Login
Bestill en demo
Bestill en demo
Registrer deg gratis

Guide for å finne, velge og bestille et sted

Spørsmål du bør stille et sted før du bestiller

Les mer

Slik bestiller du et sted for et arrangement

Les mer

Viktige tips for å velge et sted

Les mer

Spørsmål du bør stille på et besøk til et sportsarrangement

Les mer
3 minutter lest

Campingplassoppsettplanlegger for arrangementsarrangører

Campingplasser på arrangementer er mer enn bare steder å sette opp telt – de former deltakeropplevelsen, påvirker sikkerheten og hvordan et arrangement forløper fra start til slutt.

Selv den mest velorganiserte festivalen kan bli skuffet av overfylte campingplasser, lange turer til fasiliteter eller forvirrende planløsninger. Derfor er det ikke bare praktisk å bruke en planlegger for campingplassens layout – det er viktig.

OnePlanMed campingplasskalkulatoren kan arrangører visuelt planlegge campingområder, anslå hvor mange telt som får plass trygt, og forstå hvordan infrastruktur, fasiliteter og adkomstveier påvirker kapasitet, komfort og kostnader.

I stedet for å stole på regneark, OnePlan hjelper deg med å balansere plass, sikkerhet, opplevelse og inntekter.

Registrer deg gratis å prøve visuelle arrangementer og planlegging av campingplasser. 

Hva er en campingplassplanlegger?

En campingplassplanlegger hjelper deg med å svare på praktiske spørsmål som:

– Hvor mange telt er det trygt plass til?
– Hvor mye plass bør avsettes til toaletter, dusjer, velferdsområder og veier?
– Hvordan påvirker adkomstveier, nødruter og plassering av ansatte kapasiteten?
– Hva er den optimale balansen mellom campingvognens komfort, sikkerhet og inntektspotensial?

Med OnePlan, kan du tegne campingsoner på satellittkart eller importere filer av eksisterende oppsett. Når du justerer soner, fasiliteter og adkomstveier, oppdaterer campingplasskalkulatoren kapasiteten umiddelbart.

Campingplass planlagt i OnePlan

Hvorfor campingplassens layout påvirker deltakernes opplevelse

En campingplass er ofte der deltakerne tilbringer mesteparten av tiden sin utenom planlagte arrangementer. 

Dårlig planløsning kan føre til:

– Overbefolkning og ubehag
– Vanskeligheter med å få tilgang til fasiliteter
– Sikkerhetsfarer og tregere nødrespons
– Frustrerte campere som deler negative opplevelser på sosiale medier

En godt planlagt campingplass som bruker OnePlan sørger for at camperne har komfortabel avstand, enkel tilgang til fasiliteter og et trygt miljø, noe som direkte øker tilfredshet og lojalitet.

Slik beregner du campingplassens kapasitet

Planlegging av campingplass går utover arealmåling. Det er avgjørende å vite hvordan man beregner campingplassarealet riktig.

Nøkkelfaktorer inkluderer:

  1. Brukbart landareal: Ekskluder skråninger, vannfylte soner og ubrukbart terreng.
  2. Avstand mellom telt eller enheter: Følg forskrifter for brannsikkerhet, minimumsavstander og komfort.
  3. Infrastruktur og fasiliteter: Sett av plass til toaletter, dusjer, avfallshåndtering, belysning, vannpunkter og matboder.
  4. Adkomst- og rømningsveier: Hold brannveier, gangveier og rømningsveier frie.

OnePlans campingplasskalkulator konsoliderer alle disse elementene, og hjelper deg med å balansere maksimal kapasitet med komfort, sikkerhet og kostnadseffektivitet.

Planlegging av «Hva om?»-scenarier

Hendelser er uforutsigbare. Regn, høyere billettsalg eller midlertidige restriksjoner kan tvinge frem justeringer i siste liten.

Med OnePlan, kan du opprette forskjellige versjoner av planen din for raskt å distribuere dem i ulike scenarier som:

Alle beregninger oppdateres i sanntid, noe som hjelper deg med å evaluere effekten på antall leirdeltakere, infrastrukturkostnader og personalbehov. Planer kan deles via lenke og vises direkte på en datamaskin, nettbrett eller mobil, slik at arrangementsteamet raskt kan tilpasse seg eventuelle endringer i siste liten. 

REGISTRER DEG GRATIS

Samarbeid enkelt med interessenter

Planlegging av campingplasser krever koordinering med flere team: sikkerhet, leverandører, infrastrukturleverandører og lokale myndigheter.

OnePlan lar deg:

– Del interaktive kart og planer via lenke
– Eksporter layouter som PNGS for dokumentasjon
– Tydelig demonstrere samsvar med sikkerhets- og forskriftskrav
– Samordne leverandører og leverandører om nøyaktig plassallokering for fasiliteter og tjenester

Plasser de ansatte der de betyr noe

Plassering av ansatte er nøkkelen til en trygg og problemfri campingplass. OnePlan, kan du plassere forvaltere, sikkerhets- og velferdsteam presist på kartet. Etter arrangementet kan du analysere hendelser mot personalets plassering for å forbedre fremtidig planlegging.

REGISTRER DEG GRATIS

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Et visuelt verktøy som hjelper arrangører med å designe campingområder, beregne trygge antall campingbiler og planlegge infrastruktur og adkomstveier.

Den lar deg tegne soner på satellittkart eller eksisterende filoppsett og oppdaterer teltkapasiteten når du justerer størrelsen på områder, fasiliteter og tilgangsruter.

Mål brukbart areal, bruk sikker teltavstand, avsett plass til infrastruktur og fasiliteter, og ta hensyn til adkomst- og redningsveier.

Ja, den produserer tydelige, delbare planer som kan vise samsvar med sikkerhets-, brann- og lokale myndighetskrav.

Absolutt. OnePlan lar deg modellere variasjoner i kapasitet, oppsett og fasiliteter for å evaluere effekten på komfort, inntekter og bemanning.

Ja, du kan posisjonere forvaltere, sikkerhets- og velferdspersonell nøyaktig og analysere plasseringen etter arrangementet.

Ja, den støtter grønne festivaler, administrerte campingsoner, personalleirer og campingområder for leverandører på tvers av flere steder.
8 minutter lest

Hvordan OnePlan Powers Motorsport-arrangementsplanlegging

Fra brølet fra Formel 1-motorer på Silverstone til de tordnende kvartmilssprintene på Santa Pod Raceway, krever motorsportarrangementer presisjon, koordinering og beslutningstaking på et splittsekund. Bak hver vellykket løpshelg ligger et intrikat nett av planlegging, kartlegging av arenaer, koordinering av tusenvis av entreprenører, håndtering av publikumsstrømmer og sikring av sikkerhet på tvers av vidstrakte anlegg.

Kompleksiteten er svimlende: arenaer som er vertskap for hundretusenvis av tilskuere i løpet av en helg, koordinering av hundrevis av leverandører og entreprenører, håndtering av alt fra midlertidig strømfordeling til nødruter, alt samtidig som man tilpasser seg endringer og værforhold i siste liten. 

Tradisjonelle planleggingsmetoder som CAD-tegninger, skjermbilder fra Google Earth og statiske dokumenter, kan rett og slett ikke holde tritt med den dynamiske naturen til moderne motorsportarrangementer.

Santa Pod Raceway

Enter OnePlanden samarbeidende løsning for arrangementsplanlegging som forandrer hvordan motorsportorganisasjoner opererer. Bygget for team som trenger å planlegge sammen i sanntid, OnePlan gir alle interessenter, fra interne koordinatorer til tredjepartsleverandører, én enkelt, alltid gjeldende plan å jobbe ut fra. 

Fra Storbritannias fremste baner til internasjonale racingmesterskap, oppdager arrangementsteam hvordan OnePlans intelligente planleggingsverktøy løser utfordringer som har plaget bransjen i flere tiår.

Resultatene taler for seg selv. Silverstone krets rapporterer en 13x avkastning på investeringen, en besparelse på 10 % på arbeidsdager og en reduksjon på 5 % i leverandørkostnader, alt fra å ta i bruk OnePlan som deres eneste kilde til sannhet. MSV, som administrerer over 30 arrangementer på tvers av flere arenaer i Storbritannia, samarbeider nå på tvers av lokasjoner i sanntid uten behov for konstant reising. Og Santa Pod Raceway, med 80 arrangementer årlig, har frigjort teamet sitt fra timevis med manuell måling og besøk på stedet.

La oss utforske hvordan organisasjoner innen motorsport bruker OnePlan Team for å levere tryggere, smidigere og mer vellykkede arrangementer:

Hva gjør motorsportarrangementer så komplekse?

Før de tok i bruk moderne løsninger for arrangementsplanlegging, sto motorsportorganisasjoner overfor en rekke sammenkoblede utfordringer som gjorde gjennomføringen av arrangementer unødvendig stressende og ineffektiv.

Versjonskontrollens mareritt

James Loveridge, Senior Event Manager ved Silverstone Circuit, husker frustrasjonen altfor godt: «Før vi begynte å bruke plattformen, var vi i stor grad avhengige av kartverktøy som Google Docs eller noe lignende, eller CAD-tegninger. Og med disse er de aldri oppdaterte, eller folk henviser dem til forskjellige versjoner og ikke en som er aktiv.» 

Konsekvensene var betydelige: entreprenører som jobbet ut fra utdaterte planer, team som dupliserte arbeid fordi de ikke kunne se hva andre hadde gjort, og utallige timer brukt på å avklare hvilket dokument som var den «riktige» versjonen.

Yusif Basil, motorsportkonsulent for RedBulls Car Park Drift-serie, møtte lignende problemer: «Vi brukte Google Earth og Sketch Up til å tegne banen. Våre største utfordringer var de nettbaserte delingsplattformene.» 

Disse provisoriske løsningene var ikke bare unøyaktige, men også utrolig tidkrevende, noe som gjorde det vanskelig å dele planer effektivt med det voksende nettverket av leverandører og interessenter involvert i hvert arrangement.

Støvler på bakken, tid i gjørma

Max Frost, arrangementskoordinator ved Santa Pod Raceway, beskriver den knallharde for-OnePlan virkelighet: «Mye tid ble brukt med støvler på bakken, måling av hjul, papirbiter og tvilsomme tegninger, og forsøk på å planlegge utformingen av hvert arrangement. Vi brukte primært en grov utforming i annen programvare som ga oss en idé om plassens utforming, men disse var ikke i målestokk, så det kunne være vanskelig å utarbeide utformingen.» 

Med 80 arrangementer årlig forbrukte denne manuelle tilnærmingen enorme ressurser som kunne vært bedre brukt på strategisk planlegging og forbedringer av deltakernes opplevelse.

Kaos i koordinering på flere steder

For organisasjoner som MSV (MotorSport Vision) skapte det unike koordineringsutfordringer å administrere over 30 arrangementer årlig på tvers av flere arenaer i Storbritannia. Alex Robinson, prosjektleder for arrangementer hos MSV, forklarer: «Hver av våre lokasjoner har sitt eget operative team, og hver lokasjon har unike utfordringer. Noen lokasjoner krever nøye kjøretøyhåndtering, mens andre trenger spesifikke ordninger for fottrafikk. Vi må samarbeide tett med hvert lokasjonsteam for å sikre at alt går knirkefritt.»

Det konstante behovet for fysiske besøk på stedet, kombinert med vanskeligheten med å holde distribuerte team på linje, medførte at verdifull tid ble brukt på å reise mellom lokasjoner i stedet for å løse strategiske problemer. Kommunikasjonsbrudd var vanlige, og lærdommer fra ett sted var ikke lett å overføre til andre.

Hvordan OnePlan Team Powers Motorsport-arrangementer

OnePlan tar for seg disse utfordringene med en omfattende plattform som er spesielt utviklet for kompleks arrangementsplanlegging. 

Slik utnytter motorsportorganisasjoner sine viktigste muligheter for å transformere driften sin:

En enkelt kilde til sannhet

Det mest grunnleggende skiftet OnePlan Det som dette medfører er etableringen av én definitiv, alltid aktiv arrangementsplan som alle jobber ut fra samtidig. James på Silverstone understreker den transformative effekten: «Vi syntes det var utrolig nyttig å ha et aktivt dokument som alle kan se når som helst.»

Dette handler ikke bare om å eliminere versjonsforvirring, det handler om å skape et grunnlag for effektivt samarbeid. «Den viktigste tilbakemeldingen vi får fra de andre leverandørene og entreprenørene vi bruker, er at den alltid er aktiv. Versjonsnummeret endres ikke, det er alltid det riktige når du går inn på lenken. Og jeg tror det hjelper veldig hvis vi jobber i helgen eller forskjellige team gjør ting. Den er alltid aktiv. Det er den ene kilden til sannhet», bemerker James.

Bilde: Silverstone-arrangementsplan i OnePlan

For MSV strekker denne ene sannhetskilden seg over flere arenaer: «OnePlan har fullstendig endret måten vi kommuniserer mellom teamene våre på. Det sørger for at alle er på linje og at vi alle jobber ut fra samme plan, forklarer Alex. 

Plattformen lar dem fange opp lærdommene digitalt fra ett arrangement og anvende dem sømløst på det neste, noe som muliggjør kontinuerlig forbedring på tvers av hele porteføljen av arenaer.

"Å kunne samarbeide med våre byggeplassteam live i OnePlan sparer oss enormt mye tid. Vi kan flagge problemer umiddelbart og gjøre justeringer uten å måtte reise fysisk til hver krets.»

Alex Robinson
Prosjektleder for arrangementer
MSV (MotorSport Vision)

Se det før du bygger det

OnePlans visuelle planleggingsverktøy lar team modellere, simulere og forbedre oppsett før et enkelt utstyrsstykke ankommer stedet. James fremhever den praktiske kraften: «Bruken av OnePlan Som en enkelt sannhetskilde er det viktigste å kunne legge til enten overheadbilder eller CAD-tegninger, slik at vi kan referere til dem og sørge for at vi får dem på riktig sted, og også fargekode våre stewardposisjoner, lugarer eller hva enn vi laster inn i den.»

For MSV er denne visualiseringsmuligheten avgjørende for proaktiv problemløsning: «Bruk av OnePlan, kan vi raskt se hvor mange biler som kan kjøre inn i et bestemt område og samarbeide med driftsteamene for å avgjøre om det er gjennomførbart. Det hjelper oss med å gjøre små, men viktige endringer i trafikkflyten og tilgjengeligheten til området, noe som til slutt forbedrer deltakeropplevelsen,» beskriver Alex. 

Ved å teste oppsett og simulere scenarier digitalt, håndteres potensielle vanskelige situasjoner før de blir virkelige problemer.

Bilde: MSV-arrangementsplan i OnePlan

Max på Santa Pod Raceway gjentar denne følelsen: «OnePlan har gjort det mulig for oss å måle ut, layoute og redesigne pit-oppsett uten å forlate skrivebordet. Når vi har en etablert plan, vil vi bruke støvler på bakken for å markere disse områdene, vel vitende om at ideene våre vil passe innenfor den gitte plassen på stedet.»

Presisjonsplanleggingsverktøy som sparer tid og penger

OnePlans pakke med verktøy for måling, kapasitetsberegning og layout forvandler oppgaver som en gang tok timer til operasjoner som fullføres på minutter. 

James kvantifiserer effekten: «Når det gjelder prosentvis eller økonomisk, når det gjelder hva vi har spart, ser vi omtrent 13 ganger mer avkastning på investeringen.» på hva det koster oss månedlig å implementere det og tiden vi har spart penger på. Vi har spart omtrent 10 % på arbeidsdager ved å bruke dette og ikke måtte gå ut og gjøre ting manuelt. Og vi har sannsynligvis spart omtrent 5 % på leverandørsiden også, rapporterer James.

Max fremhever spesifikke verktøy som viser seg å være uvurderlige: «Måleverktøyene, og spesielt 1:1-skalaen, er utrolig nyttige i arrangementsplanleggingen vår. Enten det bare er å måle fra punkt A til punkt B eller å plassere objekter i målestokk med spesialtilpassede størrelser på nettstedet vårt for å sikre at layouten vår fungerer.»" For publikumshåndtering legger han til: «En annen viktig funksjon som er nyttig når vi planlegger arrangementene våre, er muligheten til å velge tilpassede publikumsområder på tvers av nettstedet vårt for å beregne publikumskapasitet basert på valgbare «personer per m²».»

James på Silverstone bekrefter at kapasitetsplanlegging er hans mest brukte funksjon: «Det mest brukte verktøyet for oss er kapasitets- eller publikumstetthetsfunksjonen, slik at vi kan se på et område, ta ut seksjoner hvis vi setter opp en bar eller installerer annen infrastruktur og se på hvor mange mennesker vi kan plassere der.»

Samarbeid i sanntid på tvers av team og leverandører

OnePlan bryter ned informasjonssiloer, noe som muliggjør sømløst samarbeid mellom interne team, entreprenører, leverandører og regulatoriske myndigheter. Delingsfunksjonene er både kraftige og enkle.

James beskriver Silverstones samarbeidende økosystem: «Det hjelper oss å dele planene med de ulike entreprenørene våre, slik at de får valgt tilgang slik at vi kan utvikle nettstedet og sørge for at brukeropplevelsen for gjestene våre blir bedre, en virkelig positiv en.»

Plattformens delingsfleksibilitet imøtekommer ulike kommunikasjonsbehov: «Måten vi deler informasjonen vår med kontraktene våre har blitt betydelig forbedret med bruk av OnePlan«Og siden det alltid er live, får de alltid riktig informasjon til rett tid», forklarer James.

For MSV har fjernsamarbeid dramatisk redusert behovet for fysiske besøk på stedet: «Å kunne samarbeide med våre byggeplassteam live i OnePlan «sparer oss enormt med tid. Vi kan flagge problemer umiddelbart og gjøre justeringer uten å måtte reise fysisk til hver krets», sier Alex. Dette frigjør personalet til å fokusere på strategisk planlegging i stedet for reaktiv problemløsning.

Max hos Santa Pod setter pris på samarbeidsmulighetene i sanntid: «Muligheten til å jobbe med delte arrangementer i sanntid med andre brukere i selskapet. Å kunne se hva hverandre gjør opp for seg i sanntid forbedrer muligheten til å planlegge arrangementer betraktelig.»

Yusif Basil hos RedBull understreker hvordan OnePlan løste utfordringen med distribusjon av oppdateringer:OnePlansin online tilgjengelighet og umiddelbare oppdateringer gjorde at jeg kunne holde alle oppdatert."

Sikkerhet og samsvar: Planlegging for det uventede

For motorsportarrangementer er sikkerhet ikke valgfritt, det er grunnlaget for alt. MSVs Alex forklarer deres proaktive tilnærming: «De avgjørende endringene skjer alltid i planleggingsfasen.» OnePlan lar oss se på hva som fungerte tidligere år, justere for potensielle risikoer og gjøre forbedringer før arrangementet.» Ved å modellere folkemengdebevegelser, tilgangsveier og nødruter digitalt, kan de forutse og håndtere sikkerhetsproblemer systematisk.

James på Silverstone fremhever hvordan OnePlan støtter samsvar med regelverk: «Hos Silverstone deler vi OnePlan internt med alle våre sikkerhetsleverandører. Så enten det er internt eller tredjeparter vi henter inn for å gjennomføre arrangementet, deler vi også med våre lokale myndigheter.»

Tilgjengelighet og brukervennlighet

Til tross for sine sofistikerte egenskaper, OnePlans intuitive grensesnitt betyr at team kan bli produktive raskt, uten spesialisert opplæring.

Max beskriver sin erfaring: «Det er en intuitiv [programvare] for eventplanlegging som er enkel å bruke.» Han understreker at: «De intuitive designfunksjonene og strukturen til OnePlan gjør arrangementsplanlegging enkelt uten at det kreves inngående kunnskap om programvaren. Med den omfattende databasen med innsettbar infrastruktur, verktøy for måling og sonemuligheter, er det virkelig ingen situasjon der OnePlan klarer ikke."

James på Silverstone understreker denne demokratiseringen av planleggingsevnen: «Du trenger ikke å være profesjonell for å bruke dette. Det handler om brukergrensesnittet. Før, da vi brukte CAD, måtte du være nesten profesjonell for å finne ut hvordan du skulle legge til objekter, flytte ting rundt og deretter sørge for at du hadde riktig dato og versjonsnummer, og deretter dele det rundt. Nå kan hvem som helst gjøre det i teamet vårt. De kan ganske enkelt logge inn, de kan begynne å plassere objekter, begynne å flytte ting rundt og begynne å måle eller beregne overfylte rom.»

Yusif hos RedBull fremhever objektbiblioteket: «Jeg bruker ofte gjerder, vannbarrierer, kjøretøy og andre objekter som hjelper meg med å visualisere arrangementet mitt.» OnePlans omfattende objektmeny gir byggeklossene teamene trenger uten behov for tilpasset designarbeid.

Enten du administrerer en enkelt bane eller en full racingkalender, OnePlan ble bygget for team som ditt. Klar til å se hvordan du kan forvandle måten du planlegger på?

Bestill en demonstrasjon med teamet i dag 👉

5 minutter lest

Parkeringskalkulatorer for arrangementer

Hvis det er én del av et arrangement som i det stille kan avgjøre om opplevelsen lykkes eller ikke, så er det parkering. Du kan ha en perfekt lineup, feilfri produksjon og problemfrie porter – men hvis deltakerne sitter fast i trafikken i 45 minutter eller ikke finner ut hvor de skal parkere, er det minnet som fester seg.

Derfor er det ikke bare en logistikkøvelse å bruke en parkeringskalkulator – det er en direkte innvirkning på deltakernes opplevelse. OnePlan'S Innebygd kalkulator for parkeringsplasslayout lar arrangører planlegge parkeringskapasitet, layout og trafikkflyt visuelt. Du kan modellere ulike ankomst- og avgangsscenarier på forhånd, noe som sikrer smidige innkjørsler, raske utkjørsler og en positiv start og slutt på arrangementet. 

For å komme i gang, opprett en gratis konto, definer parkeringsområdet på et satellittkart i riktig skala over parkeringsplassen din (eller importer tegninger av parkeringsplassen din hvis den er innendørs), definer trafikkflyten, så vil kalkulatoren regne ut antall biler som får plass i ditt område.

Du kan definere flere områder (eller etasjer for innendørs parkering), administrer parkeringsplasser på flere steder og definer det estimerte antallet personer per bil for å sikre at du har nok plasser til antallet deltakere du forventer. 

Registrer deg gratis å prøve det ut eller les videre for å finne ut hvordan parkeringskalkulatorer fungerer og hvordan du bruker dem. 

Hva er en kalkulator for parkeringsplasslayout?

En kalkulator for parkeringsplassutforming hjelper deg med å svare på praktiske spørsmål som:

  • Hvor mange biler får plass her, når veier, gangveier, innkjørsler, utkjørsler og nødtilgang er tatt i betraktning?
  • Hvor vil det oppstå kø i rushtiden?
  • Hvordan kan vi få kjøretøyene ut raskt etter arrangementet?

I stedet for å gjette eller stole på regneark, kan en visuell kalkulator for parkeringsplasser, som den i OnePlan, lar deg se oppsettet på et kart, endre størrelsen på områder og motta umiddelbare oppdateringer om kapasitet.

Muligheten til å visuelt endre soner, områder og trafikkflyt, og motta umiddelbare oppdateringer, er flott for å planlegge ulike oppsett, teste scenarier og få den rette balansen mellom maksimal kapasitet, sikkerhet og minimal trafikkork.

Hvorfor parkeringsoppsett påvirker arrangementsopplevelsen

Parkering er ofte den første og siste interaksjonen deltakerne har med arrangementet ditt. Dårlig planløsning, blokkerte kjørefelt eller feilplasserte parkeringsvakter kan skape frustrasjon som overskygger et flott show og noen ganger når frem til sosiale medier før arrangementet er over.

En godt planlagt parkeringsplassløsning bidrar til:

  • Myke ankomstbølger før portene åpner
  • Minimer køer og unngå fastkjørte trafikanter
  • Hold kjøretøy og fotgjengere trygt adskilt
  • Få fart på avgangene etter arrangementet

En skikkelig kalkulator for parkeringsplassutforming sikrer at du har plassen og flyten til å få dette til, samtidig som den bidrar til å oppfylle regulatoriske krav.

Slik beregner du parkeringsareal og kapasitet

Når man planlegger parkering, handler det ikke bare om hvor mye plass som er tilgjengelig. Trikset er å vite hvordan man beregner parkeringsareal slik at det fungerer i den virkelige verden.

Beregning av parkeringsplass innebærer:

1. Måling av brukbart areal, unntatt:

  • Tilkomstveier og sirkulasjonsveier
  • Nød- og brannveier
  • Gangveier
  • Hindringer, stigninger eller strukturer

2. Bruk av realistiske parkeringsoppsett.

3. Ta hensyn til flyt- og inn-/utgangsbegrensninger.

Selv den beste parkeringskalkulatoren vil ikke hjelpe hvis du ignorerer hvordan trafikken faktisk beveger seg. Derfor OnePlan kombinerer rom, layout og flyt i én visuell plan.

parkeringsområdekalkulator

Planlegging av «Hva om?»-scenarier

Hvert arrangement byr på uventede hendelser. Været skifter. Ankomster hoper seg opp. Én utgang stenger tidlig. Plutselig settes den perfekte planen din på prøve.

Med OnePlan Du kan lage forskjellige versjoner av planen din for å modellere scenarier som:

  • Forskjøvne ankomster
  • Delvise tomtesperringer
  • Krav til nødtilgang
  • Tidlige eller fasede avganger

OnePlan oppdaterer beregninger i sanntid slik at du raskt kan tilpasse planer og vise mulige scenarier og potensielle risikoer på en visuell måte.

Du kan dele planene dine via lenke eller eksportere dem som PNG-filer for utskrift eller innebygging i dokumenter, slik at teamet ditt, interessenter og godkjenningsmyndigheter kan få tilgang til den samme visuelle planen.

Hvorfor visuell parkeringsplanlegging slår regneark

Regneark og PDF-filer er greit inntil noe endrer seg. Da blir det en hodepine å beregne parkeringsplasser på nytt, skrive instruksjoner på nytt og sende nye versjoner på e-post.

OnePlans parkeringskalkulator og kalkulator for parkeringsplassutforming gjør det enkelt:

  • Oppdateringer av layout justerer automatisk parkeringskapasiteten
  • Trafikkrutene er visuelle og enkle å forstå
  • Planen oppdateres umiddelbart for alle brukere som har tilgang
  • Notater og markører kan legges til for å samarbeide med kolleger eller forklare risikoer eller begrunnelsen for visse beslutninger.
  • Alle jobber ut fra samme plan og blir oppdatert når ting endrer seg

Det er raskere, tydeligere og mye enklere å forklare til interessenter og godkjenningsmyndigheter.

Planlegg enhver parkeringsplass, innendørs eller utendørs

Arrangementer skjer overalt – på grønne områder, stadioner, konferansehaller. OnePlan lar deg bruke en beregning av parkeringsareal på et hvilket som helst sted:

  • Satellittkart for utendørs eller midlertidige steder
  • Tegninger for midlertidige eller permanente innendørsrom

Dette sikrer at kalkulatoren for parkeringsplassstørrelse gjenspeiler det faktiske området, ikke bare teoretiske tall.

Parkeringsvakter: Plassert der de betyr noe

Selv den beste parkeringsløsningen trenger menneskelig styring. OnePlan, kan du plassere parkeringsvakter akkurat der de trengs – i kryss, overganger eller flaskehalser.

Etter arrangementet kan du gjennomgå trafikkflyt, plassering av ledsagere og kjøretøybevegelser, og dermed finjustere kalkulatoren for parkeringsplasser til neste arrangement.

Fra parkeringsplassberegninger til bedre arrangementer

En parkeringskalkulator gjør mer enn å telle plasser. Den hjelper deg med å:

  • Få folk inn problemfritt
  • Hold dem trygge mens de sirkulerer
  • Få dem ut raskt
  • Reduser klager og forbedre den generelle tilfredsheten

Store arrangementer starter ikke ved porten. De starter på parkeringsplassen.

Planlegg smartere med OnePlan

For arrangører som sjonglerer erfaring, sikkerhet og samsvar med regelverk, må parkeringsplaner være tydelige, fleksible og enkle å forklare. OnePlan kobler parkeringsoppsett, beregning av parkeringsplasser og plassering av ansatte i én visuell plattform. Du kan:

  • Design oppsett med en kalkulator for parkeringsplassoppsett
  • Beregn kapasitet med en parkeringskalkulator
  • Test ankomst- og avgangsscenarier
  • Plasser parkeringsvaktene nøyaktig
  • Gjennomgå resultatene etter arrangementet for å forbedre dem neste gang
REGISTRER DEG GRATIS

Spørsmål og svar

En kalkulator for parkeringsplasslayout er et verktøy for å designe parkeringsoppsett, beregne parkeringskapasitet og planlegge kjøretøyflyt, noe som sikrer både sikkerhet og problemfri drift.

Ved å måle brukbar plass, anvende realistiske plattformoppsett og ta hensyn til trafikksirkulasjon, fotgjengersikkerhet og nødtilgang.

Ja. OnePlan fungerer med satellittbilder for nye og midlertidige steder, perfekt for festivaler og utendørssamlinger.

