Augustus is een belangrijke maand voor evenementenplanners! In deze editie van Evenementplannen van de maand belichten we de vele gebruiksvoorbeelden van OnePlan! Of u nu een raceplanner, eigenaar van een multifunctionele locatie of evenementenplanner van de lokale overheid bent, deze is voor u!
WHOOP UCI Mountainbike Wereldserie
Een jaar voorafgaand aan de UCI Wereldkampioenschappen Mountainbiken 2025 in Wallis, zal Crans-Montana gastheer zijn van een WHOOP UCI Mountain Bike World Series-evenement met twee disciplines: Cross-Country en Short Track. Tijdens deze wedstrijden zullen de beste atleten ter wereld in de kijker staan terwijl ze het uitdagende parcours navigeren dat zich uitstrekt van het hart van Crans-Montana tot het meer van Chermignon.
Dit is een opwindende nieuwe langlauflocatie in de Zwitserse Alpen. Zowel fans als atleten zullen gefascineerd zijn door de wijngaarden, bossen, meren en watervallen die het landschap sieren en een prachtig decor vormen voor de UCI Cross-country Olympische en Short Track Wereldbekers die plaatsvinden van 21 tot 23 juni.
De regio is goed thuis in het organiseren van internationale mountainbikeraces, met de Enduro World Series in 2021 en 2022, evenals de Swiss Bike Cup in 2023. Nu Wallis zich opmaakt voor de UCI Wereldkampioenschappen 2025, is Crans-Montana klaar om een spectaculair race-evenement af te leveren!
gebruik OnePlan heeft een aanzienlijke verbeteringover de efficiëntie en prestaties van hun evenementenplanning. Ze zijn in staat het nauwkeurig in kaart brengen van de evenementenlocatie, waardoor een optimale benutting van de ruimte en plaatsing van objecten wordt gewaarborgd. Algemeen, OnePlan maakte het hele planningsproces soepeler en professioneler.
Franklin's Gardens - Northampton Saint's Stadium
Cinch Stadium in Franklin's Gardens wordt algemeen beschouwd als een van de beste rugbystadions van het land, en een van de gaststadions van de Rugby Women's World Cup 2025. De tuinen zijn snel uitgegroeid tot de belangrijkste entertainmentlocatie van Northamptonshire en bieden onderdak aan een scala aan activiteiten die duizenden bezoekers trekken.
Het stadion heeft legendarische artiesten als Lionel Richie, Madness, Pete Tong, Sir Rod Stewart en komiek Al Murray verwelkomd. Er worden ook openluchtbioscoopvoorstellingen, Horrible Histories-shows, touch rugby-toernooien voor bedrijven en zelfs een Tough Mudder-evenement georganiseerd, allemaal in het stadion van de Northampton Saints.
Het evenementenplan hierboven toont de voorbereiding van Northampton Saint op een evenement met DJ Nathan Dawe. OnePlan heeft hen in staat gesteld om hun tijdelijke enscenering gemakkelijk op schaal te plaatsen – zelfs tijdens het rugbyseizoen. De evenementenplanner heeft ook meerdere medewerkers in hun evenementenplan geplaatst, zodat elk personeelslid zijn of haar locatie op de dag kent. Dit draagt bij aan een soepele operationele planning in de aanloop naar hun evenement.
Steve Laws, plaatsvervangend veiligheidsfunctionaris, vertelde het ons "OnePlan was voor ons het perfecte modelleringsinstrument bij het ontwerpen en plannen van onze zomerconcerten. OnePlan is intuïtief en eenvoudig te gebruiken. Ik zal zeker opnieuw gebruiken.”
Zoals blijkt uit deze evenementenplannen, OnePlan is de perfecte planningstool voor multifunctionele locaties. De gebruiksvriendelijke interface maakt het mogelijk gedetailleerde, aanpasbare locatie-indelingen te creëren, allemaal toegankelijk via een webbrowser. Deel uw plannen in een paar klikken met belanghebbenden voor soepele goedkeuringsprocessen en om ervoor te zorgen dat bestanden binnen het hele team up-to-date zijn.
