OnePlan avvantaggia gli organizzatori di eventi e i gestori delle sedi, con un'unica fonte di verità del loro piano. È una piattaforma in tempo reale, che utilizza mappe di tua scelta, che aiuta la collaborazione tra i team e i loro partner.
In quest'ultima parte della serie di blog "Nelle parole dei nostri utenti", vediamo come gli enti di governo dello sport, i consigli e i festival ne traggono vantaggio in molteplici modi. Puoi leggere la Parte 1 e la Parte 2 della serie qui.
12: PIATTAFORMA WEB IN TEMPO REALE
“Significa che tutti hanno i piani più aggiornati e dettagliati”
Sono finiti i tempi delle versioni multiple, obsolete e imprecise dei piani degli eventi. OnePlan è una piattaforma basata su cloud in tempo reale, precisa al centimetro, che mostra sempre le informazioni più recenti.
Jacalyn Morgan, Responsabile senior degli eventi presso Silverstone, dice: "Il vantaggio generale dell'utilizzo OnePlan sono le informazioni di pianificazione in tempo reale a cui tutti hanno accesso, nonché le posizioni what3words per ogni singolo componente del kit. Significa semplicemente che tutti cantano dallo stesso spartito e che tutti hanno i piani più aggiornati, più rilevanti e più dettagliati."
L'integrazione dei dati di geolocalizzazione di what3words consente di visualizzare e comunicare immediatamente ai team sul campo la posizione di qualsiasi oggetto. I dati di geolocalizzazione di what3words vengono visualizzati per ogni oggetto posizionato sulla mappa.
Questo è un grande vantaggio soprattutto per i siti all’aperto, come i grandi festival. Alex Lock a Festival di Guernsey insieme afferma: “Come team organizzativo siamo in grado di lavorare in modo molto più produttivo grazie a OnePlan, grazie alla riduzione delle domande poste ai fornitori. Con l’incorporazione di what3words nella piattaforma, condividiamo le posizioni delle infrastrutture, dei servizi igienici, ecc. con i fornitori e loro possono consegnarli nelle posizioni esatte, risparmiandoci tempo nello spostamento delle cose.”
La precisione di OnePlan, insieme al suo stato live e sempre attivo, ha migliorato il modo in cui Giro della Gran Bretagna pianifica il suo evento in più fasi. Il direttore finale, Rob Kennison, afferma: “Con OnePlan, i piani sono pronti con sei mesi di anticipo e sono una "cosa viva" fino al giorno della gara invece che settimane prima.
Aggiunge: "È fantastico sapere che tutte le strutture specifiche per la gara sono predisposte per ogni tappa e possiamo anche superare i più recenti regolamenti UCI."
La piattaforma accurata e su larga scala significa una pianificazione più forte che mai per l'agenzia di eventi Pont3. Gestiscono eventi tra cui Porto di Sydney 10k. Simon Bryan dice: “OnePlan ha apportato un enorme miglioramento alla qualità dei nostri piani”.
Utilizzando le migliori tecnologie di mappatura GiS nella nostra piattaforma principale, OnePlan fornisce anche calcolatori intelligenti che mostrano istantaneamente le dimensioni e le capacità dell'area. Questo fa risparmiare tempo nella definizione del controllo della folla e di altri flussi di movimento.
Ehrabi Nael, direttore di gara della Maratona di Beirut , afferma: "Prima misuravamo la capienza a occhio. Con la funzione di gestione della folla è molto più facile calcolare quante persone possono essere ospitate in una determinata area."
OnePlanL'intelligenza artificiale integrata che mostra istantaneamente le dimensioni dell'area e le capacità medie la Maratona di Beirut ora necessita del 75% in meno di visite in loco rispetto al loro vecchio modo di pianificare l’evento.
13: GESTIONE DELL'INVENTARIO
“Il computo delle quantità ci dice esattamente di quante barriere abbiamo bisogno”
OnePlan fornisce dati importanti sul tuo evento e sulla sede. Diventa uno strumento di gestione dell'inventario per aiutarti a ottimizzare i tuoi piani attuali e futuri ed elimina la necessità di fogli di calcolo separati non collegati al tuo piano visivo. Ora con OnePlan è tutto in un unico posto.
A un solo clic dalla visualizzazione della mappa trovi report dashboard in tempo reale basati esattamente su ciò che ti trovi sulla mappa. Questi possono essere visualizzati, scaricati e condivisi con fornitori, partner e qualsiasi stakeholder.
"Il computo metrico estimativo ha rappresentato una svolta per noi", afferma David Markham, direttore delle operazioni della sede di World Triathlon.