Ja. Den visuelle parkeringskalkulatoren gjør det enkelt å vise myndighetene hvordan parkeringen er organisert, hvordan trafikken flyter og hvor vaktene er plassert.

Ja. OnePlan lar deg importere eksisterende filoppsett, noe som gjør kalkulatoren for parkeringsplassoppsett nøyaktig for ethvert sted, innendørs eller utendørs.
4 minutter lest

Planlegging, ikke å planlegge

Av Paul Foster | Grunnlegger og administrerende direktør, OnePlan

Paul Foster er grunnlegger og administrerende direktør i OnePlanog var den offisielle støttespilleren for GIS-kartlegging og programvare for digitale tvillinger for Paris 2024Han har vært involvert i ni olympiske og paralympiske leker.

Jeg er en planlegger av natur, kanskje ikke overraskende for en hvis livsverk dreier seg om å hjelpe verdens største arrangementer med å planlegge smartere. Normalt er jeg den typen person som bestiller flyreiser, hotell og billetter i god tid, og ikke overlater noe til tilfeldighetene.

Men for Milano Cortina bestemte jeg meg for å gjøre noe annerledes. Jeg hadde en plan om å ikke planlegge. Og det viste seg å være akkurat riktig valg.

Hvorfor vinterlekene er annerledes

Vinterlekene er en veldig spesiell type stor begivenhet, og det å forstå hva som gjør dem annerledes var det som gjorde at den sene tilnærmingen fungerte.

Arenaene er ofte mer spredt enn ved sommer-OL, noen ganger i avsidesliggende fjellregioner som krever nøye planlegging bare for å komme seg frem.

Kombinasjonen av tidspunkt, vinterreiser, skolesemester, færre turister og geografi betyr at billetter ikke alltid står overfor det samme umiddelbare presset som de gjør for sommer-OL i en hovedstad.

Det utspiller seg også logistiske realiteter bak kulissene som de fleste tilskuere ikke ser. Midlertidige arenaer får ofte ikke sin endelige kapasitet bekreftet før sent i byggefasen, rett og slett fordi sitteplasser og driftsoppsett ikke kan låses før byggingen er tilstrekkelig fremskreden.

Organisasjonskomiteer reagerer på dette ved å holde tilbake billetter til de er sikre på tallene, noe som betyr at tilgjengeligheten ofte forbedres betydelig i de siste ukene før konkurransen starter.

Den samme dynamikken gjelder for overnatting. Arrangørene reserverer store romblokker tidlig for utøvere, kommersielle partnere, media og funksjonærer, noe som er fornuftig gitt den operasjonelle kompleksiteten det innebærer. Men når det endelige antallet delegasjoner er bekreftet, blir mange av disse rommene lagt ut på markedet igjen, ofte bare noen få uker før lekene åpner.

Vi så dette skje tydelig i Paris: hotellprisene falt dramatisk i de siste ukene før åpningsseremonien etter hvert som blokker ble frigitt og markedet justerte seg. Alle som ventet ble belønnet for tålmodigheten.

En annerledes rute og en bedre opplevelse

Tilnærmingen strakte seg til selve reisen. I stedet for å fly inn til en av de travlere flyplassene i Milano og navigere sørover før jeg satte kursen nordover i fjellene igjen, fløy jeg fra London til Innsbruck. Det viste seg å være en genial avgjørelse.

Kjøreturen fra Innsbruck til Livigno tar rundt to timer og tjuefem minutter, og går gjennom Østerrike, inn i Sveits og deretter ned til Italia. Det er en av de vakreste veistrekningene i Alpene, stille, rolig, med den typen landskap som minner deg om hvorfor folk har krysset disse fjellene i århundrer. Livigno ligger bare noen få kilometer fra den sveitsiske grensen, og det å ankomme via den ruten i stedet for gjennom Milano føltes som den rette introduksjonen til et sted som opererer på sine egne premisser.

Flybilletter til Innsbruck i siste liten var lett tilgjengelige og svært rimelige. Kontrasten til den engstelige tidlige bestillingen som store arrangementer vanligvis krever var slående.

Hva venting faktisk ga

To uker før avreise sikret jeg meg 25 % grupperabatt på billetter til arrangementer i Livigno. Overnatting var ingen problemer, gode alternativer var fortsatt tilgjengelige til rimelige priser, uten følelsen av den siste-liten-kaosen som den vanlige oppfatningen rundt store arrangementer ville forutsi.

Dette skiftet er ikke bare en personlig observasjon. Det finnes økende bevis for at flere fans forlater kjøpene sine senere, og mønsteret blir lagt merke til utenfor eventbransjen.

En fersk artikkel fra Reuters fremhevet hvordan etterspørselen etter billetter til Milano Cortina økte betydelig nærmere lekene, noe som gjenspeiler det artikkelen beskrev som en bredere trend med sene kjøpsvaner blant arrangementsdeltakere. Markedet tilpasser seg en verden der fleksibilitet har blitt en legitim strategi snarere enn et tegn på ubesluttsomhet.

På en måte speiler det noe vi har sett på andre områder av forbrukeratferd. Den reisende som bestiller i siste liten er ikke lenger nødvendigvis den som ikke kunne planlegge. I økende grad er de den som forsto markedet godt nok til å vite at det var bedre å vente.

Fleksibilitet er ikke det motsatte av planlegging

At OnePlan, bygger vi digitale tvillinger som hjelper organiseringskomiteer med å tilpasse seg trygt i sanntid, fordi ingen plan, uansett hvor nøye konstruert, overlever kontakten med virkeligheten uendret. Verdien av et levende, delt driftsbilde er ikke at det forhindrer endring, men at det lar deg reagere på endringer uten å miste kontrollen over det større bildet.

Denne turen var min personlige påminnelse om det samme prinsippet. Å ha en plan for ikke å planlegge er ikke fravær av strategi. Det er en strategi som anerkjenner usikkerhet og bygger fleksibilitet inn i tilnærmingen fra starten av.Noen ganger, spesielt i en verden som stadig forandrer seg, er det den mest intelligente planen av alle.

5 minutter lest

Tre protester, én åpningsseremoni: Hvorfor arrangementsplanlegging er romlig design

Av Paul Foster | Grunnlegger og administrerende direktør, OnePlan

Paul Foster er grunnlegger og administrerende direktør i OnePlanog var den offisielle støttespilleren for GIS-kartlegging og programvare for digitale tvillinger for Paris 2024. Han har vært involvert i ni olympiske og paralympiske leker.

PyeongChang, Sør-Korea. 9. februar 2018. To timer før åpningsseremonien for de olympiske leker.

Utenfor stadionområdet utspilte tre protester seg samtidig:

En tett organisert, uniformert demonstrasjon, tydelig orientert, tydelig tidsbestemt, presis plassert nær hovedtilskuerens tilnærming.

En svært entusiastisk geopolitisk fanklubb, komplett med koordinert skilting, som opptar et godt synlig hjørne nær mediesonen.

En enslig demonstrant med et eksplisitt diskriminerende budskap, levert med en bærbar høyttaler og beundringsverdig utholdenhet, stasjonert ved et fotgjengerkryss.

Forskjellige budskap. Forskjellige taktikker. Samme postnummer.

På den tiden var jeg prosjektleder med ansvar for planlegging av publikumshåndtering på tvers av alle olympiske arenaer. Det som slo meg den kvelden var ikke spenning, det var rolig, seremonien startet nøyaktig i tide. Femti tusen billettinnehavere kom inn uten hendelser, media fikk sine sprøyter, protestene var synlige, hørbare og helt fredelige. Og ingen av dem kom tilfeldigvis i konflikt med hverandre, transportoperasjonene eller sikkerhetsperimeteret.

Dette skjedde ikke ved en tilfeldighet. Det skjedde fordi noen, måneder tidligere, hadde behandlet protestplanlegging ikke som et sikkerhetsproblem som skulle undertrykkes, men som et romlig designproblem som skulle løses.

Problemet med «sikkerhet først»-tenkningen

Storskala arrangementer tiltrekker seg synlighet. Synlighet tiltrekker seg folk som gjerne vil låne den til egne formål. Dette er ikke en feil, det er en egenskap ved å operere i det offentlige rom.

Den instinktive responsen, spesielt fra team som fokuserer på risikoredusering, er å behandle protester som en trusselvektor, noe som skal begrenses, minimeres eller ideelt sett forhindres. Dette gjenspeiles i planleggingsdokumenter som rammer inn demonstrasjoner utelukkende gjennom linsen av forstyrrelser: hvor mange mennesker, hvor høylytte, hvor nærme arenaen, hvor raskt kan vi fjerne dem om nødvendig.

Denne innrammingen er ikke akkurat feil. Men den er ufullstendig. Og ufullstendighet, på skalaen til et olympisk spill, skaper problemer.

Hvis du bare planlegger for inneslutning, ender du opp med konflikter du ikke hadde forutsett: demonstranter som okkuperer en rute du trengte for å få tilgang til utrykningskjøretøy. Motdemonstranter som ankommer samme sted som den opprinnelige gruppen. Medieteam som prøver å filme fra en posisjon som blokkerer fotgjengerflyten. En enkelt moralsk motstander med en høyttaler plassert rett utenfor VIP-inngangen, noe som skaper et optisk problem som kunne vært unngått med litt annerledes romlig planlegging.

Den bedre tilnærmingen, den som faktisk fungerte i PyeongChang, starter med et annet spørsmål: ikke «hvordan stopper vi dette?», men «hvor hører dette hjemme?»

Romlig design, ikke risikostyring

Det jeg lærte gjennom flere olympiske sykluser er at protestplanlegging fundamentalt sett er et romlig designproblem. Du har flere aktører med konkurrerende mål, som alle opererer i et begrenset fysisk rom, og som alle fortjener å bli vurdert.

Demonstrantene har rett til å være synlige og hørbare. Billettinnehaverne har rett til å få tilgang til arenaen uten trusler eller hindringer. Media har en jobb å gjøre. Nødetatene trenger klare ruter. Lokalbefolkningen trenger tilgang til sine egne gater. VIP-ene krever at visse operative realiteter håndteres.

Ingen av disse behovene er iboende viktigere enn de andre. Men de samhandler, ofte på måter som skaper ekte konflikter. Og disse konfliktene blir bare løsbare når du kan se dem romlig.

I PyeongChang hadde de tre protestene jeg var vitne til blitt forutsett, ikke i det nøyaktige budskapet, men i deres sannsynlige eksistens. Planleggingsteamet hadde identifisert soner der protestaktiviteten kunne være synlig og hørbar uten å blokkere tilskuerflyten, forstyrre tilgang for nødstilfeller eller skape konfrontasjon mellom motstridende grupper. Hver protest hadde blitt romlig atskilt fra de andre. Hver hadde blitt plassert der media kunne filme dem hvis de ønsket det, men der de ikke ville dominere det visuelle bildet av hvert sendingsopptak.

Slik ser god romlig utforming ut i praksis. Det handler ikke om kontroll. Det handler om å skape forholdene for at flere legitime aktiviteter kan sameksistere i det samme fysiske miljøet.

De operative forutsetningene

For å planlegge en protest romlig trenger du tre ting som mange arrangementsteam fortsatt ikke har:

Først, en delt romlig modell. Alle funksjonelle områder, sikkerhet, transport, billettering, media, protokoll, må jobbe fra samme kart, med de samme begrensningene synlige. Hvis sikkerhetsteamet ikke vet hvor kringkastingsteamet har plassert kameraer, eller transportteamet ikke vet hvor protokollteamet har angitt en VIP-rute, planlegger man i siloer. Og siloer skaper konflikter.

For det andre, tidlig identifisering. Du må avdekke potensiell protestaktivitet så tidlig som mulig, ikke for å forhindre den, men for å innlemme den i det operative bildet. Dette krever etterretningsarbeid, ja, men enda viktigere er det en operativ kultur som behandler protest som en legitim planleggingsvariabel snarere enn en ekstern trussel.

For det tredje, muligheten til å teste scenarier. Hvis du kan modellere hva som skjer når tre forskjellige grupper befinner seg på tre forskjellige steder, kan du identifisere konflikter før de blir fysiske. Blokkerer den planlagte protestsonen utrykningskjøretøyets rute? Skaper den et klempunkt i fotgjengerflyten? Plasserer den motstående grupper innenfor synsvidde av hverandre på en måte som skaper spenning? Dette er spørsmål som kan besvares hvis du har verktøyene til å stille dem.

At OnePlan, dette er akkurat den typen scenario vi har designet plattformen vår for å støtte. Den digitale tvillingfunksjonaliteten vi har utviklet som IOCs offisielle leverandør, lar organiseringsteam modellere ikke bare det fysiske stedet, men også de operative lagene oppå det, inkludert protestaktivitet, folkemengdebevegelser, nødtilgang og mediesoner. Du kan se konfliktene før de oppstår. Du kan teste løsninger. Du kan koordinere på tvers av funksjonelle områder.

Dette er ikke teoretisk, det er slik moderne eventplanlegging fungerer når det gjøres bra.

Utover OL

Prinsippene her strekker seg langt utover olympiske åpningsseremonier. Ethvert arrangement som foregår i det offentlige rom, politiske konvensjoner, store festivaler, store sportsarrangementer, offentlige seremonier, vil tiltrekke seg folk som ønsker å bli sett og hørt. Det er slik det offentlige rom er.

Spørsmålet for arrangørene er om dere skal planlegge for den virkeligheten eller bli overrasket av den. Og planlegging for den krever et tankesettskifte fra «hvordan forhindrer vi dette?» til «hvor passer dette inn?»

Jeg har sett dette fungere i praksis på tvers av flere leker. Jeg har også sett hva som skjer når det ikke fungerer, når protestaktivitet blir behandlet som en ettertanke, eller når den romlige planleggingen gjøres av et enkelt funksjonelt område uten synlighet av hva alle andre gjør. Resultatet er forutsigbart: konflikter oppdaget på stedet, løst reaktivt, ofte med betydelige driftskostnader.

Den bedre tilnærmingen krever koordinering, tidlig planlegging og et felles driftsbilde. Det krever at offentlige rom behandles som noe som imøtekommer flere legitime bruksområder, ikke noe som kan låses ned.

En annen type suksess

Den kvelden i PyeongChang, mens femti tusen tilskuere strømmet inn på stadionet og tre separate protester utspilte seg fredelig utenfor, var den operative suksessen ikke at protestene var stille eller usynlige. Suksessen var at alle, demonstranter, tilskuere, media, nødetater, kunne gjøre det de kom for å gjøre, i samme fysiske rom, samtidig, uten konflikt.

Det er ikke et sikkerhetsresultat. Det er et designresultat.

Storstilte arrangementer eksisterer ikke isolert. De tiltrekker seg synlighet, symbolikk, kameraer og folk som gjerne vil låne alle tre. Hvis du planlegger at seremonien kun skal være innenfor gjerdet, vil virkeligheten stille seg opp utenfor med et plakat og en høyttaler og motbevise deg.

God arrangementsplanlegging handler ikke om å stoppe protester. Det handler om å sørge for at de ikke ved et uhell kommer i konflikt med hverandre, media eller femti tusen billettinnehavere samtidig.

Målet var aldri kontrollert, målet var rolig, og i PyeongChang fikk vi nettopp det.

4 minutter lest

Forklaring av kalkulatorer for arrangementskapasitet

Planleggingen av et arrangement starter med ett kritisk spørsmål: hvor mange personer kan arrangementslokalet ditt trygt og komfortabelt romme? Enten du organiserer en konsert, festival, sportsarrangement eller utendørssamling, er det viktig å bruke en kalkulator for arrangementskapasitet for sikkerhet, samsvar med regler og publikumsopplevelse.

OnePlans kapasitetskalkulator lar brukere nøyaktig og visuelt planlegge kapasitet for bestemte soner og hele arrangementet. Registrer deg gratis å prøve det ut selv. 

I denne veiledningen forklarer vi hvordan man beregner arrangementskapasitet, og viser hvordan OnePlan hjelper planleggere med å gå utover regneark til visuell og nøyaktig kapasitetsplanlegging.

Hva er en kalkulator for arrangementskapasitet?

En kalkulator for arrangementskapasitet er en metode eller et verktøy som brukes til å bestemme det maksimale antallet personer som trygt kan oppholde seg i et arrangementslokale. Den tar hensyn til brukbar plass, ikke bare totalt areal, og anvender forutsetninger om publikumstetthet og sikkerhet.

Eventfagfolk bruker kapasitetskalkulatorer til å:

  • Beregn arrangementskapasiteten nøyaktig
  • Planlegg trygg bevegelse og flyt i mengden
  • Begrunn tallene overfor lokale myndigheter og sikkerhetsteam
  • Design bedre publikumsopplevelser

Hvorfor kapasitetskalkulatorer er viktige for arrangementer

Riktig kapasitetsplanlegging ligger til grunn for nesten alle aspekter ved arrangementsgjennomføring:

  • Folkemengdesikkerhet og risikostyring
  • Innspill fra rådgivende gruppe for lisensiering, tillatelser og sikkerhet (SAG)
  • Sikkerhet, medisinsk planlegging og beredskapsplanlegging
  • Billettsalgsgrenser og inntektsprognoser
  • Publikumskomfort og -opplevelse

Myndighetene ber i økende grad ikke bare om et tall, men om bevis på hvordan tilskuerkapasiteten ble beregnet.

Slik beregner du publikumskapasitet

Panel for kalkulator for arrangementskapasitet

1. Mål brukbart arrangementsareal

Fjern ubrukelige områder som:

  • Etapper og produksjon
  • Bakre bygning og mannskapsområder
  • Nødadkomstveier
  • Strukturer, barrierer og innrømmelser

2. Bruk antagelser om folketetthet

Typisk veiledning for beregning av publikumskapasitet inkluderer:

  • 0.2–0.5 m² per person – tettpakket folkemengde med høy tetthet
  • 0.5–1 m² per person – komfortable stående folkemengder
  • 1–2 m² per person – avslappet bevegelse og sirkulasjon

Å forstå hvordan man beregner publikumskapasitet starter med tilgjengelig plass og hvordan folk vil bruke den. Den riktige antagelsen avhenger av publikumsadferd, arrangementets varighet og sikkerhetskrav.

In OnePlan Brukere kan beregne kapasitet ved å definere publikumstetthet etter personer per m2 eller kvadratfot med følgende alternativer. 

  • 0.5 kvm / 10 kvm
  • 1 kvm / 10 kvm
  • 2 kvm / 10 kvm
  • 3 per kvm / 10 kvm
  • 4 per kvm / 10 kvm
  • 5 per kvm / 10 kvm

3. Identifiser flaskehalser og begrensninger

Endelig kapasitet er ofte begrenset av:

  • Innganger og utganger
  • Gangveier og sirkulasjonsruter
  • Tidspunkter for nødevakuering

God planlegging av publikum tar alltid hensyn til nettstedets svakeste punkt.

Begrensningene ved regnearkbaserte kapasitetsberegninger

Tradisjonelle møbler kapasitetskalkulatorer for arrangementer administreres ofte i regneark eller PDF-filer. Dette skaper følgende utfordringer:

  • Kapasitetsforutsetninger er vanskelige å visualisere
  • Layoutendringer krever manuell omberegning
  • Ulike team jobber ut fra forskjellige versjoner
  • Beregninger er vanskelige å forklare for myndighetene

OnePlans visuelle hendelseskapasitetskalkulator

OnePlan fungerer som en kraftig plasskalkulator for arrangementer, og kombinerer design av anlegg og kapasitetsplanlegging på ett sted. Her er en forklaring på hvordan kapasitetsplanlegging fungerer i OnePlan. 

Registrer deg gratis for å prøve det selv. 

Visuell sonebasert kapasitetsplanlegging

Arrangementsteam definer soner direkte på nettstedskartet, for eksempel:

  • Publikum og publikumsområder
  • Køer og sirkulasjonsruter
  • Gjestfrihet og rabatter

Hver sone kan ha kapasitetsantagelser som brukes, noe som skaper en tydelig kalkulator for kapasitet for arrangementslokaler som interessenter kan forstå med et raskt blikk. Brukere kan legge til notater til forskjellige soner i forhold til kapasitet, folkemengdekontroll eller andre aspekter ved arrangementet for å hjelpe forskjellige interessenter med å forstå planen. 

Oppdateringer av kapasitet i sanntid

Etter hvert som oppsett og tilgjengelige områder endres OnePlan, soner og kapasiteten deres endres umiddelbart. Dette lar planleggere:

  • Test ulike design av anleggsoppsett og virkningen på arrangementskapasiteten
  • Forstå virkningen av endringer i infrastrukturen
  • Balanse mellom sikkerhet, opplevelse og inntekter

Tydelige bevis for lisensiering og sikkerhetsteam

Med beregninger knyttet til den visuelle planen og muligheten til å dele planer via lenke med hvem som helst, OnePlan gjør det enklere å demonstrere:

  • Hvordan arrangementskapasiteten ble beregnet
  • Hvorfor visse grenser ble brukt
  • Hvordan risikoer har blitt redusert

Registrer deg gratis å komme i gang. 

Flere-folkemengdeområder

Planlegg tryggere arrangementer og styrk innsendinger fra lokale myndigheter med OnePlan

For lokale myndigheter, sikkerhetsrådgivende grupper og arenaer må kapasitetstallene være tydelige, begrunnede og forsvarlige. For arrangementsteam må de også være praktiske, nøyaktige og enkle å oppdatere etter hvert som planene utvikler seg.

OnePlan bidrar til å bygge bro over dette gapet ved å koble kapasitetsberegninger direkte til anleggsplanen din – slik at sikkerhetsbeslutninger er synlige, logiske og enkle å gjennomgå.

Med OnePlan, Kan du:

  • Definer visuelt folkemengdeområder, ruter og soner på en live situasjonsplan
  • Anvend kapasitets- og tetthetsforutsetninger transparent
  • Vis tydelig hvordan publikums- og arrangementskapasiteten er beregnet
  • Reduser frem-og-tilbake-samtaler med lokale myndigheter og SAG-er
  • Send inn tydeligere og mer sikker sikkerhets- og lisensdokumentasjon

OnePlan bidrar til å bygge bro over dette gapet ved å koble kapasitetsberegninger direkte til anleggsplanen din – slik at sikkerhetsbeslutninger er synlige, logiske og enkle å gjennomgå.

Ofte stilte spørsmål om kalkulatorer for arrangementskapasitet

En kalkulator for arrangementskapasitet er et verktøy eller en metode som brukes til å bestemme hvor mange personer trygt kan oppholde seg i et arrangementslokale. Den tar hensyn til brukbar plass, publikumstetthet, adkomstveier og sikkerhetsbegrensninger i stedet for den totale størrelsen på området.

Beregning av publikumskapasitet innebærer å måle brukbart areal, anvende passende antagelser om publikumstetthet (for eksempel kvadratmeter per person) og identifisere begrensninger som innganger, utganger og evakueringsveier.

En kalkulator for arrangementslokaler fokuserer på hvordan plassen fordeles på tvers av et sted, mens en kalkulator for publikumskapasitet bruker tetthetsforutsetninger for å bestemme hvor mange mennesker disse plassene trygt kan romme. I praksis fungerer begge deler sammen.

En beregning av kapasitet for utendørsarrangementer tar hensyn til midlertidig infrastruktur, terreng, værplanlegging, tilgang til nødsituasjoner og publikumsbevegelser. Utendørskapasiteten er ofte lavere enn det den overordnede størrelsen på stedet antyder på grunn av disse begrensningene.

Ja. OnePlan fungerer som en visuell kalkulator for kapasitet og plass for arrangementer ved å la team definere soner på en live tomteplan, anvende kapasitetsantagelser og oppdatere beregninger etter hvert som layoutene endres – alt i én samarbeidsplattform.
Registrer deg gratis
4 minutter lest

Når alle har rett og alt er galt: Argumentene for én sannhetskilde i eventplanlegging

Av Paul Foster | Grunnlegger og administrerende direktør, OnePlan

Paul Foster er grunnlegger og administrerende direktør i OnePlanog  var den offisielle støttespilleren for GIS-kartlegging og programvare for digitale tvillinger for Paris 2024. Han har vært involvert i ni olympiske og paralympiske leker.

Stå utenfor et hvilket som helst større sted under et stort arrangement, og du vil se resultatet av måneder, noen ganger år, med nitid planlegging. Det du ikke vil se er friksjonen som nesten avsporet det.

Her i Milano under vinter-OL 2026, mens jeg ser lekene ta form på tvers av flere arenaer, vender jeg stadig tilbake til et tilsynelatende enkelt spørsmål: hva skjer når alle funksjonelle områder gjør akkurat det de skal gjøre, og resultatet fortsatt er et problem?

Dette er den sentrale utfordringen ved storskala arrangementsdrift, og det er en som de fleste planleggingsrammeverk fortsatt ikke fullt ut adresserer.

Problemet med folkemengder

La meg gi deg et konkret eksempel. Merkevarebygging på publikumssperrer ser fantastisk ut. Dristig, fargerik, svært synlig – akkurat det et sponsor- eller markedsføringsteam ønsker å levere. Sperringene blir et lerret.

Problemet er fysikk. Standard folkemengdesperrer er betydelig lettere enn folk flest antar. Et merkeskilt som strekkes over en fungerer som et seil. I vind, eller under folkemengdepress, blir en merket barriere en sikkerhetsrisiko.

Problem med folkemengdebarriere

Markedsføringsteamet tar ikke feil når de ønsker merkevaresynlighet. Sikkerhetsteamet tar ikke feil når de spesifiserer barrierer på bestemte steder. Driftsteamet tar ikke feil når de godkjenner plasseringen av barrierene. Alle har gjort jobben sin riktig. Likevel, uten et felles syn på hvordan disse beslutningene samhandler, ender man opp med en konflikt som bare blir synlig på stedet, akkurat på det tidspunktet det er vanskeligst å løse den.

Dette er ikke hypotetisk. Det er representativt for dusinvis av tverrfaglige konflikter som oppstår ved store hendelser i hver syklus.

Milano Cortina fikk rett

Det som slo meg på Milano Santagiulia ishockeyarena denne uken var en liten, men avslørende detalj i køhåndteringssystemet. I stedet for å pakke inn publikumssperrer i fulle merkevarepaneler, har teamet tatt i bruk «sperrevester», delvise tildekkinger plassert på utvalgte barrierer med bevisste mellomrom for å gi visuell effekt uten å gå på kompromiss med stabiliteten.

Folkemengdesperringer Milano Cortina

Det er en elegant løsning, men det jeg respekterer mest med den er ikke selve designet. Det er hva designet forteller deg om prosessen bak det. Noen, eller mer sannsynlig, et system, gjorde det mulig for markedsførings-, sikkerhets- og driftsteamene å se konflikten tidlig nok til å løse den kreativt, snarere enn reaktivt.

Det er forskjellen på god planlegging og god planlegging.

Hvorfor funksjonelle siloer er standarden, og problemet

En olympisk organisasjonskomité kan inneholde dusinvis av funksjonelle områder: transport, sikkerhet, akkreditering, kringkasting, medisin, catering, sponsing, billettsalg, protokoll og mye mer. Hver av dem har sin egen ledelse, sine egne mål og sin egen operative logikk.

Denne strukturen gir mening. Spesialisering er hvordan man håndterer kompleksitet i stor skala. Men det skaper en grunnleggende spenning: beslutningene som tas innenfor hvert funksjonsområde eksisterer ikke isolert. De eksisterer i et delt fysisk og operativt rom, og de samhandler, ofte på måter ingen enkelt team fullt ut kan forutse.

Sponsorteamet plasserer en struktur i nærheten av en brannutgang. Cateringteamet plasserer utstyr i en servicekorridor. Transportteamet planlegger en bevegelse av logistikkkjøretøyet som sammenfaller med den høyeste tilskuerstrømmen. Ingen av disse beslutningene er urimelige isolert sett. Sammen skaper de en flaskehals, en fare eller en forsinkelse.

Min erfaring fra ni olympiske og paralympiske leker er at det ikke er de arrangementene som går knirkefritt der hvert lag jobbet hardest isolert. Det er de der hvert lag hadde innsyn i hva de andre gjorde.

Prinsippet om den eneste sannhetskilden

En «enkelt sannhetskilde» høres ut som et teknologikonsept, det er det. Men det er også, i kjernen, en planleggingsfilosofi.

Prinsippet er enkelt: alle team, på alle nivåer, bør jobbe ut fra det samme underliggende bildet av arenaen, driften og begrensningene. Ikke en versjon av bildet. Bildet.

Når det er på plass, forsvinner ikke tverrfaglige konflikter, men de dukker opp tidlig, når løsninger fortsatt er mulige. Barrierevesten i Milano er ikke en midlertidig løsning, den er resultatet av en planleggingsprosess som fanget opp konflikten før den ble en begrensning.

Når det ikke er på plass, får du den versjonen av hendelser som alle erfarne eventprofesjonelle kjenner igjen: en kaskade av individuelt rasjonelle beslutninger som samlet skaper et driftsproblem, oppdaget på stedet, løst under press, til en betydelig kostnad.

Hva har endret seg, og hva har ikke endret seg

Verktøyene som er tilgjengelige for eventplanleggere har utviklet seg betydelig. Digital tvillingteknologi lar nå organiseringsteam modellere arenaer i sin helhet før en enkelt barriere plasseres eller en kabel legges. Alle funksjonelle områder kan operere innenfor den samme romlige modellen, og konflikter mellom planene deres blir synlige før de blir fysiske.

