Un'introduzione a Edimburgo
Rinomata per i suoi splendidi panorami, le strade acciottolate e la ricca storia, la capitale scozzese offre una moltitudine di aree e luoghi ideali per ospitare eventi e festival all'aperto vivaci e di successo . La città di Edimburgo si anima grazie ai suoi eventi all'aperto: dai famosi mercatini di Natale che animano i Princes' Street Gardens in inverno e il Royal Edinburgh Military Tattoo di fronte al Castello di Edimburgo , al celebre Fringe Festival estivo che si estende in tutte e dodici le zone della città nel mese di agosto. Sebbene la città parli da sé attirando centinaia di migliaia di partecipanti e spettatori, il successo di questi eventi è dovuto a un'attenta pianificazione e a una gestione oculata della folla.
Oltre a ospitare il più grande festival artistico del mondo, la città è anche sede di centinaia di eventi di dimensioni più ridotte. Tra le zone più popolari si annoverano i Meadows , il Royal Mile, i mercati di Stockbridge, Leith, Portobello Beach e Inverleith Park, che ospitano una vasta gamma di mercati , eventi artistici e artigianali, fiere, eventi sportivi e festival.
Dove iniziare?
Con così tante belle zone della città, può essere difficile decidere la location per il tuo evento. Nella scelta della tua posizione, dovresti considerare;
- Che tipo di area richiede il tuo evento? Stai organizzando un evento sportivo che necessita di ampi spazi verdi, oppure un evento di mercato più piccolo che necessita di una piccola piazza o di un tratto di strada?
- Hai bisogno di una licenza per ospitare il tuo evento?
- Accesso ai trasporti pubblici. Quanto è accessibile il luogo del tuo evento? È raggiungibile a piedi dal centro città e dalla stazione di Waverley oppure è facilmente raggiungibile con il tram o l'autobus?
OnePlanLa mappa della città di è uno strumento utile con cui iniziare. Grazie alla tecnologia Google Maps, puoi accedere alla mappa stradale, al satellite e alle visualizzazioni in bianco e nero della città, con zoom preciso al centimetro. OnePlanLe mappe di offrono anche una vista 3D della città, eccellente per determinare la posizione migliore per il tuo evento e pianificare eventuali superfici irregolari o colline che potrebbero influenzare il tuo mercato, festival o evento. Inoltre, questo manifesto, creato dal Consiglio Comunale nel 2014, fornisce un resoconto dettagliato delle aree popolari per l'hosting di eventi, inclusi lo spazio disponibile, il tipo di terreno, la classificazione dell'area e i dettagli di contatto dell'ente competente o del responsabile degli spazi.
Gestione della folla a Edimburgo
Creare un piano di gestione della folla è fondamentale affinché il tuo evento, festival o mercato all'aperto abbia successo. Date le dimensioni della città, è probabile che molti partecipanti arriveranno a piedi o con i mezzi pubblici, il che significa che trovare spazio per parcheggiare e gestire il veicolo potrebbe essere secondario. OnePlanGli strumenti di gestione e arrivo della folla di consentono agli utenti di prevedere e gestire il flusso della folla, prevedendo il numero di persone che arriveranno a un evento in un dato intervallo di tempo e calcolando i tempi di coda in base all'area disponibile. OnePlanGli strumenti di gestione della folla di consentono inoltre agli utenti di calcolare la capacità del tuo evento, sia nel suo insieme che in segmenti; utile per qualsiasi evento all'aperto con palchi, sgabelli o mercatini, o dove sia necessaria un'area per lo sport.
La gestione della folla include anche il modo in cui viene affrontata la folla dal vivo durante il tuo evento. In un relazione sulla valutazione della sicurezza della folla a Hogmanay a Edimburgo, il rapporto valutava che parte del successo dell’evento era dovuto alla “buona comunicazione tra coloro che si trovavano nel centro di controllo e il personale in strada… che ha consentito di inviare rapporti in tempo reale al centro di controllo, dove le informazioni è stato coordinato ed è stato possibile impartire istruzioni al personale di terra riguardo alla gestione dei problemi identificati”. Mantenere aggiornamenti in tempo reale sulla sicurezza e sulle situazioni della folla è quindi un'altra parte cruciale del successo della gestione della folla; OnePlanLa pianificazione dei punti in tempo reale e l'utente telefonico di ti consentono di mantenere le comunicazioni in tempo reale tra tutto il personale durante qualsiasi evento.
