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Planificador de diseño de camping para organizadores de eventos

Las áreas de campamento en los eventos son más que solo espacios para montar una carpa: dan forma a la experiencia de los asistentes, afectan la seguridad e influyen en cómo se desarrolla un evento de principio a fin.

Incluso el festival mejor organizado puede verse afectado por campings abarrotados, largas caminatas hasta las instalaciones o diseños confusos. Por eso, usar un planificador de campings no solo es práctico, sino esencial.

OnePlanLa calculadora de campamentos de permite a los organizadores de eventos planificar visualmente las áreas para acampar, estimar cuántas carpas pueden caber de manera segura y comprender cómo la infraestructura, las instalaciones y las rutas de acceso afectan la capacidad, la comodidad y el costo.

En lugar de confiar en hojas de cálculo, OnePlan Le ayuda a equilibrar el espacio, la seguridad, la experiencia y los ingresos.

Regístrate gratis para probar la planificación visual de eventos y campings.

¿Qué es un planificador de diseño de camping?

Un planificador de diseño de camping le ayuda a responder preguntas prácticas como:

– ¿Cuántas tiendas de campaña caben con seguridad?
– ¿Cuánto espacio debería reservarse para baños, duchas, zonas de bienestar y vialidades?
– ¿Cómo afectan las rutas de acceso, los carriles de emergencia y la ubicación del personal la capacidad?
– ¿Cuál es el equilibrio óptimo entre comodidad, seguridad y potencial de ingresos de la autocaravana?

Con OnePlanPuedes dibujar zonas de acampada en mapas satelitales o importar archivos de diseños existentes. Al ajustar zonas, instalaciones y rutas de acceso, la calculadora de campings actualiza la capacidad al instante.

Camping planificado en OnePlan

Por qué la distribución del camping influye en la experiencia de los asistentes

Un campamento es a menudo el lugar donde los asistentes pasan la mayor parte de su tiempo fuera de los eventos programados. 

Un diseño deficiente puede provocar:

– Hacinamiento y malestar
– Dificultad para acceder a las instalaciones
– Riesgos de seguridad y respuestas de emergencia más lentas
– Campistas frustrados que comparten experiencias negativas en las redes sociales

Un camping bien planificado que utiliza OnePlan garantiza que los campistas disfruten de un espacio cómodo, fácil acceso a las instalaciones y un entorno seguro, lo que aumenta directamente la satisfacción y la lealtad.

Cómo calcular la capacidad del camping

Planificar el espacio para acampar va más allá de medir el área. Saber calcular correctamente el área del campamento es crucial.

Los factores clave incluyen:

  1. Superficie de terreno utilizable: Excluye pendientes, zonas anegadas y terrenos no utilizables.
  2. Espaciamiento entre carpas o unidades: aplicar normas de seguridad contra incendios, distancias mínimas y comodidad.
  3. Infraestructura e instalaciones: Asignar espacio para baños, duchas, residuos, iluminación, puntos de agua y vendedores de alimentos.
  4. Rutas de acceso y emergencia: Mantenga despejados los carriles contra incendios, las pasarelas y los caminos de evacuación.

OnePlanLa calculadora de camping de consolida todos estos elementos, ayudándole a equilibrar la capacidad máxima con la comodidad, la seguridad y la rentabilidad.

Planificación de escenarios hipotéticos

Los eventos son impredecibles. La lluvia, el aumento en la venta de entradas o las restricciones temporales pueden obligar a realizar ajustes de última hora.

Con OnePlan, puedes crear diferentes versiones de tu plan para implementarlas rápidamente en varios escenarios como:

Todos los cálculos se actualizan en tiempo real, lo que le ayuda a evaluar el impacto en el número de campistas, los costos de infraestructura y las necesidades de personal. Los planes se pueden compartir mediante un enlace y visualizar en directo en una computadora, tableta o móvil para que el equipo del evento pueda adaptarse rápidamente a cualquier cambio de última hora. 

REGÍSTRATE GRATIS

Colaborar fácilmente con las partes interesadas

La planificación de un campamento requiere la coordinación de múltiples equipos: seguridad, proveedores, proveedores de infraestructura y autoridades locales.

OnePlan Te permite:

– Compartir mapas y planos interactivos mediante enlace
– Exportar diseños como PNGS para documentación
– Demostrar claramente el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y de seguridad.
– Alinear a vendedores y proveedores sobre la asignación exacta del espacio para instalaciones y servicios

Coloque al personal donde importa

La ubicación del personal es clave para un campamento seguro y sin problemas. Con OnePlanPuede ubicar con precisión en el mapa a los equipos de seguridad, cuidadores y bienestar. Tras el evento, puede analizar los incidentes según la ubicación del personal para mejorar la planificación futura.

REGÍSTRATE GRATIS

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Una herramienta visual para ayudar a los organizadores de eventos a diseñar áreas para acampar, calcular la cantidad segura de campistas y planificar la infraestructura y las rutas de acceso.

Le permite dibujar zonas en mapas satelitales o diseños de archivos existentes y actualiza la capacidad de la carpa a medida que ajusta el tamaño de las áreas, las instalaciones y las rutas de acceso.

Medir el terreno utilizable, aplicar un espaciamiento seguro entre carpas, asignar espacio para infraestructura e instalaciones y tener en cuenta las rutas de acceso y de emergencia.

Sí, produce planes claros y compartibles que pueden demostrar el cumplimiento de los requisitos de seguridad, incendios y autoridades locales.

Absolutamente. OnePlan Le permite modelar variaciones en capacidad, diseños e instalaciones para evaluar el impacto en la comodidad, los ingresos y la dotación de personal.

Sí, puedes ubicar a los supervisores, al personal de seguridad y al personal de bienestar con precisión y analizar su ubicación después del evento.

Sí, admite festivales en terrenos no utilizados, zonas de acampada gestionadas, campamentos de personal y áreas de acampada de vendedores en múltiples ubicaciones.
8 lectura de minutos

Cómo OnePlan Planificación de eventos de Powers Motorsport

Desde el rugido de los motores de Fórmula 1 en Silverstone hasta los atronadores sprints de cuarto de milla en el Santa Pod Raceway, los eventos de automovilismo exigen precisión, coordinación y una toma de decisiones instantánea. Detrás de cada fin de semana de carreras exitoso se esconde una compleja red de planificación, mapeo de sedes, coordinación de miles de contratistas, gestión de flujos de público y garantía de seguridad en recintos extensos.

La complejidad es asombrosa: lugares que albergan a cientos de miles de espectadores durante un fin de semana, que coordinan a cientos de proveedores y contratistas, que gestionan todo, desde la distribución temporal de energía hasta las rutas de acceso de emergencia, todo ello mientras se adaptan a cambios de último momento y a las condiciones climáticas. 

Los métodos de planificación tradicionales, como dibujos CAD, capturas de pantalla de Google Earth y documentos estáticos, simplemente no pueden seguir el ritmo de la naturaleza dinámica de los eventos de deportes de motor modernos.

Pista de carreras de Santa Pod

entrar: OnePlan, solución colaborativa para la planificación de eventos eso está transformando la forma en que operan las organizaciones de deportes de motor. Diseñado para equipos que necesitan planificar juntos en tiempo real, OnePlan ofrece a todas las partes interesadas, desde los coordinadores internos hasta los contratistas externos, un plan único y siempre activo con el cual trabajar. 

Desde los principales circuitos del Reino Unido hasta los campeonatos de carreras internacionales, los equipos de eventos están descubriendo cómo OnePlanLas herramientas de planificación inteligente de están resolviendo desafíos que han afectado a la industria durante décadas.

los resultados hablan por si mismos. Circuito de Silverstone reporta un retorno de la inversión de 13x, un ahorro del 10% en días-hombre y una reducción del 5% en costos de proveedores, todo gracias a la adopción OnePlan como su única fuente de verdad. MSV, que gestiona más de 30 eventos en múltiples sedes del Reino Unido, ahora colabora entre sedes en tiempo real sin necesidad de desplazamientos constantes. Y Santa Pod Raceway, con 80 eventos al año, ha liberado a su equipo de horas de medición manual y visitas a las sedes.

Exploremos cómo las organizaciones del automovilismo utilizan OnePlan Equipo para ofrecer eventos más seguros, fluidos y exitosos:

¿Qué hace que los eventos de deportes de motor sean tan complejos?

Antes de adoptar soluciones modernas de planificación de eventos, las organizaciones de deportes de motor enfrentaban una constelación de desafíos interconectados que hacían que la ejecución de eventos fuera innecesariamente estresante e ineficiente.

La pesadilla del control de versiones

James Loveridge, director sénior de eventos del Circuito de Silverstone, recuerda muy bien la frustración: «Antes de empezar a usar la plataforma, dependíamos en gran medida de herramientas de mapas como Google Docs o similares, o de dibujos CAD. Y con estos, nunca están actualizados o la gente los remite a versiones diferentes y no a una que esté en línea». 

Las consecuencias fueron significativas: contratistas trabajando con planos obsoletos, equipos duplicando trabajo porque no podían ver lo que otros habían hecho y innumerables horas dedicadas a aclarar qué documento era la versión “correcta”.

Yusif Basil, consultor de deportes de motor de la serie Car Park Drift de RedBull, se enfrentó a problemas similares: «Usamos Google Earth y SketchUp para dibujar la pista. Nuestros principales desafíos fueron las plataformas para compartir contenido en línea». 

Estas soluciones improvisadas no sólo eran imprecisas sino que consumían muchísimo tiempo, lo que dificultaba compartir los planes de manera efectiva con la red en expansión de proveedores y partes interesadas involucradas en cada evento.

Botas sobre el terreno, tiempo en el barro

Max Frost, coordinador de eventos en Santa Pod Raceway, describe la agotadora preparaciónOnePlan Realidad: “Pasamos mucho tiempo trabajando sobre el terreno, midiendo ruedas, papeles y dibujos poco fiables, intentando planificar la distribución de cada evento. Principalmente usábamos un borrador de otro software que nos daba una idea de la distribución del sitio, pero no estaban a escala, así que calcular la distribución podía ser difícil”. 

Con 80 eventos al año, este enfoque manual consumía enormes recursos que podrían haberse empleado mejor en planificación estratégica y mejoras en la experiencia de los asistentes.

Caos en la coordinación entre múltiples sitios

Para organizaciones como MSV (MotorSport Vision), gestionar más de 30 eventos al año en múltiples sedes del Reino Unido supuso retos de coordinación únicos. Alex Robinson, director de proyectos de eventos de MSV, explica: «Cada una de nuestras sedes cuenta con su propio equipo operativo, y cada ubicación presenta retos únicos. Algunas requieren una gestión cuidadosa de los vehículos, mientras que otras requieren acuerdos específicos para el tráfico peatonal. Tenemos que colaborar estrechamente con el equipo de cada sede para garantizar que todo funcione a la perfección».

La constante necesidad de visitas físicas a las instalaciones, sumada a la dificultad de mantener la coordinación de los equipos distribuidos, implicaba que se perdía tiempo valioso en desplazamientos entre ubicaciones en lugar de resolver problemas estratégicos. Las fallas de comunicación eran frecuentes, y las lecciones aprendidas en una sede no se trasladaban fácilmente a otras.

Cómo OnePlan Eventos de deportes de motor del equipo Powers

OnePlan Aborda estos desafíos directamente con una plataforma integral diseñada específicamente para la planificación de eventos complejos. 

Así es como las organizaciones de deportes de motor están aprovechando sus capacidades clave para transformar sus operaciones:

Una única fuente de verdad

El cambio más fundamental OnePlan El objetivo es establecer un plan de eventos definitivo y siempre actualizado, en el que todos trabajan simultáneamente. James, de Silverstone, destaca el impacto transformador: «Nos resultó increíblemente útil tener un documento en tiempo real que cualquiera puede consultar en cualquier momento».

No se trata solo de eliminar la confusión de versiones, sino de sentar las bases para una colaboración eficaz. «El principal comentario que recibimos de nuestros otros proveedores y contratistas es que siempre está activo. El número de versión no cambia; siempre es el correcto al acceder al enlace. Y creo que eso es muy útil si trabajamos el fin de semana o si hay diferentes equipos trabajando. Siempre está activo. Es la única fuente de información fiable», señala James.

Imagen: Plan del evento de Silverstone en OnePlan

Para MSV, esta única fuente de verdad se extiende a través de múltiples espacios: “OnePlan Ha cambiado por completo la forma en que nos comunicamos entre nuestros equipos. Mantiene a todos coordinados y garantiza que trabajemos con el mismo plan", explica Alex. 

La plataforma les permite capturar digitalmente los aprendizajes de un evento y aplicarlos sin problemas al siguiente, lo que posibilita una mejora continua en toda su cartera de lugares.

"Poder colaborar con nuestros equipos de sitio en vivo en OnePlan Nos ahorra muchísimo tiempo. Podemos detectar problemas inmediatamente y hacer ajustes sin tener que desplazarnos físicamente a cada circuito.

Alex Robinson
Gerente de Proyectos de Eventos
MSV (Visión del deporte del motor)

Véalo antes de construirlo

OnePlanLas herramientas de planificación visual permiten a los equipos modelar, simular y refinar los diseños antes de que llegue un solo equipo al sitio. James destaca el poder práctico: "El uso de OnePlan Como fuente única de verdad, lo principal es poder agregar imágenes aéreas o dibujos CAD para que podamos hacer referencia a ellos y asegurarnos de colocarlos en las ubicaciones correctas, y también codificar por colores nuestras posiciones de mayordomo, nuestras cabinas o lo que sea que estemos cargando allí”.

Para MSV, esta capacidad de visualización es fundamental para la resolución proactiva de problemas: “Usar OnePlanPodemos ver rápidamente cuántos vehículos pueden entrar en una zona determinada y colaborar con los equipos de operaciones para determinar si es viable. Esto nos ayuda a realizar cambios pequeños pero cruciales en el flujo de tráfico y la accesibilidad del sitio, lo que, en última instancia, mejora la experiencia de los asistentes", describe Alex. 