At OnePlan, dette er hva vi har bygget mot på tvers av flere leksykluser. Plattformen vi har utviklet som IOCs offisielle digitale tvillingleverandør handler ikke først og fremst om teknologi. Det handler om å gi hvert lag en felles operativ virkelighet å planlegge innenfor, samme planløsning, samme begrensningslag, det samme bildet av hva alle andre gjør.

VenueTwin – Milano Cortina

Det som ikke har endret seg er den underliggende utfordringen. Arrangementer bringer sammen mennesker med ulike mål, ulike prioriteringer og ulike definisjoner av suksess. Å koordinere dem effektivt har alltid krevd mer enn gode intensjoner og regelmessige møter, det krever et felles fundament.

Et spørsmål verdt å stille

Hvis du er involvert i planleggingen av et stort arrangement, uansett størrelse, er det nyttigste spørsmålet du kan stille ikke «gjør hvert team jobben sin?». Det er «kan hvert team se hva de andre gjør?».

Barrierevesten i Milano er en liten ting. Men små ting, gjort riktig, er det store arrangementer faktisk er laget av, og de skjer bare når alle jobber ut fra samme plan.

4 minutter lest

71 % av eventfolk sier at sikkerhet og trygghet er deres toppprioritet for 2026

Arrangementsplanlegging har aldri vært enkelt – men i år øker presset på arrangementsteamene. Nye data i vår Begivenhetsplanleggingsrapport 2026 fremhever nøkkelen Trender innen arrangementsplanlegging for 2026og viser at 71 % av arrangementsfagfolk sier at deltakernes sikkerhet og trygghet er deres høyeste prioritet når man planlegger et arrangementssted. Dataene kommer fra OnePlans undersøkelse i eventbransjen som ble gjennomført i fjerde kvartal i fjor. 

Folkemengdene er større. Områdene er mer komplekse. Forventningene fra publikum, partnere og myndigheter er høyere enn noensinne. Som et resultat er sikkerhet, nøyaktighet og samarbeid ikke lenger separate hensyn – de er grunnleggende for vellykket gjennomføring av arrangementer.

71 % sier at sikkerhet er topp prioritet

Trender innen arrangementsplanlegging for 2026 viser sikkerhet som topp prioritet

Sikkerhet og trygghet ligger nå til grunn for langt mer enn bare driftsmessig gjennomføring. Ifølge undersøkelsen er de sentrale for:

  • å få tillit hos publikum og myndigheter

  • sikring av langsiktige kommersielle partnerskap

  • muliggjør skalering av arrangementer år etter år

I de senere årene har høyprofilerte hendelser i live-arrangementsbransjen satt sikkerhetstilsyn i et skarpere fokus. Arrangementsteam reagerer ved å designe tryggere publikumsstrømmer tidligere, teste oppsett før byggedagen og koordinere nødtilgang i god tid.

Hvorfor sikkerhet og trygghet nå ligger til grunn for vellykket arrangementsplanlegging

Sikkerhet og trygghet er avgjørende for moderne arrangementsplanlegging fordi de direkte påvirker driftsgjennomføring, myndighetsgodkjenning, publikums tillit og langsiktig levedyktighet for arrangementer. Arrangementer som demonstrerer klare, godt utformede sikkerhetsplaner har større sannsynlighet for å sikre godkjenninger, bygge tillit og komme tilbake år etter år.

Orkney-lekene

Dette skiftet betyr at sikkerhetsplanlegging ikke lenger eies av én enkelt rolle. Det krever tett koordinering mellom arrangementsdrift, sikkerhet, medisinske team, entreprenører og lokale myndigheter – alle jobber ut fra samme plan.

Hvorfor nøyaktighet i planlegging av arrangementssteder er viktigere i 2026

Etter hvert som arrangementsstedene blir mer ambisiøse og opplevelsesorienterte, nøyaktighet i planlegging av arrangementsstedet har blitt viktig – ikke bare for samsvar, men for effektivitet og kostnadskontroll.

Undersøkelsen fant at:

  • 44 % av eventfolk sier at nøyaktige målinger og oppsett er avgjørende til vellykket arrangementsplanlegging

Unøyaktige planer kan føre til overfylte lokaler, ineffektive oppsett, unødvendige kostnader og omarbeid på stedet i sen fase. I et miljø der marginene er knappe og granskingen er høy, er ikke estimater lenger nok – teamene trenger tillit til dataene sine.

nøyaktige oppsett

De største utfordringene for arrangementsplanlegging team står overfor i 2026

Basert på OnePlans undersøkelse innen eventbransjen, den største Utfordringer med arrangementsplanlegging i 2026 inkluderer:

  • å sikre deltakernes sikkerhet og trygghet

  • håndtering av komplekse anleggsoppsett og toppkapasiteter

  • reagere på vær og ytre faktorer

  • koordinere flere interessenter fra én plan

  • opprettholder nøyaktighet etter hvert som nettsteder blir mer opplevelsesdrevne

Dataene viser at 61 % av eventfolk sier at vær og eksterne faktorer er deres største stressfaktor, Mens 44 % sliter med begrensninger i lokaler og 41 % nevner logistikk og transport som vedvarende utfordringer.

Hvorfor samarbeid nå er kritisk i live-arrangementsbransjen

Arrangementer er en lagidrett – og dataene forsterker denne spenningen tydelig.

  • 48 % av eventprofesjonelle sier at det å bringe folk sammen er den beste delen av å jobbe med live-arrangementer

  • Ennå 1 av 3 sier at interessentkommunikasjon er den mest stressende delen av arrangementsplanleggingen.

Etter hvert som arrangementer involverer flere leverandører, partnere og myndigheter, blir det vanskeligere – og viktigere – å samordne. De mest effektive teamene er de som jobber ut fra delte, visuelle planer som gir alle trygghet for at de ser på den samme, oppdaterte informasjonen.

Hva dette betyr for arrangementsteam i 2026

På tvers av svarene i undersøkelsen fremkommer et gjennomgående mønster. Teamene som leverer de sterkeste resultatene i 2026 er de som:

  • Tenk nøye gjennom hvordan folk beveger seg, samles og opplever et rom

     

  • stole på nøyaktige oppsett og målinger fra den virkelige verden for å ta avgjørelser

     

  • bringe flere interessenter inn i planleggingsprosessen tidlig og tydelig

Etter hvert som arrangementer blir mer komplekse og samarbeidsvillige, er verktøyene teamene bruker for å planlegge dem like viktige som erfaring og ekspertise.

Plan for festivalområdet i OnePlan

På tvers av svarene i undersøkelsen fremkommer et gjennomgående mønster. Teamene som leverer de sterkeste resultatene i 2026 er de som:

  • Tenk nøye gjennom hvordan folk beveger seg, samles og opplever et rom
  • stole på nøyaktige oppsett og målinger fra den virkelige verden for å ta avgjørelser
  • bringe flere interessenter inn i planleggingsprosessen tidlig og tydelig

Etter hvert som arrangementer blir mer komplekse og samarbeidsvillige, er verktøyene teamene bruker for å planlegge dem like viktige som erfaring og ekspertise.

Telt og toaletter kartlagt i OnePlan

Last ned rapporten om planlegging av arrangementsplass 2026

Ocuco Begivenhetsplanleggingsrapport 2026 er basert på data fra arrangementsfagfolk på tvers av arenaer, festivaler, sportsarrangementer og samfunnsprogrammer, samlet inn mellom oktober og desember 2025.

👉 Last ned rapporten om planlegging av arrangementsplass 2026

Hvis du planlegger arrangementer i 2026 – eller former hvordan organisasjonen din håndterer sikkerhet, nøyaktighet og samarbeid – gir denne rapporten et tydelig øyeblikksbilde av hvor bransjen er på vei.

Grafikk for rapport om planlegging av arrangementssted 2026
<1 minutt lese

Hvordan finne og velge et sted

<1 minutt lese

Slik administrerer du et arrangementssted

<1 minutt lese

Slik starter du et arrangementslokale

<1 minutt lese

Hvordan markedsføre et arrangementslokale og selge lokalet

3 minutter lest

Spørsmål du bør stille et sted før du bestiller

Å bestille et lokale er en av de viktigste avgjørelsene i enhver arrangementsplanlegging. Riktig lokale kan gjøre et arrangement sømløst og inspirerende – mens feil lokale kan skape unødvendige utfordringer.

Enten du planlegger en rettferdig sportsturnering eller en lokal festival, ligger nøkkelen til suksess i å stille de riktige spørsmålene før du signerer en kontrakt. Disse spørsmålene vil hjelpe deg å forstå et steds sanne muligheter, unngå skjulte kostnader og sikre at alt samsvarer med visjonen din.

1. Hvilke datoer er tilgjengelige?

Populære steder blir raskt booket opp, spesielt i sesonger med høy etterspørsel. Sjekk alltid tilgjengeligheten tidlig og ha noen alternative datoer klare.

Tips:

  • Spør om det er rabatt på bestillinger på hverdager eller halvdager.
  • Bekreft om stedet har høysesonger – for eksempel varmere vær for festivaler og messer, eller årsslutt for julemarkeder og festlige arrangementer.

Utforsk fleksibel timeplanlegging; noen steder tilbyr tidlig oppsett eller utvidede åpningstider for reduserte priser.

2. Hva er inkludert i leien?

Unngå budsjettoverraskelser ved å få en detaljert liste over hva som er dekket av grunnavgiften.

Spør om:

  • Møbler (bord, stoler, sengetøy)
  • Lys- og AV-utstyr
  • Oppsett- og rengjøringsgebyrer
  • Serviceavgifter eller forsikringskostnader

Vær tydelig på innskudds- og betalingsvilkår, inkludert forfallsdatoer og refusjonsbetingelser. Gjennomsiktig prising sikrer at du kan planlegge kontantstrømmen din og holde deg innenfor budsjettet.

3. Hva er kapasiteten og fleksibiliteten når det gjelder layout?

Ethvert arrangement trenger en layout som støtter formålet – fra nettverksplasser til konsertscenering.

Kryss av:

  • Maksimal kapasitet og anbefalte komfortnivåer.
  • Alternativer for å omkonfigurere oppsett (for eksempel bytte fra sittende middag til stående mottakelse).
  • Tilgjengelighetsruter for gjester med funksjonsnedsettelser.
  • Flyt mellom inngangspunkter, toaletter og viktige attraksjoner.

Ved hjelp av OnePlan, kan arrangører teste flere layout-scenarioer i reell skala før de forplikter seg til et design – noe som bidrar til å unngå flaskehalser eller overbefolkning.

4. Hva er retningslinjene for catering og alkohol?

Noen steder krever intern catering, mens andre tillater eksterne leverandører. Avklar alltid reglene deres og eventuelle tilknyttede kostnader.

Spør:

  • Finnes det en intern meny og prisliste?
  • Kan jeg ta med egen catering eller bartjeneste?
  • Er det krav til korkavgift eller forsikring for leverandøren?
  • Har stedet nødvendige alkoholbevillinger?

Å samordne disse detaljene tidlig forhindrer hodebry senere og sikrer samsvar med alle forskrifter.

5. Finnes det noen restriksjoner?

Alle steder har sine begrensninger – å forstå dem bidrar til å unngå konflikter.

Vanlige restriksjoner:

  • Støygrenser eller portforbud.
  • Dekorrestriksjoner (f.eks. ingen stearinlys, ingen taktepper).
  • Godkjente leverandørlister eller sikkerhetsstandarder.

Hvis arrangementet ditt involverer livemusikk, pyroteknikk eller midlertidige strukturer, bør du sjekke disse punktene før du signerer.

6. Hva er avbestillings- og refusjonsreglene?

Livet skjer. Kjenn alltid til avbestillingsvilkårene dine på forhånd.

Spør:

  • Hva er refusjonsvinduet hvis jeg kansellerer?
  • Er delvis refusjon tilgjengelig?
  • Kan jeg endre timeplanen uten gebyr?
  • Anbefaler lokalet arrangementsforsikring?

Å forstå den lille skriften beskytter investeringen din og reduserer økonomisk risiko.

7. Hvilket audiovisuelt utstyr er tilgjengelig?

Pålitelig AV er avgjørende for konferanser, forestillinger og hybridarrangementer.

Avklar:

  • Hvilket AV-utstyr er inkludert (projektorer, mikrofoner, lerret, lydanlegg)?
  • Tilbys det teknisk støtte på stedet?
  • Hvor tidlig kan vi få tilgang til lokalet for testing?

Profesjonell støtte og testtid kan avgjøre om et arrangement blir problemfritt eller ikke.

8. Er det tilstrekkelig parkering og tilgjengelighet?

Tilgjengelighet på arrangementer og festivaler påvirker både oppmøte og gjestetilfredshet.

Kryss av:

  • Antall og kostnad for parkeringsplasser.
  • Alternativer for betjent eller skyttelbuss.
  • Trinnfri adkomst, heiser og tilgjengelige toaletter.
  • Nærhet til offentlig transport.

Alle gjester skal kunne komme seg til og nyte arrangementet ditt komfortabelt – det er både en juridisk og moralsk forpliktelse.

9. Hvilken bemanningsstøtte tilbys?

Gode ​​arenaer tilbyr mer enn plass – de gir støtte.

Spør:

  • Er det en koordinator eller arrangementsansvarlig på stedet?
  • Hvor mange ansatte vil være til stede under arrangementet?
  • Er de opplært i gjestehåndtering og sikkerhetsprotokoller?

Tydelig definerte personalroller sikrer problemfri oppsett, service og nedbryting på dagen. Å stille spørsmål om dette bør gi deg trygghet med lokalet du bestiller. 

10. Hvordan støtter lokalet teknologi?

I dagens tilkoblede verden er teknologi en del av gjesteopplevelsen.

Diskutere:

  • Wi-Fi-hastighet og dekning.
  • Tilgjengelighet av strømuttak og ladestasjoner.
  • Integrasjon med programvare for arrangementsadministrasjon for registrering eller planlegging.

Steder som støtter digitale verktøy gjør koordinering enklere og hever profesjonaliteten.

11. Kan lokalet håndtere endringer i siste liten?

Fleksibilitet er gull verdt når det gjelder planlegging av arrangementer. Spør om lokalet kan tilpasse seg justeringer i oppsettet, endringer i tidspunktene eller svingninger i gjestelisten.

Eksempler:

  • Legger til bord for ekstra gjester.
  • Utvidelse av åpningstider på grunn av programendringer.
  • Tilpassing av catering etter kostholdsbehov.

En fleksibel samarbeidspartner for lokaler bidrar til at ting går knirkefritt når planene uunngåelig endrer seg.

Bruk av teknologi for å effektivisere planlegging

De beste arrangørene bruker verktøy for å sentralisere kommunikasjon, administrere oppsett og koordinere logistikk.

Plattformer som OnePlan gjøre det enkelt å:

  • Visualiser lokalet og infrastrukturen din på en interaktivt kart.
  • Samarbeid med leverandører, sikkerhet og ansatte i sanntid.
  • Del oppdaterte planer umiddelbart med alle interessenter.

Å integrere disse verktøyene tidlig bidrar til å forhindre forvirring og endringer i siste liten – og sikrer at arrangementet ditt oppfyller beste praksis for sikkerhet og tilgjengelighet.

Final Thoughts

Å velge et sted handler ikke bare om å finne et vakkert lokale – det handler om å finne et som støtter din visjon, logistikk og gjesteopplevelse.

Ved å stille de riktige spørsmålene og bruke samarbeidende planleggingsverktøy som OnePlan, vil du kunne bestille med trygghet, unngå kostbare overraskelser og levere et arrangement som er knirkefritt, trygt og uforglemmelig.

3 minutter lest

Slik bestiller du et sted for et arrangement

Å bestille riktig sted er et av de viktigste stegene i vellykket arrangementsplanlegging. Stedet setter tonen, påvirker logistikken og former direkte opplevelsen for deltakerne. Enten det er en festival, et lokalt arrangement eller en sportsturnering, kan en strategisk tilnærming til stedsbestilling spare deg tid, penger og stress.

Her er en komplett guide som hjelper deg med å bestille det perfekte lokalet – fra å definere behovene dine til å utnytte teknologi for sømløs planlegging.

Trinn 1: Forstå kravene til arrangementet ditt

Før du begynner å lete etter lokaler, bør du definere nøyaktig hva arrangementet ditt trenger.

Ta i betraktning:

  • Type arrangement, for eksempel en festival, et marked, et sportsarrangement eller en fanzone.
  • Antall deltakere og eventuelle spesielle tilgjengelighetskrav.
  • Atmosfæren og atmosfæren du ønsker å skape.

Et bedriftsseminar kan trenge et profesjonelt miljø med sterk Wi-Fi- og AV-støtte, mens en sportsturnering sannsynligvis vil kreve enkel publikumsflyt til og fra setene. 

Å forstå arrangementets omfang og stil hjelper deg med å raskt begrense alternativene – og sørger for at du ikke kaster bort tid på å vurdere uegnede lokaler.

Trinn 2: Sett et realistisk budsjett

Et tydelig budsjett er din veibeskrivelse. Husk at lokalekostnader går utover leiekostnader. Inkluder:

  • AV- og teknologioppsett
  • Midlertidig infrastruktur og andre leverandører som kreves 
  • Ekstra utleie (møbler, belysning osv.)
  • Bemanning, rengjøring og sikkerhet
  • Catering og dekor

Ha alltid et reservefond for uforutsette utgifter. Prioriter utgiftene dine: Hvis lokalets estetikk er viktig, kan du gå på akkord med innredningen; hvis underholdning er fokuset ditt, velg et enklere lokale.

Trinn 3: Velg riktig plassering

Stedets beliggenhet kan avgjøre om det blir flere eller færre deltakere. Tenk på:

  • Tilgjengelighet for deltakerne, inkludert offentlig transport og parkering.
  • Nærhet til hoteller, restauranter eller attraksjoner.
  • Tilgjengelighet for personer med funksjonsnedsettelser.

Et sted i et naturskjønt landlig område kan tilby en vakker bakgrunn, men det kan være nødvendig med transporttjenester. Urbane steder tilbyr ofte praktiske muligheter og underholdningsalternativer etter arrangementet – velg det som passer dine mål.

Trinn 4: Forskning og kortlistesteder

Bruk nettbaserte verktøy for å effektivisere søket ditt.

  • Utforsk stedskataloger som EventUp og Peerspace, som filtrerer etter sted, kapasitet og fasiliteter.
  • Les anmeldelser og attester fra tidligere kunder for å forstå hvert steds styrker og svakheter.
  • Benytt deg av nettsamfunn – forum for arrangementsplanlegging eller LinkedIn-grupper deler ofte skjulte perler.

Når du har en kortliste, planlegg besøk på stedet for å oppleve stedet på nært hold.

Trinn 5: Besøk arenaer og vurder personlig

Et personlig besøk hjelper deg med å evaluere utformingen, flyten og funksjonaliteten til hvert rom. Under besøket:

  • Sjekk belysning, akustikk og tilgjengelighet.
  • Gjennomgå fasiliteter på stedet som toaletter, lasteområder og lagringsplass.
  • Møt stedsansvarlig for å diskutere fleksibilitet, oppsetttider og retningslinjer.

Ta med OnePlan kart over lokalet eller skisser ideer i sanntid for å visualisere oppsett, publikumsflyt og leverandørsoner – hjelper deg med å ta raskere, datadrevne beslutninger.

Trinn 6: Gjennomgå kontraktene nøye

Før signering:

  • Gjennomgå alle vilkår, inkludert betalingsplaner, avbestillingsregler og overtidsgebyrer.
  • Avklar hva som er inkludert i prisen – møbler, AV, catering osv.
  • Bekreft forsikring, ansvar og oppstillings-/havaritider.

Nøl aldri med å forhandle. Selv små justeringer i leiepriser eller inkluderte tjenester kan ha stor innvirkning på budsjettet ditt. For større arrangementer, kontakt en juridisk rådgiver for å sikre at kontrakten din fullt ut beskytter dine interesser.

Trinn 7: Bekreft tjenester og fasiliteter

Avklar nøyaktig hva som er inkludert i leien din:

  • Bord, stoler og sengetøy
  • Audiovisuelt utstyr
  • Koordinatorer eller teknikere på stedet
  • Sikkerhetstjenester – personell og arbeidstidene de skal jobbe

Hvis lokalet ikke inkluderer det du trenger, spør om foretrukne leverandører eller eksterne utleiefirmaer. Få alle kostnadene på forhånd slik at du unngår uventede kostnader senere.

Trinn 8: Utnytt arrangementsteknologi

Teknologi kan gjøre booking av lokaler langt mer effektiv. Bruk plattformer som Cvent eller Eventbrite til å administrere gjestelister og påmeldinger, og prosjektstyringsverktøy som Asana eller Trello til å spore teamoppgaver og tidsfrister.

Verktøy som OnePlan ta det videre – slik at du kan planlegge hele anleggsoppsettet i reell skala, samarbeide med leverandører og sikkerhetsteam, og visualisere alle detaljer før arrangementsdagen.

Trinn 9: Ekstra tips for spesielle arrangementer

  • Besøk flere steder før du velger. Å sammenligne alternativer hjelper deg med å forhandle og forbedre visjonen din.
  • Bekreft oppsett- og nedbrytningstider med stedet. For eksempel, arrangementer på flere steder trenger ofte lengre forberedelsesperioder på tvers av flere steder.

Match lokalets estetikk med temaet ditt. En naturlig vakker beliggenhet kan spare deg for dekorasjonskostnader og gi et varig inntrykk.

Trinn 10: Forbered deg på endringer i siste liten

Selv de best planlagte arrangementene kan møte overraskelser – vær, problemer med leverandører eller endringer av gjester i siste liten.

  • Ha en reserveplan for utendørsarrangementer.
  • Før en liste over alternative leverandører og forhandlere.
  • Bruk samarbeidsverktøy for å raskt oppdatere teamet og partnerne dine hvis noe endrer seg.

En tydelig kommunikasjonsplan sikrer smidig koordinering uansett hva som skjer.

Final Thoughts

Å bestille riktig sted handler om mer enn logistikk – det handler om å legge grunnlaget for en minneverdig opplevelse.

Ved å forstå behovene dine, sette et tydelig budsjett og bruke smart arrangementsteknologi som OnePlan, vil du forenkle arbeidsflyten din, styrke samarbeidet og levere arrangementer som går sømløst fra start til slutt.

3 minutter lest

Viktige tips for å velge et sted

Å velge det perfekte stedet er et av de viktigste stegene i planleggingen av et vellykket arrangement.
Enten du arrangerer et kappløp, en byfestival, en båtmesse eller et julemarked, setter lokalet tonen og former opplevelsen direkte.

I denne guiden deler vi viktige tips som hjelper deg med å velge riktig sted – og viser hvordan du bruker moderne verktøy for arrangementsplanlegging som OnePlan kan gjøre prosessen enklere, raskere og mer effektiv.

1. Forstå arrangementets behov

Før du ser på lokaler, bør du definere formålet og kravene til arrangementet. Denne klarheten styrer alle de følgende beslutningene.

Spør deg selv:

  • Hva er formålet med arrangementet? (Nettverksbygging, feiring, utdanning, underholdning osv.)
  • Hva er tonen – formell eller uformell, energisk eller avslappet?
  • Hvem er målgruppen din, og hvor mange gjester forventer du?
  • Er datoen fast eller fleksibel, og vil sesongmessighet påvirke priser eller tilgjengelighet?

Et nøyaktig gjesteanslag og en klar visjon bidrar til at det valgte stedet passer komfortabelt – verken overfylt eller for trangt.

2. Sett et realistisk budsjett tidlig

Et veldefinert budsjett begrenser søket ditt og forhindrer kostbare overraskelser. Inkluder alle større kostnadskomponenter:

  • Leie av lokaler
  • Midlertidig infrastruktur, inkludert telt, toaletter og bommer
  • Audiovisuelle og tekniske behov
  • Bemanning, rengjøring og sikkerhet

Beregn alltid en buffer for uforutsette utgifter. Husk at en høyere pris ikke alltid er ensbetydende med bedre kvalitet – fokuser på verdi for dine spesifikke arrangementsbehov.

3. Undersøk arenaer strategisk

Utnytt digitale verktøy og plattformer for arrangementsplanlegging for å gjøre research på steder effektiv og transparent.

Start på nett:
Bruk Google, sosiale medier og anmeldelsesplattformer som Yelp eller Google Reviews for å velge ut steder. Virtuelle omvisninger og videogjennomganger gir en klarere forståelse av oppsettet enn statiske bilder.

Bruk spesialiserte verktøy for arrangementer:
Nettsteder som EventUp og Peerspace tilbyr omfattende oppføringer med filtre for kapasitet, fasiliteter og budsjett.

For profesjonelle:
Avansert programvare som Cvent eller Tripleseat lar deg sammenligne arenaer, sjekke tilgjengelighet og administrere kommunikasjon, alt på ett sted.

Verktøy som OnePlan gå et skritt videre, og la arrangørene visualisere et stedkart, planlegge oppsett og designe arrangementsinfrastruktur med romlig nøyaktighet før bestilling.

4. Prioriter plassering og tilgjengelighet

Riktig sted kan avgjøre om arrangementet ditt blir en suksess. Vurder følgende:

  • Nærhet til transportknutepunkter og tilgjengelighet av parkeringsplasser.
  • Tilgjengelighet for personer med funksjonsnedsettelser.
  • Tilgjengelighet av hoteller eller overnatting i nærheten for gjester.

Å velge et praktisk og inkluderende sted øker gjestetilfredsheten og øker oppmøtet.

5. Besøk og vurder de nominerte stedene

Et befaring på stedet er uvurderlig. Det er den eneste måten å virkelig vurdere plassen og oppdage potensielle problemer.

Når du besøker:

  • Sjekk belysning, akustikk og fleksibilitet i layout.
  • Visualiser arrangementsoppsettet ditt – innganger, utganger, catering, iscenesettelse osv.
  • Vurder atmosfæren og egnetheten til arrangementets tone.

Bruk din OnePlan kartet under besøket for å teste forskjellige oppsett på stedet – justering av publikumsflyt eller leverandørplassering i sanntid. Etter den første gangen på stedet, vil du oppdage at ved å bruke OnePlan Du trenger ikke like mange fremtidige besøk på nettstedet som du kanskje har gjort tidligere. 

6. Gjennomgå fasiliteter og fleksibilitet

De riktige fasilitetene kan avgjøre om arrangementsopplevelsen din er god eller dårlig. Spør:

  • Hva er inkludert i leien (AV-utstyr, Wi-Fi, catering, bord, sengetøy)?
  • Kan dere endre oppsett, utvide åpningstider eller legge til ekstra gjester om nødvendig?
  • Er det en koordinator på stedet tilgjengelig som kan hjelpe til på dagen?

Fleksibilitet og støtte er tegn på et sted som forstår logistikken for live-arrangementer.

7. Forstå retningslinjer, kontrakter og gebyrer

Før du signerer, bør du nøye gjennomgå følgende for stedet:

  • Regler for støy, innredning og servering
  • Avbestillings- og refusjonsvilkår
  • Skjulte avgifter (serviceavgifter, overtidskostnader, rengjøringsgebyrer osv.)

Forhandle der det er passende – for eksempel ved å be om pakkerabatt eller utvidet tilgang til oppsett. En tydelig kontrakt beskytter begge parter og sikrer samsvar med forventningene.

8. Bruk teknologi for å effektivisere bestilling

Moderne plattformer for arrangementsadministrasjon kan forenkle bestillinger og kommunikasjon. Programvare som Eventbrite og EventPro hjelper med å administrere registreringer, betalinger og leverandørkoordinering, mens integrerte planleggingsplattformer som OnePlan sentraliser områdekart, sikkerhetsoppsett og leverandørlogistikk i ett delt område.

Digitale signaturer og skybaserte verktøy reduserer papirarbeid og fremskynder godkjenninger – slik at du kan fokusere på kreative og operative detaljer i stedet.

9. Kommuniser tydelig med lokalet ditt

Effektiv kommunikasjon unngår problemer i siste liten.

  • Tildel ett enkelt kontaktpunkt.
  • Bli enige om foretrukne kommunikasjonsmetoder (e-post, telefon eller programvare for prosjektstyring).
  • Planlegg regelmessige innsjekkinger i forkant av arrangementet.

Samarbeidsverktøy som Slack eller Microsoft Teams kan hjelpe arrangører og ansatte på stedet med å dele oppdateringer umiddelbart.

10. Planlegg for uforutsette hendelser og gjennomgå etterpå

Selv de beste planene kan møte uventede utfordringer – vær, logistikk eller leverandørproblemer.
Diskuter beredskapsalternativer tidlig, som alternative oppsett, innendørsalternativer og utvidede åpningstider.

Etter arrangementet:

  • Samle inn tilbakemeldinger fra gjester, leverandører og ansatte.
  • Dokumenter lærdommene til neste gang.

Styrk forholdet ditt til stedet for fremtidige muligheter.

Final Thoughts

Å velge det perfekte stedet innebærer mer enn beliggenhet og pris – det handler om å matche arrangementets mål med riktig plass, service og logistikk.