In Studio abbiamo opzioni sia per il satellite che per le mappe, così puoi visualizzare il tuo evento ma anche osservare le strade circostanti. Pianifica i tuoi tendoni sul prato e poi i tuoi spostamenti in street view; abbiamo anche un'opzione in bianco e nero e un'opzione per la mappa del sistema operativo.
Un altro fattore chiave nella pianificazione del vostro evento deve essere l'accessibilità, in particolare dalla stazione ferroviaria e dall'aeroporto di Edimburgo Waverley . La città è certamente percorribile a piedi: dal centro città a Inverleith Park o a The Meadows ci vogliono meno di 20 minuti a piedi; Edimburgo è quindi perfetta per eventi all'aperto, come il Fringe Festival , che possono estendersi su diverse aree della città. In questo contesto, è importante, soprattutto considerando la tendenza di Edimburgo alla pioggia, valutare anche i trasporti pubblici in città. Sebbene guidare sia un'opzione, data la scarsità di parcheggi, si consiglia di camminare o utilizzare i mezzi pubblici per raggiungere gli eventi, qualora il tempo non lo permetta. Il tram, che collega St Andrews Square, attraversa il centro città e arriva all'aeroporto, passa ogni dieci minuti e ci sono oltre 50 linee di autobus diurne, di cui 12 con servizio notturno.
Migliori Applicazione Lothian Bus è un ottimo strumento da utilizzare per pianificare il tuo evento e consigliare i partecipanti all'evento. OnePlan offre aggiornamenti in tempo reale sul traffico e sui trasporti, il che significa che in qualsiasi momento prima, durante o dopo l'evento, gli organizzatori di eventi possono monitorare e gestire i ritardi previsti o il traffico dei trasporti, e questo in realtà per i partecipanti all'evento o i fornitori. Inoltre, terrà conto di eventuali strade chiuse o deviazioni dei trasporti in vista del tuo evento, in particolare per i mercatini. Questo è uno strumento estremamente utile per la pianificazione del tuo evento.
Autorizzazioni e regolamenti per la pianificazione di eventi
Il Comune di Edimburgo offre un'ottima consulenza sia per la pianificazione di un evento, sia per quanto riguarda i permessi necessari e i regolamenti da rispettare. Fornisce indicazioni per l'organizzazione di eventi in parchi , come Inverleith o The Meadows, e per la compilazione dei moduli di richiesta per l'assicurazione di responsabilità civile. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito edinburgh.gov.uk.
Realizzare un evento con OnePlan
Alcuni OnePlanGli strumenti che ti saranno estremamente utili nella pianificazione di un Evento Outdoor a Edimburgo sono:
- Mappe e satelliti accurati e aggiornati, comprese viste della città in 3D
- Aggiornamenti in tempo reale sul traffico e sulla strada
- Strumenti intelligenti per la gestione della folla e il flusso di folla
- Infrastrutture per eventi, inclusi palchi, sgabelli e tendoni, aree per il pubblico e concessioni di cibo e bevande
- Computo delle quantità da inviare ai fornitori di eventi e al consiglio locale
"OnePlan è un assoluto risparmio di tempo quando si tratta di produrre e gestire un evento di qualsiasi portata. È ricco di funzionalità, semplicissimo da usare e fornisce tutte le informazioni necessarie di cui chiunque potrebbe aver bisogno su un evento. Lo consiglio vivamente!”
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, organizzatore di eventi, GoCreate
utilizzando OnePlan consentirà ai pianificatori di ottenere il massimo dalla città di Edimburgo e di creare eventi senza intoppi che ottimizzino tutto ciò che Edimburgo ha da offrire.
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