Een kennismaking met Edinburgh
De Schotse hoofdstad Edinburgh staat bekend om haar prachtige uitzichten, geplaveide straten en kleurrijke geschiedenis en biedt talloze locaties voor levendige en succesvolle openluchtevenementen en festivals . Edinburgh komt tot leven tijdens deze evenementen; van de beroemde kerstmarkten in Princes' Street Gardens in de winter en de Royal Edinburgh Military Tattoo voor Edinburgh Castle , tot het wereldberoemde Fringe Festival dat zich in augustus uitstrekt over alle twaalf stadsdelen. Hoewel de stad zelf al honderdduizenden bezoekers trekt, is het succes van deze evenementen te danken aan een gedetailleerde evenementenplanning en effectief crowdmanagement.
Naast het organiseren van het grootste kunstfestival ter wereld, is de stad ook gastheer voor honderden kleinschalige evenementen. Populaire gebieden zijn onder andere The Meadows , de Royal Mile, Stockbridge Markets, Leith, Portobello Beach en Inverleith Park, waar een scala aan markten , kunst- en handwerkbeurzen, braderieën, sportevenementen en festivals plaatsvindt.
Waar aan de slag?
Met zoveel mooie plekken in de stad kan het overweldigend zijn om een locatie voor uw evenement te kiezen. Bij het kiezen van uw locatie moet u rekening houden met;
- Welk type ruimte heeft uw evenement nodig? Organiseert u een sportevenement dat grote groene ruimten nodig heeft, of een kleiner marktevenement dat een klein plein of stuk weg nodig heeft?
- Heeft u een vergunning nodig om uw evenement te organiseren?
- Toegang tot openbaar vervoer. Hoe bereikbaar is uw evenementenlocatie? Is het te voet bereikbaar vanaf het stadscentrum en Waverley Station, of is het gemakkelijk bereikbaar met de tram of bus?
OnePlanDe stadskaart van de stad is een handig hulpmiddel om mee te beginnen. Dankzij Google Maps heeft u toegang tot plattegronden, satellietbeelden en zwart-witweergaven van de stad, met centimeternauwkeurige zoom. OnePlan's kaarten bieden ook een 3D-weergave van de stad, uitstekend geschikt voor het bepalen van de beste locatie voor uw evenement en het plannen van eventuele oneffenheden of heuvels die van invloed kunnen zijn op uw markt, festival of evenement. Verder, dit manifest, gecreëerd door de gemeenteraad in 2014, geeft een gedetailleerd overzicht van de populaire gebieden voor het hosten van evenementen, inclusief beschikbare ruimte, grondtype, gebiedsclassificatie en contactgegevens van de relevante instantie of terreinfunctionaris.
Crowdmanagement in Edinburgh
Het maken van een crowdmanagementplan is essentieel voor het succes van uw buitenevenement, festival of markt. Gezien de omvang van de stad is het waarschijnlijk dat veel bezoekers te voet of met het openbaar vervoer zullen arriveren, wat betekent dat het vinden van ruimte voor parkeren en voertuigbeheer van secundair belang kan zijn. OnePlanMet de crowd management- en aankomsttools kunnen gebruikers de menigtestroom voorspellen en beheren, door het aantal mensen te voorspellen dat in een bepaald tijdvenster bij een evenement arriveert, en wachtrijtijden te berekenen op basis van de beschikbare ruimte. OnePlan's crowdmanagementtools stellen gebruikers ook in staat de capaciteit voor uw evenement te berekenen, zowel als geheel als in segmenten; handig voor elk buitenevenement met podia, krukjes of markten, of waar een sportruimte nodig is.