Ved å kombinere strategisk planlegging, tydelig kommunikasjon og smart teknologi, reduserer du stress, sparer tid og leverer en sømløs opplevelse for deltakerne.

Med OnePlan, kan du visualisere oppsett, samarbeide med interessenter og administrere tomteplanen din i reell skala – noe som gjør valg og planlegging av lokaler enklere enn noensinne. Kom i gang gratis nå.

3 minutter lest

Spørsmål du bør stille på et besøk til et sportsarrangement

Når du planlegger et sportsarrangement, er valg av riktig sted en av de viktigste avgjørelsene du må ta. Det handler ikke bare om plassering – stedet må oppfylle de operative, tekniske og sikkerhetsmessige standardene som kreves for idrettsutøvere, tilskuere og media.

Et besøk på stedet hjelper deg med å evaluere disse faktorene på nært hold. Å vite hvilke spørsmål du skal stille på et besøk på et sted sikrer at du samler informasjonen som trengs for å ta trygge og informerte beslutninger.

Denne veiledningen skisserer de viktigste spørsmålene du bør stille på en omvisning på et sted, og hvordan verktøy som OnePlan kan forenkle hele prosessen.

Forberedelser til omvisningen på stedet

Før du ankommer stedet, definer målene for sportsarrangementet ditt. Skal du arrangere en lokal turnering, et nasjonalt mesterskap eller en bedriftsidrettsdag? Hver type arrangement har unike krav til plass, utstyr og publikumsflyt.

Undersøk de utvalgte stedene på nett. Sjekk størrelsen, tilgjengeligheten, fasilitetene og historien til å være vertskap for sportsarrangementer. Dette vil hjelpe deg med å avgrense spørsmålene du bør stille når du besøker et sted, og fokusere på de viktigste detaljene under besøket.

Viktige spørsmål å stille når du besøker et sted for et sportsarrangement

Følgende spørsmål du bør stille på et besøk på et sted vil hjelpe deg med å vurdere om et sted passer for arrangementet ditt.

1. Tilgjengelighet og fleksibilitet i planlegging

  • Er lokalet ledig på dine foretrukne arrangementsdatoer?
  • Kan den tilrettelegge for tidlig oppsett eller sene kveldsferdigheter?
  • Er det noen lokale restriksjoner eller portforbud som kan påvirke planleggingen?

2. Spilleunderlag og sportsstandarder

  • Hvilken type underlag er tilgjengelig – gress, torv, bane eller bane?
  • Er overflaten sertifisert for å oppfylle standardene til idrettsstyret i din idrett?
  • Hvor ofte blir den vedlikeholdt og inspisert?

3. Kapasitet og tilskueropplevelse

  • Hva er tilskuerkapasiteten på stedet?
  • Finnes det fleksible sitteplasser?
  • Hvordan håndterer lokalet sikker inn- og utgang for store folkemengder?

4. Fasiliteter for utøvere og lag

  • Er det tilstrekkelig med garderober, dusjer og hvileområder?
  • Finnes det oppvarmings- eller treningslokaler i nærheten?
  • Hvor nært er utøverområdene spillebanen?

5. Støtte for media, teknologi og kringkasting

  • Finnes det egne mediasoner, kommentatorbokser og strømuttak?
  • Finnes det høyhastighetsinternett for direktestrømming og poengsum?
  • Støttes kringkastingsteam med enkel tilgang og strømtilkoblinger?

6. Sikkerhet, trygghet og medisinske tjenester

  • Hvilke beredskapsplaner finnes?
  • Hvor er helsestasjonene og førstehjelpsstasjonene plassert?
  • Er det sikkerhet eller vaktmestertjeneste tilgjengelig på stedet?

7. Lokaleoppsett og tilgjengelighet

  • Hvordan er lokalet lagt opp for spillere, ansatte og fans?
  • Finnes det tilgjengelige ruter og fasiliteter for gjester med funksjonsnedsettelser?
  • Kan operasjonelle områder (f.eks. utøversoner eller mediarom) enkelt skilles fra hverandre?

8. Parkering og transport

  • Er det nok parkeringsplasser for ansatte, lag og tilskuere?
  • Finnes det buss- eller turbussruter?
  • Hvilke offentlige transportmuligheter finnes i nærheten?

9. Catering og gjestfrihet

  • Tilbyr stedet catering på stedet?
  • Kan eksterne leverandører eller matvogner hentes inn?
  • Finnes det gjestfrihetssoner for VIP-er og sponsorer?

10. Kostnader og kontraktsdetaljer

  • Hva er inkludert i leien – strøm, bemanning eller rengjøring?
  • Er det ekstra kostnader for overtid eller oppsett?
  • Hva er betalings-, forsikrings- og avbestillingsvilkårene?

Hvordan OnePlan Hjelper planleggere av sportsarrangementer med å redusere antall besøk på stedet

Teknologi kan effektivisere hele prosessen med å velge et sted. OnePlan gjør det mulig for arrangører av sportsarrangementer å planlegge arrangementer med et nøyaktig kart i riktig skala over ethvert sted – enten det er innendørs eller utendørs – og reduserer behovet for flere besøk på stedet dramatisk.

Med OnePlan, kan du: – Designe arrangementet ditt med et dra-og-slipp-grensesnitt. – Definere soner for utøvere, tilskuere og drift. – Legge til midlertidig eller permanent infrastruktur som tribuner, skilt eller barrierer. – Plassere fasiliteter, utstyr, ruter og tilgangspunkter. – Planlegge for ulike scenarier, for eksempel vær eller variasjoner i publikum. – Importere plantegninger av arenaer eller PNG-er for presise visuelle oppsett. 

OnePlan hjelper arrangementsplanleggere med å samarbeide eksternt, teste oppsett i sanntid og sikre driftsmessig levedyktighet på et sted. 

Enda bedre – OnePlan er gratis for ett arrangement med opptil 50 objekter på en plan, og planene kan skaleres opp for å støtte store arrangørteam. Registrer deg gratis og prøv det nå.

Etter besøket på stedet

Når du har fullført omvisningene på lokalene, sammenlign hvert alternativ basert på svarene på spørsmålene om omvisningen. Gjennomgå logistikk, tilgjengelighet, teknisk kapasitet og kostnader.

Når du velger ditt endelige sted, bør du dobbeltsjekke kontraktsvilkårene, inkludert tilgangstider, forsikring og avbestillingsregler. Tydelig kommunikasjon med stedsansvarlige bidrar til å sikre et sømløst oppsett og gjennomføring av arrangementet.

Final Thoughts

Å vite hvilke spørsmål du bør stille når du besøker et sted, hjelper deg med å identifisere om et sted virkelig oppfyller behovene til sportsarrangementet ditt. Kombiner denne innsikten med kraftige digitale planleggingsverktøy som OnePlan å visualisere og planlegge hver eneste detalj eksternt.

Ved å forberede deg grundig, kommunisere tydelig og bruke smart teknologi, kan du redusere antall besøk på arenaer, effektivisere planleggingen og levere et trygt, godt organisert og minneverdig sportsarrangement for alle involverte.

6 minutter lest

Optimalisering av oppsett for arrangementssteder for en forbedret besøksopplevelse

Enten du planlegger et innendørs- eller utendørsarrangement, er det avgjørende å lage en engasjerende layout for arrangementsområdet for en minneverdig besøksopplevelse. En gjennomtenkt layout kan forbedre flyten og samhandlingen blant deltakerne.

Arrangementskoordinatorer står overfor utfordringen med å balansere estetikk med funksjonalitet. De må sørge for at designet oppfyller både logistiske behov og forventningene til de besøkende. Dette krever nøye planlegging og riktige verktøy.

Programvare for arrangementslayout som OnePlan tilbyr løsninger for å effektivisere denne prosessen. Disse verktøyene tilbyr funksjoner som dra-og-slipp-funksjonalitet og samarbeid i sanntid. De hjelper koordinatorer med å administrere komplekse oppsett effektivt.

Arrangementsledere drar også nytte av disse teknologiene. De kan enkelt håndtere endringer i siste liten og optimalisere logistikken på stedet. Denne tilpasningsevnen er nøkkelen til vellykket arrangementsledelse.

I denne veiledningen utforsker vi strategier for å optimalisere utformingen av arrangementssteder. Vi fokuserer på å forbedre besøksopplevelsene gjennom effektiv planlegging og teknologiintegrasjon.

Viktigheten av utformingen av arrangementsområdet for besøksopplevelsen

En godt gjennomført layout av arrangementsområdet er avgjørende for en smidig og hyggelig besøksopplevelse. Det påvirker hvor enkelt deltakerne kan navigere og engasjere seg i arrangementet. En intuitiv og godt kommunisert layout av arrangementsområdet minimerer forvirring og maksimerer interaksjon. Trafikkflyten på et sted er en viktig faktor. Dårlig layoutdesign kan føre til trafikkork og frustrasjon. Ved å strategisk planlegge innganger, utganger og aktivitetssoner kan du sikre effektiv bevegelse i hele stedet.

Husk at utformingen av arrangementsstedet påvirker mer enn bare fysisk bevegelse. Det er også et kraftig verktøy for publikumsengasjement. Smart plasserte scener, utstillinger og rasteplasser oppmuntrer til interaksjon og skaper minneverdige opplevelser.

Når man utformer et arrangementsoppsett, bør arrangementsplanleggere prioritere:

  • Enkel tilgang og navigering
  • Strategisk plassering av nøkkelfunksjoner
  • Tydelig skilting og veibeskrivelse

God planlegging av oppsettet fører til et arrangement som går knirkefritt og gir et varig positivt inntrykk på deltakerne.

En plan for et arrangementssted OnePlan

Viktige prinsipper for effektiv planlegging av arrangementslayout

Et effektivt arrangementsoppsett krever strategisk planlegging som tar hensyn til både funksjonalitet og estetikk. Denne planleggingen bidrar til å sikre en sømløs opplevelse for alle involverte. En strukturert tilnærming til layoutdesign øker effektiviteten og de besøkendes tilfredshet.

Viktige prinsipper for effektiv planlegging av arrangementslayout inkluderer fleksibilitet og tilpasningsevne. En tilpasningsdyktig layout kan imøtekomme endringer og uventede utviklinger. Denne beredskapen viser seg å være uvurderlig, spesielt i dynamiske arrangementsmiljøer.

Vurder følgende kjerneprinsipper:

  • Fleksibilitet i design
  • Integrasjon av teknologi
  • Effektiv bruk av plass
  • Sømløs trafikkflyt

Ved å fokusere på disse prinsippene kan arrangementsplanleggere lage oppsett som ikke bare oppfyller logistiske behov, men også forbedrer den generelle besøksopplevelsen. Ved å omfavne disse strategiene kan arrangørene oppnå suksess og skape slagkraftige arrangementer.

Design av arrangementslayout: Balanse mellom funksjonalitet og estetikk

Enten det er innendørs eller utendørs, innebærer utforming av et arrangementsoppsett å finne den rette balansen mellom funksjonalitet og visuell appell. Denne likevekten sikrer at rommet både er praktisk for drift og engasjerende for deltakerne. Et gjennomtenkt design kan utgjøre forskjellen mellom et arrangement som bare fungerer og et som gleder.

Funksjonelle aspekter ved design av arrangementslayout fokuserer på tilgjengelighet og flyt. Disse komponentene sikrer at besøkende kan navigere i lokalet uten problemer, noe som forbedrer den generelle opplevelsen. Et design som prioriterer effektiv trafikkhåndtering kan forhindre kø og optimalisere deltakernes bevegelse.

På den annen side spiller estetikk en avgjørende rolle i å formidle arrangementets tema og stemning. Visuelle elementer som belysning og dekor kan forvandle et arrangementssted eller -sted, og gjøre det innbydende og minneverdig. Gjennomtenkte designvalg kan forbedre merkevarens tilstedeværelse og heve deltakernes oppfatning.

Vurder disse nøkkelelementene for å balansere design:

  • Harmonisert dekor
  • Effektiv belysning
  • Strategisk plassering av skilt
  • Plassutnyttelse

Ved å integrere disse elementene kan planleggere skape miljøer der form og funksjon sameksisterer harmonisk, noe som fører til vellykkede og minneverdige arrangementer.

Arrangement med oste- og chilifestival

Utnyttelse av programvare og verktøy for eventlayout

Moderne programvare for arrangementslayout forbedrer planleggingspresisjonen. Disse verktøyene tilbyr kraftige funksjoner for å effektivisere logistikk- og designprosesser. Ved å bruke disse teknologiene kan arrangementskoordinatorer planlegge mer effektivt.

En viktig fordel er samarbeid i sanntid. Team kan oppdatere oppsett samtidig, slik at alle holder seg informert og på plass. Dette reduserer risikoen for miskommunikasjon og forbedrer koordineringen mellom leverandører og interessenter.

De fleste programvareløsninger inkluderer nå intuitiv dra-og-slipp-funksjonalitet. Denne funksjonen lar planleggere visualisere og justere layouten med letthet. Slik fleksibilitet gir brukerne mulighet til å utforske ulike konfigurasjoner raskt og kreativt.

Viktige funksjoner å se etter i verktøy for arrangementslayout inkluderer:

  • Samarbeid i sanntid
  • Dra og slipp-grensesnitt
  • Kompatibilitet med planløsninger for lokaler

I tillegg muliggjør skybaserte plattformer ekstern tilgang til arrangementsplaner. Dette er viktig for koordinatorer som administrerer flere arenaer eller endringer i siste liten. Med disse verktøyene er tilpasningsevne og respons i forkant av arrangementsplanleggingen.

OnePlan er en programvare for arrangementslayout bygget for både innendørs og utendørs arrangementer, individuelle brukere og team. Den lar deg planlegge arrangementsstedet ditt med nøyaktighet i skala og samarbeide i sanntid med teamet ditt. Dra-og-slipp-grensesnittet gjør det enkelt å teste forskjellige arrangementslayout-scenarier og optimalisere plassen – uten å måtte besøke stedet personlig.

OnePlan er gratis for ett arrangement med opptil 50 objekter på planen. Hvis du er en arrangementsarrangør eller stedsansvarlig som ønsker å effektivisere planleggingsprosessen din, registrer deg gratis nå.

Opprette og optimalisere arrangementsplanen din

Enten du bruker et innendørs eller utendørs sted, er en detaljert plan for arrangementsområdet avgjørende for effektiv arrangementsledelse. Den fungerer som grunnlaget for alle planleggingsaktiviteter, fra oppsett til gjennomføring. Presise plantegninger styrer trafikkflyten og forbedrer plassutnyttelsen.

For å lage en optimal plan, bør du vurdere den tiltenkte deltakeropplevelsen. Kartlegg viktige områder som inngangspunkter, sitteplasser og fasiliteter. Denne oppmerksomheten på detaljer sikrer sømløs navigering for både gjester og ansatte.

Det er også viktig å gjennomgå logistikken på stedet. Vurder inn- og utgangsveier, nødtilgang og servicekorridorer. Disse elementene er kritiske for både sikkerhet og funksjonalitet under arrangementet.

For å optimalisere arrangementsplanen din, husk å:

  • Identifiser viktige trafikksoner
  • Inkluder nødutganger
  • Faktor i tilgjengelighet
  • Maksimer brukbar plass
CAD-import i OnePlan

Tilpasning til endringer i siste liten og justeringer på stedet

Å håndtere uventede endringer er en kritisk ferdighet for å lykkes med et arrangement. Fleksibilitet i layoutplanlegging bidrar til å håndtere uforutsette utfordringer smidig. Digitale layoutverktøy muliggjør raske endringer og oppdateringer i sanntid, og kan spare mye tid før og under arrangementet.

Mens arrangementet pågår, bør arrangørene opprettholde en proaktiv tilnærming for raskt å reagere på forespørsler på stedet.

Nøkkelpraksis inkluderer:

  • Regelmessig kommunikasjon med ansatte og leverandører
  • Bruk av digitale arrangementsplaner
  • Utarbeide beredskapsplaner for potensielle tilbakeslag

Ved å være forberedt og tilpasningsdyktig sikrer du en sømløs arrangementsopplevelse, uavhengig av endringer i siste liten.

Tilgjengelighet, sikkerhet og samsvar i arrangementsoppsett

Å sørge for tilgjengelighet i arrangementsoppsett øker inkluderingen. Legg vekt på barrierefrie stier for de med mobilitetsutfordringer.
Sikkerhetshensyn er avgjørende. Prioriter tydelige nødutganger og avsett plass til sikkerhetsutstyr. Overholdelse av lokale forskrifter og sikkerhetsstandarder er ikke til forhandling.

For å oppnå disse målene:

  • Utform barrierefrie tilgangspunkter
  • Planlegg tydelige og synlige sikkerhetsruter
  • Hold deg oppdatert på samsvarsstandarder

Å prioritere disse elementene sikrer ikke bare et trygt miljø, men viser også respekt og omsorg for alle arrangementsdeltakere.

Bruk av data, tilbakemeldinger og analyser for å forbedre oppsett

Datadrevet innsikt forbedrer planleggingen av arrangementsoppsettet betraktelig. Ved å analysere deltakerflyt og engasjementsmønstre kan planleggere gjøre informerte justeringer for å optimalisere fremtidige oppsett.

Å samle tilbakemeldinger fra arrangementsdeltakere gir direkte innsikt i deres erfaringer og kan brukes til å forbedre oppsettet for fremtidige versjoner av arrangementet ditt. 

Vurder disse strategiene:

  • Analyser deltakernes bevegelsesmønstre
  • Samle tilbakemeldinger etter arrangementet
  • Bruk data til å identifisere flaskehalser

Ved å utnytte data og analyser kan du kontinuerlig forbedre oppsettet, og sørge for at hvert arrangement gir en forbedret og sømløs opplevelse for deltakerne.

Nettstedsplaner vi elsker

Hvis du leter etter inspirasjon til arrangementsoppsettet ditt, kan du sjekke ut nettstedsplaner vi elskerDe er planer for arrangementssteder fra den virkelige verden, laget i OnePlan den forbedrede besøksopplevelsen.

Scotiabank Hockey Day Canada

Beste praksis og fremtidige trender innen planlegging av arrangementer

Å ligge i forkant innen planlegging av arrangementer krever at man tar i bruk beste praksis og er oppmerksom på nye trender. Effektiv bruk av data og tilbakemeldinger gir grunnlag for bedre beslutningstaking.

For å utmerke seg, fokuser på:

  • Bruk av AI for prediktiv analyse
  • Bruk av miljøvennlige materialer og design
  • Forbedring av virtuelle og hybride arrangementskomponenter

Disse beste praksisene fremmer bærekraft, engasjement og innovasjon. Trender indikerer et skifte mot mer interaktive, personlige deltakeropplevelser. Ved å integrere disse strategiene kan planleggere lage allsidige oppsett. Denne tilpasningsevnen sikrer relevans og forbedrer besøkstilfredsheten ved fremtidige arrangementer.

5 minutter lest

Den lilla guiden: Viktige oppdateringer for arrangører i Storbritannia

Purple Guide har lenge vært anerkjent som den britiske eventbransjens viktigste referanse for planlegging av trygge og vellykkede arrangementer.

Den oppdaterte utgaven gjenspeiler de raskt skiftende realitetene innen arrangementsledelse – fra publikumssikkerhet og bærekraft til robusthet i nødsituasjoner og den økende bruken av digitale planleggingsplattformer som OnePlan.

For arrangører, lokale myndigheter og sikkerhetspersonell, Den lilla guiden er mer enn et samsvarsdokument – ​​det er en håndbok for smartere og mer samarbeidende planlegging. Dette blogginnlegget oppsummerer de viktigste tingene du trenger å vite i The Purple Guide.

1. Forstå nettstedet og målgruppen din

Alt begynner med å forstå typen arrangement, publikummet og hvor egnet det valgte stedet er.

Kapittel 3 (Steds- og anleggsdesign) gjør det klart: layout, infrastruktur og driftsdesign bør gjenspeile publikumsatferd, skala og forholdene på stedet.

Viktige takeaways:

  • Vurder egnetheten til stedet tidlig: analyser terreng, stigninger, siktlinjer og adkomstveier før du bestemmer deg for et sted.

  • Samle data: Inspeksjoner før stedet bør fange opp folkemengder, forsyningsledninger, velferdspunkter og nødtilgang.

  • Tilpass designet til målgruppens profil: Familievennlige arrangementer skiller seg sterkt fra energiske konserter eller utholdenhetsløp.

Den lilla guiden vektlegger at godt nettsteddesign forhindrer problemer. Digitale verktøy som OnePlan lar arrangementsarrangører teste oppsett, legge over folkemengderuter og finne klemmepunkter før byggingen starter – noe som sparer tid, penger og stress. 

2. Motstandskraft og beredskapsplanlegging

Kapittel 4 og 26 tar for seg et kjerneansvar: motstandskraft. Arrangører må planlegge for forstyrrelser, enten det er uvær, store folkemengder eller sikkerhetstrusler.

Kravene inkluderer:

  • Definere en hendelseskommandostruktur ved hjelp av JESIP-prinsipper og Felles beslutningsmodell (JDM).

  • Forbereder evakuering, evakuering og nedstengning strategier, støttet av orienteringer til ansatte og skilting.

  • Etablering beskyttede områder for bolig eller medisinsk triage.

  • Holding fleretatlige bordøvelser før store hendelser.

Denne delen er tett knyttet til den kommende Martyns lov (beskyttelsesplikt) – å forsterke at sikkerhet og trygghet bør være integrert i arrangementsdesign, ikke boltet på senere.

3. Crowd Management

Et av veiledningens mest detaljerte og praktiske kapitler handler om folkemengdehåndtering. Denne delen omformulerer folkemengdehåndtering som en kontinuerlig system for design og drift, ikke en statisk plan.

Nøkkelprinsipper inkluderer:

  • Ocuco DIM-ICE-modellen (Design, informasjon, styring – inngang, sirkulasjon, utgang) er fortsatt hjørnesteinen i god praksis.

  • Dynamiske planer for folkemengdehåndtering bør utvikle seg etter hvert som anleggsoppsett eller forhold endres.

  • Arrangører bør modellere og overvåke kapasitet, strømningshastigheter og oppholdstider.

  • Sikkerhetsansvarlige for publikum må være kompetent, med tydelige ansvarsområder og kommunikasjonsverktøy.

stor festivalmengde

Veiledningen fremhever at folkemengdesikkerhet er sentralt i Protect Duty-rammeverket – alle arrangører har en proaktiv plikt til å utforme for sikker bevegelse. Veiledningen sier: «Vi flytter ikke bare folk; vi håndterer opplevelser og forventninger.»

Plattformer som OnePlan gjøre dette prinsippet konkret – la arrangørene kartlegge innkjøringsruter, legge over sperrelinjer, simulere flyt og planlegge utgang i reell skala.

4. Medisinsk forsyning og hendelseshåndtering

Kapittel 5 beskriver den medisinske behovsvurderingen, som må skreddersys til publikumsdemografi, vær, aktivitetsnivå og varighet.

Guiden forventer:

  • Kompetente helsepersonell i stand til første respons innen sekunder.

  • Triagepunkter på stedet og tilgjengelige ruter for ambulanser.

  • Regelmessig øvingsøvelser mellom medisinske team og sikkerhetsteam.

  • A rapport etter arrangementet analysere hendelser og responstider.

Vanlige utløsere for hendelser – som varme, folkemengde, alkohol eller tilskueraktivitet – kan alle reduseres gjennom smart planlegging og datainformert utforming av anlegget.

5. Midlertidige konstruksjoner og arbeid i høyden

Kapittel 8 og 9 knytter seg nå eksplisitt til hverandre midlertidige demonterbare konstruksjoner (TDS) til Byggeforskrift (design og forvaltning) 2015 (CDM), og erkjenner omfanget og risikoen forbundet med midlertidige bygg.

Arrangørene må:

  • Ansette kompetente designere og entreprenører på planleggingsstadiet.

  • Sørg for at hver struktur har en vindhåndteringsplan, lastberegningerog signeringsbevis.

  • Bære ut pågående inspeksjoner – spesielt etter uvær.

  • Hold fullstendig dokumentasjon tilgjengelig på stedet for sikkerhetsansvarlige og myndigheter.

Dette er et område der planleggingsteknologi i økende grad brukes til å visualisere strukturelle oppsett og sikre tydelige separasjonssoner, adkomstveier og kraners svingområder.

6. Kommunikasjon og kontroll

Effektiv kommunikasjon ligger til grunn for ethvert trygt arrangement. Den lilla guiden anbefaler robuste systemer for operativ koordinering, beredskap og offentlig informasjon.

Viktig veiledning:

  • Vedlikeholde to kommunikasjonssystemer – radioer (med trente brukere) og en pålitelig backup (PA, tannoy eller løpeanlegg).

  • Unngå overdreven avhengighet av mobilnettverk, som ofte svikter under høy trafikk.

  • Bruk delte digitale kart og dokumentasjon for å holde alle teamene på rett spor.

  • Forbered forhåndsskrevne offentlige kunngjøringer for evakueringer, savnede personer eller værvarsler.

Integrerte kontrollrom bør inkludere sikkerhets-, kommunikasjons- og medisinske ledninger – alle med klar oversikt over planen for live-arrangementet.

7. Matsikkerhet og handelsmenn

Veiledningen minner arrangørene om at de har det endelige ansvaret for å sikre at handelsmenn og cateringfirmaer opererer på en sikker måte.

Sjekkene inkluderer:

  • Registrering som næringsmiddelbedriftsoperatør (FBO).

  • Gyldige hygienevurderinger og risikovurderinger.

  • Bevis på elektrisk sikkerhetsinspeksjoner (PAT) og LPG-inspeksjoner.

  • Riktig separasjon av koke- og brennområde.

  • Brannslokkingsutstyr og nødprosedyrer på plass.

Unnlatelse av å bekrefte handelsmennenes legitimasjon kan ugyldiggjøre et arrangements forsikring og lisens – en vanlig forglemmelse som veiledningen advarer mot.

matvogn på festivalen

8. Bærekraft og avfallshåndtering

Miljøansvarlighet er en viktig oppdatering i 2025, som gjenspeiler forpliktelser i henhold til miljøloven av 2021.

Anbefalinger:

  • Separate matavfall, resirkulerbart avfall og vanlig avfall – målt etter vekt.

  • Eliminer engangsplast (tallerkener, bestikk, beholdere, sugerør).

  • Inkluder avfallsrapportering i entreprenørenes ytelsesvurderinger.

  • Planlegg innsamlingsruter og avfallssoner bak huset for å redusere kjøretøybevegelser på stedet.

Partnerskap med sertifiserte avfallsentreprenører og transparent rapportering ved slutten av levetiden er nå forventede bransjenormer.

9. Sikkerhet, politiarbeid og droner

I kapittel 25–28 i The Purple Guide gjenspeiler rådene det utviklende trusselbildet for offentlige arrangementer.

Arrangørene bør:

  • Hold tett kontakt med Sikkerhetsrådgivende grupper (SAG-er) og lokalt politi.

  • Følg råd fra Nasjonal enhet for etterretning av hendelser (tidligere Operation Gothic) for informasjonsdeling om artister eller publikum med forhøyet risiko.

  • embed bevissthet om terrorbekjempelse gjennom opplæring som f.eks. NaCTSO, Prosjekt Argusog Prosjekt Griffin.

  • Implementer tydelig droneforbudssoner, støttet av billettvilkår og synlig skilting.

Droneinngrep klassifiseres nå som betydelige driftsmessige og omdømmemessige risikoer, spesielt i nærheten av overfylte områder eller scener.

Se måtene OnePlan kan støtte sikkerhetsplanleggingen for arrangementet ditt. 

10. Spesialarrangementstyper

Senere kapitler i veiledningen tar for seg nisjeområder, men viktige områder:

  • Dyr på arrangementer – følg RSPCA og British Horse Societys retningslinjer.

  • Fyrverkeri og pyroteknikk – kun av kompetente entreprenører med risikovurderinger og oppryddingsprosedyrer.

  • Frivillighetsledelse – tilby introduksjon, velferdsstøtte og definerte rapporteringslinjer.

  • tilgjengelighet – sørge for at ruter, utsiktsområder og fasiliteter oppfyller kravene i likestillingsloven.

Den lilla guiden i praksis

Den lilla guiden forsterker ett klart prinsipp: Sikkerhetsstyring er en levende prosess – ikke en statisk plan.

Enhver plan bør gjennomgås, testes og oppdateres etter hvert som forholdene endrer seg.

For arrangører er konklusjonen å integrere sikkerhet, bærekraft og samarbeid i ett digitalt planleggingsmiljø. Verktøy som OnePlan gjøre dette mulig – tilby ett felles kart for håndtering av folkemengder, nødrespons, koordinering av entreprenører og informasjon om arrangementsstedet.

Innholdet her er oppsummert fra The Purple Guide, utgitt av Events Industry Forum. Få tilgang til den lilla guiden her >

Denne artikkelen viser et AI-generert bilde som kun brukes til illustrasjonsformål, øverst på siden. Ingen virkelige hendelser eller personer er avbildet i dette bildet.

2 minutter lest

Vårt nye strategiske partnerskap med Esri

Vi er glade for å kunne kunngjøre vårt nye strategiske partnerskap med Esri, den globale lederen innen programvare for geografiske informasjonssystemer (GIS), stedsintelligens og kartteknologi. 