Al probar diseños y simular escenarios digitalmente, se abordan posibles problemas antes de que se conviertan en problemas del mundo real.

Imagen: Plan de eventos MSV en OnePlan

Max en Santa Pod Raceway se hace eco de este sentimiento: “OnePlan nos ha permitido medir, diseñar y rediseñar la distribución de los fosos sin tener que movernos del escritorio. Una vez que tengamos un plan establecido, usaremos botas en el terreno para marcar estas áreas, sabiendo que nuestras ideas encajarán en el espacio dado en el sitio”.

Herramientas de planificación de precisión que ahorran tiempo y dinero

OnePlanEl conjunto de herramientas de medición, cálculo de capacidad y diseño transforma tareas que antes llevaban horas en operaciones que se completan en minutos. 

James cuantifica el impacto: “En términos porcentuales o monetarios, en cuanto a lo que hemos ahorrado, vemos un retorno de la inversión de aproximadamente 13 veces sobre lo que nos cuesta mensualmente implementarlo y el tiempo que hemos ahorrado. Hemos ahorrado alrededor del 10 % en jornadas laborales al usar esto y no tener que realizar tareas manualmente. Y probablemente también hemos ahorrado alrededor del 5 % en lo que respecta a proveedores”, informa James.

Max destaca herramientas específicas que resultan invaluables: “Las herramientas de medición y, en particular, la escala 1:1 son increíblemente útiles para la planificación de nuestros eventos. Ya sea para medir desde el punto A al punto B o para colocar a escala objetos personalizados en nuestro recinto y asegurar que la distribución funcione ” . En cuanto a la gestión de multitudes, añade: “Otra característica clave que resulta útil al planificar nuestros eventos es la posibilidad de seleccionar áreas de aforo personalizadas en todo el recinto para calcular la capacidad de público en función de la cantidad de personas por metro cuadrado”.

James en Silverstone confirma que la planificación de capacidad es su función más utilizada: "La herramienta que utilizamos con más frecuencia es la función de capacidad o densidad de multitudes para que podamos observar un área, sacar secciones si estamos colocando un bar o alguna otra infraestructura y ver cuántas personas podemos colocar allí".

Calculadora de área de multitudes

Colaboración en tiempo real entre equipos y proveedores

OnePlan Elimina los silos de información, lo que permite una colaboración fluida entre equipos internos, contratistas, proveedores y autoridades regulatorias. Las funciones de intercambio son potentes y sencillas.

James describe el ecosistema colaborativo de Silverstone: “Nos ayuda a compartir los planes con nuestros diferentes contratistas, lo que les permite tener acceso seleccionado para que podamos desarrollar el sitio y hacer que la experiencia de usuario para nuestros invitados sea realmente positiva”.

La flexibilidad para compartir de la plataforma se adapta a diversas necesidades de comunicación: “La forma en que compartimos nuestra información con nuestros contratos ha mejorado significativamente con el uso de OnePlan"Y como siempre es en vivo, siempre reciben la información correcta en el momento oportuno", explica James.

Para MSV, la colaboración remota ha reducido drásticamente la necesidad de visitas físicas al sitio: “Poder colaborar con nuestros equipos del sitio en vivo OnePlan Nos ahorra muchísimo tiempo. Podemos detectar problemas inmediatamente y hacer ajustes sin tener que desplazarnos físicamente a cada circuito», afirma Alex. Esto permite que el personal se centre en la planificación estratégica en lugar de la resolución reactiva de problemas.

Max, de Santa Pod, valora la capacidad de colaboración en tiempo real: «La posibilidad de trabajar en eventos compartidos en tiempo real con otros usuarios de la empresa. Poder ver las mejoras que se están realizando en tiempo real mejora enormemente la capacidad de planificar eventos».

Yusif Basil en RedBull enfatiza cómo OnePlan resolvieron su desafío de distribución de actualizaciones: “OnePlanLa accesibilidad en línea y las actualizaciones instantáneas me permitieron mantener a todos informados”.

Seguridad y cumplimiento: planificación para lo inesperado

En los eventos de automovilismo, la seguridad no es opcional, es la base de todo. Alex, de MSV, explica su enfoque proactivo: «Los cambios cruciales siempre ocurren en la fase de planificación». OnePlan Nos permite analizar lo que funcionó en años anteriores, adaptarnos a los riesgos potenciales y realizar mejoras antes del evento. Al modelar digitalmente el movimiento de multitudes, las rutas de acceso y las vías de emergencia, pueden anticipar y abordar sistemáticamente los problemas de seguridad.

James en Silverstone destaca cómo OnePlan apoya el cumplimiento normativo: “En Silverstone, compartimos OnePlan Internamente con todos nuestros contratistas de seguridad. Así que, ya sean internos o externos, también los compartimos con nuestras autoridades locales.

Accesibilidad y facilidad de uso

A pesar de sus sofisticadas capacidades, OnePlanLa interfaz intuitiva significa que los equipos pueden volverse productivos rápidamente, sin capacitación especializada.

Max describe su experiencia: “Es un [software] de planificación de eventos intuitivo y fácil de usar”. Destaca que: “Las características de diseño intuitivo y la estructura de OnePlan Facilita la planificación de eventos sin necesidad de conocimientos profundos del software. Con la extensa base de datos de infraestructura insertable y las herramientas para la medición y la zonificación, no hay ninguna situación en la que... OnePlan No puedo manejarlo”.

James, de Silverstone, enfatiza esta democratización de la capacidad de planificación: «No hace falta ser un profesional para usar esto. Todo se reduce a la interfaz de usuario. Antes, cuando usábamos CAD, era casi un experto para saber cómo añadir objetos, mover elementos, asegurarnos de tener la fecha y el número de versión correctos y compartirlos. Ahora, cualquiera en nuestro equipo puede hacerlo. Simplemente inician sesión, pueden empezar a colocar objetos, mover elementos y medir o calcular espacios congestionados».

Yusif de RedBull destaca la biblioteca de objetos: “A menudo uso vallas, barreras de agua, vehículos y otros objetos que me ayudan a visualizar mi evento”. OnePlanEl menú de objetos integral proporciona los componentes básicos que los equipos necesitan sin necesidad de realizar un trabajo de diseño personalizado.

Ya sea que gestiones un solo circuito o un calendario de carreras completo, OnePlan Fue creado para equipos como el tuyo. ¿Listo para ver cómo puedes transformar tu planificación?

Reserva una demostración con el equipo hoy 👉

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Calculadoras de estacionamiento para eventos

Si hay un aspecto de un evento que puede marcar la diferencia, es el estacionamiento. Puedes tener un cartel perfecto, una producción impecable y un acceso sin problemas, pero si los asistentes pasan 45 minutos atascados en el tráfico o no encuentran dónde estacionar, ese es el recuerdo que perdurará.

Por eso, utilizar una calculadora de estacionamiento no es sólo un ejercicio logístico: es un factor directo en la experiencia de los asistentes. OnePlan, La calculadora de distribución de estacionamiento integrada permite a los organizadores de eventos planificar visualmente la capacidad, la distribución y el flujo de tráfico. Puede modelar con antelación diferentes escenarios de llegada y salida, garantizando entradas fluidas, salidas rápidas y un inicio y fin de evento exitosos. 

Para empezar, crea una cuenta gratuita , define la zona de aparcamiento en un mapa satelital a escala de tu aparcamiento (o importa planos de tu aparcamiento si es cubierto) , define el flujo de tráfico y la calculadora calculará el número de coches que caben en tu zona.

Puedes definir varias áreas (o plantas para aparcamientos cubiertos) , gestionar aparcamientos en varias ubicaciones y definir el número estimado de personas por coche para asegurarte de tener suficientes plazas para el número de asistentes que esperas.

Regístrate gratis para probarlo o sigue leyendo para descubrir cómo funcionan las calculadoras de aparcamiento y cómo utilizarlas.

¿Qué es una calculadora de diseño de estacionamiento?

Una calculadora de diseño de estacionamiento le ayuda a responder preguntas prácticas como:

  • ¿Cuántos coches caben aquí, teniendo en cuenta carreteras, pasarelas, entradas, salidas y accesos de emergencia?
  • ¿Dónde se producirá congestión durante las horas pico de llegadas?
  • ¿Cómo podemos sacar los vehículos rápidamente después del evento?

En lugar de adivinar o confiar en hojas de cálculo, una calculadora visual del área de estacionamiento, como la que se muestra en la imagen, OnePlan, le permite ver el diseño en un mapa, cambiar el tamaño de las áreas y recibir actualizaciones instantáneas sobre la capacidad.

La capacidad de cambiar visualmente zonas, áreas y flujo de tráfico y recibir actualizaciones instantáneas es excelente para planificar diferentes diseños, probar escenarios y lograr el equilibrio adecuado entre máxima capacidad, seguridad y mínima congestión.

Por qué la distribución del estacionamiento afecta la experiencia del evento

El estacionamiento suele ser la primera y última interacción que los asistentes tienen con su evento. Una distribución deficiente, carriles bloqueados o personal de estacionamiento mal ubicado pueden generar frustración que empaña un gran espectáculo y, a veces, se publica en redes sociales antes de que finalice el evento.

Un diseño de estacionamiento bien planificado ayuda a:

  • Suaves olas de llegada antes de que se abran las puertas
  • Minimizar las colas y evitar los atascos
  • Mantenga los vehículos y los peatones separados de forma segura
  • Acelerar las salidas después del evento

Una calculadora de distribución de espacios de estacionamiento adecuada garantiza que tenga el espacio y el flujo necesarios para que esto suceda, al mismo tiempo que ayuda a abordar los requisitos reglamentarios.

Cómo calcular el área y la capacidad de estacionamiento de un vehículo

Al planificar el estacionamiento, no solo importa el espacio disponible. La clave está en saber calcular el área de estacionamiento para que funcione en la práctica.

El cálculo del estacionamiento de vehículos implica:

1. Medición del espacio utilizable, excluyendo:

  • Vías de acceso y carriles de circulación
  • carriles de emergencia y de incendios
  • pasarelas peatonales
  • Obstáculos, gradientes o estructuras

2. Aplicar diseños de estacionamiento realistas.

3. Considerando el flujo y las restricciones de entrada/salida.

Ni siquiera la mejor calculadora de estacionamiento te servirá si ignoras cómo se mueve el tráfico. Por eso OnePlan Combina espacio, diseño y flujo en un solo plan visual.

calculadora de área de estacionamiento

Planificación de escenarios hipotéticos

Todo evento presenta sorpresas. El tiempo cambia. Se amontonan las llegadas. Una salida cierra antes de tiempo. De repente, tu plan perfecto se pone a prueba.

Con OnePlan Puedes crear diferentes versiones de tu plan para modelar escenarios como:

  • Llegadas escalonadas
  • Cierres parciales de lotes
  • Requisitos de acceso de emergencia
  • Salidas anticipadas o escalonadas

OnePlan actualiza los cálculos en tiempo real para que puedas adaptar los planes rápidamente y mostrar posibles escenarios y riesgos potenciales de forma visual.

Puede compartir sus planes mediante un enlace o exportarlos como PNG para imprimirlos o incrustarlos en documentos para que su equipo, las partes interesadas y las autoridades de aprobación puedan acceder al mismo plan visual.

Por qué la planificación visual del estacionamiento es mejor que las hojas de cálculo

Las hojas de cálculo y los PDF están bien hasta que algo cambia. Entonces, recalcular las plazas de aparcamiento, reescribir las instrucciones y enviar nuevas versiones por correo electrónico se convierte en un dolor de cabeza.

OnePlanLa calculadora de estacionamiento de automóviles y la calculadora de diseño de estacionamientos lo hacen fácil:

  • Las actualizaciones de diseño ajustan automáticamente la capacidad de estacionamiento
  • Las rutas de tráfico son visuales y fáciles de entender.
  • El plan se actualiza instantáneamente para todos los usuarios que tienen acceso.
  • Se pueden agregar notas y marcadores para colaborar con colegas o explicar los riesgos o la justificación de ciertas decisiones.
  • Todos trabajan con el mismo plan y se actualizan a medida que las cosas cambian.

Es más rápido, más claro y mucho más fácil de explicar a las partes interesadas y a las autoridades aprobadoras.

Planifique cualquier estacionamiento, interior o exterior

Los eventos ocurren en todas partes: espacios verdes, estadios, salas de convenciones. OnePlan le permite utilizar un cálculo de área de estacionamiento en cualquier sitio:

  • Mapas satelitales para lugares al aire libre o temporales
  • Dibujos para espacios interiores temporales o permanentes

Esto garantiza que la calculadora del tamaño del estacionamiento refleje el sitio real, no solo números teóricos.

Asistentes de estacionamiento: ubicados donde importan

Incluso el mejor diseño de estacionamiento requiere gestión humana. Con OnePlanPuede colocar a los asistentes de estacionamiento exactamente donde se necesitan: en intersecciones, cruces o cuellos de botella.

Después del evento, puede revisar el flujo de tráfico, la ubicación de los asistentes y los movimientos de los vehículos, perfeccionando su calculadora de espacios de estacionamiento para el próximo evento.

De los cálculos de estacionamiento a mejores eventos

Una calculadora de estacionamiento hace más que contar espacios. Te ayuda a:

  • Haga que la gente entre sin problemas
  • Mantenlos seguros mientras circulan
  • Saquenlos rapido
  • Reducir las quejas y mejorar la satisfacción general

Los grandes eventos no empiezan en la puerta. Empiezan en el estacionamiento.

