Situato nel cuore di Townsville, nel Queensland, in Australia, il North Australia Festival of the Arts (NAFA) non è un festival artistico come gli altri; è un evento inclusivo, organico e ad accesso libero che presenta tutte le forme d'arte e di spettacolo. Organizzato dal Comune di Townsville (TCC), si estende per due settimane e celebra un'impressionante varietà di generi artistici. Da mostre accuratamente selezionate e curate a eventi in stile fringe ad accesso libero, il NAFA ha qualcosa per ogni appassionato d'arte. Ogni anno, il festival prende vita grazie alla partecipazione di circa 1,000 artisti, assiste a oltre 470 spettacoli coinvolgenti e attira un pubblico entusiasta di circa 52,000 persone, diventando così il più grande evento organizzato dal Comune di Townsville.
Abbiamo parlato con Lachlan Welsh, direttore del festival della NAFA, per una discussione approfondita sul loro percorso di gestione del festival e su come OnePlan ha rimodellato il loro processo di pianificazione.
Pianificazione NAFA in precedenza
Pianificare un festival come NAFA non è un’impresa da poco. I direttori del festival e i loro team sono alle prese con sfide logistiche, dalla cura di diverse esibizioni alla garanzia di protocolli di sicurezza, il tutto destreggiandosi tra spazi limitati e requisiti in continua evoluzione. Ogni centimetro della sede diventa un pezzo di un puzzle e la sfida non sta solo nel metterli insieme, ma nel farlo in un modo che crei una grande esperienza per i partecipanti.
Lachlan ha spiegato com'era la pianificazione prima OnePlan, ricordando i tempi in cui si utilizzavano strumenti come Publisher e CAD. Sebbene questi strumenti offrissero opzioni di pianificazione, spesso non erano all’altezza. La complessità del CAD e la sua mancanza di facilità d'uso rappresentavano una sfida, mentre Publisher non forniva la precisione richiesta. L'ostacolo principale? Garantire che ogni parte del festival si adatti perfettamente a spazi limitati, senza compromettere aspetti cruciali della sicurezza come le vie di evacuazione.
OnePlan Al salvataggio
Quando la NAFA ha trovato OnePlan, la prima caratteristica che risaltava era il suo ridimensionamento accurato.
“La scalabilità è essenziale”, ha sottolineato Lachlan, spiegando in dettaglio come la fiducia nella pianificazione spaziale possa creare o distruggere un evento, “Soprattutto quando si cerca di inserire così tante cose in uno spazio ristretto. Ora, usando OnePlan, sono fiducioso che andrà bene. So che farò circolare ciò di cui ho bisogno e avrò le vie di evacuazione appropriate."
Ma OnePlan non era solo una questione di precisione. Si trattava di efficienza. Grazie ai modelli pronti all'uso, i team non dovevano più reinventare la ruota progettando strutture di base.
“Avere tutto basato su modelli è un vero risparmio di tempo. Non devi progettare i tuoi servizi igienici, non devi realizzare le tende o i 3x3 pop-up: è tutto semplicemente dentro OnePlan, il che fa risparmiare tantissimo tempo", ha affermato Lachlan.
Per di più, OnePlanLa mappatura HD di ha migliorato il gioco di pianificazione. OnePlanLe mappe HD di si aggiornano costantemente, fornendo la versione più recente del sito del tuo evento. Questa mappatura aggiornata in tempo reale è stata determinante nel prendere decisioni informate in frazioni di secondo, eliminando le congetture.
"Il festival è gestito dal Comune di Townsville, quindi ho accesso a molti sistemi di pianificazione e di mappatura GIS della città, ma anche quelli sono più vecchi di quello che posso ottenere attraverso le mappe HD in OnePlan", dice Lachlan. “Le mappe non sono mai le stesse anche nel corso delle stagioni, ad esempio quanto è grande la chioma degli alberi tra una stagione secca e una stagione umida. Quindi puoi vedere se sarai in grado di far passare quel camion attraverso quel vialetto con un container sul retro senza colpire il tettuccio.