Samarbeidet vil integrere OnePlans prisbelønte, samarbeidende programvare for arrangementsplanlegging med Esris kraftige kartlegging, analyse og datasett. Resultatet er en sømløs løsning for arrangementsarrangører, som gir dem smartere og mer effektive verktøy for å designe trygge, vellykkede og bærekraftige arrangementer. 

Den første fasen av integrasjonen er nå live, noe som muliggjør OnePlan kunder får tilgang til en rekke Esri-kart direkte i OnePlan plattform. Fremtidige faser vil forbedre funksjonaliteten ytterligere, og tilby kundene dypere kartlegging og digitale tvillingfunksjoner. 

OnePlan i en bærbar PC

OnePlan har nå drevet over 100 000 arrangementer og arenaer over hele verden, for lokale myndigheter og festivaler til idrettsstadioner og store globale arrangementer som de olympiske leker i Paris 2024. Det sparer kundene opptil 85 % planleggingstid sammenlignet med tradisjonelle metoder for arenaplanlegging. Gjennom dette partnerskapet, OnePlanEsris intuitive, skybaserte planleggingsverktøy vil nå være mer tilgjengelige for Esris omfattende globale kundebase. 

Paul Foster, grunnlegger og administrerende direktør i OnePlan, sier: «Ved å forene kartleggingsekspertisen til Esri med planleggingskapasiteten til OnePlan, gir vi kundene mer intelligente måter enn noensinne å designe arrangementssteder og -arenaer på. Dette partnerskapet betyr at arrangørene får tilgang til mer omfattende kart og stedsintelligens – kombinert med samarbeidet og brukervennligheten som OnePlan er kjent for." 

Richard Cooke, direktør for global forretningsutvikling hos Esri, sier: «Integrasjonen mellom Esri og OnePlan vil levere en dynamisk løsning for arrangementsplanlegging som gir organisasjoner muligheten til å visualisere, planlegge og gjennomføre arrangementer med enestående klarhet. Dette partnerskapet eksemplifiserer vår forpliktelse til å muliggjøre smartere arrangementer gjennom geospatial intelligens.» 

Se mer om vårt Esri-partnerskap og bestill en demonstrasjon >

5 minutter lest

Slik planlegger du arrangementer med flere steder effektivt i OnePlan

Det er komplekst nok å planlegge et enkelt arrangementssted. Men når arrangementet ditt finner sted på flere steder, eller du er ansvarlig for et sted som skal være vertskap for forskjellige typer arrangementer, mangedobles utfordringene raskt.

For arrangører betyr dette ofte å sjonglere endeløse regneark og spredte filer, foreta gjentatte besøk som spiser opp budsjetter, og koordinere med interessenter som kan jobbe ut fra forskjellige versjoner av planen. Miskommunikasjon er vanlig, risikoen øker, og team sliter med å få alt på plass i tide.

Derfor OnePlan er bygget for å gjøre planlegging av flere steder enkelt. Enten du koordinerer en byomfattende festival, et marked som strekker seg over flere byer, et sykkelritt med flere etapper eller verdens største sportsbegivenhet, gir plattformen vår deg verktøyene for å planlegge alle steder på ett sentralisert sted.

Her er 5 grunner OnePlan programvare for arrangementsplanlegging er bygget for planlegging av arrangementer på flere steder.

1. Sentralisert planlegging på tvers av alle lokasjoner

En av de største utfordringene i planlegging av flere lokasjoner er å holde alle teammedlemmer og interessenter på linje. OnePlan, alle lokasjoner samles på én plattform, slik at alle alltid jobber med samme versjon av planene.

Et godt eksempel er LSD-markedene i Storbritannia, som finner sted i flere byer og tettsteder gjennom hele året. OnePlan, de administrerer layout, infrastruktur og drift på tvers av et stort utvalg av arrangementer: fra tenning av julelys og mat- og drikkefestivaler til høstmarkeder, håndverksmarkeder og sesongfeiringer som jule- og halloweenmarkeder. Lokasjonene deres spenner over Storbritannia, inkludert Bilston, Birmingham, Oxford, Tamworth, Waterside, Wolverhampton, Bath, Swansea, Stratford-upon-Avon og mange flere.

Ved å planlegge alle disse arrangementene i OnePlan, arrangørene holder hver detalj sentralisert og nøyaktig. Enten det gjelder å sette opp boder, tildele infrastruktur eller koordinere lokale partnere, finnes hver plan på ett sted – noe som gir teamet deres fleksibiliteten til å levere dusinvis av unike markeder og festivaler uten å miste oversikten over det store bildet.

markedsboder og handelsmenn

I større skala, de olympiske og paralympiske leker i Paris 2024 brukt OnePlan å planlegge alle 49 stedene46 ulike forretningsenheter i organisasjonskomiteen kunne samarbeide direkte i plattformen om alt fra publikumsområder til plassering av infrastruktur.

Dette handlet ikke bare om permanente stadioner og arenaer. Paris 2024 inkluderte også midlertidige arenaer og knutepunkter for flere arrangementer som Place de la Concorde, som var vertskap for breakdancing, BMX-freestyle, skateboarding og 3×3-basketball.

«Det er enkelt å bytte mellom forskjellige idretter, forskjellige spillebaner, for forskjellige økter på forskjellige steder, alt med et knappetrykk. Denne fleksibiliteten er viktig for flersportsarrangementer.»

Erwann Derradji
Koordinator for sportstjenester
Paris 2024

Planlegging av flere idretter innenfor samme sted lagte lag med kompleksitet – hvert med sine egne infrastrukturbehov, tilskuerstrømmer og sikkerhetshensyn. OnePlan tillot lagene å håndtere alle disse variasjonene i én enkelt, sentralisert plan, noe som sikret at midlertidige og flerbruksarenaer var like detaljerte og nøyaktige som de større stadionene.

Ved å administrere alt på ett sted oppnådde Paris 2024 opptil 80 % tidsbesparelser sammenlignet med tradisjonelle metoder. Enda viktigere var det at det ga alle interessenter trygghet for at planene de jobbet ut fra var nøyaktige og oppdaterte, noe som reduserte risikoen for feil dramatisk.

2. Spar tid og penger med færre besøk på nettstedet

Arrangementer med flere steder krever ofte lange reisedager bare for å sjekke oppsett eller oppdatere kart. Den tiden hoper seg raskt opp – men med OnePlan, kan arrangørene redusere antall besøk på stedet betydelig og fortsatt planlegge med trygghet.

Britannien-turen og Women's Tour er sterke eksempler. Disse løpene strekker seg over 1,300 kilometer, krysser dusinvis av byer og tettsteder, med hundrevis av ansatte og frivillige til å koordinere. Før OnePlan, besøk på stedet var hyppige og tidkrevende. Nå har arrangørene redusert besøk på stedet med 75 %, noe som sparer rundt 300 planleggingstimer hvert år.

Tour of Britain målstreken

Denne effektiviteten har gitt en tredobbelt avkastning på investeringen, med årlige kostnadsbesparelser på 8–10 000 euro. Utover økonomiske besparelser har det også medført at 2.2 tonn CO₂-utslipp er unngått – noe som beviser at smartere planlegging også kan være mer bærekraftig.

3. Verktøy skreddersydd for din idrett eller sektor

Ingen arrangementer er like, og arrangementer med flere steder har ofte svært spesifikke krav avhengig av aktiviteten. OnePlan inkluderer de nøyaktige verktøyene arrangørene trenger for sin sektor. 

Til Verdens triatlon, dette har vært essensielt. Den føderasjon bruker OnePlan å planlegge sine internasjonale triatlonarrangementer, som krever detaljerte oppsett for svømme-, sykkel- og løperuter, samt sikkerhetssoner, barrierer og utplassering av frivillige. 

Ved å planlegge direkte i plattformen sørger arrangørene for at alle detaljer blir vurdert, og at alle interessenter kan visualisere de samme rutene og operasjonsområdene. Dette nøyaktighetsnivået bygger tillit og sikrer en smidigere gjennomføring av arrangementet på tvers av alle steder.

Ingen arrangementer er like, og arrangementer med flere steder har ofte svært spesifikke krav avhengig av sporten eller aktiviteten. OnePlan kan tilpasses for å inkludere nøyaktig de verktøyene arrangørene trenger for sin sektor.

4. Forbedret samarbeid mellom interessenter

Store arrangementer på flere steder involverer et bredt spekter av partnere: lokale råd, sikkerhetsteam, leverandører og frivillige, for å nevne noen. Med så mange mennesker som bidrar i planleggingsprosessen, kan miskommunikasjon lett avspore selv de best gjennomtenkte planene.

Det er hvor OnePlan for teamet ditt kommer inn. Denne pakken lar arrangører samarbeide i sanntid, med flere personer som redigerer den samme arrangementsplanen sammen. Team kan tildele forskjellige tillatelsesnivåer – slik at medlemmer, administratorer og eiere har riktig tilgang – og gjøre endringer umiddelbart synlige for alle involverte.

Arrangører kan også dele skrivebeskyttede lenker med interessenter som ikke trenger redigeringsrettigheter, mens leverandører og partnere kan inviteres til planen for å plassere infrastruktur direkte. Hver oppdatering registreres i samme sentrale arbeidsområde, så det er ingen risiko for å jobbe fra utdaterte versjoner eller sjonglere motstridende filer.

Resultatet er sømløst samarbeid på tvers av alle lokasjoner. Teamene jobber mer effektivt, interessentene holder seg på linje, og leverandørene har tillit til at de jobber ut fra nøyaktige og oppdaterte planer. For store arrangementer med mange bevegelige deler er det dette samarbeidsnivået som forvandler planlegging fra en fragmentert prosess til en enhetlig og transparent operasjon.

5. Reduser risikoen med centimeternøyaktighet

Når man planlegger på tvers av flere steder, er risikoen høyere: fra feilvurderte folkestrømmer til sikkerhetsfarer eller anskaffelsesfeil. OnePlan hjelper arrangører med å redusere disse risikoene gjennom sine centimeternøyaktige GIS-kartleggingsverktøy.

På Paris 2024 var denne presisjonen avgjørende. Fra sitteplasser til transportlogistikk og tiltak for sikkerhet mot folkemengder, betydde nøyaktighet på centimeternivå at alle gjenstander – fra sperringer til sykkelstativer – ble plassert nøyaktig der de skulle være. 

Den samme nøyaktigheten er like viktig for landeveisritt som Tour of Britain. Å planlegge over 1,300 kilometer med ritt krever mer enn bare å kartlegge ruten. Arrangørene må utforme trygge tilskuersoner, veisperringer, feltposter og lagområder underveis. Ved å bruke OnePlan, kan de planlegge hvert trinn med presisjon, og sørge for at folkestrømmer håndteres, risikoer reduseres og endringer i siste liten raskt kan oppdateres slik at alle kan se dem.

Enten det er et megaarrangement med flere arenaer, en byomfattende festival, en regional markedsserie eller en triatlon med flere disipliner, OnePlans presisjonskartlegging gjør risikoreduksjon til en integrert del av planleggingsprosessen.

Bygget for ethvert arrangement, overalt

Enten arrangementet ditt strekker seg over flere byer og tettsteder, eller om lokalet ditt trenger å være vertskap for en variert arrangementskalender, OnePlan er utviklet for å gjøre planlegging enklere, raskere og mer samarbeidsorientert. Fra verdens største sportsbegivenheter til regionale turer, byomfattende festivaler og lokale markeder, sparer arrangørene allerede tid, kutter kostnader og reduserer risikoer med plattformen vår.

Begynn å planlegge arrangementer på flere steder mer effektivt, med opptil 50 objekter per arrangement inkludert i gratisplanen din.

3 minutter lest

OnePlan for teamet ditt: Bedre samarbeid for planlegging av arrangementslokaler

Samarbeid har alltid vært et kjerneelement i hvordan man planlegger arrangementssteder på plattformen vår, og vi er glade for å dele den nye OnePlan gir nå en bedre måte enn noen gang å planlegge som et team. 

Teampakken er nå tilgjengelig for alle som planlegger arrangementer med andre – enten det er med arrangementsteamet ditt, assistenter, leverandører, sikkerhetstjenester eller andre interessenter. Den gir deg et teamarbeidsområde hvor du kan tildele tillatelser til forskjellige personer i teamet ditt, og det betyr at alle i teamet ditt kan redigere arrangementene dine sammen i sanntid. 

Enkelt for store team å samarbeide om arrangementsplaner

Ocuco OnePlan Teampakken er til fordel for team i alle størrelser. Du kan ha opptil 10 brukere i teamet ditt, og du kan enkelt oppdatere tillatelsesinnstillingene deres når som helst i Innstillinger-menyen. 

Lag drar nytte av muligheten til å samarbeide i sanntid, noe som gjør planleggingen av arrangementsstedet mer effektiv. For større lag som Silverstone, hjemmebanen til Formel 1 British Grand Prix, OnePlans samarbeidsverktøy for team betyr at alle som trenger det kan redigere og se planene. Planlegging som et team sparer dem tid og penger, ettersom de planlegger over 30 arrangementer per år. 

James Loveridge, senior eventsjef hos Silverstone, sier: «Teamet har hatt stor suksess med å bruke OnePlan for planleggingen av lokaler, med en estimert 13x avkastning på investeringen.»

Ideelt for små team som planlegger arrangementer

Den samme effektivitetsfordelen gjelder også for mindre team. Med vår nye Team-pakke kan mindre team på 3 personer eller mer samarbeide i sitt Team-arbeidsområde med de samme funksjonene som større team, inkludert muligheten for at alle i teamet kan redigere planene. 

Det amerikanske arrangementet Festival Foods er et godt eksempel på dette. Brian Stenzel, seniordirektør for samfunnsengasjement, sier: «Noen av oss bygger og redigerer aktivt i OnePlanVi åpner menyen, går til søkefeltet og finner det vi trenger. Det er enkelt.»

Guernsey Together-festivalen planlegger også mer effektivt som et team for sine utendørsområder. Arrangør Alex Lock fortalte oss: «Som et organiseringsteam kan vi jobbe mye mer produktivt takket være OnePlan, på grunn av færre spørsmål. Det sparer oss tid på å flytte ting rundt.»

Avanserte samarbeidsverktøy for planlegging av arrangementsstedet ditt

Den nye versjonen av OnePlan har nå flere samarbeidsverktøy for å dekke dine behov for planlegging av arrangementsstedet. Teampakken gir deg muligheten til å angi forskjellige hierarkiske tillatelser i teamet ditt, der teammedlemmer kan redigere arrangementsplaner, teamadministrator kan gjøre dette og endre tilgangstillatelser, og teameier har også ansvar for abonnementsfakturering. 

Hvem som helst kan legges til i andres team. De vil motta en e-post om å bli med i teamet og deretter ha tilgang til alle arrangementene i det teamet.  

OnePlan Brukere på Pro- og Team-pakker kan også dele planene sine med skrivebeskyttet tilgang til alle de vil via en lenke. Og alle brukere kan eksportere nettstedsplanene sine som en fil, og noen pakker muliggjør utskriftskvalitet i A0-størrelse. 

Lag kan også dra nytte av muligheten til å OnePlan til importer eksisterende oppsett og plantegninger filer du måtte ha. Last disse enkelt opp på kartet ditt og planlegg oppå dem ved å plassere objekter, områder og ruter som vanlig. 

Hvordan oppgraderer jeg til en Team-konto i OnePlan?

Det er enkelt å oppgradere til en teamkonto og begynne å planlegge med opptil 10 personer i teamet ditt. For å gjøre dette, i app.oneplan. Io Klikk på innstillingene dine øverst til høyre på skjermen, velg deretter «Abonnementsplaner» og velg alternativet «Team». 

Vi fortsetter å legge til flere funksjoner snart i det nye OnePlan, inkludert for teamarbeidsområdet, og vil dele disse på Produktoppdateringer side av nettstedet vårt. 

3 minutter lest

Hvordan organisere en matfestival

Matfestivaler er et av de mest spennende arrangementsformatene å planlegge. De er livlige, samfunnsfokuserte og fulle av energi. Enten de viser frem lokale produsenter eller feirer gatemat fra hele verden, trekker matfestivaler inn mangfoldige folkemengder med løftet om smak, kultur og opplevelser.

Men bak kulissene innebærer det å organisere en matfestival detaljert planlegging på tvers av infrastruktur, leverandørlogistikk, publikumshåndtering og offentlig sikkerhet. 

I dette blogginnlegget skal vi utforske de viktigste ingrediensene for et vellykket arrangement og hvordan dagens teknologi gjør det enklere enn noensinne å bringe en matfestival til live.

folk som kjøper mat fra matvognen utenfor på matfestivalen

Hvorfor det å planlegge en food truck-festival handler om detaljene

Foodtrucks er en publikumsfavoritt, og tilbyr et fleksibelt og vedlikeholdsfritt alternativ for arrangører. Men planlegging av en foodtruckfestival krever presisjon. Hvert kjøretøy trenger spesifikk avstand, adkomstveier og pålitelig strøm- og avfallshåndtering.

Når du planlegger en food truck-sone, er det viktig å:

  • Unngå kø med tydelige inn- og utkjøringspunkter
  • Gi plass til køer og sitteplasser
  • Sørg for nærhet til fasiliteter og nødtilgang

Å kartlegge dette på papir eller i regneark kan fort bli overveldende. Det er her dedikerte verktøy for eventplanlegging, som OnePlan kom inn.

matvogn på festivalen

Hvordan planlegge en matfestival med samarbeid i tankene

Matfestivaler involverer ofte innspill fra flere interessenter, fra lokale myndigheter og mattrygghetsteam til sponsorer og tjenesteleverandører. Med så mange involverte personer må planleggingsprosessen være samarbeidsorientert og tilpasningsdyktig.

OnePlans plattform for planlegging av arrangementssteder lar arrangører dele planene sine med interessenter, der alle kan se og gjennomgå planene med endringer i sanntid som gjenspeiles. Enten du tildeler leverandørområder, koordinerer gangveier eller ferdigstiller nødtilgangspunkter, gjør det å ha én enkelt sannhetskilde planleggingen smidigere og raskere.

Og fordi OnePlan bruker satellittbilder i sanntid og GIS-data, er planen din ikke bare visuelt nøyaktig – den er også romlig presis

"Med OnePlan du kan lage nøyaktige, detaljerte og profesjonelle arrangementsplaner, uten behov for en grad eller designingeniør.

Simon Stewart
Eier og arrangør,
Oste- og chilifestival

OnePlan gjør nettstedsoppsettet smartere, tryggere og raskere

Den nye OnePlan har blitt bygget med tanke på arrangementsinfrastruktur. For matfestivaler tilbyr den funksjoner som forenkler oppretting av layout og forbedrer driftsoversikten, inkludert:

  • Klikk og slipp plassering for telt, lastebiler, gjerder og fasiliteter
  • Verktøy for å planlegge turruter, skilting, avfallsstasjoner og mer
  • Mulighet for å eksportere planen din for enkelt samarbeid med leverandører, leverandører og sikkerhetsteam

Du kan legge til viktige tjenester som strøm eller vann, angi områder med mye trafikk og ta informerte beslutninger ved hjelp av nøyaktige målinger – ned til centimeteren. 

Dette lar arrangørene teste ulike layoutalternativer, kommunisere tydelig med interessenter og være forberedt på hva enn arrangementsdagen bringer!

Å skape den typen festival folk husker

Det føles enkelt å delta på flotte matfestivaler. Besøkende beveger seg komfortabelt gjennom området, køene er håndterbare, og den generelle opplevelsen er innbydende og engasjerende. Den slags sømløse arrangementer skjer ikke ved en tilfeldighet, de kommer fra gjennomtenkt planlegging, forankret i data og visuell klarhet.

Så enten du organiserer en nabolagsfest eller et storstilt food truck-arrangement, vil bruk av de riktige verktøyene hjelpe deg med å holde kontrollen, tilpasse deg raskt og levere et arrangement folk vil snakke om lenge etter at den siste tallerkenen er servert.

Hvis du lurer på hvordan organisere en matfestival med selvtillit og klarhet, OnePlan er her for å støtte i hvert trinn av planleggingsprosessen.

Registrer deg gratis i dag, dine første 25 objekter er gratis!

3 minutter lest

Hvordan organisere en festival: En trinnvis veiledning

Å organisere en festival er en spennende, men kompleks oppgave som krever grundig planlegging og koordinering. 

Når konseptet er solidifisert og finansieringen er sikret, begynner det virkelige arbeidet – å gjøre visjonen din om til et godt gjennomført arrangement. Fra å velge det perfekte stedet til å administrere leverandører, underholdning og publikumssikkerhet, teller hver detalj. 

Denne artikkelen beskriver trinnene for å organisere en festival, og er for festivalplanleggere som allerede har et konsept i tankene. Hvis du starter en festival og er på konseptstadiet, kan du sjekke ut den relaterte artikkelen vår. Slik starter du en festival: Fra konsept til gjennomføring.  

Slik realiserer du festivalkonseptet ditt:

Velge riktig sted

Valget av sted setter tonen for hele festivalopplevelsen. Vurder faktorer som:

  • KapasitetSørg for at rommet har komfortabel plass til den forventede forsamlingen.
  • tilgjengelighetTenk på transportforbindelser, parkering og fasiliteter for deltakere med funksjonsnedsettelser.
  • InfrastrukturSjekk eksisterende fasiliteter som strøm, vann og toaletter – eller sett av budsjett for midlertidige løsninger.
  • Tillatelser og forskrifterKrav til forskningstillatelser, støyrestriksjoner og miljøhensyn.

Mange arrangører bruker plattformer for arrangementsplanlegging som OnePlan å vurdere gjennomførbarheten av stedet, visualisere oppsett og optimalisere publikumsflyten før man forplikter seg til en lokasjon.

Tomteplanlegging og layout

Når du har lokalet ditt, er utformingen av plassen nøkkelen til å skape en sømløs opplevelse. Vurder følgende:

  • Scener og opptredensområderPlasser dem for optimal synlighet og lydprojeksjon, og unngå støyforstyrrelser mellom handlingene.
  • LeverandørsonerArranger mat- og vareboder i områder med mye trafikk uten å hindre bevegelse.
  • VIP- og sitteområderHvis aktuelt, planlegg eksklusive seksjoner og sitteplasser for tilgjengelighetsbehov.
  • Nødutganger og medisinske teltMerk og plasser disse tydelig for enkel tilgang.

OnePlanKartleggingsverktøyene til arrangementsarrangører hjelper med å teste ulike oppsett og scenarier, og sikrer smidig bevegelse av publikum og overholdelse av sikkerhetsforskrifter.

Bestilling av leverandører og matboder

En variert blanding av leverandører kan forbedre festivalopplevelsen. Når du velger mat- og detaljhandelspartnere:

  • Velg leverandører som samsvarer med festivalens tema og publikum.
  • Sørg for et utvalg av alternativer, inkludert kostholdsvennlige valg.
  • Sett opp en tydelig prosess for søknader, kontrakter og tillatelser.
  • Planlegg for strøm- og vannforsyning, spesielt for matboder.

En godt organisert leverandørlandsby kan være en viktig inntektskilde og en viktig attraksjon for deltakerne.

Festivalmatleverandører

Sikring av underholdning og scener

Underholdning er kjernen i enhver festival. Enten du booker musikere, komikere eller liveartister, fokuser på:

  • MangfoldEn blanding av headlinere, kommende artister og lokale talenter skaper et engasjerende program.
  • Krav til scenenVurder de tekniske behovene for lyd, lys og scenografi.
  • PlanleggingUnngå lange pauser mellom forestillingene og sørg for jevne overganger.
  • KunstnergjestfrihetOrdne overnatting, mat og fasiliteter bak scenen.

Samarbeid med produksjonsteam og bruk av digitale planleggingsverktøy bidrar til å effektivisere scenehåndteringen og unngå overraskelser i siste liten.

Festivalband

Håndtering av folkemengde og sikkerhet

Å sørge for deltakernes sikkerhet er en topprioritet. Effektiv håndtering av publikum inkluderer:

  • Inn- og utgangspunkterMinimer flaskehalser ved å spre inngangsportene.
  • Sikkerhets- og medisinske teamHa trent personell stasjonert på nøkkelpunkter.
  • Tydelig skiltingHjelp deltakerne med å navigere med synlige kart og veibeskrivelser.
  • BeredskapsplanerForbered deg på værforstyrrelser, medisinske hendelser og evakueringsscenarioer.

Bruk av detaljerte verktøy for planlegging av folkemengdeområder, som for eksempel OnePlan'S Funksjon for folkemengdehåndtering, kan hjelpe arrangører med å designe trygge arrangementslokaler og strategisk plassere viktige områder for å unngå overbefolkning.

«Fra kartlegging av området til bestilling av leverandører, former hver avgjørelse festivalopplevelsen.»

Nathan Igoe – festivalarrangørens hodebilde
Nathan Igoe
Festivalarrangør

Konklusjon

Å bringe en festival til live krever nøye planlegging, samarbeid og tilpasningsevne. Ved å strategisk velge lokale, designe en effektiv layout, kuratere leverandører og underholdning, og prioritere sikkerhet, kan du skape en sømløs og hyggelig opplevelse for deltakerne.

Med de riktige verktøyene, som f.eks. OnePlanMed sin plattform for arrangementsplanlegging kan du visualisere, teste og optimalisere festivalplanene dine med selvtillit. Registrer deg gratis i dag, dine første 25 objekter er gratis.

5 minutter lest

Gjennom versjonene av OnePlan: En festivalarrangørs perspektiv

Simon Stewart driver matfestivaler i Storbritannia – den turnerende Cheese and Chilli Festival er høydepunktet i hans eventvirksomhet. Han er brukt OnePlan siden de første dagene for hans 4 arrangementer hvert år. Hans kunnskap om OnePlan strekker seg tilbake for fem år siden da vårt 1.0-produkt hadde et oransje grensesnitt, gjennom det eksisterende studioproduktet og han deler nå sine synspunkter med oss ​​på den splitter nye versjonen av OnePlan. 

Som en erfaren OnePlan bruker, Simon er kjent med funksjonene og fordelene OnePlan gir arrangementsarrangører. Hans første inntrykk av det nye OnePlan skuffet ikke. "Det hele ser strålende ut. Utvalget av funksjonalitet, hastigheten. Hatten av for deg, det er fantastisk," sier han. 

For Simon, som med så mange av arrangementsplanleggerne som bruker OnePlan over hele verden, sparer tid når planlegging er en viktig fordel produktet gir. Den nye versjonen av OnePlan øker dette ytterligere, med en 8 ganger raskere lastetid, og tester som viser det nye OnePlan er 2 ganger raskere enn før for å lage en festivalplan. 

Simon legger til: "Det er et så godt produkt og tilbyr så mye når det gjelder tidsstyring."

"Hatten av for deg, det er fantastisk! Det er et så bra produkt og tilbyr så mye når det gjelder tidsstyring."

Simon - Oste- og chilifestival
Simon Stewart
Eier og arrangør,
Oste- og chilifestival

Enklere brukervennlighet for bedre planlegging

Å hjelpe kundene våre med å spare tid når de planlegger arrangementet deres har vært et hovedmål bak vår ombygging av arrangementet OnePlan produkt. Ny OnePlan er en helt ny versjon som gir en langt enklere brukeropplevelse sammen med hastighetsforbedringene. 

Simon har sett reisen vår gjennom årene, og stadig gjentatte ganger basert på tilbakemeldingene fra brukerne vi mottar. Han sier: "Når det gjelder brukervennlighet, har det vært områder det kan være enklere å bruke, og jeg ser at du har dekket dem i den nye versjonen av OnePlan».

Ny OnePlan inkluderer en forenklet objektmeny, som gir deg muligheten til å style alle objekter enkelt. Dette betyr at objektmenyen er ryddet, noe som gjør det enklere å navigere og finne objektene du trenger. Nye funksjoner legges til jevnlig i ukene og månedene fremover, ettersom vi fortsetter å utvikle produktet i rask takt. 

Velg mellom 5 kartalternativer av høy kvalitet
Velg mellom 5 kartalternativer av høy kvalitet
Del via lenke-funksjon
Samarbeide med interessenter
eksportere data inn OnePlan
Eksporter objektdataene dine til CSV
Nye verktøy for styling og tilpasning
Nye verktøy for styling og tilpasning

Valget av kart i den nye versjonen av OnePlan gir et bedre valg for brukere, med dramatisk raskere lastetider over hele verden. "Kartene er virkelig flotte," legger Simon til.

En trygg måte å planlegge arrangementer på

Da Simon først begynte å bruke OnePlan, han trengte en løsning for å effektivisere prosessen med å planlegge oste- og chilifestivalen. Med 9,000 deltakere på festivalene hans over hele England, trengte han en enklere måte å planlegge på som ga ham selvtillit på dag én av arrangementet. Han hadde tidligere brukt en blanding av regneark, kartskjermbilder, presentasjoner og e-post, som ikke tillot en sømløs måte å planlegge eller fange data på. 

Arrangement med oste- og chilifestival

Han sier: "Med programvaren vi brukte før, var ikke evnen til å skalere stor. Vi kunne ikke stole på at den var nøyaktig, og vi kom ofte til stedet og måtte gjøre endringer i layout på grunn av at planene ikke var i skala."