Planifique de forma más inteligente con OnePlan

Para los organizadores de eventos que deben compaginar la experiencia, la seguridad y el cumplimiento, los planes de estacionamiento deben ser claros, flexibles y fáciles de explicar. OnePlan Vincula la distribución del estacionamiento, el cálculo del estacionamiento y la ubicación del personal en una sola plataforma visual. Puedes:

  • Diseña diseños con una calculadora de diseño de estacionamientos
  • Calcular la capacidad con una calculadora de estacionamiento
  • Pruebe escenarios de llegada y salida
  • Coloque a los asistentes de estacionamiento con precisión
  • Revise los resultados después del evento para mejorar la próxima vez
REGÍSTRATE GRATIS

Preguntas Frecuentes

Una calculadora de diseño de estacionamiento es una herramienta para diseñar diseños de estacionamiento, calcular la capacidad de estacionamiento y planificar el flujo de vehículos, garantizando así la seguridad y un funcionamiento fluido.

Midiendo el espacio utilizable, aplicando diseños de bahías realistas y teniendo en cuenta la circulación del tráfico, la seguridad de los peatones y el acceso de emergencia.

Sí. OnePlan Trabaja con imágenes satelitales para sitios verdes y temporales, perfecto para festivales y reuniones al aire libre.

Sí. La calculadora visual de estacionamiento facilita mostrar a las autoridades cómo está organizado el estacionamiento, cómo fluye el tráfico y dónde se ubican los asistentes.

Sí. OnePlan Le permite importar diseños de archivos existentes, lo que hace que su calculadora de diseño de espacios de estacionamiento sea precisa para cualquier lugar, interior o exterior.
4 lectura de minutos

Planificar, no planificar

Por Paul Foster | Fundador y director ejecutivo, OnePlan

Paul Foster es el fundador y director ejecutivo de OnePlan, y fue el patrocinador oficial del software GIS Mapping & Digital Twin para París 2024Ha participado en nueve Juegos Olímpicos y Paralímpicos.

Soy planificador por naturaleza, lo cual no sorprende para alguien cuyo trabajo principal es ayudar a los eventos más importantes del mundo a planificar de forma más inteligente. Normalmente, soy de los que reservan vuelos, hoteles y entradas con mucha antelación, sin dejar nada al azar.

Pero para Milano Cortina, decidí hacer algo diferente. Tenía un plan para no planificar. Y resultó ser la decisión correcta.

Por qué los Juegos de Invierno son diferentes

Los Juegos de Invierno son un tipo de evento importante muy particular, y comprender qué los hace diferentes fue lo que hizo que el enfoque tardío funcionara.

Las sedes suelen estar más dispersas que en los Juegos de Verano, a veces en regiones montañosas remotas a las que es necesario una planificación cuidadosa solo para llegar.

La combinación de fechas, viajes de invierno, períodos escolares, menos turistas y geografía significa que las entradas no siempre enfrentan la misma presión inmediata que para unos Juegos de Verano en una ciudad capital.

También existen realidades logísticas que se desarrollan tras bastidores y que la mayoría de los espectadores no ven. Con frecuencia, los recintos temporales no tienen su aforo final confirmado hasta una fase avanzada de construcción, simplemente porque la distribución de los asientos y la disposición operativa no pueden confirmarse hasta que la construcción esté lo suficientemente avanzada.

Los comités organizadores responden a esto reteniendo las entradas hasta que estén seguros de los números, lo que significa que la disponibilidad a menudo mejora significativamente en las últimas semanas antes de que comience la competencia.

La misma dinámica se aplica al alojamiento. Los organizadores reservan grandes bloques de habitaciones con antelación para atletas, socios comerciales, medios de comunicación y oficiales, lo cual es sensato, dada la complejidad operativa que conlleva. Sin embargo, una vez confirmado el número final de delegaciones, muchas de esas habitaciones vuelven a estar disponibles, a menudo tan solo unas semanas antes de la inauguración de los Juegos.

Vimos esto claramente en París: las tarifas hoteleras cayeron drásticamente en las últimas semanas previas a la Ceremonia Inaugural, a medida que se liberaban los bloques y el mercado se ajustaba. Quienes esperaron vieron recompensada su paciencia.

Una ruta diferente y una mejor experiencia

El enfoque se extendió al viaje en sí. En lugar de volar a uno de los aeropuertos más concurridos de Milán y navegar hacia el sur antes de regresar al norte, adentrándome en las montañas, volé de Londres a Innsbruck. Resultó ser una decisión ingeniosa.

El trayecto de Innsbruck a Livigno dura unas dos horas y veinticinco minutos, atravesando Austria, Suiza y luego Italia. Es uno de los tramos de carretera más bellos de los Alpes, tranquilo, sin prisas, con un paisaje que recuerda por qué la gente ha cruzado estas montañas durante siglos. Livigno se encuentra a pocos kilómetros de la frontera suiza, y llegar por esa ruta en lugar de por Milán fue la introducción perfecta a un lugar que funciona a su manera.

Había vuelos de última hora a Innsbruck disponibles con facilidad y a precios muy razonables. El contraste con la ansiedad por reservar con antelación que suelen exigir los grandes eventos fue sorprendente.

Lo que la espera realmente trajo consigo

Dos semanas antes de viajar, conseguí un 25% de descuento para grupos en las entradas para eventos de Livigno. Encontrar alojamiento no supuso ningún problema; seguía habiendo buenas opciones a precios razonables, sin la sensación de ajetreo de última hora que predecía la opinión general sobre los grandes eventos.

Este cambio no es solo una observación personal. Cada vez hay más pruebas de que cada vez más fans abandonan sus compras más tarde, y este patrón se está notando más allá del sector de los eventos.

Un reciente artículo de Reuters destacó cómo la demanda de entradas para Milán Cortina aumentó considerablemente a medida que se acercaban los Juegos, reflejando lo que el artículo describió como una tendencia más amplia de compra de última hora entre los asistentes. El mercado se está adaptando a un mundo donde la flexibilidad se ha convertido en una estrategia legítima en lugar de un signo de indecisión.

En cierto sentido, refleja algo que hemos visto en otras áreas del comportamiento del consumidor. El viajero que reserva a última hora ya no es necesariamente el que no pudo planificar. Cada vez más, es el que entendió el mercado lo suficiente como para saber que esperar era la mejor opción.

La flexibilidad no es lo opuesto a la planificación

At OnePlanCreamos gemelos digitales que ayudan a los comités organizadores a adaptarse con confianza en tiempo real, porque ningún plan, por muy cuidadosamente elaborado que esté, sobrevive al contacto con la realidad sin sufrir modificaciones. El valor de una visión operativa en vivo y compartida no reside en que impida el cambio, sino en que permite responder al mismo sin perder el control del panorama general.

Este viaje me recordó personalmente ese mismo principio. Tener un plan para no planificar no significa carecer de estrategia. Es una estrategia que reconoce la incertidumbre e incorpora flexibilidad desde el principio. A veces, sobre todo en un mundo en constante cambio, ese es el plan más inteligente de todos.

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Tres protestas, una ceremonia inaugural: Por qué la planificación de eventos es diseño espacial

Por Paul Foster | Fundador y director ejecutivo, OnePlan

Paul Foster es el fundador y director ejecutivo de OnePlan, y fue el patrocinador oficial del software GIS Mapping & Digital Twin para París 2024. Ha participado en nueve Juegos Olímpicos y Paralímpicos.

PyeongChang, Corea del Sur. 9 de febrero de 2018. Dos horas antes de la Ceremonia de Apertura Olímpica.

Fuera del perímetro del estadio se desarrollaban simultáneamente tres protestas:

Una manifestación uniformada y perfectamente organizada, claramente informada, claramente cronometrada y ubicada con precisión cerca de la entrada principal para los espectadores.

Un club de fans geopolíticos muy entusiasta, con señalización coordinada, que ocupa un rincón muy visible cerca de la zona de prensa.

Un manifestante solitario con un mensaje explícitamente discriminatorio, transmitido con un altavoz portátil y una persistencia admirable, estacionado en un cruce peatonal.

Diferentes mensajes. Diferentes tácticas. Mismo código postal.

En aquel entonces, yo era el Director de Proyecto y supervisaba la planificación del control de multitudes en todas las sedes olímpicas. Lo que me impactó esa noche no fue la tensión, sino la calma; la ceremonia comenzó puntualmente. Cincuenta mil personas con entradas entraron sin incidentes, los medios de comunicación recibieron sus fotos, las protestas fueron visibles, audibles y completamente pacíficas. Y ninguna de ellas interfirió accidentalmente entre sí, con las operaciones de transporte ni con el perímetro de seguridad.

Esto no fue casualidad. Ocurrió porque alguien, meses antes, había tratado la planificación de las protestas no como un problema de seguridad que debía reprimirse, sino como un problema de diseño espacial que debía resolverse.

El problema de pensar que “la seguridad es lo primero”

Los eventos a gran escala atraen visibilidad. La visibilidad atrae a quienes desean aprovecharla para sus propios fines. Esto no es un defecto, sino una característica de operar en el espacio público.

La respuesta instintiva, sobre todo de los equipos centrados en la mitigación de riesgos, es tratar la protesta como un vector de amenaza, algo que debe contenerse, minimizarse o, idealmente, prevenirse. Esto se refleja en los documentos de planificación que enmarcan las manifestaciones exclusivamente desde la perspectiva de la disrupción: cuántas personas, qué tan ruidosas son, a qué distancia del lugar, con qué rapidez podemos desalojarlas si es necesario.

Este enfoque no es del todo erróneo. Pero es incompleto. Y la incompletitud, a escala de unos Juegos Olímpicos, crea problemas.

Si solo se planifica la contención, se terminan con conflictos inesperados: manifestantes ocupando una ruta necesaria para el acceso de vehículos de emergencia. Contramanifestantes llegando al mismo lugar que el grupo original. Equipos de prensa intentando filmar desde una posición que bloquea el flujo peatonal. Un único objetor moral con un altavoz colocado justo afuera de la entrada VIP, creando un problema visual que podría haberse evitado con una planificación espacial ligeramente diferente.

El mejor enfoque, el que realmente funcionó en PyeongChang, comienza con una pregunta diferente: no “¿cómo detenemos esto?” sino “¿dónde encaja esto?”.

Diseño espacial, no gestión de riesgos

Lo que aprendí a lo largo de múltiples ciclos olímpicos es que la planificación de protestas es fundamentalmente un problema de diseño espacial. Hay múltiples actores con objetivos contrapuestos, todos operando en un espacio físico finito, y todos merecen consideración.

Los manifestantes tienen derecho a ser visibles y audibles. Quienes tengan entradas tienen derecho a acceder al recinto sin intimidación ni obstrucción. Los medios de comunicación tienen una labor que realizar. Los servicios de emergencia necesitan rutas despejadas. Los residentes locales necesitan acceso a sus propias calles. Las personalidades importantes requieren que se gestionen ciertas realidades operativas.

Ninguna de estas necesidades es intrínsecamente más importante que las demás. Pero interactúan, a menudo de maneras que generan conflictos genuinos. Y esos conflictos solo se pueden resolver cuando se pueden ver desde el espacio.

En PyeongChang, las tres protestas que presencié se habían anticipado, no por su mensaje preciso, sino por su probable existencia. El equipo de planificación había identificado zonas donde la actividad de protesta pudiera ser visible y audible sin bloquear el flujo de espectadores, interferir con el acceso de emergencia ni generar enfrentamientos entre grupos opuestos. Cada protesta se había separado espacialmente de las demás. Cada una se había ubicado de forma que los medios pudieran filmarlas si así lo deseaban, pero sin que dominaran el encuadre visual de cada toma.

Así es como se ve un buen diseño espacial en la práctica. No se trata de control. Se trata de crear las condiciones para que múltiples actividades legítimas coexistan en el mismo entorno físico.

Los prerrequisitos operacionales

Para planificar la protesta espacialmente, se necesitan tres cosas que muchos equipos de eventos aún no tienen:

Primero, un modelo espacial compartido. Todas las áreas funcionales (seguridad, transporte, venta de entradas, medios de comunicación y protocolo) deben trabajar desde el mismo mapa, con las mismas restricciones visibles. Si el equipo de seguridad desconoce dónde ha colocado las cámaras el equipo de transmisión, o el equipo de transporte desconoce dónde ha designado una ruta VIP el equipo de protocolo, se está planificando de forma aislada. Y la separación genera conflictos.

En segundo lugar, la identificación temprana. Es necesario detectar cualquier posible actividad de protesta lo antes posible, no para prevenirla, sino para incorporarla al panorama operativo. Esto requiere trabajo de inteligencia, sí, pero aún más importante, requiere una cultura operativa que considere la protesta como una variable legítima de planificación y no como una amenaza externa.

En tercer lugar, la capacidad de probar escenarios. Si se puede modelar lo que sucede cuando tres grupos diferentes ocupan tres ubicaciones distintas, se pueden identificar conflictos antes de que se materialicen. ¿Bloquea la zona de protesta planificada la ruta de los vehículos de emergencia? ¿Crea un punto de congestión en el flujo peatonal? ¿Coloca a los grupos opuestos a la vista de los demás, creando tensión? Estas son preguntas que se pueden responder si se tienen las herramientas para plantearlas.

At OnePlanEste es precisamente el tipo de escenario para el que hemos diseñado nuestra plataforma. La capacidad de gemelo digital que hemos desarrollado como proveedor oficial del COI permite a los equipos organizadores modelar no solo el recinto físico, sino también las capas operativas subyacentes, incluyendo la actividad de protesta, el movimiento de multitudes, el acceso de emergencia y las zonas de prensa. Se pueden ver los conflictos antes de que ocurran. Se pueden probar soluciones. Se puede coordinar entre áreas funcionales.

Esto no es teórico, es cómo funciona la planificación de eventos modernos cuando se hace bien.