Brian Stenzel a Cibi del Festival aggiunge: “In OnePlan il dashboard è molto utile. Mostrare di quanti segnali di svolta a sinistra abbiamo bisogno, ad esempio, è molto semplice OnePlan. "
Per ambienti di grandi dimensioni come Silverstone, con i suoi oltre 10,000 appaltatori, fornitori e personale, avere un hub di informazioni direttamente collegato a più piani di eventi contribuisce a garantire vantaggi in termini di risparmio di tempo e ritorno sull'investimento. Jacalyn Morgan afferma: “Il computo delle quantità ci dice esattamente quante barriere abbiamo bisogno per un'area che aiuta a ridurre la quantità di fogli di calcolo che abbiamo con i fornitori. Utilizzando OnePlan ha sicuramente semplificato i nostri processi”.
Un ulteriore vantaggio per le aziende, derivante dai report in tempo reale, è la possibilità di ottimizzare gli acquisti. Alan Govan di Mugstock afferma: "È utile poter esportare un file CSV con tutti i dati relativi alle recinzioni e utilizzarlo per calcolare il fabbisogno di materiali per gli acquisti."
14: VANTAGGIO COMMERCIALE
"OnePlan ci aiuta a creare eventi più redditizi”
In definitiva, vogliamo OnePlan per consentire ai pianificatori di eventi e sedi di creare eventi sicuri, di successo e redditizi. Ciò significa pianificare un'esperienza eccezionale per i partecipanti, con una quota completa di biglietti venduti e un ritorno sull'investimento per tutti i nostri clienti.
Per Gergely Markus, Direttore Sportivo presso Triathlon mondiale, OnePlan ha portato ad una riduzione dei costi per la pianificazione dei propri eventi internazionali: “I vantaggi dell’utilizzo OnePlan si sono fatti sentire subito. Utilizzando OnePlan fa risparmiare tempo e riduce i costi, rendendo gli eventi di triathlon molto più facili da gestire”.
Amy Bertaut, organizzatrice del Shrewsbury Folk Festival, dice: “Amiamo OnePlan! Ci ha aiutato a identificare un modo completamente diverso di utilizzare il nostro sito e il modo più efficiente per ottenere la piena capacità”.
La piena capacità significa una maggiore probabilità di eventi più redditizi. Simon Bryan presso l'agenzia di eventi Ponte3 lo conferma: “Ha tutto ciò di cui abbiamo bisogno. OnePlan aumenta la nostra efficienza, il che ci aiuta a creare eventi più redditizi”.
E per le sedi più importanti che ospitano un volume elevato di eventi durante tutto l’anno, il ROI continua ad aumentare. A Silverstone, il principale luogo di corse automobilistiche del Regno Unito, il Senior Event Manager James Loveridge afferma: “Il team ha riscontrato un grande successo utilizzando OnePlan per la pianificazione della location, con un ROI stimato di 13 volte."
15: RIDUCE LE EMISSIONI DI CARBONIO
"OnePlan significa il 75% in meno di visite in loco e riduce le nostre emissioni di CO2”
I nostri clienti passano a OnePlan a causa degli ulteriori vantaggi in termini di sostenibilità. Avere un'unica fonte di verità, una piattaforma collaborativa alimentata da dati accurati e in tempo reale significa una necessità molto ridotta di effettuare visite in loco prima degli eventi.
Per gli organizzatori delle principali gare ciclistiche del Regno Unito, il Tour della Gran Bretagna e Tour femminile, ciò comporta un risparmio di costi e di carbonio. “Aggiungendo il prezzo del carburante e il costo ambientale, è meglio viaggiare in macchina per riunioni che posso facilmente svolgere da casa mentre lavoro OnePlan”, afferma il regista finlandese Rob Kennison.
E continua: “I nostri calcoli mostrano che con il 75% in meno di visite al sito ora sono necessarie, utilizzando OnePlan riduce anche le nostre emissioni di CO2 di 2.2 tonnellate all’anno”.
Questo suona vero per le sedi permanenti che utilizzano OnePlan pianificare ogni anno una vasta gamma di eventi. ExCeL London, uno dei centri espositivi più grandi del Regno Unito, cita i vantaggi della sostenibilità di OnePlan perché si allineano perfettamente con le loro strategie aziendali più ampie.
James Rees, direttore esecutivo di ExCeL London, afferma: “In quanto sede a zero emissioni di carbonio, utilizzando OnePlan si allinea perfettamente con la nostra nuova strategia ESG e con le nostre ambizioni di raggiungere un obiettivo Net Zero entro il 2030”.
Le nostre mappe 2D si integrano perfettamente con la nostra visualizzazione gemellare digitale 3D, il che significa che qualsiasi modifica apportata apparirà immediatamente nell'altra visualizzazione. Ciò significa che la segnaletica e il marchio possono essere visualizzati da remoto senza la necessità di visitare il sito.