Det hele endret seg da han byttet til OnePlan for første gang. Det var å bruke vårt '1.0'-produkt, med dets oransje grensesnitt og en forløper til OnePlan Klassisk produkt som han har brukt siden. "I den 1.0-versjonen kunne du bare flytte én blokk om gangen, og det var virkelig tidkrevende. Det du har bygget siden, og forbedringene av denne nye versjonen, er garantert en reell fordel," sier Simon. 

OnePlan 1.0
OnePlan 1.0
OnePlan 2.0
OnePlan 2.0
OnePlan 3.0
OnePlan 3.0

Simon har brukt vårt '2.0'-produkt, nå kjent som OnePlan Klassisk, for å planlegge festivalene sine. Den viktigste fordelen han får er tillit til det han planlegger OnePlan vil oversette til det faktiske arrangementsstedet, og fungere som en "levende plan" for arrangementsoppsett og drift. 

«Den største fordelen får jeg ved å bruke OnePlan er tillit. Å kunne gå videre til arrangementsstedet og ha selvtilliten til å vite at alt passer, det betyr mye, sier han. 

Dette kommer fra nøyaktigheten av OnePlansin nettplattform, sammen med utvalget av funksjoner og verktøy tilgjengelig. Simon legger til: "All funksjonaliteten du har er fantastisk - når det gjelder barrierer og gjerder, som ett eksempel. Jeg synes det er veldig nyttig." 

Han er ikke alene! I 2024 planla 10,286 XNUMX festivaler over hele verden i OnePlan, og barrierer var en av de mest populære objekttypene våre brukere plasserte. Øverst på listen var telt og telt, med enorme 395,651 XNUMX plottet i OnePlan. 

bg 2
bg2 2

Nå med den nye versjonen av OnePlan, er det enklere enn noen gang å plassere gjenstander. "Det hele er veldig bra," sier Simon. "Det sparer mye tid på å planlegge festivalområdet fra kontoret."

Flere funksjoner kommer snart

Med disse dataene og tilbakemeldingene fra brukerne har vi designet og bygget den nye versjonen av OnePlan fra grunnen av. Flere funksjoner kommer snart, inkludert objektkoordinater, tekstboksmerking, multi-select objekter, pluss muligheten til å importere dine egne filer og eksportere områdeplanene dine. 

Og ny OnePlan vil fortsette å ha effektivitet som et sentralt prinsipp, og hjelpe arrangører over hele verden med å spare tid når de planlegger arrangementssteder og arenaer. Simon sier om nye OnePlan, "Hastigheten du kan bruke systemet med er betydelig forbedret. Det er flott – du gjør fremgang hele tiden."

Vi er takknemlige overfor Simon og alle brukerne våre for innspillene vi får for å hjelpe oss kontinuerlig å forbedre oss OnePlan. Det er en grunnleggende del av vårt oppdrag å gjøre planlegging av arrangementssted og -sted så enkelt som mulig for de utrolige begivenhetene som skjer hver dag rundt om i verden. 

3 minutter lest

Ny OnePlan: Planlegging av arrangementssted gjort enklere

For tre måneder siden introduserte vi en ny versjon av plattformen vår for individuelle brukere. Responsen på det har vært overveldende, med 1,300+ mennesker som opprettet arrangementer på den tiden og bygger nettstedsplanene sine raskere enn noen gang før. Som et resultat er vi glade for å dele at alle nye brukere nå vil få tilgang til denne raskere, moderne versjonen av OnePlan. 

Ny OnePlan gjør planlegging 2x raskere enn før, med en enorm 8x raskere lastetid. Det gjør planleggingen av arrangementssteder bedre over hele verden, uansett hvor mange objekter du plasserer på kartet, og sparer deg for tid til de andre oppgavene som trengs for å gjøre arrangementet ditt til en stor suksess.

Den har blitt fullstendig ombygd med et moderne grensesnitt, bedre utvalg av kart, objektstil og fortsatt den enkle «klikk og slipp»-måten for å plassere objekter på kartet. 

eksportere data inn OnePlan
Eksporter objektdataene dine til CSV
Nye verktøy for styling og tilpasning
Nye verktøy for styling og tilpasning
Velg mellom 5 kartalternativer av høy kvalitet
Velg mellom 5 kartalternativer av høy kvalitet

Med det nye produktet følger det et navneskifte som du bør være oppmerksom på. Plattformen er nå bare OnePlan: vårt nye kjerneprodukt som alle kan bruke til å lage sine arrangementssteder og arenaplaner. 

Vårt forrige produkt var 'OnePlan Klassisk». Vårt nye produkt er «Nytt» OnePlan'. 

Ny OnePlan og Classic OnePlan

Den nye versjonen av OnePlan gjør planlegging av arrangementssted enklere enn før. Vi bygger det i takt, med nye funksjoner og objekter som legges til regelmessig i ukene og månedene fremover. Kommer snart inkluderer tekstboksmerking, multi-select-objekter, pluss muligheten til å importere dine egne filer og eksportere områdeplanene dine. Vi deler disse nye funksjonene på vår Produktoppdateringer side. 

Nim Wichienkuer, VP of Product at OnePlan, har ledet teamets energier i å lage den nye versjonen av OnePlan. Hun sier: "Vårt fokus har alltid vært på å gi brukerne våre en raskere og mer sømløs planleggingsopplevelse. Den nye versjonen av OnePlan er vårt beste hittil, bygget for bedre ytelse og brukervennlighet for å hjelpe arrangementsarrangører med å planlegge mer effektivt. Ny OnePlan gjør planlegging av arrangementssteder enklere enn noen gang, uansett hvor du er i verden.»

"Ny OnePlan gjør planlegging av arrangementssteder enklere enn noen gang, uansett hvor du er i verden.»

Nim Wichienkuer
VP for produkt,
OnePlan

Støtte for denne nye versjonen av OnePlan kan bli funnet på sin egen dedikerte Knowledge Hub på support.oneplan.io. Vi legger til dette hver uke hver gang nye funksjoner publiseres. 

Er du klar til å begynne å planlegge ditt neste arrangement? Registrer deg gratis for den nye versjonen av OnePlan, og planlegg arrangementsstedet og -stedet ditt raskere enn noen gang før. 

Prøv nytt OnePlan gratis >

3 minutter lest

Hvordan starte en musikkfestival: Fra konsept til utførelse

Å starte en musikkfestival er en ambisiøs og givende innsats som bringer samfunn sammen gjennom musikkens universelle språk. For å sikre festivalens suksess er det viktig å nøye planlegge hver fase, fra det første konseptet til evalueringen etter arrangementet. Denne guiden vil lede deg gjennom de kritiske trinnene som er involvert i lanseringen av en minneverdig musikkfestival.

Konseptualisere festivalen din

Definer din visjon

Begynn med å artikulere kjerneideen til festivalen din. Vurder musikksjangeren, atmosfæren du ønsker å skape, og de unike elementene som vil skille arrangementet ditt. Reflekter over spørsmål som:

  • Hvilke musikalske sjangre vil festivalen vise frem?
  • Hva er det overordnede temaet eller oppdraget for arrangementet?
  • Hvordan ser du for deg deltakeropplevelsen?

En veldefinert visjon fungerer som grunnlaget for alle påfølgende planleggingsstadier.

Identifiser din målgruppe

Å forstå det tiltenkte publikummet er avgjørende for å skreddersy festivalopplevelsen. Analyser demografi som alder, interesser og kulturell bakgrunn. Denne innsikten vil informere om beslutninger angående markedsføringsstrategier, billettpriser og fasiliteter på stedet. For eksempel kan en festival rettet mot unge voksne legge vekt på moderne musikksjangre og interaktive opplevelser, mens et familieorientert arrangement vil fokusere på ulike aktiviteter som passer for alle aldre.

Vurdere etterspørselen fra markedet

Gjennomfør grundige markedsundersøkelser for å evaluere levedyktigheten til festivalkonseptet ditt. Undersøk eksisterende hendelser i din region for å identifisere hull i markedet. Spørreundersøkelser, fokusgrupper og meningsmålinger i sosiale medier kan gi verdifull tilbakemelding på potensielle interessenivåer. I tillegg kan det å studere trender i musikkbransjen bidra til å forutsi fremtidig etterspørsel og veilede planleggingsprosessen din.

Planlegging og gjennomførbarhet

Budsjettering

Å utvikle et omfattende budsjett er et kritisk skritt. Regn for utgifter som:

  • Talentavgifter: Kostnader for booking av artister og utøvere.
  • Utleie av lokale: Gebyrer knyttet til å sikre festivalstedet.
  • Produksjonskostnader: Utgifter til scene-, lyd- og lysutstyr.
  • Markedsføring og promotering: Midler bevilget til reklame og PR.
  • Logistikk: Kostnader for transport, overnatting og fasiliteter på stedet.

Det er klokt å inkludere et beredskapsfond for å håndtere uventede utgifter. Regelmessig gjennomgang og justering av budsjettet sikrer økonomisk kontroll gjennom hele planleggingsprosessen. Bruk OnePlansitt budsjett mal for å holde forbruket på rett spor.

Gjennomførbarhet og scenariotesting

Vurder det praktiske i planene dine ved å gjennomføre mulighetsstudier. Vurder faktorer som arenakapasitet, tilgjengelighet og lokal infrastruktur. Scenariotesting, inkludert best-case og worst-case-analyser, hjelper til med å forutse utfordringer og utvikle beredskapsplaner.

utnytte programvare for festivalplanlegging, Eksempel OnePlansin plattform, kan hjelpe til med å visualisere nettstedoppsett og optimalisere plassutnyttelsen. Med sanntids samarbeidsverktøy og centimeternøyaktig kartlegging kan du finjustere hver eneste detalj før du gjør store forpliktelser.

En festivalplass planlagt i OnePlan
Prøve OnePlan gratis

Sikre finansiering

Utforsker finansieringsalternativer

Finansiering av festivalen din kan innebære flere inntektsstrømmer:

  • Sponsing: Samarbeid med merker som samsvarer med festivalens etos. Sponsorer kan gi økonomisk støtte eller naturalytelser, for eksempel utstyr eller tjenester.
  • Billettsalg: Utvikle en lagdelt billettstrategi, og tilbyr tidlige rabatter eller VIP-pakker for å stimulere til kjøp.
  • Tilskudd og donasjoner: Forskningsstipend tilgjengelig for kulturelle arrangementer og vurder crowdfunding-kampanjer for å engasjere samfunnet.

Å lage overbevisende forslag som fremhever fordelene for sponsorer og interessenter er avgjørende for å sikre finansiering.

Gjennomføring

Logistikk og drift

Detaljorientert logistikkplanlegging sikrer en sømløs festivalopplevelse. Viktige hensyn inkluderer:

  • Spillestedsoppsett: Design nettstedet for å lette jevn flyt av publikum, med tydelig markerte scener, leverandørområder og nødutganger.
  • Verktøy som OnePlan kan hjelpe til med å lage presise og tilgjengelige nettstedskart.
    Tillatelser og
  • Forskrifter: Skaff nødvendige tillatelser og sørg for overholdelse av lokale lover, inkludert helse- og sikkerhetsforskrifter.
    Bemanning og frivillige: Rekrutter og tren et pålitelig team til å administrere operasjoner, fra billettsalg til publikumskontroll.

Markedsføring og markedsføring

En effektiv markedsføringsstrategi forsterker festivalens rekkevidde. Bruk en blanding av digitale og tradisjonelle kanaler:

  • Sosiale medier: Engasjer potensielle deltakere med regelmessige oppdateringer, artistkunngjøringer og interaktivt innhold.
  • E-postkampanjer: Send nyhetsbrev med eksklusiv informasjon og tilbud om tidlig tilgang.
  • Lokale medier: Samarbeid med lokale aviser, radiostasjoner og påvirkere for å utvide publikummet ditt.

Å skape en sammenhengende merkeidentitet, reflektert i reklamemateriell og kommunikasjon, fremmer anerkjennelse og spenning.

Evaluering etter festival

Innhenting av tilbakemeldinger

Etter arrangementet, samle inn tilbakemeldinger fra deltakere, ansatte og interessenter for å vurdere festivalens suksess og identifisere områder for forbedring. Spørreundersøkelser, interaksjoner på sosiale medier og direkte intervjuer kan gi ulike perspektiver.

Analysere ytelse

Gjennomgå nøkkelresultatindikatorer som besøkstall, økonomiske resultater og markedsføringseffektivitet. Denne analysen informerer fremtidig planlegging og hjelper til med å avgrense strategier for påfølgende hendelser.

Konklusjon

Å legge ut på reisen med å organisere en musikkfestival krever dedikasjon, kreativitet og grundig planlegging. Ved å følge disse strukturerte trinnene og utnytte verktøy som OnePlansin planleggingsplattform for arrangementer, kan du skape en uforglemmelig opplevelse som gir gjenklang med publikum og som tåler tidens tann. Registrer deg gratis i dag, dine første 25 objekter er gratis!

Prøve OnePlan gratis
4 minutter lest

Hvordan organisere en ølfestival

Å planlegge en ølfestival er en spennende måte å bringe sammen ølelskere mens du viser frem utrolige brygg fra lokale og internasjonale bryggerier. Men å gjennomføre et vellykket arrangement krever mer enn bare godt øl – det krever nøye planlegging, koordinering og oppmerksomhet på detaljer.

Hvis du er en arrangementsarrangør som ønsker å skape en uforglemmelig opplevelse, vil denne guiden lede deg gjennom de essensielle trinnene.

1. Velg riktig sted eller sted

Lokalet eller stedet setter tonen for en ølfestival, så velg et sted som er tilgjengelig, romslig, i stand til å håndtere den forventede mengden og tilbyr stemningen du ønsker for arrangementet ditt. Vurder faktorer som parkering, offentlig transport, toalettfasiliteter og lymuligheter i tilfelle dårlig vær. Noen arenaer kan kreve tillatelse for alkoholforbruk, så sjekk lokale forskrifter tidlig i planleggingsprosessen.

2. Lås inn dine bryggerier og leverandører

En ølfestival er bare så bra som ølet og tjenestene den tilbyr. Ta kontakt med lokale håndverksbryggerier og kjente navn for å sikre et mangfoldig utvalg av ølleverandører og -leverandører. Å tilby en blanding av klassiske favoritter, sesongbaserte spesialiteter og eksklusive små brygger kan gjøre festivalen din mer tiltalende.

Ikke glem mat – gjestene vil ha noe å kombinere med drinkene sine. Samarbeid med matbiler og lokale restauranter for å tilby en rekke alternativer, inkludert vegetariske og alkoholfrie valg for utpekte sjåfører og ikke-drikkere.

3. Bruk hendelsesplanleggingsprogramvare for å planlegge effektivt

Å planlegge en festival – spesielt en så dynamisk som en ølfestival – krever grundig organisering, sømløs koordinering og sanntids tilpasningsevne. Å stole på regneark, papirkart og endeløse e-postkjeder kan føre til feilkommunikasjon, ineffektivitet og feil. Det er derfor moderne arrangementsarrangører bruker spesialisert programvare for arrangementsplanlegging for å effektivisere driften.

Med mange års erfaring med å støtte over 60,000 XNUMX arrangementer over hele verden, er vår visuelle eventplanleggings- og administrasjonsplattform designet for å gjøre organiseringen av en ølfestival sømløs, effektiv og datadrevet – Med sine interaktive kartfunksjoner kan du visualisere hele arrangementet og planlegge med presis presisjon, slik at du kan forberede deg på forskjellige scenarier på forhånd.

OnePlan Programvare grensesnitt

OnePlan kan brukes fra tidlig planlegging for å avgjøre om et sted eller sted er egnet, helt frem til dagen for arrangementet og analyse etter arrangementet.

Meld deg på gratis og få 25 objekter inkludert for din første plan

4. Planlegg underholdning og aktiviteter

Enten du planlegger en flerdagers festival eller et mer intimt ølarrangement, holder en livlig atmosfære gjestene engasjert utover bare ølet. Levende musikk, DJ-er, ølopplæringsøkter, hjemmebryggingsverksteder eller morsomme konkurranser som beer pong-turneringer kan legge til et ekstra lag med spenning. Tenk på hva som vil appellere til publikum og skape en unik festivalopplevelse.

5. Markedsfør festivalen din effektivt

Å promotere ølfestivalen din er nøkkelen til å tiltrekke seg deltakere. Utnytt sosiale medier, nyhetsbrev på e-post og partnerskap med bryggerier og matleverandører for å spre ordet. Lag et nettsted eller en begivenhetsside med nøkkeldetaljer som billettpriser, tidsplaner og fremhevede bryggerier.

Vurder å tilby tidlig-rabatter eller VIP-pakker med fordeler som tidlig inngang og eksklusive smaksprøver. Engasjerende innhold, for eksempel forhåndsvisninger av bryggerier bak kulissene eller billettutdelinger, kan bidra til å bygge buzz før arrangementet.

6. Prioriter sikkerhet og ansvarlig drikking

Det er viktig å sikre et trygt og ansvarlig drikkemiljø. Sørg for mange vannstasjoner, oppmuntre til hydrering, og vurder å samarbeide med lokale transporttjenester for trygge kjøremuligheter. Sikkerhetspersonell bør være på plass for å overvåke berusede gjester, og armbåndssystemer kan hjelpe leverandører raskt å bekrefte lovlig drikkingsalder.

Barområde på en ølfestival

7. Gjør bærekraft til en prioritet

Ølfestivaler kan generere mye avfall, men det finnes måter å redusere miljøpåvirkningen på. Bruk komposterbare kopper og redskaper, sett opp resirkuleringsstasjoner og oppmuntre leverandører til å minimere plastbruk. Partnerskap med lokale bærekraftsorganisasjoner kan bidra til å gjøre arrangementet ditt mer miljøvennlig.

Les innlegget vårt på tips om bærekraftige festivaler for ideer for å forbedre en festivals bærekraft.

8. Lag en spilleplan for arrangementsdagen

En godt strukturert tidslinje sikrer at festivalen din går jevnt. Organiser personaleskift, sett leverandørens oppsetttider og koordiner ølleveranser på forhånd. Forbered deg på potensielle utfordringer, som kanselleringer i siste liten eller værproblemer, ved å ha beredskapsplaner på plass.

Å holde en briefing før arrangementet med frivillige og ansatte sikrer at alle kjenner sine roller og ansvar, noe som gir en mer sømløs arrangementsopplevelse.

Enten du planlegger din første ølfestival, eller ønsker å foredle en årlig tradisjon, er vi sikre på OnePlan vil hjelpe deg med å lage en festival som er trygg, lønnsom og morsom for alle.

Prøve OnePlan gratis

Vanlige spørsmål: Hvordan organisere en ølfestival

Ideelt sett kan du begynne å planlegge 6–12 måneder fremover for å sikre leverandører, tillatelser og markedsføringstiltak.

Du kan trenge brennevinslisenser, matleverandørtillatelser, støytillatelser og godkjenninger fra helseavdelingen. Sjekk med lokale myndigheter for detaljer.

Tilby insentiver som eksponering, rabatterte standavgifter eller markedsføringsstøtte. Å bygge relasjoner med lokale bryggere kan også hjelpe

VIP-fordeler kan inkludere tidlig tilgang, eksklusive smaksprøver, reserverte sitteplasser og møte og hilser med bryggere.

Bruk en blanding av sosiale medier, e-postmarkedsføring, influencer-partnerskap og tradisjonell annonsering. Billettutdelinger og innhold bak kulissene kan bygge hype.

Reduser plastavfall, sett opp gjenvinningsstasjoner, bruk biologisk nedbrytbare materialer og oppmuntre til offentlig transport.
3 minutter lest

Hva du skal outsource for å spare tid Planlegging av utendørsarrangementer

Å planlegge et utendørsarrangement kan være spennende, men også overveldende. Fra å sikre tillatelser til å administrere leverandører og sikre jevn drift, kan antallet ansvarsområder raskt øke. Å vite hva som skal outsources er avgjørende for å spare tid og fokusere på å levere et vellykket arrangement.

Hvorfor sette ut enkelte oppgaver?

Outsourcing lar arrangementsplanleggere delegere tidkrevende og spesialiserte oppgaver til eksperter, noe som frigjør tid til å konsentrere seg om det større bildet. Spesielt utendørsarrangementer kommer med unike utfordringer, inkludert uforutsigbart vær, kompleks logistikk og storskala håndtering av publikum. Ved å outsource nøkkeloppgaver kan du forbedre effektiviteten, forbedre deltakeropplevelsen og redusere stress.

1. Kartlegging av hendelsesområde og layoutdesign

Å lage en profesjonell stedsplan for et utendørsarrangement krever presisjon. I stedet for manuelt å kartlegge arrangementsplasser, kan det å sette ut denne oppgaven til en spesialist i arrangementsplanlegging eller bruke digitale kartverktøy strømlinjeforme prosessen. Mange arrangementsplanleggere samarbeider med GIS-spesialister eller digitale planleggingsplattformer for å sikre nøyaktige oppsett, optimalisere publikumsflyten og overholde sikkerhetsforskrifter.

2. Tillatelser og lisensiering

Det kan være tidkrevende å navigere i lokale forskrifter og sikre nødvendige tillatelser. Å sette ut denne oppgaven til en lisensieringsspesialist sikrer overholdelse av lokale lover samtidig som du sparer timer med forskning og papirarbeid. Disse fagfolkene håndterer alt fra alkoholbevillinger til offentlig sikkerhetstillatelse, noe som reduserer risikoen for kostbare feil.

Sjekk ut vår veiledningsside for arrangementet for mer informasjon om lisensiering og tillatelser i ditt område.

Outsourcing på arrangementer

3. Leverandørkoordinering

Å administrere flere leverandører fra catering til utstyrsleverandører kan være en logistisk utfordring. Å ansette en leverandørkoordinator eller eventansvarlig hjelper til med å strømlinjeforme kommunikasjonen, sikre rettidige leveranser og overvåke oppsettet på stedet. Dette garanterer at alle elementene kommer sømløst sammen uten overraskelser i siste liten.

4. Crowd Management og sikkerhet

Å sikre deltakernes sikkerhet er en av de mest kritiske aspektene ved arrangementsplanlegging. Ved å sette ut sikkerhet og publikumskontroll til trente fagfolk kan du fokusere på den totale opplevelsen mens eksperter håndterer bemanning, beredskapsplanlegging og overvåking på stedet. Mange arrangementer jobber med vaktselskaper som spesialiserer seg på store samlinger for å utvikle risikovurderinger og sikkerhetsprotokoller.

5. Driftsstyring på stedet

En erfaren driftsleder på stedet kan være uvurderlig på arrangementsdagen. De overvåker oppsettet, feilsøker problemer og sørger for at alt går knirkefritt. Dette lar deg engasjere deg med deltakere og interessenter uten å bli fastlåst av logistikk.

Forbedre arrangementsplanlegging med digitale verktøy

Selv om outsourcing av nøkkeloppgaver er avgjørende, kan bruk av de riktige digitale verktøyene forbedre effektiviteten ytterligere. Plattformer som OnePlan tilby løsninger for kartlegging av arrangementssteder, publikumsstyring og logistikkplanlegging. OnePlan gir kartalternativer av høy kvalitet, smarte verktøy som barrierekalkulatorer og turveiplanleggere, og samarbeidsfunksjoner for større arrangementsteam. Enten du er en uavhengig planlegger eller leder en storskala festival, hjelper digitale verktøy å strømlinjeforme arbeidsflyter og forbedre nøyaktigheten.

Outsourcing av digitale verktøy

Konklusjon

Ved å outsource nøkkelaspekter av arrangementsplanlegging og innlemme digitale løsninger, kan du spare tid, redusere stress og sikre en sømløs arrangementsopplevelse. Enten det gjelder å ansette spesialister for lisensiering og sikkerhet eller bruke programvare for kartlegging av hendelser for å lage profesjonelle oppsett, vil den riktige tilnærmingen optimalisere arbeidsflyten din og føre til et mer vellykket utendørsarrangement.

3 minutter lest

10 effektivitetshack for individuelle arrangementsplanleggere

Eventplanlegging er ingen liten prestasjon, spesielt for soloplanleggere som administrerer alt fra logistikk til design. For å hjelpe deg med å holde deg på toppen av spillet ditt, har vi samlet 10 effektivitetshack som vil spare deg tid, redusere stress og sikre at arrangementene dine går jevnt.

1. Start med en solid plan

Begynn hvert prosjekt med en detaljert plan som skisserer dine mål, tidslinje og budsjett. Bruk verktøy som OnePlan Bare for å lage nøyaktige nettstedskart og oppsett, slik at du har en klar visjon om arrangementet ditt fra dag én. I tillegg gjøre bruk av OnePlan'S Budsjettsporing for å holde forbruket på rett spor.

2. Prioriter oppgaver med en sjekkliste

Organiser arbeidsmengden din ved å lage en omfattende sjekkliste. Start med å laste ned OnePlaner gratis Arrangementsplanleggingsmal å holde styr på hver detalj. Du kan strømlinjeforme dette trinnet ved å organisere oppgaver i kategorier: logistikk, leverandører, design osv. og rangere dem etter prioritet. På denne måten vet du alltid hva du skal gjøre videre!

3. Bruk maler for repeterende oppgaver

Spar tid ved å bruke maler for vanlige oppgaver, OnePlan har en utvalg av maler som du kan laste ned gratis, for å effektivisere og fremskynde planleggingsprosessen.

4. Utnytt teknologi

Ikke la manuelle prosesser bremse deg. Plattformer som OnePlan Bare gi funksjoner designet for å redusere planleggingstiden drastisk. Med centimeternøyaktige oppsett kan du kartlegge arrangementsområdet ditt med presisjon, og unngå kostbare feil eller justeringer i siste liten. Det omfattende objektbiblioteket lar deg raskt legge til og ordne elementer som barrierer, scener og sitteplasser, noe som sparer deg for timer sammenlignet med manuelle metoder.

5. Deleger når det er mulig

Selv som soloplanlegger trenger du ikke gjøre alt selv. Outsource oppgaver som catering eller AV-oppsett til pålitelige leverandører, og frigjør tid for deg til å fokusere på det større bildet.

6. Bygg relasjoner med leverandører

Oppretthold sterke relasjoner med leverandørene dine. Å ha pålitelige kontakter som forstår arbeidsflyten din kan spare tid ved innkjøp av materialer eller feilsøking av problemer. Utnytte OnePlansin leverandøradministrasjonsfunksjonalitet for å holde all leverandørinformasjonen din på ett sted, noe som gjør planleggingsprosessen jevnere for alle involverte.

7. Sett realistiske tidslinjer

Unngå stress i siste liten ved å sette realistiske tidsfrister for hver oppgave. Del store oppgaver inn i mindre milepæler og følg fremgangen din regelmessig. Bruk OnePlaner gratis Begivenhetsplanleggingsmal for å effektivt kartlegge tidslinjen din.

8. Optimaliser layouten din

En godt organisert områdeplan kan spare deg for utallige timer under oppsettet. Bruk verktøy som OnePlan Solo for å kartlegge arrangementsområdet ditt nøyaktig, noe som sikrer effektiv bruk av ressurser og enkel navigering for deltakere. La deg inspirere av ressurser som OnePlan Playbook for å forbedre layoutstrategiene dine. 

9. Forbered deg på det uventede

Lag beredskapsplaner for potensielle utfordringer som dårlig vær, sene leverandører eller tekniske problemer. Last ned OnePlaner gratis Risikovurderingsmal å ligge i forkant av enhver risiko. Litt forberedelse går langt for å forhindre forstyrrelser.

10. Reflekter og forbedre

Etter hvert arrangement, ta deg tid til å evaluere hva som fungerte bra og hva som ikke gjorde det. Bruk denne innsikten til å avgrense prosessen og bli enda mer effektiv i fremtiden.

Hvorfor effektivitet er viktig for solo-arrangementsplanleggere

Effektivitet handler ikke bare om å spare tid; det handler om å redusere stress og levere en sømløs opplevelse for deltakerne. Plattformer som OnePlan Bare er designet for å hjelpe individuelle planleggere med å optimalisere arbeidsflytene sine, slik at du kan fokusere på kreativitet og utførelse uten å bli fastlåst av logistikk.

Klar til å ta arrangementsplanleggingen til neste nivå? Prøve OnePlan Solo gratis i dag og oppdag hvordan det kan forandre måten du planlegger arrangementene dine på. 

3 minutter lest

Planlegging av julearrangementer i OnePlan

I år feirer vi de utrolige planleggerne som bruker OnePlan! Ta en titt på det imponerende utvalget av julearrangementer laget av brukerne våre nedenfor:

Julelysbrytere

Tenning av julelys er et høydepunkt i høytiden, og forvandler byer og byer til glitrende vinterlandskap og bringer lokalsamfunn sammen for å feire julens magi. Her er to flotte eksempler planlagt i OnePlan:

Rotherham julelysbryter på

Med OnePlansine sømløse arrangementsplanleggingsverktøy, ble Rotherhams festlige lysbryter til en strålende organisert feiring. Arrangementet ble levende med levende musikk, gateunderholdning, kreative workshops og et yrende gavemarked, alt nøye planlagt for å skape en morsom og festlig atmosfære som alle kan glede seg over!

Luton julelys slå på

Det er fantastisk å se arrangementsplanleggerne bak Lutons «Lighting Up Luton for Christmas» bruke OnePlan for å bringe denne festlige feiringen til live!