Más allá de los Juegos Olímpicos

Los principios aquí expuestos se extienden mucho más allá de las Ceremonias de Apertura Olímpica. Cualquier evento que se celebre en el espacio público, ya sean convenciones políticas, festivales a gran escala, grandes eventos deportivos o ceremonias públicas, atraerá a personas que desean ser vistas y escuchadas. Esa es la naturaleza del espacio público.

La pregunta para los organizadores es si van a planificar para esa realidad o si se dejarán sorprender por ella. Y planificar para ello requiere un cambio de mentalidad: de "¿cómo prevenir esto?" a "¿dónde encaja esto?".

He visto este funcionamiento en la práctica en varios Juegos. También he visto lo que ocurre cuando no funciona, cuando las protestas se tratan como algo secundario o cuando la planificación espacial la realiza una sola área funcional sin tener visibilidad de lo que hacen los demás. El resultado es predecible: conflictos detectados in situ, resueltos de forma reactiva, a menudo con un coste operativo significativo.

El mejor enfoque requiere coordinación, planificación temprana y un panorama operativo compartido. Requiere tratar el espacio público como algo que admite múltiples usos legítimos, no como algo que debe restringirse.

Un tipo diferente de éxito

Esa noche en PyeongChang, mientras cincuenta mil espectadores ingresaban al estadio y tres protestas separadas se desarrollaban pacíficamente en el exterior, el éxito operativo no residió en que las protestas fueran silenciosas o invisibles. El éxito residió en que todos —manifestantes, espectadores, medios de comunicación, servicios de emergencia— pudieron hacer lo que vinieron a hacer, en el mismo espacio físico, al mismo tiempo, sin conflictos.

Eso no es un resultado de seguridad. Es un resultado de diseño.

Los eventos a gran escala no existen de forma aislada. Atraen visibilidad, simbolismo, cámaras y personas que desean aprovecharse de las tres cosas. Si solo planeas la ceremonia dentro de la valla, la realidad te alineará afuera con una pancarta y un altavoz y te demostrará que estás equivocado.

Una buena planificación de eventos no consiste en detener las protestas. Se trata de garantizar que no entren en conflicto accidentalmente entre sí, con los medios de comunicación o con cincuenta mil personas con entradas al mismo tiempo.

El objetivo nunca fue el control, el objetivo era la calma, y ​​en PyeongChang obtuvimos exactamente eso.

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Explicación de las calculadoras de capacidad de eventos

Planificar un evento comienza con una pregunta crucial: ¿cuántas personas caben en tu espacio de forma segura y cómoda? Ya sea que organices un concierto, un festival, un evento deportivo o una reunión al aire libre, usar una calculadora de aforo es esencial para la seguridad, el cumplimiento normativo y la experiencia del público.

OnePlanLa calculadora de capacidad de permite a los usuarios planificar de forma precisa y visual la capacidad para zonas específicas y todo su evento. Regístrate gratis Para probarlo usted mismo. 

En esta guía, explicamos cómo calcular la capacidad de un evento y mostramos cómo OnePlan ayuda a los planificadores a ir más allá de las hojas de cálculo hacia una planificación de capacidad visual y precisa.

¿Qué es una calculadora de capacidad de eventos?

Una calculadora de capacidad para eventos es un método o herramienta que se utiliza para determinar el número máximo de personas que pueden ocupar un espacio de forma segura. Considera el espacio utilizable, no solo la superficie total, y aplica supuestos de densidad de público y seguridad.

Los profesionales de eventos utilizan calculadoras de capacidad para:

  • Calcular la capacidad del evento con precisión
  • Planifique el movimiento y flujo de multitudes de manera segura
  • Justificar los números ante las autoridades locales y los equipos de seguridad
  • Diseña mejores experiencias para la audiencia

Por qué son importantes las calculadoras de capacidad para los eventos

Una correcta planificación de la capacidad es la base de casi todos los aspectos de la organización de eventos:

  • Seguridad de multitudes y gestión de riesgos
  • Presentaciones al grupo asesor de licencias, permisos y seguridad (SAG)
  • Planificación de seguridad, médica y de emergencias
  • Límites de venta de entradas y previsión de ingresos
  • Comodidad y experiencia para la audiencia

Las autoridades piden cada vez más no sólo una cifra, sino también pruebas de cómo se calculó la capacidad de la multitud.

Cómo calcular la capacidad de la multitud

Panel calculador de capacidad de eventos

1. Medir el espacio utilizable para eventos

Eliminar áreas no utilizables como:

  • Etapas y producción
  • Áreas de back-of-house y de tripulación
  • Rutas de acceso de emergencia
  • Estructuras, barreras y concesiones

2. Aplicar supuestos de densidad de multitudes

Las pautas típicas para calcular la capacidad de la multitud incluyen:

  • 0.2–0.5 m² por persona – multitudes de alta densidad y apiñadas
  • 0.5–1 m² por persona – multitudes de pie cómodas
  • 1–2 m² por persona – movimiento y circulación relajados

Para calcular la capacidad de un evento, primero hay que considerar el espacio disponible y cómo lo utilizarán las personas. La estimación correcta depende del comportamiento del público, la duración del evento y los requisitos de seguridad.

In OnePlan Los usuarios pueden calcular la capacidad definiendo la densidad de personas por m2 o pie cuadrado con las siguientes opciones. 

  • 0.5 m² / 10 pies cuadrados
  • 1 m² / 10 pies cuadrados
  • 2 metros cuadrados / 10 pies cuadrados
  • 3 por metro cuadrado / 10 pies cuadrados
  • 4 por metro cuadrado / 10 pies cuadrados
  • 5 por metro cuadrado / 10 pies cuadrados

3. Identificar cuellos de botella y limitaciones

La capacidad final suele estar limitada por:

  • Entradas y salidas.
  • Pasarelas y vías de circulación
  • Tiempos de evacuación de emergencia

Una buena planificación de multitudes siempre tiene en cuenta el punto más débil del sitio.

Las limitaciones de los cálculos de capacidad basados ​​en hojas de cálculo

Las calculadoras de capacidad tradicionales para eventos suelen gestionarse mediante hojas de cálculo o archivos PDF. Esto genera los siguientes desafíos:

  • Las suposiciones de capacidad son difíciles de visualizar
  • Los cambios de diseño requieren un recálculo manual
  • Diferentes equipos trabajan desde diferentes versiones
  • Los cálculos son difíciles de explicar a las autoridades.

OnePlanCalculadora visual de capacidad de eventos de

OnePlan Actúa como un potente calculador de espacio para eventos, combinando el diseño del sitio y la planificación de la capacidad en un solo lugar. Aquí se explica cómo funciona la planificación de la capacidad en OnePlan. 

Regístrate gratis para probarlo tú mismo. 

Planificación visual de la capacidad basada en zonas

Los equipos de eventos definen las zonas directamente en el mapa del sitio, como por ejemplo:

  • Áreas de audiencia y multitud
  • Colas y vías de circulación
  • Hospitalidad y concesiones

Se pueden aplicar supuestos de capacidad a cada zona, lo que crea una calculadora de capacidad del espacio para eventos clara y fácil de entender para los participantes. Los usuarios pueden agregar notas a las diferentes zonas en relación con la capacidad, el control de multitudes u otros aspectos del evento para ayudar a los participantes a comprender el plan. 

Actualizaciones de capacidad en tiempo real

A medida que cambian los diseños y sus áreas disponibles, OnePlanLas zonas y su capacidad se modifican instantáneamente. Esto permite a los planificadores:

  • Pruebe diferentes diseños de distribución del sitio y el impacto en la capacidad del evento
  • Comprender el impacto de los cambios de infraestructura
  • Equilibrar seguridad, experiencia e ingresos

Evidencia clara para equipos de licencias y seguridad

Con cálculos vinculados al plan visual y la capacidad de compartir planes mediante enlace con cualquier persona, OnePlan hace que sea más fácil demostrar:

  • Cómo se calculó la capacidad del evento
  • ¿Por qué se aplicaron ciertos límites?
  • Cómo se han mitigado los riesgos

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Áreas de múltiples multitudes

Planifique eventos más seguros y fortalezca las presentaciones de las autoridades locales con OnePlan

Para las autoridades locales, los Grupos Asesores de Seguridad y los recintos, las cifras de aforo deben ser claras, justificadas y defendibles. Para los equipos de eventos, también deben ser prácticas, precisas y fáciles de actualizar a medida que evolucionan los planes.

OnePlan ayuda a cerrar esa brecha al vincular los cálculos de capacidad directamente con el plano del sitio, de modo que las decisiones de seguridad sean visibles, lógicas y fáciles de revisar.

Con OnePlan, usted puede:

  • Defina visualmente áreas de multitudes, rutas y zonas en un plano del sitio en vivo
  • Aplicar supuestos de capacidad y densidad de forma transparente
  • Mostrar claramente cómo se ha calculado la capacidad de multitudes y eventos
  • Reducir los intercambios con las autoridades locales y los SAG
  • Presentar documentación de seguridad y licencias más clara y confiable

OnePlan ayuda a cerrar esa brecha al vincular los cálculos de capacidad directamente con el plano del sitio, de modo que las decisiones de seguridad sean visibles, lógicas y fáciles de revisar.

Preguntas frecuentes sobre las calculadoras de capacidad de eventos

Una calculadora de capacidad para eventos es una herramienta o método que se utiliza para determinar cuántas personas pueden ocupar un espacio de forma segura. Considera el espacio útil, la densidad de público, las vías de acceso y las restricciones de seguridad, en lugar del tamaño total del recinto.

Para calcular la capacidad de una multitud se deben medir el espacio utilizable, aplicar supuestos adecuados de densidad de multitud (por ejemplo, metros cuadrados por persona) e identificar restricciones como entradas, salidas y rutas de evacuación.

Una calculadora de espacio para eventos se centra en la distribución del espacio en un recinto, mientras que una calculadora de capacidad de público aplica supuestos de densidad para determinar cuántas personas pueden albergar esos espacios de forma segura. En la práctica, ambas funcionan conjuntamente.

El cálculo de la capacidad para eventos al aire libre considera la infraestructura temporal, el terreno, la planificación meteorológica, el acceso de emergencia y el movimiento de público. Debido a estas limitaciones, la capacidad al aire libre suele ser inferior a la que indica el tamaño del recinto.

Sí. OnePlan Actúa como una calculadora visual de espacio y capacidad de eventos al permitir que los equipos definan zonas en un plano del sitio en vivo, apliquen supuestos de capacidad y actualicen los cálculos a medida que cambian los diseños, todo en una plataforma colaborativa.
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Cuando todos tienen razón y todo está mal: el argumento a favor de una única fuente de verdad en la planificación de eventos

Por Paul Foster | Fundador y director ejecutivo, OnePlan

Paul Foster es el fundador y director ejecutivo de OnePlan, y  fue el patrocinador oficial del software GIS Mapping & Digital Twin para París 2024. Ha participado en nueve Juegos Olímpicos y Paralímpicos.

Si te encuentras afuera de cualquier recinto importante durante un evento a gran escala, verás el resultado de meses, a veces años, de planificación meticulosa. Lo que no verás es la fricción que casi lo arruina.

Aquí en Milán, para los Juegos Olímpicos de Invierno de 2026, mientras observo cómo los Juegos toman forma en múltiples sedes, sigo volviendo a una pregunta engañosamente simple: ¿qué sucede cuando cada área funcional hace exactamente lo que se supone que debe hacer y el resultado sigue siendo un problema?

Éste es el desafío central de las operaciones de eventos a gran escala, y es un desafío que la mayoría de los marcos de planificación aún no abordan por completo.

El problema de la barrera de la multitud

Les daré un ejemplo concreto. La marca en barreras de seguridad se ve fantástica. Atrevida, colorida, muy visible, justo lo que un equipo de patrocinio o marketing quiere ofrecer. Las barreras se convierten en un lienzo.

El problema es físico. Las barreras estándar contra multitudes son mucho más ligeras de lo que la mayoría cree. Un panel de marca extendido sobre una actúa como una vela. Con viento o bajo la presión de la multitud, una barrera de marca se convierte en un riesgo de seguridad.

Problema de barrera de multitudes

El equipo de marketing no se equivoca al querer visibilidad de marca. El equipo de seguridad no se equivoca al especificar barreras en ciertas ubicaciones. El equipo de operaciones no se equivoca al aprobar la colocación de las barreras. Todos han hecho bien su trabajo. Y, sin embargo, sin una visión compartida de cómo interactúan estas decisiones, se termina con un conflicto que solo se hace visible in situ, justo cuando es más difícil de solucionar.

Esto no es hipotético. Es representativo de docenas de conflictos interfuncionales que surgen en eventos importantes de cada ciclo.

Milano Cortina lo ha acertado

Lo que me llamó la atención en el Milano Santagiulia Ice Hockey Arena esta semana fue un pequeño pero revelador detalle en el sistema de gestión de colas. En lugar de revestir las barreras de contención con paneles de marca completos, el equipo ha desplegado "cubiertas de barrera", cubiertas parciales colocadas en barreras seleccionadas a intervalos determinados para generar impacto visual sin comprometer la estabilidad.

Barreras anti-multitudes Milano Cortina

Es una solución elegante, pero lo que más respeto no es el diseño en sí, sino lo que este revela sobre el proceso subyacente. Alguien, o más probablemente, algún sistema, permitió a los equipos de marketing, seguridad y operaciones detectar el conflicto con la suficiente antelación como para resolverlo de forma creativa, en lugar de reactiva.

Ésa es la diferencia entre una buena planificación y una gran planificación.

Por qué los silos funcionales son la norma y el problema

Un Comité Organizador Olímpico puede abarcar docenas de áreas funcionales: transporte, seguridad, acreditación, retransmisiones, atención médica, catering, patrocinio, venta de entradas, protocolo y muchas más. Cada una tiene su propio liderazgo, sus propios objetivos y su propia lógica operativa.

