Een introductie tot Barcelona
Sangria, tapas, prachtige architectuur, drukke stranden en een zeer beroemd voetbalteam; dit zijn slechts enkele van de dingen die meteen in je opkomen als je aan de hoofdstad van Catalyuna denkt. De levendige cultuur en spectaculaire keuken van Barcelona trekken toeristen van over de hele wereld; in combinatie met het fantastische weer is er geen tekort aan buitenevenementen waar u het hele jaar door van kunt genieten
Door het gevarieerde buurtaanbod van de stad is er voor iedereen wel een plek; van de kleine, rustige straatjes van de Gotische wijk tot het bruisende strand van Barceloneta en de beroemde La Rambla en La Boqueria-markt. Als je alles wilt zien, is er geen tekort aan plekken waar je de hele stad kunt verkennen; beklim Montjuïc om te genieten van het uitzicht op de Sagrada Familia, of neem de kabelbaan verder naar het kasteel van Montjuïc, of geniet van het uitzicht vanaf een dakterras in een van de hotels in de stad, zoals het W Hotel in Barcelona. Het San Juan-festival, dat elke 23 juni wordt gehouden, viert de kortste nacht van het jaar; waar de hele stad tot leven komt met vreugdevuren, vuurwerk en muziekvieringen de hele nacht.
Beroemde en populaire locaties in de stad variëren van prachtige tuinen tot bruisende pleinen en zandstranden. Met zoveel verschillende gebieden en zoveel te bieden, lijkt het kiezen van een evenementenlocatie in Barcelona een lastige opgave. Of u nu een straatfeest, een sportevenement in de stad of een openluchtfestival organiseert, hier vindt u een overzicht van de beste wijken van Barcelona om u te helpen bij uw planning.
La Rambla, die zich uitstrekt van de Gotische wijk tot Placa de Catalunya, is een enorm populaire toeristische locatie, gastheer van de La Boqueria-markt, kraampjes voor kleine bedrijven en lokale koffie. Blijf lopen en je bereikt het strand van Barceloneta; de omliggende straten en het strand zijn beide populaire locaties voor markten, volleybalevenementen en bijeenkomsten in de buitenlucht.
Verderop langs de kust vindt u Montjuïc, waar u het Olympisch Park uit 1992 kunt vinden, en het prachtige kasteel van Montjuïc, met uitzicht over de hele stad. Dit is een uitstekende locatie voor het organiseren van sportevenementen, vooral wegevenementen, en inclusief het gebruik van de twee buitenzwembaden (Piscina Municipal de Montjuïc en Piscina Picornell) en het enorme openluchtstadion, waar verschillende artiesten optreden.
Openbaar vervoer in Barcelona
Het regelen van vervoer van en naar uw evenement is een cruciaal onderdeel van de evenementenplanning en draagt bij aan een soepel verloop van uw evenement. Gelukkig is het openbaar vervoer in Barcelona snel, schoon en relatief goedkoop. De belangrijkste vervoersmethode is de metro, met 8 verschillende lijnen en 165 stations, van Hospital de Bellvitge tot aan het strand van Badalona, ten noorden van de stad. Een enkele reis kost € 2.40, maar u kunt ook passen kopen voor 24, 48 of 72 uur, of een 10-rittenkaart. Met uw ticket krijgt u ook toegang tot de kabelbaan van Montjuïc, die een prachtig uitzicht over de stad biedt. De stadsbussen, ook betaalbaar, brengen bezoekers door de hele stad. Dit uitgebreide openbaar vervoer is perfect voor evenementenplanners en we raden u aan om van tevoren de dichtstbijzijnde metro- en bushaltes te controleren; zowel om uw bezoekers als de lokale TMB-vervoerspolitie te informeren, mocht u grote drukte verwachten. U kunt de actuele dienstregeling hier bekijken.
OnePlan's tools voor het berekenen van bezoekersaantallen en -aankomsten kunnen handig zijn om te implementeren in uw evenementenplan; niet alleen bij de ingang van het evenement, maar ook rondom de routes van en naar metro- en busstations. Bovendien stellen de routes en stroomtools evenementenplanners in staat de voorspelde tijd te berekenen die evenementenplanners nodig hebben om de evenementenlocatie vanaf het station te bereiken, inclusief voorzieningen voor eenrichtingsroutes en -stromen.