Med vår plattform kartla de alt fra veisperringer og prikkplanlegging til live forestillingsområder, og skaper en jevn layout som fikk arrangementet til å gå som en drøm. Resultatet? En magisk opplevelse for familier over hele byen å nyte.

Julesamfunnsarrangementer

Julesamfunnsarrangementer, som Mandurahs Carols i parken og Julekompetanse, bringe familier og venner sammen for å feire sesongens magi. Disse samlingene skaper en følelse av samhold og glede som gjør ferien enda mer spesiell for lokalsamfunnene!

Julesanger i parken

Arrangementsplanen ovenfor er for Mandurah's Christmas Carols in the Park, et elsket samfunnsarrangement som ble nøye planlagt med OnePlan. Med OnePlansine smarte verktøy, laget arrangørene et oppsett som brakte den festlige magien til live, og sørget for at alt gikk knirkefritt på dagen.

Fra å beholde publikumsområder med perfekt plassering av matbiler, aktivitetssoner og forestillingsrom, ble hver detalj vurdert. Resultatet? Et arrangement som føltes innbydende, velorganisert og fullt av festlig humør, hvor alle kunne slappe av og nyte feriestemningen!

Julekompetanse

Mandurah Christmas Pageant er en verdsatt lokal begivenhet som starter høytiden, og trekker over 10,000 XNUMX tilskuere hvert år.

Denne begivenhetsplanen er et perfekt eksempel på hvordan funksjonaliteten vår for ruteplotting kan brukes. Arrangøren brukte den til å kartlegge ruten for deres Float over arrangementsområdet, og sikret at alt var perfekt planlagt for den store dagen!

Julemarkeder

Julemarkeder, som Kristen Hudgins Jul i juli arrangement, samle lokale håndverkere og leverandører for en festlig feiring av kreativitet og fellesskap. OnePlan gjør det enkelt å planlegge alt fra leverandørstyring til folkemengde, plasstildeling og tilpassede vareplasseringer. 

Jul i juli

Kristen Hudgins Christmas in July-arrangement samler dusinvis av artister på en lokal gård for en dag med å selge varene sine.
 

"Vi har over 170 telt og utstillere over julen i juli-arrangementet," delte Kristen. "Muligheten til å skalere teltene og sørge for at alt er perfekt plassert er en stor fordel med OnePlan. Det har vært en enorm tidsbesparelse, og jeg føler meg tryggere på nettstedskartet mitt.»

Kristens begivenhet har også unike gjenstander som ikke brukes på alle arrangementer, inkludert en bålplass, ringkastingsspill, en dyrehage – hver av disse unike gjenstandene har et skreddersydd ikon i OnePlan. 'OnePlan betyr at jeg nå kan planlegge julearrangementet mitt nøyaktig. Det er supernøyaktig, noe som gir meg selvtillit når jeg kommer på stedet, sa Kristen.

Jul i juli er det perfekte eksempelet på en vellykket markedsbegivenhetsplan!

4 minutter lest

Med deres ord: Hvorfor lokale myndigheter elsker OnePlan

Lokale myndigheter adopterer i økende grad OnePlan å effektivisere arrangementsplanleggingsprosesser og forbedre samarbeidet. Fra parker og rekreasjonsavdelinger til byråd til handelskamre, OnePlansine smarte verktøy og presise kartleggingsmuligheter gjør arrangementsplanlegging enklere. Her er hvordan fagfolk på tvers av ulike sektorer bruker OnePlan for å planlegge arrangementene sine:

Eagle Mountain City reduserer arrangementsplanleggingstid med OnePlan

Eagle Mountain Citys Halloween Town-arrangement

Til Dawn Hancock, Event Manager i Eagle Mountain City, OnePlan har blitt avgjørende for nøyaktige og effektivt planlagte arrangementsoppsett. Med funksjoner som nøyaktige HD-kart, tilpassbare teltikoner og design og slipp turstier, kan Dawn trygt lage detaljerte, profesjonelle stedsplaner.

«Dagene med å lage separate oppsett for brann, politi, anlegg og andre avdelinger er forbi. Nå kan jeg lage en enkelt, altomfattende layout.»

Ved å konsolidere layoutene hennes, anslår Dawn det OnePlan sparer henne tusenvis av dollar og reduserer planleggingstiden fra 8-10 timer til bare noen få.

Oppdag hele historien i casestudien her.

Det er trygt å si å bruke OnePlan sparer oss tusenvis av dollar."

Dawn Hancock

Eventansvarlig i Eagle Mountain City

South Fayette Township effektiviserer områdeplanlegging med OnePlan's nøyaktige kart

Arrangementsplan for Parks and Recreation Department i South Fayette Township

Paula Willis, direktør for parker og rekreasjon for South Fayette Township, understreker verdien av OnePlansine oppdaterte kartfunksjoner. Tidligere tvang utdaterte Google Earth-bilder henne til å estimere oppsett og stole på manuelle målinger. OnePlanNylig oppdaterte kart og skalerte designverktøy har eliminert denne gjettingen.

– Andelen er enorm. I Photoshop ville jeg gjort et stort gigantisk rektangel og hadde ingen anelse om hvilken proporsjon det ville være til den faktiske plassen. Jeg elsker det i OnePlan alt som skjer med planen din skal skaleres.»

Paula fremhever også hvor enkelt det er å dele eksporterte oppsett med teamet hennes og interessenter, og sikrer at alle er på linje.

"Jeg kan dele den eksporterte versjonen av planen min med alle som trenger å se den, noe som er en reell fordel for alle som er knyttet til arrangementet."

Oppdag hele historien i casestudien her.

Banbury Town Council fant enklere planlegging av utendørsarrangementer

OnePlan har vært en game-changer for Toby Russel, arrangementssjef i Banbury Town Council, spesielt for store arrangementer som matfestivaler og tenning av julelys. Ved å fjerne behovet for flere programvareløsninger, OnePlanAlt-i-ett-plattformen hjelper Toby med å holde seg organisert samtidig som planleggingen av nettstedet blir mer effektiv.

"OnePlan har revolusjonert planleggingen av utendørsarrangementer, og fjernet behovet for å bruke forskjellige informasjonskilder og programvare."

Dra-og-slipp-verktøyene og det brede utvalget av arrangementselementer, for eksempel publikumsbarrierer, har ikke bare gjort planleggingen enklere, men også forbedret kommunikasjonen med entreprenører.

"Å ha en så nøyaktig stedsplan har forbedret vår kommunikasjon med våre entreprenører og leverandører, noe som har resultert i et veldig jevnt oppsett før arrangementet."

Kroningsarrangementsplan i OnePlan

Central Highlands Council Credits OnePlan's kundestøtte for vellykket arrangement

Med all programvare – og spesielt når du planlegger et arrangement, er rettidig støtte avgjørende. Nadine Cove, arrangementsansvarlig for Central Highlands Council, roser OnePlansin kundeservice for sin dedikasjon og problemløsende ferdigheter, og hjelper henne med å navigere i siste liten-utfordringer.

"OnePlanSupportteamet og introduksjonsprosessen sørget for at arrangementet vårt hadde et sømløst og gjennomtenkt oppsett.»

City Parklands Team brukerOnePlan for bedre planleggingsfleksibilitet

Teamet på City Parklands legger vekt på OnePlansin fleksibilitet ved å tillate at grunnplaner lastes opp når satellittbilder er hindret av trær eller løvverk. OnePlansitt brukervennlige grensesnitt og kostnadseffektive priser har gjort det til et godt verktøy for deres arrangementsplanlegging.

"Muligheten til å laste opp basisplaner til plattformen er en flott funksjon, spesielt når løvverk blokkerer et nettsted i satellittvisning."

City of Greater Dandenong øker nøyaktigheten med OnePlan's måleverktøy

Til Patrick Mageean, festival- og arrangementsansvarlig ved City of Greater Dandenong, OnePlansitt måleverktøy har vært et viktig tillegg. Det har redusert behovet for hyppige besøk på stedet og avhengigheten av utdaterte eller unøyaktige kart, noe som gjør arrangementsforberedelsen mer effektiv.

"OnePlansitt måleverktøy har vært uvurderlig. Det reddet oss fra å gjøre mange nettstedsbesøk eller bruke unøyaktige kart.»

Oppdag hele historien i casestudien her.

North Australia Festival of the Arts velger OnePlan for oppdaterte kartleggings- og GIS-funksjoner

Lachlan Welsh, festivaldirektør for North Australia Festival of the Arts (NAFA), setter pris på hvordan OnePlanHD-kartene overgår til og med byens planleggings- og GIS-kartsystemer. Med sanntidsoppdateringer og nøyaktige representasjoner av nettstedoppsett, kan Lachlan planlegge store arrangementer med mer presisjon enn noen gang før.

"Festivalen drives av Townsville City Council, så jeg har tilgang til mange av byens planleggings- og GIS-kartsystemer, men selv det er eldre enn det jeg kan få gjennom HD-kartene i OnePlan, "

Oppdag hele historien i casestudien her.

NAFA Event Plan i OnePlan

Enten det er å spare tid, forbedre kommunikasjonen med interessenter eller tilby banebrytende kartfunksjoner, OnePlan transformerer hvordan offentlige team tilnærmer seg planlegging av arrangementer. Hvis organisasjonen din ønsker å strømlinjeforme prosessene dine og heve arrangementsplanleggingen din, kan du utforske hvordan OnePlan kan fungere for deg.

For å snakke med en av teamet vårt og se hvordan OnePlan kan være til nytte for organisasjonen din, Bestill en demo her.

4 minutter lest

Månedens arrangementsplaner – september

Det er igjen den tiden på måneden hvor vi kårer månedens arrangementsplaner! September er en god en med fire fantastiske arrangementsplaner for å gi deg inspirasjon til ditt neste arrangement.

Senior Pro Rodeo Finals - Buck-N Rodeo Grounds

NSPRA
NSPRA 2

Arrangementsplanen ovenfor viser Senior Pro Rodeo Finals på Buck-N Rodeo Grounds på Rawhide i Chandler, AZ. Finalene inkluderer en mengde arrangementer, inkludert Saddle Bronc, Bareback, Steer Wrestling, Tie Down Roping, Team Roping, Barrel Racing, Breakaway Roping og fanfavoritten, Bull Riding. I tillegg til disse spennende arrangementene, vil det også være flere mat- og drikkeleverandører, som garanterer en flott dag for tilskuerne.

Dave Horen, direktør for underholdning, forteller oss "Det var viktig å kunne merke ut og liste opp hver av hestestallene og tilhengerstallene siden det vil være så mye å holde styr på". 

Han fortsetter, "Skalering i denne situasjonen var ekstremt viktig for å sikre at alt passer som forventet, og det var veldig nyttig å få skalering automatisk utført gjennom Oneplan. '

Riverside Festival

Elvebredd
Riverside 1

Riverside Festival regnes nå som den nest største elektroniske musikkfestivalen i provinsen Quebec, etter å ha ønsket over 2 60,000 festivalgjengere velkommen til Gatineau i sine siste 10 utgaver, og med artister som Subtronics, Zeds Dead, Griz og R3HAB.

Sett på bakgrunn av Canadian Museum of History, tilbyr Riverside Festival en opplevelse uten sidestykke på et sted rikt på historie og kultur. Museet ligger ved bredden av elven Ottawa, rett overfor Parliament Hill, og er en nasjonal skatt kjent for sin bemerkelsesverdige arkitektur og viktige kulturutstillinger.

Andréanne Lacasse, drifts- og produksjonskoordinator, fortalte oss "OnePlan ga oss en oversiktlig, brukervennlig plan for å bestemme behovene våre, noe som sparer oss for mye tid og lar oss være nøyaktige. Som en elektronisk musikkfestival var alt vi trengte inkludert. Vi var også i stand til å dele planen enkelt med våre leverandører og interessenter.»

Riverside Festival bruk OnePlan for på flere måter inkluderer disse oppsett og riving, utstyr og møbelbestillinger, som indikerer tilgang til konsesjoner og leveranser, og fastsettelse av tilgjengelig plass og arealkapasitet. 

Andréanne fortsetter, "Det er forfriskende å ha en enkelt plan som kan deles i sanntid og som alle kan forstå."

 

Newport Show

Skjermbilde 2024-08-14 152206
Newport 3
Newport-show
Skjermbilde 2024-08-14 152138

Denne travle og spennende arrangementsplanen tilhører Newport Show 2024! Newport-showet er Shropshires beste endagsshow fullpakket med landbruk, vintagetraktorer, mat, utdanning og musikk! Drives av Newport and Distruct Agricultural Society, er samfunnet avhengig av det harde arbeidet til medlemmer som danner de forskjellige komiteene som kreves for å levere et arrangement av en slik kompleksitet, med støtte fra et lite antall dedikerte medarbeidere som er forpliktet til arrangementsåret - rund.

Etter å ha funnet sted 13. juli, var arrangementet en triumfmoro fullpakket med aktiviteter, inkludert hundeutstilling, tautrekking, familiesirkuskunnskaper, majstangdans og mye streetfood!

Newport Show fokuserer også på utdanning, hvert år inviteres elever fra skoler i Newport-området til å vise frem sine kreative talenter til de tusenvis av besøkende på Newport Show. Ved å oppmuntre til deltakelse på denne måten fremmer arrangementet en forbindelse mellom flere unge mennesker og showet, samt bondesamfunnet.

I tillegg til arrangementene rundt showet, utvider foreningen sin støtte til utdanning gjennom hele året ved å tilby Lodge at Chetwynd Deer Park til skoler og andre grupper uten kostnad. Det er flott å se et så givende arrangement!

START på gaten

START på gaten
START på gaten 2
START på gaten 3
START på gaten 4

Denne gratis fellesskapsarrangementet har fått navnet sentrale Massachusetts største kunst-, musikk- og performancefestival. Besøkende kan utforske en pulserende markedsplass med over 250 kunstnere og håndverkere, hvor de kan se live demonstrasjoner mens kunstnere lager unike stykker rett på gaten. Det er også en mulighet til å bli praktisk og lære nye ferdigheter fra erfarne kreative.

start tilbyr en rekke aktiviteter for barn og familier, sammen med en rekke spisesteder, inkludert matbiler, lokale restauranter og veganske valg, alt plassert og administrert i OnePlan. Arrangementet viser også variert musikk og performansces, alt skjer rett på gaten, og inviterer alle til å bli med og være en del av opplevelsen!

Med så mange leverandører, Event Planner, bruker Stacy Lord leverandøradministrasjonsverktøyet perfekt! Hvert element på kartet ditt har en leverandøradministrasjonsseksjon der du kan legge inn informasjon som: Leverandørnavn, kostnad, inn- og ut-datoer, tilgjengelighetsstatus, strømkrav, WiFi/internett, krav til møbler.

5 minutter lest

Månedens arrangementsplaner – august

August er en stor måned for arrangementsplanleggere! I denne utgaven av Månedens arrangementsplaner fremhever vi de mange brukstilfellene av OnePlan! Enten du er en løpsplanlegger, flerbruksarena eller lokalregjeringsarrangementsplanlegger, er denne for deg!

WHOOP UCI Mountain Bike World Series

UCI
UCI 2
UCI 1
UCI 3

Ett år før UCI-verdensmesterskapet i terrengsykkel 2025 i Valais, vil Crans-Montana være vertskap for et WHOOP UCI World Series terrengsykkel-arrangement med to disipliner: langrenn og kortbane. Disse konkurransene vil vise frem verdens beste idrettsutøvere mens de navigerer på den utfordrende banen som strekker seg fra hjertet av Crans-Montana til Chermignonsjøen.

Dette er et spennende nytt langrennssted i de sveitsiske alpene. Både fans og idrettsutøvere vil bli betatt av vingårdene, skogene, innsjøene og fossene som pryder landskapet, og skaper et fantastisk bakteppe for UCIs langrenns-OL og kortbane-VM som finner sted fra 21. til 23. juni.

Regionen er godt kjent med å være vertskap for internasjonale terrengsykkelritt, etter å ha holdt Enduro World Series i 2021 og 2022, samt Swiss Bike Cup i 2023. Med Valais klar for UCI verdensmesterskap i 2025, er Crans-Montana klar å levere en spektakulær racingbegivenhet!

Ved hjelp av OnePlan har betydelig visnoverd effektiviteten og ytelsen til deres arrangementsplanlegging. De er i stand å kartlegge arrangementsstedet nøyaktig, og sikre optimal plassutnyttelse og objektplassering. Alt i alt, OnePlan gjort hele planleggingsprosessen jevnere og mer profesjonell.

Franklin's Gardens - Northampton Saint's Stadium

Northhampton Saints
Northhampton Saints 2
Northhampton Saints 3

Cinch Stadium ved Franklin's Gardens er ansett for å være en av de beste rugbystadionene i landet, og en av vertsstadionene i 2025 Rugby Women's World Cup. Gardens blir raskt Northamptonshires ledende underholdningssted, og er vert for en rekke aktiviteter som tiltrekker seg tusenvis av besøkende.

Stadionet har vært vertskap for legendariske artister som Lionel Richie, Madness, Pete Tong, Sir Rod Stewart og komediestjernen Al Murray. Lokalet har også utendørs kinovisninger, Horrible Histories-show, corporate touch rugby-turneringer og til og med et Tough Mudder-arrangement, som alt finner sted hjemme hos Northampton Saints.

Arrangementsplanen ovenfor viser Northampton Saints forberedelser til et arrangement med DJ Nathan Dawe. OnePlan har gjort det mulig for dem å enkelt plassere den midlertidige oppsetningen i skala – selv under rugbysesongen. Arrangementsplanleggeren har også plassert flere arbeidsstyrker på tvers av arrangementsplanen deres, slik at alle ansatte kjenner sin stasjon på dagen. Dette hjelper til med jevn operasjonell planlegging i forkant av arrangementet deres.

Steve Laws, assisterende sikkerhetsansvarlig, fortalte oss "OnePlan var det perfekte modelleringsverktøyet for oss å designe og planlegge for sommerkonsertene våre. OnePlan er intuitiv og rett frem i bruk. Jeg kommer definitivt til å bruke igjen."

Som vist i disse arrangementsplanene, OnePlan er det perfekte planleggingsverktøyet for flerbruksarenaer. Det brukervennlige grensesnittet gjør det mulig å lage detaljerte, tilpassbare lokaleoppsett, alt tilgjengelig via en nettleser. Del planene dine med noen få klikk med interessenter for jevne godkjenningsprosesser og for å sikre oppdaterte filer på tvers av teamet.

Leter du etter en ny og effektiv måte å planlegge på ditt flerbrukslokale? Sjekk ut vår flerbrukslokale Ebook her..

Olney, Maryland - National Night Out

bilde
image (1)

Olney's National Night Out (NNO), planlagt av Olney Chamber of Commerce, er en del av en verdensomspennende innsats for å bringe sammen lokalsamfunn og rettshåndhevelse. Av over 16,000 2023 deltakende lokalsamfunn ble Olneys 16-arrangement også rangert som nummer XNUMX i deres befolkningskategori!

Jaime Costolo, Olney Chambers assisterende direktør, forteller oss "Vi er utrolig stolte av arrangementet vårt som samler lokale offentlige sikkerhetsorganisasjoner, offentlige tjenestemenn, bedrifter, mat, underholdning og rundt 5,000 innbyggere! Det er en veldig stor koordinert innsats og bruk OnePlan å plassere eksakte utstillingskjøretøyer, barneaktiviteter, iscenesettelse og mye mer i et oppsett som kan deles med mange organisasjoner er avgjørende. Vi bruker også oppsettet for å sikre sikkerhet og logistikk ved arrangementet ved å finne ut hvor barrikader må plasseres og hvordan leverandører kan få tilgang til deres plassering, samt hvor folk vil bli stasjonert for å sikre at trafikkmønstre opprettholdes."

Hun fortsetter, "Vi jobber med over 70 bedrifter og organisasjoner for å få arrangementet til å skje, så det er viktig å ha et sted hvor vi kan fortsette å gjøre tillegg og endringer frem til dagen for arrangementet! Vi elsker å bruke OnePlan! Det er et flott verktøy!"

Det gratis familievennlige arrangementet finner sted 6. august og er sponset over hele landet av National Association of Town Watch (NATW). Olney's NNO vil inneholde en DJ, demonstrasjoner, kampsport og danseforestillinger, ansiktsmaling, giveaways og mer! Samt pedagogisk informasjon om brann og kriminalitetsforebygging. Hvis du bor i nærheten av Olney, Maryland, er det ikke en du bør gå glipp av!

TRC Events- Jul i juli

MicrosoftTeams-bilde-6-1024x735

Når vi går ut av juli, og planleggingssesongen for julemarkedsføring er i full gang, ville det være dumt å ikke inkludere vår Kasusstudie fra 2022 – jul i juli!

Kristen Hudgins Christmas in July-arrangement samler dusinvis av artister på en lokal gård for en dag med å selge varene sine. "Vi har over 170 telt og utstillere over julen i juli-arrangementet," fortalte Kristen. "Evnen til å skalere teltene og sørge for at alt er perfekt plassert er en stor fordel med OnePlan. Det har vært en enorm tidsbesparelse, og jeg føler meg tryggere på nettstedskartet mitt.»

Kristens begivenhet har også unike gjenstander som ikke brukes på alle arrangementer, inkludert en bålplass, ringkastingsspill, en dyrehage – hver av disse unike gjenstandene har et skreddersydd ikon i OnePlan. 'OnePlan betyr at jeg nå kan planlegge julearrangementet mitt nøyaktig. Det er supernøyaktig, noe som gir meg selvtillit når jeg kommer på stedet, sa Kristen.

Jul i juli er det perfekte eksempelet på en vellykket markedsbegivenhetsplan! Siden arrangementet tilbake i 2022 har programvaren vår forbedret seg enormt med nye funksjoner som gjør markedsplanlegging enklere enn noen gang. Egendefinerte ikoner, festivalpakken, Arrays og multi-select er bare noen få eksempler. Sjekk ut de andre produktoppdateringene her..

6 minutter lest

Planlegg med stolthet: Eksempler på inspirerende LHBTQ+-arrangementer

Pride-arrangementer har utviklet seg helt siden tidlig på 1970-tallet, og lar LHBTQ+-individer og allierte feire sin identitet, diskutere historie og gå inn for endring.

Pride Month fokuserer på aksept, likhet, feiring av bidragene til LHBTQ+-individer, opplæring om LHBTQ+-historie og bevisstgjøring av problemer som påvirker LHBTQ+-samfunnet. Den minner oss også om de skadelige virkningene av homofobi, både fortid og nåtid.

Vi spurte våre Pride-arrangementsplanleggere hvorfor pride-arrangementer er så viktige og hva de betyr for dem, sammen med hvordan OnePlan hjalp dem med å lage sine inspirerende arrangementer! 

Windsor og Eton Pride

Neste år vil være Windsors første pride-begivenhet, og Steve Harris sørger for at det kommer til å bli en stor en! Han sier: "Windsor og Eton har litt av en kongelig status og er godt kjent over hele verden, jeg tror det vil være alle øyne på oss!". Det vil være en parade fra Eton, over Themsen, og opp forbi Windsor Castle, og en Pride Village med 2 hovedscener og mange boder og selgere.

Steve fortalte oss: «Det har aldri blitt gjort før. Når det har det vil det bli gjort igjen og igjen. Dette gir imidlertid et problem ved at trafikken fortsatt må flyte. OnePlan vil komme til sin rett på rådsmøtene. Jeg har en skisse i hodet, og i teorien vil det ikke skape problemer, men det er å overbevise politi, råd og trafikkteam. OnePlan vil virkelig hjelpe".

"Jeg har en skisse i hodet, og i teorien vil det ikke skape problemer, men det er å overbevise politi, råd og trafikkteam. OnePlan vil virkelig hjelpe".

Steve Harris

Styreleder | Windsor & Eton Pride

Pride-landsbyen vil også trenge toaletter, avfall, plassering av vakthold og inngjerding, alt enkelt plassert inn OnePlansitt studio. OnePlan er også perfekt for å raskt endre planer, ettersom Steve prøver å navigere i de konstant bevegelige målstolpene og holde seg på planen. Når planen er ferdig, vil Steve også bruke nettstedskartet til å lage sitt offentlige kart, sammen med sin grafiske designer.

Paraden vil være protestdelen av arrangementet, og gi et nikk til Stonewall-opptøyene og kampene som folk over tid har måttet tåle.

Vi spurte også Steve om viktigheten av pride-arrangementer, og hva som betyr mest. Han sier: "De tingene som betyr mest for meg er at dette ikke er noe som er spesielt laget for LHBTQ+-samfunnet, vi tar vare på alle aldre, kjønn, etnisiteter og seksualiteter, siden vi til syvende og sist alle er unike vakre mennesker, og vi må feire det».

Steve fortsetter: «Vi er veldig heldige som bor i Storbritannia. Det bor mange fremtidsrettede, inkluderende mennesker her, men det er også folk som ikke forstår eller har skadelige utdaterte synspunkter. Pride-arrangementer normaliserer inkludering og skjærer sakte bort disse eldre synspunktene.

Jeg kom ut som sådan for noen år siden som panseksuell og har vært gift i 9 år og er det fortsatt med min kvinnelige partner. Jeg gjorde det fordi jeg besøkte en pride-begivenhet med en av mine mange homoseksuelle venner og umiddelbart fikk en forståelse av det, og jeg tror dette er grunnen til at min kone og jeg har vært så nærme hverandre og enda mer nå som det er hjerter, ikke Deler. Forholdet vårt nå er enda sterkere, og jeg ønsket å gjøre Windsor og Eton stolthet som en måte å si takk til alle."

Isle of Wight Pride

Isle of Wight Pride har blitt arrangert årlig siden 2017, bestående av en Pride-parade og en underholdningsarena hvert år. Det tok en pause under COVID-19, men har kommet tilbake sterkere og bedre enn noen gang!

I år har underholdningsarenaen kommet tilbake til stranden for første gang siden 2018 og så, OnePlan har tillatt arrangementsteamet å planlegge hele arrangementet nøyaktig, siden logistisk sand er et mareritt! Harry, en av arrangementsarrangørene fortalte oss: "Vi har funnet det spesielt nyttig å planlegge hvor tilgjengelige spor og gjerder skal plasseres, for å sikre at arrangementet er trygt og tilgjengelig for alle - pluss for å finne ut hvor mye vi trenger".

Vi spurte også Harry hva som gjør pride-arrangementer så viktige. Han uttaler: «For meg er Pride en feiring av fremgangen som er gjort, men også en tid for å øke bevisstheten om ulikhetene og diskrimineringen vi ser globalt for de i LGBTQIA+-samfunnet. Pride-arrangementer er viktige ettersom de skaper et trygt rom for mennesker til å være sitt sanne jeg og for hele samfunnet å komme sammen for å feire og stå som ett i møte med diskriminering.»

Isle of Wight Pride finner sted fra 19. til 21. juli. Med headliners Kimberley Wyatt og RuPaul's Drag Race UK-vinner Ginger Johnson, er denne begivenheten satt til å bli fantastisk! 

"Pride-arrangementer er viktige ettersom de skaper et trygt rom for folk til å være sitt sanne jeg og for hele samfunnet å komme sammen for å feire og stå som en i møte med diskriminering."

Harry

Arrangør av arrangementer

Basildon Pride

Basildon Pride ble grunnlagt i 2018 etter en betydelig økning i hathendelser rettet mot LHBT+-samfunnet i bydelen. Svaret var en marsj gjennom Basildon sentrum med beskjeden om at "Love Conquers Hate" etterfulgt av en feiring på Colors Nightclub.

Etter dette dannet og jobbet Basildon Pride utrettelig på sin første festival i 2019. Over 4,500 mennesker deltok, og det ble raskt klart at Basildon Pride hadde sementert sin plass i Basildon Borough og områdene rundt.

Skjermbilde 2024-06-18 162201
Skjermbilde 2024-06-18 162716
Skjermbilde 2024-06-18 162329

Event Lead, Alex Davies forteller oss, "OnePlan har vært et flott verktøy på Basildon Pride! Vi har lett kunne planlegge festival- og paraderuten vår og visualisere hvordan festivalen vil se ut hvert år, fra et logistikksynspunkt, gleder vi oss også veldig til tillegget av Pride Festival-tillegget når vi kommer til OnePlan"

Programvaren har vært veldig nyttig med de små endringene festivalen har hvert år, siden programvaren vår er enkel å redigere og samarbeide i sanntid. 

Alex fremhever også: «With the Icons in OnePlan det er veldig enkelt å se nødruter. Dette hjelper når du oppfyller våre helse- og sikkerhetskrav."

"Organisasjoner som Basildon Pride vil fortsette å representere LHBT+-samfunnet til vi har likestilling for alle, uansett kjønnsidentitet eller seksuell legning."

Matt Winslow

Prosjektleder

 

Prosjektdirektør Matt Winslow legger til: "Å ha evnen til å markere Pride på en eller annen måte er utrolig viktig for LHBT+-samfunn og deres allierte som viser at mennesker kan eksistere side om side til tross for forskjeller. Vi må ikke glemme at Pride startet som en protest, en motstand mot samfunnets urettferdige og urettferdige behandling av mennesker som ikke innordnet seg det som ble oppfattet som samfunnsnormer. Organisasjoner som Basildon Pride vil fortsette å representere LHBT+-samfunnet til vi har likestilling for alle, uansett kjønnsidentitet eller seksuell legning.»