Esta estructura tiene sentido. La especialización es la forma de gestionar la complejidad a escala. Sin embargo, crea una tensión fundamental: las decisiones que se toman en cada área funcional no existen de forma aislada. Existen en un espacio físico y operativo compartido, e interactúan, a menudo de maneras que ningún equipo puede prever por completo.

El equipo de patrocinio coloca una estructura cerca de una salida de incendios. El equipo de catering ubica el equipo en un pasillo de servicio. El equipo de transporte programa el movimiento de un vehículo logístico que coincide con la afluencia máxima de espectadores. Ninguna de estas decisiones es irrazonable por sí sola. En conjunto, crean un cuello de botella, un peligro o un retraso.

En mi experiencia en nueve Juegos Olímpicos y Paralímpicos, los eventos que se desarrollan con mayor fluidez no son aquellos en los que cada equipo trabajó más duro de forma aislada. Son aquellos en los que cada equipo tuvo visibilidad de lo que hacían los demás.

El principio de la fuente única de verdad

Una "fuente única de verdad" suena a concepto tecnológico, y lo es. Pero también es, en esencia, una filosofía de planificación.

El principio es sencillo: todos los equipos, en todos los niveles, deben trabajar con la misma visión general del recinto, las operaciones y las limitaciones. No una versión de la imagen, sino la imagen misma.

Cuando esto se implementa, los conflictos interfuncionales no desaparecen, sino que surgen tempranamente, cuando aún hay soluciones posibles. La barrera de Milán no es una solución temporal, sino el resultado de un proceso de planificación que detectó el conflicto antes de que se convirtiera en una limitación.

Cuando no está en su lugar, se obtiene la versión de los hechos que todo profesional de eventos experimentado reconoce: una cascada de decisiones individualmente racionales que crean colectivamente un problema operativo, descubierto en el sitio, resuelto bajo presión y a un costo significativo.

Qué ha cambiado y qué no

Las herramientas disponibles para los organizadores de eventos han evolucionado considerablemente. La tecnología de gemelos digitales permite ahora a los equipos organizadores modelar los espacios en su totalidad antes de colocar una sola barrera o tender un cable. Todas las áreas funcionales pueden operar dentro del mismo modelo espacial, y los conflictos entre sus planes se hacen visibles incluso antes de que se materialicen.

At OnePlanEsto es lo que hemos estado construyendo a lo largo de múltiples ciclos de Juegos. La plataforma que hemos desarrollado como Proveedor Oficial de Gemelos Digitales del COI no se centra principalmente en la tecnología. Se trata de brindar a todos los equipos una realidad operativa compartida para planificar: el mismo plano, la misma capa de restricciones y la misma visión de lo que hacen los demás.

VenueTwin - Milán Cortina

Lo que no ha cambiado es el desafío subyacente. Los eventos reúnen a personas con diferentes objetivos, prioridades y definiciones de éxito. Coordinarlos eficazmente siempre ha requerido más que buenas intenciones y reuniones periódicas: requiere una base común.

Una pregunta que vale la pena hacer

Si estás involucrado en la planificación de un evento importante, a cualquier escala, la pregunta más útil que puedes hacer no es "¿cada equipo está haciendo su trabajo?", sino "¿puede cada equipo ver lo que hacen los demás?".

La chaqueta de barrera en Milán es algo pequeño. Pero las pequeñas cosas, bien hechas, son la base de los grandes eventos, y solo ocurren cuando todos trabajan con un mismo plan.

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El 71% de los profesionales de eventos afirman que la seguridad es su principal prioridad para 2026

La planificación de eventos nunca ha sido sencilla, pero este año la presión sobre los equipos de eventos se intensifica. Nuevos datos en nuestro Informe de planificación del sitio del evento 2026 destaca la clave Tendencias de planificación de eventos para 2026, y muestra que El 71% de los profesionales de eventos afirman que la seguridad de los asistentes es su máxima prioridad. al planificar un lugar para eventos. Los datos provienen de OnePlanLa encuesta sobre la industria de eventos se realizó en el cuarto trimestre del año pasado. 

Las multitudes son más numerosas. Los sitios son más complejos. Las expectativas del público, los socios y las autoridades son más altas que nunca. Como resultado, la seguridad, la precisión y la colaboración ya no son consideraciones independientes: son fundamentales para el éxito de un evento.

El 71% dice que la seguridad es la máxima prioridad

Las tendencias de planificación de eventos para 2026 muestran que la seguridad es la máxima prioridad

La seguridad y la protección son ahora una base mucho más importante que la prestación de servicios operativos. Según la encuesta, son fundamentales para:

  • Ganar confianza con el público y las autoridades

  • asegurar asociaciones comerciales a largo plazo

  • Permitiendo que los eventos se escalen año tras año

En los últimos años, incidentes de gran repercusión en la industria de eventos en vivo han intensificado la vigilancia de la seguridad. Los equipos de eventos están respondiendo diseñando flujos de público más seguros con mayor antelación, probando los diseños antes del día de construcción y coordinando el acceso de emergencia con suficiente antelación.

Por qué la seguridad y la protección son ahora la base de una planificación de eventos exitosa

La seguridad es fundamental para la planificación de eventos modernos, ya que influye directamente en la ejecución operativa, la aprobación regulatoria, la confianza del público y la viabilidad a largo plazo del evento. Los eventos que cuentan con planes de seguridad claros y bien diseñados tienen más probabilidades de obtener aprobaciones, generar confianza y ser exitosos año tras año.

Juegos de las Orcadas

Este cambio significa que la planificación de la seguridad ya no recae en una sola función. Requiere una estrecha coordinación entre las operaciones del evento, la seguridad, los equipos médicos, los contratistas y las autoridades locales, todos trabajando con un mismo plan.

Por qué la precisión en la planificación de eventos es más importante en 2026

A medida que los espacios para eventos se vuelven más ambiciosos y centrados en la experiencia, la precisión en la planificación del lugar se ha vuelto esencial, no solo para cumplir con la normativa, sino también para lograr eficiencia y control de costos.

La encuesta encontró que:

  • El 44% de los profesionales de eventos afirman que las mediciones y los diseños precisos son fundamentales para una planificación de eventos exitosa

Los planes imprecisos pueden generar espacios saturados, diseños ineficientes, costos innecesarios y retrabajos in situ en etapas finales. En un entorno con márgenes ajustados y un alto nivel de escrutinio, las estimaciones ya no son suficientes: los equipos necesitan confiar en sus datos.

diseños precisos

Los mayores desafíos que enfrentan los equipos de planificación de eventos en 2026

Basado en OnePlanLa encuesta sobre la industria de eventos de la Universidad de Nottingham, la más grande Desafíos de la planificación de eventos en 2026 incluir lo siguiente:

  • garantizar la seguridad de los asistentes

  • Gestión de diseños de sitios complejos y capacidades máximas

  • Respondiendo al clima y a factores externos

  • Coordinar a múltiples partes interesadas desde un único plan

  • Mantener la precisión a medida que los sitios se vuelven más basados ​​en la experiencia

Los datos muestran que el 61% de los profesionales de eventos afirman que el clima y los factores externos son su mayor fuente de estrés , mientras que el 44% tiene dificultades con las limitaciones del lugar y el 41% cita la logística y el transporte como desafíos constantes.

Por qué la colaboración es ahora fundamental en la industria de eventos en vivo

Los eventos son un deporte de equipo y los datos refuerzan claramente esta tensión.

  • El 48% de los profesionales de eventos afirman que reunir a las personas es la mejor parte de trabajar en eventos en vivo.

  • Todavía 1 de cada 3 personas afirma que la comunicación con las partes interesadas es la parte más estresante de la planificación de un evento.

A medida que los eventos involucran a más proveedores, socios y autoridades, la alineación se vuelve más difícil y más importante. Los equipos más eficaces son aquellos que trabajan con planes visuales compartidos que brindan a todos la seguridad de que están viendo la misma información actualizada.

Qué significa esto para los equipos de eventos en 2026

En las respuestas de la encuesta, surge un patrón consistente. Los equipos que obtuvieron los mejores resultados en 2026 fueron aquellos que:

  • Piense detenidamente en cómo las personas se mueven, se reúnen y experimentan un espacio.

     

  • Confíe en diseños precisos y mediciones del mundo real para tomar decisiones

     

  • Involucrar a múltiples partes interesadas en el proceso de planificación de manera temprana y clara

A medida que los eventos se vuelven más complejos y más colaborativos, las herramientas que utilizan los equipos para planificarlos importan tanto como la experiencia y los conocimientos.

Plano del recinto del festival en OnePlan

En las respuestas de la encuesta, surge un patrón consistente. Los equipos que obtuvieron los mejores resultados en 2026 fueron aquellos que:

  • Piense detenidamente en cómo las personas se mueven, se reúnen y experimentan un espacio.
  • Confíe en diseños precisos y mediciones del mundo real para tomar decisiones
  • Involucrar a múltiples partes interesadas en el proceso de planificación de manera temprana y clara

A medida que los eventos se vuelven más complejos y más colaborativos, las herramientas que utilizan los equipos para planificarlos importan tanto como la experiencia y los conocimientos.

Tiendas de campaña y baños mapeados en OnePlan

Descargue el Informe de Planificación del Sitio del Evento 2026

El Informe de Planificación de Recintos para Eventos 2026 se basa en datos recopilados entre octubre y diciembre de 2025 por profesionales de eventos de diversos recintos, festivales, eventos deportivos y programas comunitarios.

👉 Descarga el Informe de Planificación del Lugar del Evento 2026

Si está planificando eventos en 2026 o dando forma a la manera en que su organización aborda la seguridad, la precisión y la colaboración, este informe proporciona una instantánea clara de hacia dónde se dirige la industria.

Gráfico del Informe de Planificación del Sitio de Eventos 2026
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Cómo encontrar y elegir un lugar

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Cómo gestionar un lugar de eventos

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Cómo iniciar un lugar para eventos

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Cómo promocionar un lugar de eventos y vender su espacio

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Preguntas que debe hacerle a un lugar antes de reservar

Reservar un lugar es una de las decisiones más importantes en la planificación de cualquier evento. El espacio adecuado puede hacer que un evento sea perfecto e inspirador, mientras que el inadecuado puede generar desafíos innecesarios.

Ya sea que estés planeando una feria, un torneo deportivo o un festival comunitario, la clave del éxito reside en hacer las preguntas adecuadas antes de firmar un contrato. Estas preguntas te ayudarán a comprender las verdaderas capacidades del lugar, evitar costos ocultos y asegurarte de que todo se ajuste a tu visión.

1. ¿Qué fechas están disponibles?

Los lugares populares se llenan rápido, especialmente durante las temporadas de alta demanda. Siempre verifique la disponibilidad con anticipación y tenga preparadas algunas fechas alternativas.

Consejos:

  • Pregunte si las reservas entre semana o de medio día tienen descuento.
  • Confirme si el lugar tiene temporadas altas, como clima más cálido para festivales y ferias, o fin de año para mercados navideños y eventos festivos.

Explore los horarios flexibles; algunos lugares ofrecen instalación anticipada u horarios extendidos por tarifas reducidas.

2. ¿Qué incluye el precio del alquiler?

Evite sorpresas presupuestarias obteniendo una lista detallada de lo que cubre la tarifa base.

Preguntar acerca de:

  • Muebles (mesas, sillas, mantelería)
  • Equipos de iluminación y audiovisuales
  • Tarifas de instalación y limpieza
  • Cargos por servicios o costos de seguro

Sea claro sobre las condiciones de depósito y pago, incluyendo fechas de vencimiento y condiciones de reembolso. La transparencia en los precios le permite planificar su flujo de caja y ajustarse al presupuesto.

3. ¿Cuál es la capacidad y la flexibilidad de diseño?

Todo evento necesita un diseño que respalde su propósito: desde espacios para establecer contactos hasta la realización de conciertos.

Comprobar:

  • Capacidad máxima y niveles de confort recomendados.
  • Opciones para reconfigurar diseños (por ejemplo, cambiar de una cena sentada a una recepción de pie).
  • Rutas de accesibilidad para huéspedes con discapacidad.
  • Flujo entre los puntos de entrada, los baños y las atracciones clave.

El uso de OnePlanLos organizadores pueden probar múltiples escenarios de diseño en escala real antes de comprometerse con un diseño, lo que ayuda a evitar cuellos de botella o hacinamiento.

4. ¿Cuál es la política sobre catering y alcohol?

Algunos locales requieren servicio de catering interno, mientras que otros permiten proveedores externos. Siempre aclara las normas y los costos asociados.

Pregunte:

  • ¿Hay un menú y lista de precios en el lugar?
  • ¿Puedo traer mi propio servicio de catering o bar?
  • ¿Existen tarifas de descorche o requisitos de seguro para proveedores?
  • ¿El local cuenta con las licencias de alcohol necesarias?

Alinear estos detalles de manera temprana evita dolores de cabeza más adelante y garantiza el cumplimiento de todas las regulaciones.

5. ¿Existen restricciones?

Cada espacio tiene sus límites: comprenderlos ayuda a evitar conflictos.

Restricciones comunes:

  • Límites de ruido o toques de queda.
  • Restricciones de decoración (por ejemplo, no se permiten velas ni adornos en el techo).
  • Listas de proveedores aprobados o estándares de seguridad.

Si su evento incluye música en vivo, pirotecnia o estructuras temporales, verifique estos puntos antes de firmar.

6. ¿Cuál es la política de cancelación y reembolso?

La vida es un caos. Siempre conoce tus condiciones de cancelación con antelación.

Pregunte:

  • ¿Cuál es la ventana de reembolso si cancelo?
  • ¿Hay reembolsos parciales disponibles?
  • ¿Puedo reprogramar sin penalidad?
  • ¿El lugar recomienda un seguro para eventos?

