Samarbeid har alltid vært et kjerneelement i hvordan man planlegger arrangementssteder på plattformen vår, og vi er glade for å dele den nye OnePlan gir nå en bedre måte enn noen gang å planlegge som et team.
Teampakken er nå tilgjengelig for alle som planlegger arrangementer med andre – enten det er med arrangementsteamet ditt, assistenter, leverandører, sikkerhetstjenester eller andre interessenter. Den gir deg et teamarbeidsområde hvor du kan tildele tillatelser til forskjellige personer i teamet ditt, og det betyr at alle i teamet ditt kan redigere arrangementene dine sammen i sanntid.
Enkelt for store team å samarbeide om arrangementsplaner
Ocuco OnePlan Teampakken er til fordel for team i alle størrelser. Du kan ha opptil 10 brukere i teamet ditt, og du kan enkelt oppdatere tillatelsesinnstillingene deres når som helst i Innstillinger-menyen.
Lag drar nytte av muligheten til å samarbeide i sanntid, noe som gjør planleggingen av arrangementsstedet mer effektiv. For større lag som Silverstone, hjemmebanen til Formel 1 British Grand Prix, OnePlans samarbeidsverktøy for team betyr at alle som trenger det kan redigere og se planene. Planlegging som et team sparer dem tid og penger, ettersom de planlegger over 30 arrangementer per år.
James Loveridge, senior eventsjef hos Silverstone, sier: «Teamet har hatt stor suksess med å bruke OnePlan for planleggingen av lokaler, med en estimert 13x avkastning på investeringen.»
Ideelt for små team som planlegger arrangementer
Den samme effektivitetsfordelen gjelder også for mindre team. Med vår nye Team-pakke kan mindre team på 3 personer eller mer samarbeide i sitt Team-arbeidsområde med de samme funksjonene som større team, inkludert muligheten for at alle i teamet kan redigere planene.
Det amerikanske arrangementet Festival Foods er et godt eksempel på dette. Brian Stenzel, seniordirektør for samfunnsengasjement, sier: «Noen av oss bygger og redigerer aktivt i OnePlanVi åpner menyen, går til søkefeltet og finner det vi trenger. Det er enkelt.»
Guernsey Together-festivalen planlegger også mer effektivt som et team for sine utendørsområder. Arrangør Alex Lock fortalte oss: «Som et organiseringsteam kan vi jobbe mye mer produktivt takket være OnePlan, på grunn av færre spørsmål. Det sparer oss tid på å flytte ting rundt.»
Avanserte samarbeidsverktøy for planlegging av arrangementsstedet ditt
Den nye versjonen av OnePlan har nå flere samarbeidsverktøy for å dekke dine behov for planlegging av arrangementsstedet. Teampakken gir deg muligheten til å angi forskjellige hierarkiske tillatelser i teamet ditt, der teammedlemmer kan redigere arrangementsplaner, teamadministrator kan gjøre dette og endre tilgangstillatelser, og teameier har også ansvar for abonnementsfakturering.
Hvem som helst kan legges til i andres team. De vil motta en e-post om å bli med i teamet og deretter ha tilgang til alle arrangementene i det teamet.
OnePlan Brukere på Pro- og Team-pakker kan også dele planene sine med skrivebeskyttet tilgang til alle de vil via en lenke. Og alle brukere kan eksportere nettstedsplanene sine som en fil, og noen pakker muliggjør utskriftskvalitet i A0-størrelse.
Lag kan også dra nytte av muligheten til å OnePlan til importer eksisterende oppsett og plantegninger filer du måtte ha. Last disse enkelt opp på kartet ditt og planlegg oppå dem ved å plassere objekter, områder og ruter som vanlig.
Hvordan oppgraderer jeg til en Team-konto i OnePlan?
Det er enkelt å oppgradere til en teamkonto og begynne å planlegge med opptil 10 personer i teamet ditt. For å gjøre dette, i app.oneplan. Io Klikk på innstillingene dine øverst til høyre på skjermen, velg deretter «Abonnementsplaner» og velg alternativet «Team».
Vi fortsetter å legge til flere funksjoner snart i det nye OnePlan, inkludert for teamarbeidsområdet, og vil dele disse på Produktoppdateringer side av nettstedet vårt.