Basildon Pride fokuserer ikke bare på sine fantastiske begivenheter, men inkorporerer stolthet i hver dag. Med sitt Pride Everyday-program reflekterer de over LHBT+-historien, hjelper andre lokale veldedige organisasjoner med å samle inn penger og har som mål å opprette et LHBTQ+-støttenettverk i bydelen. Hatten av for Basildon!

"De tingene som betyr mest for meg er at dette ikke er noe som er spesielt laget for LHBTQ+-samfunnet, vi tar vare på alle aldre, kjønn, etnisiteter og seksualiteter, siden vi til syvende og sist alle er unike vakre mennesker, og vi må feire det ".

Steve Harris

Styreleder | Windsor & Eton Pride

Liker du hva du ser? Bestill en demo her og våre eksperter vil hjelpe deg å utløse planleggingspotensialet ditt!

4 minutter lest

Over 50,000 XNUMX arrangementer er nå planlagt over hele verden i OnePlan

Vi er glade for å dele at over 50,000 XNUMX arrangementer nå er planlagt OnePlan! Fra festivaler til landeveisarrangementer, campingplasser til messer, stadioner til megaarrangementer – og så mye mer – det har vært en forbløffende bredde av arrangementstyper laget i 110 land over hele verden i OnePlan.

Så vi vil bruke et øyeblikk på å feire bare noen få av de fantastiske planene for arrangementsstedene som har blitt laget i OnePlan for å nå denne milepælen. Klikk på en hvilken som helst lenke i dette blogginnlegget for å lære mer om hver spesifikke begivenhet.  

festivaler

OnePlan har en omfattende pakke med verktøy for festivalarrangører, med hundrevis av spesialistobjekter og intelligente kalkulatorer som umiddelbart viser arealstørrelser og kapasiteter. Her er en håndfull av nylige festivaler som har planlagt inn OnePlan over verden. 

• Parkenfestivalen (Bodø, Norge): Denne rocke-, hiphop- og R&B-festivalen har vokst seg større for hvert år. OnePlan hjelper festivalen sømløst å planlegge oppsettet med effektiv merking av objekter som hjelper arrangørens interessentengasjement.

• Scotiabank Hockey Day (Canada): Denne fellesskapsfeiringen av hockeybruk OnePlan's kartprogramvare for å justere nettstedskart enkelt og støtte behov for arrangementsplanlegging.

• Great Fair of Shalford (Storbritannia): Denne historiske begivenheten i den sjarmerende landsbyen Shalford i Surrey går hvert annet år. Den siste utgaven ble organisert av den selverklærte amatøren Frank Ago som planla 4 ganger raskere enn før og sier: "OnePlan gjør meg til en profesjonell eventarrangør.» 

• North Australia Festival of the Arts (Queensland, Australia): Denne kunst- og performancefestivalen strekker seg over to uker, med et imponerende utvalg av bidragsytere og leverandører. Kvaliteten på HD-kart i OnePlan har hjulpet denne festivalen med å ta informerte beslutninger i sanntid som eliminerer gjetting. 

Road Events

Veiarrangementer inkludert maraton, triatlon, parader og gatemesser krever et høyt nivå av interessentsamarbeid, spesielt med lokale myndigheter gitt kravene til robust trafikkstyring. For Sydney havn 10k til USA Triathlons integrering av OnePlanden Reise til Storbritannia og så mange andre, OnePlan gir veiarrangementer betydelige tids- og kostnadsbesparelser, og en stor risikoreduksjon. 

•Buffalo Marathon helg (Buffalo, New York): Dette arrangementet viser hvordan OnePlan kan klare en hel helg med aktiviteter. Race Director Rich Clark delte, "OnePlan tok en helg med arrangementer med mange dokumenter og kombinerte det til ett digitalt kart som alle medlemmene av teamet kan samarbeide om.»

•Omagh St Patrick's Day Parade (Omagh, Nord-Irland): Urban Events brukt OnePlansin trafikkstyringsfunksjoner for å planlegge veistenginger og sikre en jevn godkjenningsprosess med myndighetene.

•Verdens triatlon (flere steder): Det internasjonale triatlonforbundet samarbeidet med OnePlan å forme Triathlons-pakken på plattformen vår. Med over 100 objekter som er unike for triatlonplanlegging, er det den ultimate måten å organisere et triatlonarrangement på. for en strukturert trinn-for-trinn tilnærming til planlegging. 

Triatlonplanleggere kan få ekstra verdi ved å laste ned vår Planleggingsveiledning for triatlon for en strukturert trinn-for-trinn tilnærming til planlegging. 

Multi-purpose arenaer

Innendørs og utendørs flerbruksarenaer, inkludert sports- og underholdningsstadioner, arenaer og konferansesentre drar nytte av OnePlansin unike, brukervennlige funksjonalitet. Våre brukere laster opp 100 CAD- og plantegningsfiler per måned i gjennomsnitt, noe som betyr at de enkelt kan planlegge på forskjellige etasjenivåer i en bygning. Og for store arenaer som ønsker å visualisere sine arenaer og driftsplaner i en 3D digital tvilling, vår VenueTwin visningen er bare et klikk unna. 

• ExCeL London (Storbritannia): Londons ledende arrangementslokale bruker VenueTwin-teknologi for å lage interaktive 3D virtuelle gjennomganger, og hjelper arrangementsarrangører å ta bedre beslutninger om plassering og flyt. Denne teknologien reduserer behovet for personlige besøk på stedet og lar arrangører dele skreddersydde bilder med interessenter, noe som hjelper til med effektiv og bærekraftig planlegging.

• Crypto.com Arena (Los Angeles, California): Hjem til NBAs Lakers og Clippers, NHLs Kings og WNBAs Sparks, bruker dette ikoniske stedet OnePlansin GIS-kartlegging og digitale tvillingprogramvare for raskt å tilpasse lokalet for arrangementer, strømlinjeforme samarbeid og forbedre gjestesikkerheten ved nøyaktig å planlegge plassering av sikkerhetsressurser.

• Paris 2024 olympiske og paralympiske leker (Frankrike): Som offisiell støttespiller for GIS-kartlegging og digital tvillingprogramvare for Paris 2024, OnePlansin prisbelønte programvare brukes til å planlegge 49 arenaer for de olympiske og paralympiske leker Paris 2024. OnePlan brukes av 46 avdelinger, eller funksjonsområder, i organisasjonskomiteen, og våre VenueTwins kan nås av 206 nasjonale olympiske og paralympiske komiteer (NOCs og NPCs). Se her for noen av digitale tvillinger vi har laget for Paris 2024. 

Lokale myndigheters arrangementer

Byråd, handelskamre og andre lokale myndigheter drar nytte av å administrere flere arrangementer i én samarbeidsplattform. 

• Byen Greater Dandenong (Victoria, Australia): Dette pulserende fellesskapet har brukt OnePlan å sømløst organisere ulike offentlige sammenkomster, noen med plass til 33,000 XNUMX mennesker, for å øke samfunnsengasjementet og deltakelsen.

• Wintersköl (Aspen, Colorado): Aspens lengste vinterarrangement siden 1951, organisert av Aspen Chamber Resort Association. Julie Hardman, Senior Director of Events, roste OnePlan for sin intuitive plattform og profesjonelt utseende kart: "Det er en flott, intuitiv plattform for å lage våre arrangementskart med muligheten til å legge til omfattende beskrivelser og informasjon etter behov." Se en av arrangementsplanene deres nedenfor:

Winterskol EPTOM Event Plan

• Eagle Mountain City (Utah, USA): Dette fellesskapet organiserer utendørsarrangementer med opptil 50 leverandører. OnePlan har ført til en 70 % tidsbesparelse for planleggingen, og leverer en 5x avkastning på investeringen på sitt abonnement. 

Vil se OnePlan i aksjon? Bestill en demo med teamet vårt her > 

4 minutter lest

Månedens arrangementsplaner – mai

Denne måneden har vi tre planer fra Frankrike, som alle viser frem festivalpakken vår. Som en bonus flyr vi over til Australia med City of Great Dandenong's Fun Day!

Moorea Festival (Festival International DJ)

Kreatio logo

For sin første utgave har Moorea-festivalen tenkt stort. Med et areal på 10 hektar, vil Grillemont-domenet i Touraine gjøre det mulig for de 6,000 menneskene som forventes å delta hver kveld, å nyte to festivalscener, samt et nattklubbområde på campingplassen som er åpent til slutten av natten.

Dette er et unikt konsept med 20 DJ-er, inkludert Kavinsky og Sound of Legend over to dager med festivalhandling som lover å transportere festivalgjengere inn i et eksepsjonelt musikalsk univers. Hver artist vil bringe sin egen verden, og skape en oppslukende og uforglemmelig opplevelse.

One Plan gjorde det mulig for Kreatio-teamet, selskapet som administrerer den tekniske retningen for dette nye arrangementet, å gjennomføre alle planene på ett sted, beregne parkerings- og campingområder, beregne mulige mål foran hver scene, og den samlede festivalen og å tegne og beregne lengder på sperrer og elektriske kabler.

Fête de la Musique 2024 - Studentkonkurranse

Vi holdt nylig en treningsøkt for franske universitetsstudenter og kjørte en konkurranse for å lage arrangementsplaner for den kommende Fête de la Musique 21. juni over hele Frankrike. Gratulerer til våre to vinnere, Justine og Hervé, for deres imponerende arrangementsplaner! 

Dommerne sa om de vinnende bidragene: «I ett kan vi umiddelbart gjenkjenne et Fête de la Musique-arrangement med forskjellige scener, barer, parkering over hele byen. Planleggeren ordnet også mappene hennes for å ha en mer organisert visning av de plasserte objektene hennes. Og for den andre handler det om å samle folk på et flott sted for å nyte lyden av musikk!

Vinner, Justines arrangementsplan:

Da hun snakket om arrangementsplanen hennes, sa Justine: "Det viktigste aspektet for meg i denne planen var å lage en fotgjengersone spesielt for arrangementet, for å sikre alles sikkerhet, men også for å la så mange musikkgrupper som mulig utøve kunsten sin, catering for enhver smak og aldre.»

Justine la til "Denne plattformen er veldig enkel å bruke, veldig intuitiv og veldig omfattende. Selv med begrenset tilgang var den perfekt egnet for nybegynnere. Jeg håper inderlig det OnePlan vil fortsette å utvikle seg, siden det er et flott verktøy som bør være tilgjengelig for alle organisasjoner som er ansvarlige for å organisere arrangementer, enten de er sportsrelaterte eller kulturelle”.

Vinner, Hervés arrangementsplan:

Fellesvinner, Hervé uttalte at sikkerhet var i forkant av arrangementsplanen hans og sa: "De fleste av de plasserte elementene forble avgjørende for sikkerhetsbehov og nødvendigheter, slik at publikum kan oppholde seg i arrangementslokalene i tilstrekkelig lang tid - som toaletter, vann poeng, mattjenester osv.»

Men han uttaler også viktigheten av deltakeropplevelse "Det som er viktigst for meg er å jobbe for å forbedre deltakernes opplevelse: fra inngangen til scenen er det en crescendo-effekt når det gjelder å utnytte nettstedets eiendeler".

Hver plan viser den enkle og sømløse planleggingen OnePlan, nok en gang gratulerer til dere begge!

City of Greater Dandenong – Noble Park Community Fun Day 2024

Til slutt har vi City of Greater Dandenong, som vi også nettopp har gitt ut en casestudie med (Sjekk den ut her.). Festivals and Events-teamet organiserer en rekke arrangementer, fra Keysborough Big Picnic, som tiltrekker seg omtrent 7,500 deltakere, til den store Springvale Snow Fest, som trekker inn så mange som 33,000 XNUMX deltakere. Utvalget av arrangementer er mangfoldig, inkludert prisutdelinger, filmvisninger og festlige feiringer som julesanger og nyttårsaften fyrverkeri.

I arrangementsplanbildet ovenfor kan du se planen for 'Noble Park Community Fun Day 2024'. Dette er et godt eksempel på planlegging av veistenginger, evakueringsruter og bruk av grenseløse områder. Med arealene som tydelig viser eksisterende infrastruktur i parken.

City of Greater Dandenong erkjente at tradisjonelle begivenhetsplanleggingsmetoder var i ferd med å bli foreldet i vår digitale verden og lette etter en innovativ måte å planlegge begivenhetene sine på. OnePlan forvandlet måten Dandenong bystyre planla og gjennomførte sine begivenheter. 

"Vi har brukt OnePlan det siste året, og det har vært veldig fordelaktig,” sa Patrick. "Et flott verktøy vi har brukt er å sone av områder, siden disse kartene går til alle våre entreprenører og bodholdere, og til og med en versjon av kartet går ut til publikum".

5 minutter lest

Seks triatlon, seks kontinenter på seks dager – hvordan OnePlan Hjalp en idrettsutøver med å oppnå verdensrekord

Kelsey Myers har vært triatlet i over 15 år, og ønsker å gjøre triatlonhistorie, og gjøre en forskjell. I en utrolig prestasjon kjørte Kelsey en olympisk distansetriatlon i seks land på under en uke: en svømning på 0.9 mil, en sykkel på 24.8 mil og en løpetur på 6.2 mil. 

Vi snakket med Kelsey om hvordan OnePlansin brukervennlige planleggingsplattform hjalp henne med å planlegge triatlonruten for å sette verdensrekorden for å fullføre seks triatlon på seks kontinenter på seks dager – fra Brasil til Australia!

Oppdage OnePlan

Kelsey kom over OnePlan fra en samtale da hun lanserte en løpsserie med forretningspartneren hennes. De var ute etter å jobbe med OnePlan for å hjelpe til med å planlegge arrangementene deres og lære mer om OnePlansin illustrative karttjeneste. Kelsey sier: "Da jeg var i samtalen tenkte jeg at dette kunne være en veldig fin måte å planlegge rekordforsøket på."

Arrangementsplanene for hennes triatlon-verdensrekordforsøk ble plottet over hele verden – i Brasil, Portugal, Marokko, Oman, Australia og Malibu, USA. Hun legger til: "Alle lokasjonene jeg dro til hadde ikke løp, så jeg bare gikk og gjorde opp løpet da jeg kom dit, og kjørte med lokale triatlonklubber og sykkelklubber."

Kelsey brukte OnePlan's nøyaktige ruteplottfunksjonalitet. "Jeg baserte kursstedene på nærhet til flyplassen, hvis det var en badestrand, og jeg valgte byer som hadde vært vertskap for store triatlon før for å være sikker på at det var mulig," sier Kelsey.

Hun hadde bare besøkt Malibu før, så å planlegge rutene hennes virket som en vanskelig oppgave først, og la til at "OnePlan var veldig nyttig for å kunne kartlegge distansen nøyaktig som en olympisk distansetriatlon.»

Kelsey Myers - Verdensrekordforsøk

Løpsruteplotting gjort enkelt

Takket være OnePlanDet brukervennlige grensesnittet til Kelsey var i stand til å begynne å planlegge triatlonrutene sine raskt og effektivt. "Dette var første gang jeg noen gang har planlagt noe sånt som dette, jeg er ingen løpsleder - jeg har ikke gjort noe sånt før!" legger Kelsey til. 

Ved hjelp av OnePlan, var Kelsey i stand til å planlegge de mest optimale rutene på steder hun ikke hadde besøkt ennå. Hun legger til: "Det var første gang for hvert eneste land jeg dro til, så det var veldig nyttig å kartlegge en bane som ikke bare var den avstanden jeg trengte, men også jeg var i stand til å treffe på turiststedene." 

KELSEY 1
KELSEY 2
KELSEY 3

Å enkelt kunne endre dine plasserte ruter i OnePlan betydde at Kelsey var i stand til å legge til den generelle opplevelsen hennes og tilpasse sin triatlonrute.

"På grunn av OnePlan, Jeg var i stand til å velge sykkelruteverktøyet og sørge for at jeg reiser gjennom byen i denne delen og kunne se visse ting. Så for løperuten kommer jeg til å gå i en annen retning slik at jeg kan se en annen del av området, sier hun.

Kelsey legger til: «Jeg tror at noe mange ikke skjønner med dette rekordforsøket, var at det bare var veldig gøy! Det var som den kuleste måten å utforske en by på.»

For å være kvalifisert for en verdensrekord, samlet Kelsey to vitnesignaturer på hvert sted, tok bilder ved start, mål og gjennom hvert løp, registrerte distansen hennes via GPS, og fikk en sertifisert USAT-løpsdirektør til å gjennomgå bevisene og gi en uttalelse som bekreftet gjennomføringen av hvert løp.

Avgrense den valgte ruten

Når Kelsey hadde fullført planleggingen av løpsrutene sine, kunne hun bruke OnePlansin offentlige karttjeneste ledet av vår kartspesialist Alice.

Kelsey sier: "Det illustrerte kartet fra Alice var flott - å kunne dele det til sosiale medier, mange av mine følgere elsket det.

"Jeg tror de virkelig likte å ha et bilde av hvor jeg var og virkelig hjalp det med å klikke for folk."

Kelsey Myers - OnePlan Rute
Kelsey Myers - OnePlan Rute
Kelsey Myers - OnePlan Rute
Kelsey Myers - OnePlan Rute
Kelsey Myers - OnePlan Rute
Kelsey Myers - OnePlan Rute

Kelsey var i stand til å tilpasse den overordnede utformingen av sitt illustrative kart fra start til slutt: «Jeg sendte noen bilder av andre illustrasjoner som jeg likte, for eksempel Nike halvmaraton for kvinner i San Francisco. Alice kom så tilbake og spurte hvor detaljert vil du at dette skal være? Skal det inkludere høyde? Det var så mye mer hun tilbød seg å gjøre! Til slutt holdt vi det ganske enkelt som det bare var for sosiale medier.»

Sjekk ut Alices karttjeneste her.!

Kelsey Myers

Neste verdensrekordforsøk

Ser frem til neste utfordring, sier Kelsey: "Jeg kommer til å gjøre dette igjen om et år, men denne gangen kjører jeg syv triatlon på syv kontinenter på syv dager." Og selvfølgelig planlegger hun å bruke OnePlan for hennes neste verdensrekordforsøk i triatlon: «Jeg kommer tilbake, dere vil høre fra meg snart igjen!»

Vi gleder oss til å se Kelsey ta på seg rekordforsøket med syv triatlon på syv kontinenter på syv dager om ett år!

Sørg for å følge Kelseys reise via Instagram-kontoen hennes: @kelseymyers4

Du trenger ikke være en profesjonell eventplanlegger for å bruke OnePlan! Hvis du ønsker å ta på deg en ny utfordring, eller trenger et illustrerende kart, bestill en rask 15-minutters samtale med teamet i din tidssone her!

3 minutter lest

OnePlan hos VivaTech: The Technology Transforming Event Planning

OnePlan var i hjertet av årets VivaTech i Paris, Frankrike med vår spillendrende begivenhetsplanlegging og digitale tvillingprogramvare som ble vist frem på den britiske paviljongen. En plass dedikert til ledende britiske selskaper for eksport, var UK Pavilion vert for en presentasjon av OnePlan Administrerende direktør Paul Foster etterfulgt av et nettverksarrangement med den britiske regjeringens avdeling for internasjonal handel og representanter fra den britiske ambassaden i Paris. 

Med over 150,000 XNUMX mennesker hos VivaTech og utvalg av generasjonsdefinerende teknologiledere, inkludert Elon Musk som holder presentasjoner, er det Frankrikes fremste teknologibegivenhet, som nok en gang har vist seg utrolig populært. 

Ny teknologi som hjelper arrangementsarrangører med å høste belønninger

I løpet av uken, OnePlan grunnlegger Paul Foster delte ny innsikt fra dataene som ligger til grunn OnePlansin plattform, og ferske eksempler på VenueTwin, vår digitale tvillingprogramvare, i aksjon. Det inkluderte for de olympiske og paralympiske leker i Paris 2024 – du kan finne de siste eksemplene på våre digitale tvillinger for Paris 2024 her. 

Paul Foster, intervjuet i VivaTech News-studioet, sa: "Vår programvare er virkelig fokusert på planleggingsfasen. Å dempe noen av sikkerhetsutfordringene, logistikkutfordringene, menneskebevegelse og transportbevegelse.»

Han delte hvordan arrangementer av alle størrelser tradisjonelt har vært avhengig av ikke-spesialiserte verktøy som PowerPoint og Excel, men med over 50,000 XNUMX arrangementer nå planlagt i OnePlan transformasjonen i eventbransjen er i full gang, og arrangementsarrangørene høster fruktene.  

"For midlertidig overlegg, hvor de menneskelige ressursene er, barrierer, punktplanlegging - OnePlan er nå den eneste kilden til sannhet for planlegging av arrangementssted.»

Se Pauls intervju her: 

En stolt partner i UK Pavilion

OnePlanteamet til VivaTech delte den siste produktutviklingen og brukstilfellene med det franske publikummet. Det inkluderte en presentasjon på den britiske paviljongen som tok en reise gjennom planleggingsprosessen som organisasjonskomiteen for de olympiske og paralympiske leker i Paris 2024 har gjort takket være OnePlan. 

Dette inkluderer planlegging av 49 arenaer over hele Frankrike, av 46 forskjellige avdelinger – eller funksjonelle områder – i Paris 2024, og levering 80 % tidsbesparelse sammenlignet med den gamle måten å planlegge megaarrangementer på. 

Paul Fosters presentasjon på UK Pavilion delte også eksempler på hvordan VenueTwin brukes av et bredt spekter av kunder, inkludert NBA-laget LA Clippers og ExCeL London. Vår tilstedeværelse hos VivaTech kommer like etter vår nylige kunngjøring av den strategiske investeringen i OnePlan laget av det globale design- og arkitektfirmaet Populous.

Paul Fosters presentasjon på VivaTech

Paul Fosters presentasjon på UK Pavilion delte også eksempler på hvordan VenueTwin brukes av et bredt spekter av kunder, inkludert NBA-teamet LA Clippers og ExCeL London. Det ble fulgt av et nettverksarrangement arrangert av den britiske regjeringens viseambassadør i Frankrike, Theo Rycroft. 

Vår tilstedeværelse hos VivaTech kommer like etter vår nylige kunngjøring av den strategiske investeringen i OnePlan laget av det globale design- og arkitektfirmaet Populous.

Takk til Department of International Trade, sammen med VivaTech-teamet for nok et flott arrangement i Paris. Og takk til de 150,000 XNUMX+ menneskene som deltok på denne fantastiske visningen av innovative teknologier som forandrer verden vår. 

Gaelle hos VivaTech

Vil se OnePlan i aksjon? Bestill en demo på et tidspunkt du velger her > 

2 minutter lest

Populous investerer strategisk i OnePlan

Populous, den anerkjente globale sports- og underholdningsarenaen og designpraksisen for arrangementer, annonserte i dag en strategisk investering i OnePlan, verdens ledende programvareselskap for planlegging av arrangementssteder og arenaer.

OnePlansin innovative GIS-kartleggingssamarbeidsplattform brukes av over 50,000 110 arrangementer i 85 land, og gir opptil XNUMX % tidsbesparelser for kundene. Plattformen forenkler planleggingen av live-arrangementer og arenaer gjennom enkle å bruke, samarbeidende kartleggingsverktøy. 

OnePlan Folkelig arrangementsplan

Den prisbelønte digitale tvillingprogramvaren VenueTwin gjør det mulig for team å visualisere, planlegge operasjoner og selge rom i en virtuell versjon av ethvert sted, inkludert stadioner, arenaer, konferansesentre og smarte byer. Selskapets webplattform rommer arrangementsplanlegging av arenaer av alle størrelser, innendørs og utendørs, og integrerer sømløst eksisterende arkitektoniske CAD- og plantegningsfiler.  

Samarbeidet med OnePlan vil gjøre det mulig for Populous å forbedre sine bransjeledende live-eventtjenester ytterligere. Den vil også integrere deres samarbeidsplattform VenueTwin med sine egne digitale tilbud for å gi et unikt nivå av planlegging og visualisering for klienter, gjennom designfasen og hele livssyklusen til prosjekter.

Et spennende nytt kapittel

Paul Foster, grunnlegger og administrerende direktør i OnePlan, sa: «Denne investeringen åpner et spennende nytt kapittel for OnePlan, som bygger på den raske veksten vi har opplevd til dags dato. Den uovertrufne kunnskapen og spesialismen til teamet hos Populous vil fordype den positive effekten vår programvare gir. Vi er begeistret over de nye mulighetene dette partnerskapet åpner, og de mange fordelene det skaper for arrangementer og arenaer over hele verden.»

Earl Santee, administrerende direktør og styreleder i Populous, sa: "Denne strategiske investeringen er en del av vår forpliktelse til å fokusere på digital innovasjon på tvers av virksomheten vår. OnePlan er et selskap vi har beundret lenge. Ved siden av vår egen design- og driftsekspertise vil vår strategiske investering med dem forbedre leveringsevnene våre for store begivenheter over hele verden.»

Nick Reynolds, Chief Global Strategy Officer i Populous, kommenterer: «Den økende rollen som virtuelle miljøer spiller i den samarbeidende designprosessen, og mulighetene de gir for å koble arenaer og arrangementer til publikum før og etter åpning, er nøkkelen til vår designtilnærming og det pågående forholdet til våre kunder. OnePlan har etablert seg som den ledende samarbeidsplattformen innen 2D og 3D arrangementsplanlegging, og de vil jobbe sammen med våre interne digitale team for å forbedre de digitale tvillingtjenestene vi kan tilby våre kunder.»

Vil se OnePlan i aksjon? Bestill en demo på et tidspunkt du velger her > 

3 minutter lest

Månedens arrangementsplaner – april

Noen imponerende alternativer for månedens arrangementsplaner i april, men hvem kom til de 3 siste? En flott blanding fra hele verden – la oss ta en titt!

Victoria Park Brisbane - Påskeeggjakt

PÅSKE EPoM 23-min
PÅSKE EPoM 24-min

City Parklands Services har brukt OnePlan for både påskeeggjakten deres i 2023 og 2024 i Victoria Park, Brisbane. Det er utrolig å se utviklingen av arrangementsplanen deres fra i fjor til i år, ettersom de oppdager og lærer alle de nyttige planleggingsfunksjonene OnePlan har å tilby.

Denne planen viser også hvordan enkelhet kan nå langt, begge planene har mindre enn 100 varer, men er klare og profesjonelle, noe som fører til sømløs planlegging frem til arrangementsdagen. Vi gleder oss til å se hvordan OnePlan fortsetter å hjelpe City Parkland Services med å utvikle sin områdeplan, år etter år!

Buffalo Marathon helg

Buffalo maraton

Buffalo Marathon Weekend i staten NY består av mange arrangementer og perfekt demonstrerer hvordan OnePlan kan hjelpe til med å planlegge en hel helg med arrangementer på én sentral plattform.

Race Director, Rich Clark fortalte oss "OnePlan tok en helg med begivenheter med mange dokumenter og kombinert it inn ett digitalt kart som alle medlemmer av teamet kan samarbeide om."

Fredag ​​er en spennende gatefest for hele samfunnet, men et høydepunkt for VIP-ene! Inkludert en 0.0K-fest med et av deres lokale band og avslutter kvelden med et stort fyrverkeri av Skylighters of New York.

Lørdag starter morgenen med Buffalo Marathon 5k-løpet etterfulgt av vår Buffalo Marathon 5k-tur. Det er da et minimaraton gratis for barn i alderen 8 og under, tre forskjellige distanser avhengig av deres alder. Etter at minimaraton er fullført er det 26.2 fots Diaper Dash for barn 2 og under!

I år har de lagt til en plogging arrangement for både løpere og turgåere hvor idrettsutøvere plukker søppel i gatene rundt løpsplassen. Søndag er det da de store arrangementene, hel- og halvmaraton og stafetten. For en fullpakket helg!

Den beste delen av Buffalo Marathon Weekend er å gi tilbake til samfunnet, de streber etter å ha en positiv innvirkning på de lokale og omkringliggende samfunnene i vestlige New York ved å gi tilbake. I løpet av de første 23 årene har over 1,800,000 50 XNUMX dollar blitt gitt til mer enn XNUMX lokale ikke-kommersielle organisasjoner.

Fareham West Scouts - Camp24

Camp24 er en sentral del av Fareham West Scouts sitt program, som feirer sitt 40-årsjubileum og er organisert internt av organisasjonens arrangementsteam.

Dette arrangementet er organisasjonens største og mest ambisiøse til dags dato, og engasjerer deltakere i alderen 4-25 i en helg fylt med morsomme, eventyrlige og utfordrende aktiviteter fra de største gummibåtene til vitenskapelige eksperimenter.

Fra Fareham West Scouts' planleggingsteam fortalte Tom Ridge oss: "OnePlan spilt en avgjørende rolle i utformingen av et trygt og tilgjengelig arrangement, tilpasset ulike grunnforhold og værscenarier. Systemet var brukervennlig og inneholdt utmerkede delingsalternativer, slik at hele teamet kunne overvåke arrangementsoppsettet i sanntid."

Tom fortsetter, "Plattformen gjorde det mulig for oss å identifisere og unngå å bruke områder på nettstedet som kan ha vært vannfylte, og sikret sikkerheten og komforten til alle på stedet. Vi ser frem til å samarbeide med OnePlan om fremtidige hendelser."

Trykk enter for å søke eller ESC for å lukke