Crowdmanagement omvat ook de manier waarop live menigten worden aangesproken tijdens uw evenement. In een rapport over de beoordeling van de veiligheid van mensenmassa's in Hogmanay in Edinburgh evalueerde het rapport dat een deel van het succes van het evenement te danken was aan de “goede communicatie tussen degenen in het controlecentrum en hun personeel op straat… waardoor realtime rapporten naar het controlecentrum konden worden gestuurd, waar de informatie werd gecoördineerd en er konden instructies worden gegeven aan het grondpersoneel over het omgaan met geïdentificeerde problemen.” Het live bijhouden van de veiligheid en situaties van mensenmassa's is dus een ander cruciaal onderdeel van het succes van crowdmanagement; OnePlanDankzij de live puntplanning en telefoongebruiker kunt u tijdens elk evenement live communiceren tussen al het personeel.
In de Studio hebben we opties voor zowel satelliet als kaarten, zodat u uw evenement kunt visualiseren, maar ook de wegen eromheen kunt bekijken. Plan uw partytenten op het gras en vervolgens uw reis op straat; we hebben ook een zwart-wit- en een OS-kaartoptie.
Een andere belangrijke factor in uw evenementenplanning is de bereikbaarheid van uw locatie, met name vanaf het treinstation Edinburgh Waverley en de luchthaven. De stad is zeker goed te voet te verkennen; van het stadscentrum naar Inverleith Park of The Meadows is het minder dan 20 minuten lopen. Edinburgh is daarom perfect voor buitenevenementen, zoals het Fringe Festival , die zich over meerdere delen van de stad kunnen uitstrekken. Gezien de regenval in Edinburgh is het ook belangrijk om rekening te houden met het openbaar vervoer. Hoewel autorijden een optie is, is het vanwege de beperkte parkeergelegenheid aan te raden om te lopen of het openbaar vervoer te gebruiken als het weer niet geschikt is om te lopen. De tram, die vanaf St Andrews Square via het stadscentrum naar de luchthaven rijdt, vertrekt elke tien minuten. Daarnaast zijn er meer dan 50 buslijnen overdag, waarvan 12 ook een nachtbusdienst hebben.
De Lothian Bus-app is een goed hulpmiddel om uw evenement te plannen en uw evenementbezoekers te adviseren. OnePlan biedt live verkeers- en transportupdates, wat betekent dat evenementenplanners op elk moment vóór, tijdens of na uw evenement verwachte vertragingen of transportverkeer kunnen volgen en beheren, en dit ook voor evenementenbezoekers of leveranciers. Bovendien houdt het rekening met eventuele afgesloten wegen of transportomleidingen in het licht van uw evenement, vooral voor straatmarkten. Dit is een uiterst nuttig hulpmiddel voor uw evenementenplanning.
Vergunningen en voorschriften voor de planning van evenementen
De gemeente Edinburgh biedt goed advies over het plannen van een evenement en de benodigde vergunningen en regels. Er is bijvoorbeeld informatie beschikbaar over het organiseren van een evenement in een park , zoals Inverleith of The Meadows, en over de benodigde aanvraagformulieren voor de aansprakelijkheidsverzekering. Meer informatie is te vinden op edinburgh.gov.uk.
Een evenement bezorgen met OnePlan
Enkele van OnePlanDe hulpmiddelen die uiterst nuttig zullen zijn bij het plannen van een buitenevenement in Edinburgh zijn:
- Nauwkeurige en actuele kaarten en satellieten, inclusief 3D-stadsweergaven
- Live verkeers- en wegupdates
- Slimme crowdmanagement- en crowdflow-tools
- Evenementeninfrastructuur, inclusief podia, krukken en feesttenten, publieksruimtes en concessies voor eten en drinken
- Lijst met hoeveelheden om te sturen naar evenementenleveranciers en de gemeentex
"OnePlan is een absolute tijdbesparing als het gaat om het produceren en beheren van een evenement van welke omvang dan ook. Het zit boordevol functies, is supergemakkelijk te gebruiken en biedt alle noodzakelijke informatie die iemand nodig heeft over een evenement. Ik raad het ten sterkste aan!"
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, evenementenorganisator, GoCreate
gebruik OnePlan zal planners in staat stellen het meeste uit de stad Edinburgh te halen en soepel lopende evenementen te creëren die alles wat Edinburgh te bieden heeft optimaliseren.
Meld je gratis aan en begin vandaag nog met plannen.