Comprender la letra pequeña protege su inversión y reduce el riesgo financiero.

7. ¿Qué equipos audiovisuales están disponibles?

Un sistema audiovisual confiable es fundamental para conferencias, presentaciones y eventos híbridos.

Aclarar:

  • ¿Qué equipo AV está incluido (proyectores, micrófonos, pantallas, sistemas de sonido)?
  • ¿Se proporciona soporte técnico en sitio?
  • ¿A qué hora podemos acceder al lugar para realizar la prueba?

El apoyo profesional y el tiempo de prueba pueden determinar el éxito o el fracaso de un evento.

8. ¿Hay estacionamiento y accesibilidad adecuados?

La accesibilidad en eventos y festivales afecta tanto a la asistencia como a la satisfacción de los invitados.

Comprobar:

  • Número y coste de plazas de aparcamiento.
  • Opciones de valet parking o shuttle.
  • Acceso sin escalones, ascensores y baños accesibles.
  • Cercanía al transporte público.

Todos los invitados deben poder llegar y disfrutar de su evento cómodamente: es una obligación tanto legal como moral.

9. ¿Qué apoyo de personal se proporciona?

Los buenos lugares ofrecen más que espacio: brindan apoyo.

Pregunte:

  • ¿Hay un coordinador o gestor de eventos en el lugar?
  • ¿Cuántos empleados estarán presentes durante el evento?
  • ¿Están capacitados en gestión de huéspedes y protocolos de seguridad?

Definir claramente los roles del personal garantiza una instalación, servicio y desmontaje sin problemas el día del evento. Hacer preguntas sobre esto debería brindarle confianza en el lugar que reserve. 

10. ¿Cómo apoya el lugar la tecnología?

En el mundo conectado de hoy, la tecnología es parte de la experiencia del huésped.

Discutir:

  • Velocidad y cobertura de Wi-Fi.
  • Disponibilidad de tomas de corriente y estaciones de carga.
  • Integración con software de gestión de eventos para registro o programación.

Los espacios que admiten herramientas digitales facilitan la coordinación y elevan el profesionalismo.

11. ¿Puede el lugar gestionar cambios de último momento?

La flexibilidad es oro en la planificación de eventos. Pregunte si el lugar puede adaptarse a cambios de diseño, cambios de horario o fluctuaciones en la lista de invitados.

Ejemplos:

  • Agregar mesas para invitados adicionales.
  • Ampliación de horario por cambios de programación.
  • Adaptación de la restauración a las necesidades dietéticas.

Un socio de ubicación flexible ayuda a que todo funcione sin problemas cuando los planes inevitablemente evolucionan.

Uso de la tecnología para optimizar la planificación

Los mejores organizadores de eventos utilizan herramientas para centralizar la comunicación, gestionar diseños y coordinar la logística.

Plataformas como OnePlan Hazlo sencillo:

  • Visualice su lugar e infraestructura en un mapa interactivo.
  • Colabore con proveedores, seguridad y personal en tiempo real.
  • Comparta planes actualizados instantáneamente con todas las partes interesadas.

La integración temprana de estas herramientas ayuda a evitar confusiones y cambios de último momento, y garantiza que su evento cumpla con las mejores prácticas de seguridad y accesibilidad.

Conclusión

Elegir un lugar no se trata solo de encontrar un espacio hermoso: se trata de encontrar uno que respalde su visión, logística y experiencia de los huéspedes.

Al hacer las preguntas correctas y utilizar herramientas de planificación colaborativa como OnePlanPodrás reservar con confianza, evitar sorpresas costosas y ofrecer un evento fluido, seguro e inolvidable.

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Cómo reservar un lugar para un evento

Reservar el lugar adecuado es uno de los pasos más importantes para una planificación exitosa de eventos. El lugar marca la pauta, influye en la logística y define directamente la experiencia de los asistentes. Ya sea un festival, un evento comunitario o un torneo deportivo, adoptar un enfoque estratégico para la reserva del lugar puede ahorrarle tiempo, dinero y estrés.

Aquí tienes una guía completa para ayudarte a reservar el lugar perfecto, desde definir tus necesidades hasta aprovechar la tecnología para una planificación perfecta.

Paso 1: Comprenda los requisitos de su evento

Antes de empezar a buscar lugares, define exactamente lo que necesita tu evento.

Considerar:

  • El tipo de evento, como un festival, una feria, un evento deportivo o una zona de fans.
  • El número de asistentes y cualquier requisito especial de accesibilidad.
  • El ambiente y la atmósfera que quieres crear.

Un seminario corporativo puede necesitar un entorno profesional con Wi-Fi potente y soporte audiovisual, mientras que un torneo deportivo probablemente requerirá un fácil flujo de público hacia y desde los asientos. 

Comprender la escala y el estilo de su evento le ayudará a limitar rápidamente sus opciones, lo que le garantizará no perder tiempo evaluando espacios inadecuados.

Paso 2: establezca un presupuesto realista

Un presupuesto claro es tu hoja de ruta. Recuerda que los costos del lugar van más allá del alquiler. Incluye:

  • Configuración de AV y tecnología
  • Se requieren infraestructura temporal y otros proveedores 
  • Alquileres adicionales (mobiliario, iluminación, etc.)
  • Dotación de personal, limpieza y seguridad
  • Catering y decoración

Mantén siempre un fondo de contingencia para gastos inesperados. Prioriza tus gastos: si la estética del local es clave, puedes sacrificar la decoración; si te centras en el entretenimiento, elige un espacio más sencillo.

Paso 3: elija la ubicación correcta

La ubicación de tu local puede ser clave para la asistencia. Piensa en:

  • Accesibilidad para los asistentes, incluido transporte público y aparcamiento.
  • Cercanía a hoteles, restaurantes o atracciones.
  • Accesibilidad para personas con discapacidad.

Un lugar en una zona rural pintoresca puede ofrecer un entorno precioso, pero podría requerir servicio de transporte. Los lugares urbanos suelen ofrecer comodidad y opciones de entretenimiento después del evento: elige la que mejor se adapte a tus objetivos.

Paso 4: Investigación y preselección de lugares

Utilice herramientas en línea para agilizar su búsqueda.

  • Explore directorios de lugares como EventUp y Peerspace, que filtran por ubicación, capacidad y comodidades.
  • Lea reseñas y testimonios de clientes anteriores para comprender las fortalezas y debilidades de cada lugar.
  • Aproveche las comunidades en línea: los foros de planificación de eventos o los grupos de LinkedIn a menudo comparten joyas ocultas.

Una vez que tenga una lista corta, programe visitas al sitio para experimentar el espacio de primera mano.

Paso 5: Visita los lugares y evalúalos en persona

Una visita personal le ayudará a evaluar la distribución, el flujo y la funcionalidad de cada espacio. Durante su visita:

  • Verifique la iluminación, la acústica y la accesibilidad.
  • Revise las comodidades del lugar, como baños, áreas de carga y almacenamiento.
  • Reúnase con el administrador del lugar para analizar la flexibilidad, los tiempos de instalación y las políticas.

Traiga a su OnePlan Mapa del lugar o bocetos de ideas en tiempo real para visualizar diseños, flujo de multitudes y zonas de vendedores – ayudándole a tomar decisiones más rápidas y basadas en datos.

Paso 6: Revise los contratos cuidadosamente

Antes de firmar:

  • Revise todos los términos, incluidos los cronogramas de pago, las políticas de cancelación y los cargos por horas extras.
  • Aclare qué está incluido en el precio: mobiliario, equipo audiovisual, catering, etc.
  • Confirme el seguro, la responsabilidad y los tiempos de montaje y desmontaje.

Nunca dudes en negociar. Incluso pequeños ajustes en las tarifas de alquiler o en los servicios incluidos pueden tener un gran impacto en tu presupuesto. Para eventos más grandes, consulta con un asesor legal para asegurarte de que tu contrato proteja plenamente tus intereses.

Paso 7: Confirmar servicios y comodidades

Aclare exactamente qué está incluido en su alquiler:

  • Mesas, sillas y mantelería
  • Equipo audiovisual
  • Coordinadores o técnicos en sitio
  • Servicios de seguridad: personal y horas de trabajo

Si el lugar no incluye lo que necesitas, pregunta por proveedores preferidos o alquileres externos. Asegurar todos los costos por adelantado evita cargos inesperados más adelante.

Paso 8: Aprovechar la tecnología de eventos

La tecnología puede hacer que la reserva de espacios sea mucho más eficiente. Utiliza plataformas como Cvent o Eventbrite para gestionar las listas de invitados y las confirmaciones de asistencia, y herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello para supervisar las tareas del equipo y los plazos.

Herramientas como OnePlan Llévelo más allá: le permite planificar todo el diseño del sitio en escala real, colaborar con proveedores y equipos de seguridad y visualizar cada detalle antes del día del evento.

Paso 9: Consejos adicionales para eventos especiales

  • Visita varios lugares antes de elegir. Comparar opciones te ayuda a negociar y a definir tu visión.
  • Confirme los horarios de montaje y desmontaje con el lugar. Por ejemplo, eventos en varios sitios A menudo se necesitan períodos de preparación más largos en múltiples ubicaciones.

Adapta la estética del lugar a tu temática. Un lugar con una belleza natural puede ahorrar en costos de decoración y causar una impresión duradera.

Paso 10: Prepárese para cambios de último momento

Incluso los eventos mejor planificados pueden enfrentar sorpresas: condiciones climáticas, problemas con los proveedores o cambios de invitados de último momento.

  • Tenga un plan de respaldo para eventos al aire libre.
  • Mantenga una lista de proveedores y comerciantes alternativos.
  • Utilice herramientas de colaboración para actualizar rápidamente a su equipo y socios si algo cambia.

Un plan de comunicación claro garantiza una coordinación fluida pase lo que pase.

Conclusión

Reservar el lugar adecuado es más que una cuestión de logística: se trata de crear las bases para una experiencia memorable.

Al comprender sus necesidades, establecer un presupuesto claro y utilizar tecnología inteligente para eventos como OnePlanSimplificará su flujo de trabajo, fortalecerá la colaboración y ofrecerá eventos que se desarrollarán sin problemas de principio a fin.

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Consejos esenciales para elegir un lugar

Elegir el lugar perfecto es uno de los pasos más cruciales en la planificación de un evento exitoso.
Ya sea que organice un evento de carreras, un festival municipal, una exhibición náutica o un mercado navideño, el lugar marca el tono y da forma directamente a la experiencia.

En esta guía, compartiremos consejos esenciales para ayudarte a elegir el lugar adecuado y mostrarte cómo usar lo moderno herramientas de planificación de eventos como OnePlan Puede hacer que el proceso sea más sencillo, más rápido y más efectivo.

1. Comprenda las necesidades de su evento

Antes de buscar un lugar, defina el propósito y los requisitos de su evento. Esta claridad guiará cada decisión posterior.

Pregúntese a sí mismo:

  • ¿Cuál es el propósito del evento? (Networking, celebración, educación, entretenimiento, etc.)
  • ¿Cuál es el tono: formal o informal, enérgico o relajado?
  • ¿Quién es su público objetivo y cuántos invitados espera?
  • ¿La fecha es fija o flexible? ¿La estacionalidad afectará el precio o la disponibilidad?

Una estimación precisa de los huéspedes y una visión clara ayudan a garantizar que el espacio elegido se adapte cómodamente, ni demasiado abarrotado ni demasiado vacío.

2. Establezca un presupuesto realista con anticipación

Un presupuesto bien definido acota la búsqueda y evita sorpresas costosas. Incluya todos los componentes principales del costo:

  • Tarifas de alquiler del lugar
  • Infraestructura temporal que incluye tiendas de campaña, baños y barreras
  • Necesidades audiovisuales y técnicas
  • Dotación de personal, limpieza y seguridad

Siempre reserve un fondo de reserva para imprevistos. Recuerde que un precio más alto no siempre equivale a una mejor calidad: concéntrese en el valor para las necesidades específicas de su evento.

3. Investigar lugares estratégicamente

Aproveche las herramientas digitales y las plataformas de planificación de eventos para que la investigación de lugares sea eficiente y transparente.

Empezar en línea:
Usa Google, redes sociales y plataformas de reseñas como Yelp o Google Reviews para preseleccionar lugares. Los recorridos virtuales y los recorridos en video ofrecen una visión más clara del diseño que las fotos estáticas.

Utilice herramientas de eventos especializadas:
Sitios web como EventUp y Peerspace Ofrecemos listados extensos con filtros por capacidad, comodidades y presupuesto.

Para profesionales:
Un software avanzado como Cvent o Tripleseat le permite comparar lugares, verificar la disponibilidad y administrar las comunicaciones, todo en un solo lugar.

Herramientas como OnePlan vaya un paso más allá, permitiendo a los organizadores visualizar un mapa del lugar, planificar diseños y diseñar la infraestructura del evento con precisión espacial antes de reservar.

4. Priorizar la ubicación y la accesibilidad

La ubicación adecuada puede determinar el éxito de su evento. Considere:

  • Cercanía a centros de transporte y disponibilidad de estacionamiento.
  • Accesibilidad para personas con discapacidad.
  • Disponibilidad de hoteles o alojamientos cercanos para los huéspedes.

Elegir una ubicación conveniente e inclusiva mejora la satisfacción de los huéspedes y aumenta la asistencia.

5. Visita y evalúa los lugares preseleccionados

Una visita al sitio es invaluable. Es la única manera de evaluar realmente el espacio y detectar posibles problemas.

Al visitar:

  • Compruebe la iluminación, la acústica y la flexibilidad del diseño.
  • Visualice la configuración de su evento: entradas, salidas, catering, escenario, etc.
  • Evalúa el ambiente y la idoneidad del tono para tu evento.

