, parkeringsfasiliteter og trafikkhåndtering for å imøtekomme det store antallet konsertdeltakere. Demografien til konsertdeltakere er mye forskjellig fra sesongkortinnehaverne på et stadion, derfor må midlertidig infrastruktur være mer tydelig og hyppigere rundt arenaen. Det er viktig å plassere tydelig skilting over hele arenaen for å lede deltakerne til inn- og utgangspunkter, parkeringsområder, billettluker, toaletter, kiosker og andre fasiliteter. Veibeskrivelsesskilting hjelper deltakerne med å navigere enkelt i arenaen og reduserer forvirring.
3. Crowd management
Å kommunisere klare veibeskrivelser og trygt administrere tusenvis av Taylor Swift-fans under en konsert kan virke skremmende på et stort stadion. Med OnePlan, kan du teste ut forskjellige arrangementsoppsett og plasskonfigurasjoner, og sikre at du har tilstrekkelig plass og best mulig oppsett for flytende og funksjonell publikumsstyring. Vurder faktorer som inngangspunkter, utganger, konsesjonsområder og sceneplasseringer, vurder og optimalisere publikumsflyten for å minimere overbelastning, og sikre en trygg og hyggelig opplevelse for deltakerne.
4. Helse- og sikkerhetsplanlegging
Det er avgjørende å sørge for deltakernes sikkerhet, spesielt for store arrangementer. Vår kalkulator for sikkerhetsevakuering hjelper planleggere med å modellere størrelsen på folkemengden og hvor lang tid det trygt vil ta å evakuere i nødstilfeller. Identifiser nødutganger, medisinske hjelpestasjoner og angitte områder for sikkerhets- og førstehjelpspersonell.
5. SeatView
Som konsertdeltaker kan det være vanskelig å vite hvilket sete som gir best utsikt over artisten. SeatView gir fansen det ultimate perspektivet når de kjøper billetter, slik at de har den beste utsikten for å se Taylor Swift! Ved å bruke SeatView-funksjonen i VenueTwin kan konsertplanleggere optimalisere hvor mange seter på stadionet som kan selges basert på scenens utforming og andre tilleggsfunksjoner. De kan navigere og bytte posisjoner som de vil, og til og med fly fra utsiden av stadionet direkte til setet sitt.
6. Tilkoblet og interoperabel
Vi vet å bruke CAD for å kartlegge arrangementsstedet ditt kan være vanskelig for arenaplanleggere eller arrangementsarrangører fordi det krever høy teknisk ekspertise og ofte er dyrt. Med OnePlan du kan importere 2D-lokale CAD-filer enkelt og bygg arrangementet ditt. OnePlan 2D og VenueTwin 3D er fullstendig sammenkoblet og interoperable ettersom de deler en database. Gå sømløst over til VenueTwin for å visualisere alle aspekter av arrangementet ditt i en realistisk 3D-verden. Flytt et objekt i 2D og det vil bevege seg i 3D og omvendt. Fullt integrert planlegging i 2D- og 3D-miljøer.
7. Promoter konserten
Akkurat som å slippe en hitsingel, må til og med Taylor Swift annonsere for å sikre at fans ikke går glipp av noe når det er konserttid. Bruk OnePlan'S markedsføringsfunksjoner å lage reklamemateriell, administrere billettsalg og spore inntekter. Lag virtuelle "fly throughs" for å vise frem lokalet ditt og selg gjestfrihet og innendørs arrangementsrom.
Gjør deg klar til å "Shake It Off" med OnePlan! Lær mer om å planlegge en konsert på et stort stadion og bestill en demo i dag!