Onze routes en stroomtools zijn nuttig voor het berekenen van de voorspelde tijd en afstand tussen locaties, en zijn bijzonder nuttig gebleken voor klanten die straatevenementen of straatmarkten plannen, waardoor een eenrichtingsstroomsysteem nauwkeurig kan worden gepland.
Evenementvergunningen en lokale machtigingen
Het vergunningaanvraagproces in Barcelona is eenvoudig, maar de stad heeft meerdere verschillende vergunningen en overwegingen nodig voor planners van buitenevenementen.
Als u een evenement organiseert met een geplande capaciteit van meer dan 1000 personen, heeft u een 'licencia para espectáculos públicos y actividades recreativas ' nodig. Een vergelijkbare vergunning is vereist voor kleinere evenementen, maar de aanvraag- en goedkeuringsprocedure is korter. Vergunningen voor concerten en livemuziekevenementen zijn ook vereist en kunnen hier worden aangevraagd . U heeft ook een voertuigvergunning nodig voor voertuigen die diensten verlenen aan het evenement, inclusief voedselverkopers, zodat ze legaal door de ZBE (lage-emissiezone) van het stadscentrum kunnen rijden. Praalwagens en paradevoertuigen, zoals die te zien zijn bij Barcelona Pride, en foodtrucks moeten hierin worden meegenomen, evenals hulpdiensten ter plaatse. Elk evenement dat specifiek gericht is op kinderactiviteiten in een gemeentelijk park, zoals verjaardagsfeestjes, sportevenementen of schoolactiviteiten, vereist een specifieke vergunning.
Meet uw publieksoppervlak met behulp van onze Crowd Management-tools! Selecteer hoeveel mensen per vierkante meter u in uw publiek wilt hebben en zie hoe het uw capaciteit berekent, zodat u precies kunt zien hoeveel mensen u op uw dansvloer kunt hebben!
Plannen met OnePlan
Nadat u uw locatie heeft geselecteerd en de benodigde vergunningen heeft gevonden, is het tijd om te beginnen met plannen. Bij evenementen met meer dan 1000 personen, of het nu om een parade zoals Pride gaat, of om een muziekfestival zoals Primavera, is het van cruciaal belang dat er voldoende en opgeleid personeel aanwezig is. Onze stipplanningstools bieden een volledig overzicht van uw evenementenpersoneel ter plaatse, van betaald personeel tot vrijwilligers en marshalls, tot beveiliging en medici. Elke stip krijgt een uniek record in het menu, waardoor u belangrijke operationele details en specifieke opmerkingen voor de positie van elke persoon kunt toevoegen; OnePlan zorgt ervoor dat elk lid van uw team zijn rol, verantwoordelijkheden en locatie kent voor een succesvol evenement.
Onze back-end tools voor evenementeninformatie maken de planning van evenementen soepeler, werken beter samen en helpen u evenementen op een duurzame manier te plannen en te produceren. Ons Analytics Dashboard helpt organisatoren van evenementen bij het beoordelen en vergelijken van infrastructuur, materialen, voertuigen en andere items over meerdere evenementen. Hierdoor kunnen nieuwe efficiëntieverbeteringen worden gerealiseerd en kunnen evenementenplanners overal ter wereld plannen en samenwerken, waardoor de behoefte aan bezoeken ter plaatse wordt verminderd. Onze tools voor voorraadbeheer, inclusief een nauwkeurige hoeveelhedenlijst en locatiegegevens, helpen verspilling te verminderen en het delen van evenementenplannen met leveranciers, lokale overheden enz. snel te maken. Dit is vooral belangrijk in Barcelona, zodat u snel de voertuigen, infrastructuur en stands waarvoor specifieke vergunningen nodig zijn, kunt categoriseren en deze kunt delen met de relevante autoriteiten.
‘Ik kon niet stoppen met rondslingeren OnePlan aan mijn terreinmensen op het festival. Ik had zoiets van: 'We hebben nieuwe software. Het is fantastisch. Je moet dit eens bekijken."
Renna Muhieddin
Associate producer, SoulFest
Met een overvloed aan tools voor evenementenplanning die zijn ontworpen voor buitenevenementen, OnePlan is de beste en meest effectieve oplossing voor uw behoeften op het gebied van de planning van buitenevenementen. Meld u vandaag nog gratis aanen begin met het leveren van op maat gemaakte buitenevenementen.