Use sus OnePlan Utilice el mapa durante su visita para probar diferentes diseños sobre la marcha, ajustando el flujo de público o la ubicación de los vendedores en tiempo real. Después de su primera visita, descubrirá que al usar OnePlan No necesitarás tantas visitas futuras al sitio como las que hayas hecho anteriormente. 

6. Revise las comodidades y la flexibilidad

Las comodidades adecuadas pueden ser clave para el éxito o el fracaso de su evento. Pregunte:

  • ¿Qué incluye el alquiler (equipo audiovisual, Wi-Fi, catering, mesas, mantelería)?
  • ¿Puede modificar diseños, ampliar horarios o agregar invitados adicionales si es necesario?
  • ¿Hay un coordinador disponible en el lugar para ayudar ese día?

La flexibilidad y el apoyo son señales de un lugar que comprende la logística de eventos en vivo.

7. Comprenda las políticas, los contratos y las tarifas

Antes de firmar, revise cuidadosamente la información del lugar:

  • Políticas de ruido, decoración y catering
  • Condiciones de cancelación y reembolso
  • Tarifas ocultas (cargos por servicios, costos de horas extras, tarifas de limpieza, etc.)

Negocie cuando corresponda; por ejemplo, solicite un descuento en el paquete o un acceso extendido para la configuración. Un contrato claro protege a ambas partes y garantiza la coherencia en las expectativas.

8. Utilice la tecnología para agilizar las reservas

Las plataformas modernas de gestión de eventos pueden simplificar las reservas y la comunicación. Software como Eventbrite y EventPro ayudan a gestionar registros, pagos y coordinación de proveedores, mientras que las plataformas de planificación integradas como OnePlan Centralice los mapas del sitio, los diseños de seguridad y la logística de los proveedores en un espacio compartido.

Las firmas digitales y las herramientas basadas en la nube reducen el papeleo y aceleran las aprobaciones, lo que le permite centrarse en los detalles creativos y operativos.

9. Comuníquese claramente con el lugar de celebración

Una comunicación eficaz evita problemas de último momento.

  • Asignar un único punto de contacto.
  • Acordar los métodos de comunicación preferidos (correo electrónico, teléfono o software de gestión de proyectos).
  • Programe registros regulares antes del evento.

Las herramientas de colaboración como Slack o Microsoft Teams pueden ayudar a los organizadores y al personal del lugar a compartir actualizaciones al instante.

10. Planifique contingencias y revise posteriormente

Incluso los mejores planes pueden enfrentar desafíos inesperados: problemas climáticos, logísticos o con proveedores.
Discuta con anticipación las opciones de contingencia, como diseños alternativos, opciones en interiores y horarios extendidos.

Después del evento:

  • Recopile comentarios de huéspedes, proveedores y personal.
  • Documente las lecciones aprendidas para la próxima vez.

Fortalezca su relación con el lugar para futuras oportunidades.

Conclusión

Elegir el lugar perfecto implica más que la ubicación y el precio: se trata de combinar los objetivos de su evento con el espacio, el servicio y la logística adecuados.

Al combinar planificación estratégica, comunicación clara y tecnología inteligente, reducirá el estrés, ahorrará tiempo y brindará una experiencia fluida para los asistentes.

Con OnePlanPuede visualizar diseños, colaborar con las partes interesadas y administrar el plano de su sitio en escala real, lo que hace que la selección y planificación del lugar sea más fácil que nunca. Empiece gratis ahora.

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Preguntas que debe hacer durante una visita al lugar del evento deportivo

Al planificar un evento deportivo, elegir la sede adecuada es una de las decisiones más importantes. No se trata solo de la ubicación: el recinto debe cumplir con los estándares operativos, técnicos y de seguridad requeridos para atletas, espectadores y medios de comunicación.

Una visita al sitio le ayudará a evaluar estos factores directamente. Conocer las preguntas correctas durante una visita al sitio le garantiza obtener la información necesaria para tomar decisiones informadas y con seguridad.

Esta guía describe las preguntas esenciales que se deben hacer en un recorrido por un lugar y cómo herramientas como OnePlan Puede simplificar todo el proceso.

Preparación para su visita al lugar

Antes de llegar al lugar, defina los objetivos de su evento deportivo. ¿Organizará un torneo local, un campeonato nacional o una jornada deportiva corporativa? Cada tipo de evento tiene requisitos únicos de espacio, equipo y afluencia de público.

Investiga en línea los recintos seleccionados. Comprueba su tamaño, accesibilidad, instalaciones y experiencia como anfitrión de eventos deportivos. Esto te ayudará a refinar tus preguntas al visitar un recinto y a centrarte en los detalles más importantes durante tu visita.

Preguntas clave que debe hacerse al visitar un recinto para un evento deportivo

Las siguientes preguntas que debe hacer durante una visita al lugar del evento le ayudarán a evaluar si un lugar es el adecuado para su evento.

1. Disponibilidad y flexibilidad de programación

  • ¿Está el lugar disponible en las fechas de su evento preferido?
  • ¿Puede adaptarse para una instalación temprana o para finalizaciones a altas horas de la noche?
  • ¿Existen restricciones locales o toques de queda que puedan afectar la programación?

2. Superficie de juego y estándares deportivos

  • ¿Qué tipo de superficie está disponible: césped, césped artificial, cancha o pista?
  • ¿Está certificada la superficie para cumplir con los estándares del organismo rector de su deporte?
  • ¿Con qué frecuencia se realiza el mantenimiento y la inspección?

3. Capacidad y experiencia del espectador

  • ¿Cuál es la capacidad de espectadores del recinto?
  • ¿Hay distribuciones de asientos flexibles?
  • ¿Cómo gestiona el recinto la entrada y salida segura para grandes multitudes?

4. Instalaciones para atletas y equipos

  • ¿Hay suficientes vestuarios, duchas y zonas de descanso?
  • ¿Hay espacios de calentamiento o entrenamiento disponibles cerca?
  • ¿A qué distancia están las áreas de los atletas del campo de juego?

5. Medios, tecnología y soporte de transmisión

  • ¿Hay zonas dedicadas a los medios, cabinas de comentarios y tomas de corriente?
  • ¿Hay Internet de alta velocidad para transmisión en vivo y puntuación?
  • ¿Los equipos de transmisión cuentan con fácil acceso y conexiones de energía?

6. Seguridad, protección y servicios médicos

  • ¿Qué planes de respuesta a emergencias existen?
  • ¿Dónde están ubicados los puestos médicos y de primeros auxilios?
  • ¿Hay seguridad o cuidadores disponibles en el lugar?

7. Disposición y accesibilidad del lugar

  • ¿Cómo está distribuido el lugar para los jugadores, el personal y los aficionados?
  • ¿Hay rutas e instalaciones accesibles para huéspedes con discapacidad?
  • ¿Es posible separar fácilmente las áreas operativas (por ejemplo, zonas de atletas o espacios para los medios)?

8. Aparcamiento y transporte

  • ¿Hay suficiente estacionamiento para el personal, los equipos y los espectadores?
  • ¿Existen rutas de acceso en autobús o autocar?
  • ¿Qué opciones de transporte público hay cerca?

9. Catering y Hostelería

  • ¿El lugar ofrece servicio de catering interno?
  • ¿Se pueden traer vendedores externos o camiones de comida?
  • ¿Hay zonas de hospitalidad para VIP y patrocinadores?

10. Costos y detalles del contrato

  • ¿Qué está incluido en la tarifa de alquiler: servicios públicos, personal o limpieza?
  • ¿Hay cargos adicionales por horas extras o por instalación?
  • ¿Cuáles son las condiciones de pago, seguro y cancelación?

Cómo OnePlan Ayuda a los organizadores de eventos deportivos a reducir las visitas al sitio

La tecnología puede agilizar todo el proceso de selección del lugar. OnePlan Permite a los organizadores de eventos deportivos planificar eventos con un mapa preciso y a escala de cualquier lugar, ya sea interior o exterior, y reduce drásticamente la necesidad de múltiples visitas al sitio.

Con OnePlanPuedes: – Diseñar tu evento con una interfaz de arrastrar y soltar. – Definir zonas para atletas, espectadores y operaciones. – Añadir infraestructura temporal o permanente, como gradas, señalización o barreras. – Colocar instalaciones, equipos, rutas y puntos de acceso. – Planificar para diferentes escenarios, como variaciones climáticas o de público. – Importar planos del recinto o archivos PNG para obtener diseños visuales precisos. 

OnePlan Ayuda a los organizadores de eventos a colaborar de forma remota, probar diseños en tiempo real y garantizar la viabilidad operativa en un lugar. 

Aún mejor — OnePlan es gratuito para un evento con hasta 50 objetos en un plan, y los planes se pueden ampliar para soportar grandes equipos de organizadores. Regístrate gratis y pruébalo ahora.

Después de su visita al lugar de celebración

Una vez que haya completado los recorridos por el lugar, compare cada opción según las respuestas a sus preguntas. Revise la logística, la accesibilidad, la capacidad técnica y el costo.

Al seleccionar el lugar final, revise cuidadosamente los términos del contrato, incluyendo los horarios de acceso, el seguro y las políticas de cancelación. Una comunicación fluida con los administradores del lugar garantiza una instalación y un desarrollo del evento sin contratiempos.

Conclusión

Conocer las preguntas correctas al visitar un recinto le ayudará a identificar si un espacio realmente satisface las necesidades de su evento deportivo. Combine esta información con potentes herramientas de planificación digital como OnePlan para visualizar y planificar cada detalle de forma remota.

Al prepararse minuciosamente, comunicarse con claridad y usar tecnología inteligente, puede reducir las visitas al lugar, agilizar la planificación y ofrecer un evento deportivo seguro, bien organizado y memorable para todos los involucrados.

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Optimización de la distribución del espacio para eventos para una mejor experiencia del visitante

Ya sea que estés planeando un evento en interiores o exteriores, crear un diseño atractivo para el espacio del evento es fundamental para una experiencia memorable para los visitantes. Un diseño bien pensado puede mejorar el flujo y la interacción de los asistentes.

Los organizadores de eventos se enfrentan al reto de equilibrar la estética con la funcionalidad. Deben asegurarse de que el diseño satisfaga tanto las necesidades logísticas como las expectativas de los visitantes. Esto requiere una planificación meticulosa y las herramientas adecuadas.

Software de diseño de eventos como OnePlan Ofrece soluciones para agilizar este proceso. Estas herramientas proporcionan funciones como arrastrar y soltar y colaboración en tiempo real. Ayudan a los coordinadores a gestionar diseños complejos de forma eficiente.

Los responsables de los recintos también se benefician de estas tecnologías. Pueden gestionar cambios de última hora y optimizar la logística del lugar con facilidad. Esta adaptabilidad es clave para el éxito de la organización de eventos.

En esta guía, exploramos estrategias para optimizar la distribución de los espacios para eventos. Nos centramos en mejorar la experiencia de los visitantes mediante una planificación eficaz y la integración de tecnología.

La importancia del diseño del recinto del evento en la experiencia del visitante

Un diseño bien ejecutado del recinto es fundamental para una experiencia fluida y agradable para los visitantes. Influye en la facilidad con la que los asistentes pueden moverse e interactuar con el evento. Un diseño intuitivo y bien comunicado minimiza la confusión y maximiza la interacción. El flujo de personas dentro del recinto es un factor clave. Un diseño deficiente puede provocar congestión y frustración. Al planificar estratégicamente las entradas, las salidas y las zonas de actividad, se garantiza una circulación eficiente por todo el recinto.

Ten en cuenta que la distribución del espacio del evento influye en mucho más que el simple movimiento físico. También es una herramienta poderosa para la interacción con el público. Los escenarios, las pantallas y las zonas de descanso, estratégicamente ubicados, fomentan la interacción y crean experiencias memorables.

Al diseñar la distribución de un evento, los organizadores deben priorizar:

  • Facilidad de acceso y navegación
  • Ubicación estratégica de características clave
  • Señalización y orientación claras

Una correcta planificación del espacio da como resultado un evento que se desarrolla sin problemas, dejando una impresión positiva duradera en los asistentes.

Diseño de un sitio para eventos planificado en OnePlan

Principios clave para una planificación eficaz del diseño de eventos

La organización eficaz de un evento requiere una planificación estratégica que considere tanto la funcionalidad como la estética. Esta planificación ayuda a garantizar una experiencia fluida para todos los participantes. Un enfoque estructurado en el diseño de la distribución aumenta la eficiencia y la satisfacción de los visitantes.

Los principios clave para una planificación eficaz del diseño de un evento incluyen la flexibilidad y la adaptabilidad. Un diseño adaptable permite acomodar cambios e imprevistos. Esta capacidad de respuesta resulta invaluable, especialmente en entornos de eventos dinámicos.

Considere los siguientes principios fundamentales:

  • Flexibilidad en el diseño
  • Integración de tecnología
  • Uso eficiente del espacio
  • Flujo de tráfico sin interrupciones

Al centrarse en estos principios, los organizadores de eventos pueden crear diseños que no solo satisfagan las necesidades logísticas, sino que también mejoren la experiencia general de los visitantes. Adoptar estas estrategias les permite alcanzar el éxito y crear eventos impactantes.

Diseño de la distribución del espacio para eventos: Equilibrio entre funcionalidad y estética

Ya sea en interiores o exteriores, el diseño de un espacio para eventos implica encontrar el equilibrio perfecto entre funcionalidad y atractivo visual. Este equilibrio garantiza que el espacio sea práctico para la organización y, a la vez, cautivador para los asistentes. Un diseño bien pensado puede marcar la diferencia entre un evento que simplemente cumple su función y uno que deleita.

Los aspectos funcionales del diseño de la distribución de un evento se centran en la accesibilidad y la fluidez. Estos componentes garantizan que los visitantes puedan desplazarse por el espacio sin esfuerzo, mejorando así su experiencia general. Un diseño que prioriza una gestión eficaz del tráfico puede prevenir la congestión y optimizar el movimiento de los asistentes.