Bent u op zoek naar een nieuwe en efficiënte manier om uw multifunctionele locatie te plannen? Bekijk dan hier ons e-book voor multifunctionele locaties.
Olney, Maryland - Nationaal avondje uit
Olney's National Night Out (NNO), gepland door de Olney Kamer van Koophandel, maakt deel uit van een wereldwijde inspanning om gemeenschappen en wetshandhavers samen te brengen. Bovendien stond het evenement van Olney in 16,000 van de meer dan 2023 deelnemende gemeenschappen op de 16e plaats in hun bevolkingscategorie!
Jaime Costolo, adjunct-directeur van Olney Chamber, vertelt ons: “We zijn ongelooflijk trots op ons evenement dat lokale openbare veiligheidsorganisaties, ambtenaren, bedrijven, voedsel, entertainment en ongeveer 5,000 inwoners samenbrengt! Het is een zeer grote gecoördineerde inspanning en gebruik OnePlan Het is essentieel om exacte tentoonstellingsvoertuigen, kinderactiviteiten, ensceneringen en nog veel meer te plaatsen in een lay-out die met talloze organisaties kan worden gedeeld. We gebruiken de lay-out ook om de veiligheid en logistiek op het evenement te garanderen door uit te zoeken waar barricades moeten worden geplaatst en hoe verkopers toegang kunnen krijgen tot hun locatie, en waar mensen zullen worden gestationeerd om ervoor te zorgen dat de verkeerspatronen in stand worden gehouden.
Ze vervolgt: “We werken met meer dan 70 bedrijven en organisaties samen om het evenement mogelijk te maken, dus het is belangrijk om een plek te hebben waar we tot op de dag van het evenement toevoegingen en wijzigingen kunnen blijven doorvoeren! Wij gebruiken graag OnePlan! Het is een geweldig hulpmiddel!”
Het gratis gezinsvriendelijke evenement vindt plaats op 6 augustus en wordt landelijk gesponsord door de National Association of Town Watch (NATW). Olney's NNO biedt een DJ, demonstraties, vechtsport- en dansvoorstellingen, schminken, weggeefacties en meer! Evenals educatieve informatie over brand- en misdaadpreventie. Als je in de buurt van Olney, Maryland woont, mag je dit niet missen!
TRC-evenementen - Kerstmis in juli
Nu juli ten einde loopt en de planning voor de kerstmarketing in volle gang is, zou het onverstandig zijn om onze casestudy van 2022 - Kerst in juli! - niet te vermelden.
Het Kerst-in-juli-evenement van Kristen Hudgin brengt tientallen kunstenaars samen op een lokale boerderij voor een dag waarop ze hun goederen kunnen verkopen. "We hebben meer dan 170 tenten en exposanten tijdens het Kerstmis in juli-evenement", vertelt Kristen. “De mogelijkheid om de tenten op te schalen en ervoor te zorgen dat alles perfect geplaatst is, is een groot voordeel van OnePlan. Het heeft mij enorm veel tijd bespaard en ik heb meer vertrouwen in mijn sitemap.”
Kristen's evenement heeft ook unieke items die niet bij elk evenement worden gebruikt, waaronder een vuurplaats, ringwerpspellen, een kinderboerderij – elk van deze unieke items heeft een op maat gemaakt pictogram in OnePlan. "OnePlan betekent dat ik mijn kerstevenement nu nauwkeurig kan plannen. Het is supernauwkeurig, wat mij vertrouwen geeft als ik ter plaatse kom”, aldus Kristen.
Kerst in juli is het perfecte voorbeeld van een succesvol marktevenement! Sinds het evenement in 2022 is onze software enorm verbeterd met nieuwe functies die marktplanning eenvoudiger dan ooit maken. Aangepaste pictogrammen, het Festivalpakket, arrays en meervoudige selectie zijn slechts enkele voorbeelden. Bekijk hier de andere productupdates.