Scavare più a fondo: utilizzare OnePlan per risolvere la pianificazione sotterranea
Uno dei OnePlanLa caratteristica migliore di è la sua capacità di sovrapporre documenti CAD al piano dell'evento. Perché è così importante? La sede principale della NAFA ospita un labirinto di servizi sotterranei, dai cavi elettrici ad alta tensione alle fibre ottiche per le comunicazioni critiche. Lachlan ha raccontato di un evento particolarmente stressante in cui un piolo non pianificato ha perforato una riserva d'acqua, causando un'enorme fattura di riparazione di 10,000 dollari e una significativa interruzione dell'acqua. Errori che ora appartengono al passato con OnePlan.
Ma non si tratta solo di schivare gli ostacoli; si tratta di ottimizzazione dello spazio. Lachlan racconta come OnePlanLa precisione di ha permesso loro di posizionare perfettamente una tenda sopra i blocchi di cemento sotterranei, senza lasciare spazio a errori.
"Ora è perfetto al centimetro da come lo pianifico OnePlan "dove il personale di terra pianta i picchetti con i martelli pneumatici", afferma Lachlan. "Visualizzare il sottosuolo è fondamentale per noi. Sovrapponendo i piani di servizio sotterraneo esistenti in OnePlan, gli organizzatori di eventi possono risparmiare un sacco di soldi. Questo livello di dettaglio è inestimabile."
Semplificazione della comunicazione e degli aggiornamenti con OnePlan
Uno dei vantaggi rivoluzionari di OnePlan è la possibilità di condividere il tuo piano con gli appaltatori. In passato, la gestione delle versioni del piano era un incubo logistico e si ritrovava con più versioni. È stata una lotta costante per garantire che tutti avessero l’ultimo aggiornamento. Spesso gli appaltatori arrivavano sul posto con un piano obsoleto, causando confusione e ritardi.
Però, OnePlanLa funzionalità di condivisione in tempo reale di ha rivoluzionato questo processo. Ora tutti accedono al piano più aggiornato in qualsiasi momento. Non è più necessario dubitare se qualcuno ha ricevuto la versione più recente o cercare copie obsolete. È un processo continuo in cui viene condiviso un singolo collegamento e gli appaltatori possono visualizzare o stampare il piano secondo necessità.
"Essere in grado di condividere i piani con gli appaltatori li aiuta a pianificare meglio i loro ingressi e uscite, oltre a capire cosa potrebbe essere d'intralcio quando porteranno un camion sul posto e come potranno entrare e uscire . Possono preparare le loro troupe a capire come sarà il luogo dell'evento e dove dovranno essere", afferma Lachlan.
Anche i cambiamenti dell’ultimo minuto non sono più motivo di preoccupazione; Lachlan e il suo team modificano semplicemente il piano e l'aggiornamento è immediatamente disponibile per tutti i soggetti coinvolti.
L'impatto quantificabile di OnePlan
OnePlan è stato fondamentale per una sostanziale riduzione delle visite manuali in loco. Lachlan ha stimato un risparmio di dieci-dodici visite in loco solo durante la fase di pianificazione.
“Ora mi sentirei a mio agio a non andare a fare una visita in loco e a lavorare fuori OnePlan perché sono fiducioso che sia così accurato e che tutto resterà dov'è", spiega.
Queste ore risparmiate, precedentemente spese in misurazioni manuali e verifiche di scala, sono ora incanalate per migliorare l’esperienza del festival.
Impegno per la personalizzazione
L'esperienza della NAFA lo dimostra OnePlanle sue capacità trasformative. Dal garantire il posizionamento puntuale delle tende alla prevenzione di costosi danni alle utenze sotterranee, OnePlan si distingue come una risorsa indispensabile per gli organizzatori di eventi in tutto il mondo.
“È piuttosto emozionante vedere la traiettoria e l'evoluzione di OnePlan. Ciò che risalta OnePlan è così che possiamo suggerire miglioramenti e poi vedere effettivamente questi suggerimenti prendere vita. Si vede chiaramente che si tratta di un'azienda che vuole svilupparsi, il che è positivo da vedere in questo settore, perché questo settore cambia continuamente e avere un software che tenga il passo è vitale."
La storia di Lachlan e del team NAFA dimostra che nella pianificazione degli eventi, l'utilizzo di strumenti come OnePlan non solo ti dà conoscenza e controllo, ma porta anche a eventi più precisi e sicuri e, in definitiva, a successi più grandi.
Stai pianificando un festival? Inizia a usare OnePlan oggi.