Samenwerkingssoftware voor evenementenplanning waarmee evenementenbureaus tijd besparen

OnePlan is een cloudgebaseerd platform voor het plannen en beheren van evenementenlocaties waarmee bureaus evenementen visueel kunnen ontwerpen, in kaart brengen en organiseren op nauwkeurige, schaalgetrouwe kaarten. Bureaus profiteren van het centraliseren van complexe planningstaken in één tool – inclusief de indeling van het terrein, infrastructuur, plaatsing van standhouders, publiekszones en logistiek.

OnePlan Het vervangt handmatige of onsamenhangende planningsmethoden (zoals presentaties, spreadsheets of statische CAD-tekeningen) door een visuele drag-and-drop-interface, realtime samenwerking en intelligente planningstools. Dit versnelt het maken van lay-outs, vermindert fouten en consolideert planningsdetails (infrastructuur, logistiek, personeelsbezetting) op één plek, waardoor teams sneller en met minder revisies kunnen werken.

OnePlan Maakt realtime samenwerking en delen mogelijk: u kunt live plannen delen met klanten, leveranciers, partners of autoriteiten via links. Belanghebbenden kunnen de plannen bekijken of bewerken (op basis van machtigingen), waardoor iedereen op de hoogte is van de wijzigingen en heen-en-weer communicatie wordt verminderd.

Ja - OnePlan Het systeem ondersteunt de planning van personeelsinzet, leverancierslocaties, verkeers- en publieksstromen, infrastructuurplaatsing en gebiedscapaciteit. Het integreert zelfs nauwkeurige ruimtelijke gegevens, zodat planners exacte coördinaten kunnen toewijzen en oppervlakten/hoeveelheden kunnen berekenen, wat essentieel is voor operationele logistiek en risicobeheersing.

OnePlan Het is ontworpen voor een breed scala aan evenementen — van festivals, races, beurzen, markten en congressen tot sportevenementen en gemeentelijke evenementen. Bureaus kunnen zowel binnen- als buitenevenementen plannen, plattegronden van locaties of CAD-bestanden importeren en sjablonen hergebruiken of aanpassen voor verschillende klanten en locaties.

Door planningstaken te centraliseren, handmatige aanpassingen aan de lay-out te verminderen, de coördinatie met leveranciers te vereenvoudigen en de logistiek op de bouwplaats duidelijker en preciezer te maken, OnePlan Het verkort de planningstijd en minimaliseert kostbare fouten. De ingebouwde tools en de visuele planningsaanpak van het platform helpen bureaus om sneller betere resultaten te behalen.

Evenementenbureaus kunnen Meld je aan voor OnePlan Gratis met één gebruiker, één abonnement en maximaal 50 artikelen per abonnement. Als u meer teamleden, abonnementen of artikelen nodig heeft, kunt u upgraden naar een maand- of jaarabonnement. Boek een live demo om te zien hoe het platform zal werken voor uw specifieke evenementen, team en workflows.