Il vantaggio in termini di sostenibilità è altrettanto vero per Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024. Alain Nguyen, responsabile dei giochi IS, afferma: “OnePlan è un'innovazione davvero utile per i Giochi, consentendoci di risparmiare sui costi e di affrontare le nostre sfide ambientali”.
16: SUPPORTO ALLA PROGETTAZIONE IN OUTSOURCED E MAPPE PUBBLICHE
“Un superbo programma di spettacolo che era in mostra affinché tutti potessero vederlo”
Il nostro team di OnePlan può supportare la pianificazione del tuo evento in vari modi. Oltre all'assistenza clienti fornita nei nostri vari pacchetti, offriamo anche la possibilità al nostro team interno di fornire servizi di progettazione di eventi e mappe pubbliche che possono essere mostrate ai partecipanti al tuo evento, in qualunque formato tu abbia bisogno.
Questo servizio è guidato da Alice nel nostro team, alla quale potrai informare durante una chiamata i tuoi requisiti specifici e qualsiasi modifica di cui hai bisogno durante il processo.
Nick Curtis, direttore del New Forest Folk Festival , afferma: "Alice è stata fantastica e siamo molto soddisfatti della sua professionalità, disponibilità e propensione ad ascoltare e a rispondere alle nostre esigenze specifiche."
E continua: "Ha creato mappe professionali che ci aiuteranno a progredire nel nostro sviluppo e i nostri clienti hanno apprezzato la mappa inclusa nel nostro programma."
Migliori Grande Fiera di Shalford usa OnePlan per la fiera del suo villaggio che ha attirato 5,000 partecipanti e ha chiesto ad Alice di creare una mappa pubblica per consentire agli ospiti di spostarsi facilmente nel villaggio. L'organizzatore Frank Ago dice: “È ridicolmente bello. La mappa creata da Alice rende le cose più facili per tutti qui."
Richard Heath, direttore dell'Hanbury Countryside Show , ha tratto un beneficio simile: " Il team ha compreso appieno le nostre esigenze, i vincoli finanziari e le tempistiche. Cosa ancora più importante, hanno condiviso il nostro orgoglio per l'Hanbury Countryside Show e si sono prodigati per aiutarci, dimostrando pazienza e buon umore anche quando chiedevamo 'solo un'ultima modifica, per favore'".
Ha aggiunto: "OnePlan ha collaborato con noi per realizzare un superbo programma di spettacolo, che era visibile a tutti”.
17: SERVIZIO CLIENTI IMPEGNATO
“Il servizio clienti che ho ricevuto OnePlan dimostra davvero il loro impegno nei confronti dei clienti”
Nella nostra pagina dei prezzi troverete diverse opzioni di pacchetto per eventi e location di ogni dimensione . Per i nostri abbonati gratuiti e mensili, è disponibile una vasta gamma di contenuti online, strutturati per argomenti e di facile consultazione.
Katy Welch al Storico Consiglio di Marketing di Annibale ne ha tratto beneficio: “Una volta ho guardato alcuni tutorial su come utilizzare OnePlan, mi ci sono volute circa 6 ore per organizzare l'intero evento. Sono così grato di aver trovato questo!”
Il nostro team proviene dal settore degli eventi e delle location, quindi ha una profonda esperienza diretta dei problemi di pianificazione risolti dal nostro software. Riccardo a Spettacolo sulla campagna Hanbury dice: “OnePlan ci ha fatto risparmiare tempo e denaro e ci ha fornito un prodotto finale superiore. Essere in grado di collaborare con un team che comprende veramente gli eventi ha un valore inestimabile”.
Per i nostri abbonati annuali e per team di grandi dimensioni, i nostri Customer Success Manager sono a disposizione in tutto il mondo per l'onboarding, la formazione e il supporto continuo.
Brett Knaus al Festa nazionale delle ciliegie dice: “Il servizio clienti che ho ricevuto da OnePlan è diverso da qualsiasi software che ho utilizzato in passato e dimostra davvero l'impegno nei confronti dei propri clienti. Vedo solo che succedono cose più grandi!”
Ogni giorno ammiriamo i piani di eventi creativi e dettagliati realizzati dai nostri utenti in 110 paesi. E siamo grati per il feedback che riceviamo che ci aiuta a definire la roadmap del prodotto da realizzare OnePlan la migliore piattaforma possibile per il settore degli eventi e delle location.
Per concludere questa serie in tre parti con alcune parole del nostro fondatore e CEO Paul Foster: "Grazie a tutti i nostri utenti per il vostro feedback continuo mentre miglioriamo continuamente OnePlan. La nostra missione è semplificare e migliorare la vostra esperienza di pianificazione di eventi e sedi, per aiutarvi a creare eventi sicuri, di successo e sostenibili”.
Clicca qui per leggere la Parte 1 e la Parte 2 di questa serie di articoli del blog.
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