Por otro lado, la estética juega un papel crucial a la hora de transmitir el tema y el ambiente del evento. Elementos visuales como la iluminación y la decoración pueden transformar un espacio, haciéndolo acogedor e inolvidable. Unas decisiones de diseño bien pensadas pueden potenciar la presencia de la marca y mejorar la percepción de los asistentes.

Considera estos elementos clave para un diseño equilibrado:

  • Decoración armonizada
  • Iluminación eficiente
  • Colocación estratégica de la señalización
  • Utilización del espacio

Al integrar estos elementos, los organizadores pueden crear entornos donde la forma y la función coexistan armoniosamente, dando lugar a eventos exitosos e inolvidables.

Evento del Festival del Queso y el Chile

Aprovechamiento del software y las herramientas de diseño de eventos

El software moderno para la organización de eventos mejora la precisión de la planificación. Estas herramientas ofrecen potentes funciones para optimizar la logística y los procesos de diseño. Al utilizar estas tecnologías, los coordinadores de eventos pueden planificar con mayor eficiencia.

Una de las principales ventajas es la colaboración en tiempo real. Los equipos pueden actualizar los diseños simultáneamente, lo que garantiza que todos estén informados y alineados. Esto reduce el riesgo de malentendidos y mejora la coordinación entre proveedores y demás partes interesadas.

La mayoría de las soluciones de software ahora incluyen una intuitiva función de arrastrar y soltar. Esta característica permite a los planificadores visualizar y ajustar el diseño con facilidad. Dicha flexibilidad permite a los usuarios explorar diferentes configuraciones de forma rápida y creativa.

Entre las características clave que se deben buscar en las herramientas de diseño de eventos se incluyen:

  • Colaboración en tiempo real
  • Interfaz de arrastrar y soltar
  • Compatibilidad con los planos del local

Además, las plataformas en la nube permiten el acceso remoto a los planes de eventos. Esto es fundamental para los coordinadores que gestionan múltiples espacios o cambios de última hora. Con estas herramientas, la adaptabilidad y la capacidad de respuesta se convierten en pilares de la planificación de eventos.

OnePlan Es un software de diseño de eventos creado para eventos tanto en interiores como en exteriores, para usuarios individuales y equipos. Permite planificar el espacio del evento con precisión a escala y colaborar en tiempo real con el equipo. Su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar facilita la prueba de diferentes escenarios de diseño y la optimización del espacio, sin necesidad de visitar el lugar en persona.

OnePlan Es gratuito para un evento con hasta 50 objetos en el plan. Si eres organizador de eventos o gerente de un local y buscas optimizar tu proceso de planificación, Regístrate gratis ahora.

Creación y optimización de su plan de eventos

Ya sea que utilice un espacio interior o exterior, un plano detallado del lugar del evento es fundamental para una gestión eficaz. Sirve como base para todas las actividades de planificación, desde el montaje hasta la ejecución. Los planos precisos facilitan el flujo de personas y optimizan el uso del espacio.

Para crear un plan óptimo, tenga en cuenta la experiencia que se desea brindar a los asistentes. Defina claramente las áreas clave, como los puntos de acceso, los asientos y los servicios. Esta atención al detalle garantiza una navegación fluida tanto para los invitados como para el personal.

También es fundamental revisar la logística del recinto. Evalúe las rutas de entrada y salida, el acceso de emergencia y los pasillos de servicio. Estos elementos son cruciales tanto para la seguridad como para el buen funcionamiento del evento.

Para optimizar la planificación de su evento, recuerde:

  • Identificar zonas de tráfico clave
  • Incluir salidas de emergencia
  • Tenga en cuenta la accesibilidad
  • Maximizar el espacio útil
Importaciones CAD en OnePlan

Adaptación a cambios de última hora y ajustes sobre el terreno

Gestionar los cambios inesperados es fundamental para el éxito de un evento. La flexibilidad en la planificación del espacio facilita la resolución de imprevistos. Las herramientas digitales de diseño permiten realizar modificaciones rápidas y actualizaciones en tiempo real, ahorrando mucho tiempo antes y durante el evento.

Mientras se desarrolla el evento, los organizadores deben mantener un enfoque proactivo para responder rápidamente a las demandas que surjan en el lugar.

Las prácticas clave incluyen:

  • Comunicación regular con el personal y los proveedores
  • Utilizando planes de eventos digitales
  • Preparar planes de contingencia para posibles contratiempos

Si te mantienes preparado y adaptable, garantizas una experiencia de evento impecable, independientemente de los cambios de última hora.

Accesibilidad, seguridad y cumplimiento en la disposición de eventos

Garantizar la accesibilidad en la organización de eventos mejora la inclusión. Es fundamental priorizar los caminos sin barreras para las personas con movilidad reducida.
Las consideraciones de seguridad son cruciales. Priorice rutas de evacuación de emergencia despejadas y reserve espacio para los equipos de seguridad. El cumplimiento de las normativas y estándares de seguridad locales es obligatorio.

Para lograr estos objetivos:

  • Diseñar puntos de acceso sin barreras
  • Planifique rutas de seguridad claras y visibles
  • Manténgase al día sobre las normas de cumplimiento.

Dar prioridad a estos elementos no solo garantiza un entorno seguro, sino que también demuestra respeto y atención hacia todos los participantes del evento.

Utilizar datos, comentarios y análisis para perfeccionar los diseños

Los análisis de datos mejoran significativamente la planificación de la distribución de eventos. Al analizar el flujo de asistentes y sus patrones de interacción, los organizadores pueden realizar ajustes fundamentados para optimizar futuras distribuciones.

Recopilar las opiniones de los participantes del evento proporciona información directa sobre sus experiencias y puede utilizarse para mejorar el diseño de futuras ediciones del evento. 

Considere estas estrategias:

  • Analizar los patrones de movimiento de los asistentes
  • Recopilar comentarios posteriores al evento
  • Utilizar datos para identificar cuellos de botella

Al aprovechar los datos y el análisis, puede refinar continuamente los diseños, lo que garantiza que cada evento ofrezca una experiencia mejorada y fluida para los asistentes.

Planos de sitio que nos encantan

Si buscas inspiración para el diseño de tu evento, consulta... planos de sitio que nos encantanSon planos de lugares para eventos reales realizados en OnePlan esa experiencia mejorada para el visitante.

Día del Hockey Scotiabank Canadá

Mejores prácticas y tendencias futuras en la planificación de la distribución de eventos

Para estar a la vanguardia en la planificación de eventos, es fundamental adoptar las mejores prácticas actuales y estar al tanto de las nuevas tendencias. El uso eficaz de datos y comentarios permite tomar mejores decisiones.

Para sobresalir, concéntrese en:

  • Utilización de la IA para el análisis predictivo
  • Adoptar materiales y diseños ecológicos
  • Mejora de los componentes de eventos virtuales e híbridos

Estas buenas prácticas fomentan la sostenibilidad, la participación y la innovación. Las tendencias apuntan a una mayor interacción y personalización de las experiencias de los asistentes. Al integrar estas estrategias, los organizadores pueden crear diseños versátiles. Esta adaptabilidad garantiza la relevancia y mejora la satisfacción de los visitantes en futuros eventos.

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La Guía Púrpura: Actualizaciones clave para organizadores de eventos en el Reino Unido

La Guía Púrpura ha sido reconocida desde hace mucho tiempo como la referencia esencial de la industria de eventos del Reino Unido para planificar eventos seguros y exitosos.

La edición actualizada refleja las realidades rápidamente cambiantes de la gestión de eventos, desde la seguridad de las multitudes y la sostenibilidad hasta la resiliencia ante emergencias y el uso creciente de plataformas de planificación digital como OnePlan.

Para organizadores de eventos, autoridades locales y profesionales de la seguridad, la Guía Púrpura es más que un documento de cumplimiento normativo: es una guía práctica para una planificación más inteligente y colaborativa. Esta entrada de blog resume los aspectos clave que debes conocer en la Guía Púrpura.

1. Comprender su sitio y su audiencia

Todo comienza con comprender el tipo de evento, su audiencia y la idoneidad del sitio elegido.

El Capítulo 3 (Diseño del lugar y del sitio) lo deja claro: su distribución, infraestructura y diseño operativo deben reflejar el comportamiento de la audiencia, la escala y las condiciones del sitio.

Puntos clave:

  • Evalúe la idoneidad del sitio con anticipación: analice el terreno, las pendientes, las líneas de visión y las rutas de acceso antes de decidirse por una ubicación.

  • Recopilación de datos: las inspecciones previas al lugar deben registrar el movimiento de la multitud, los servicios públicos, los puntos de asistencia y el acceso de emergencia.

  • Adapta el diseño al perfil del público: los eventos para toda la familia difieren mucho de los conciertos de alta energía o las carreras de resistencia.

La Guía Púrpura enfatiza que un buen diseño de sitio evita problemas. Herramientas digitales como OnePlan permite a los organizadores de eventos probar diseños, superponer rutas de multitudes y detectar puntos críticos antes de comenzar la construcción, ahorrando tiempo, dinero y estrés. 

2. Resiliencia y planificación de emergencias

Los capítulos 4 y 26 abordan una responsabilidad fundamental: la resiliencia. Los organizadores deben prepararse para posibles interrupciones, ya sean condiciones climáticas adversas, aglomeraciones o amenazas a la seguridad.

Los requisitos incluyen:

  • Definición de una estructura de mando para incidentes utilizando los principios JESIP y el Modelo de Decisión Conjunta (JDM).

  • Preparación de estrategias de evacuación, invacunación y confinamiento , con el apoyo de sesiones informativas para el personal y señalización.

  • Establecer espacios protegidos para refugio o triaje médico.

  • Realizar simulacros de mesa con la participación de varias agencias antes de eventos importantes.

Esta sección se alinea estrechamente con la próxima Ley de Martyn (Deber de Protección) , reforzando la idea de que la seguridad debe estar integrada en el diseño del evento, y no añadirse posteriormente.

3. Gestión de multitudes

Uno de los capítulos más detallados y prácticos de la guía trata sobre la gestión de multitudes. Esta sección replantea la gestión de multitudes como un sistema continuo de diseño y operación , no como un plan estático.

Los principios clave incluyen:

  • El modelo DIM-ICE (Diseño, Información, Gestión – Entrada, Circulación, Salida) sigue siendo la piedra angular de las buenas prácticas.

  • Los planes dinámicos de gestión de multitudes deben evolucionar a medida que cambien la distribución o las condiciones del lugar.

  • Los organizadores deben modelar y controlar la capacidad, los caudales y los tiempos de permanencia.

  • Los responsables de la seguridad en multitudes deben ser competentes, con responsabilidades claras y herramientas de comunicación adecuadas.

gran multitud del festival

La guía destaca que la seguridad de las multitudes es fundamental en el marco del Deber de Protección: todo organizador tiene el deber proactivo de diseñar un movimiento seguro. La guía afirma: «No solo movilizamos personas; gestionamos experiencias y expectativas».

Plataformas como OnePlan Haga que este principio sea tangible: permita a los organizadores mapear rutas de entrada, superponer líneas de barrera, simular el flujo y planificar la salida en escala real.

4. Prestación de servicios médicos y gestión de incidentes

El capítulo 5 detalla la evaluación de necesidades médicas, que debe adaptarse a la demografía de la audiencia, el clima, el nivel de actividad y la duración.

El Guía espera:

  • Personal médico competente, capaz de ofrecer una primera respuesta en cuestión de segundos.

  • Puntos de triaje in situ y rutas accesibles para ambulancias.

  • Simulacros periódicos entre los equipos médicos y de seguridad.

  • Un informe posterior al evento que analiza los incidentes y los tiempos de respuesta.

Los desencadenantes comunes de incidentes, como el calor, la densidad de multitudes, el alcohol o la actividad de los espectadores, se pueden mitigar mediante una planificación inteligente y diseños de sitios basados ​​en datos.

5. Estructuras temporales y trabajos en altura

Los capítulos 8 y 9 vinculan explícitamente las estructuras temporales desmontables (TDS, por sus siglas en inglés) con el Reglamento de Construcción (Diseño y Gestión) de 2015 (CDM, por sus siglas en inglés) , reconociendo la magnitud y el riesgo que implican las construcciones temporales.

Los organizadores deben:

  • Designar diseñadores y contratistas competentes en la fase de planificación.

  • Asegúrese de que cada estructura cuente con un plan de gestión del viento , cálculos de carga y certificados de aprobación.

  • Realizar inspecciones periódicas , especialmente después de condiciones climáticas adversas.

  • Mantenga la documentación completa disponible en el sitio para los oficiales de seguridad y las autoridades.

Esta es un área en la que la tecnología de planificación se utiliza cada vez más para visualizar diseños estructurales y garantizar zonas de separación claras, rutas de acceso y áreas de giro de grúas.

6. Comunicación y control

La comunicación efectiva es la base de todo evento seguro. La Guía Púrpura recomienda sistemas robustos para la coordinación operativa, la respuesta a emergencias y la información pública.

Orientación clave:

  • Mantener dos sistemas de comunicación : radios (con usuarios capacitados) y un sistema de respaldo confiable (megafonía, altavoces o mensajeros).

  • Evite depender excesivamente de las redes móviles, que a menudo fallan cuando hay mucho tráfico.

  • Utilice mapas y documentación digitales compartidos para mantener a todos los equipos alineados.

  • Prepare comunicados públicos preelaborados para evacuaciones, personas desaparecidas o alertas meteorológicas.

Las salas de control integradas deben incluir seguridad, protección, comunicaciones y responsables médicos, cada uno con una visión clara del plan del evento en vivo.

7. Seguridad alimentaria y comerciantes

El guía recuerda a los organizadores que ellos son los máximos responsables de garantizar que los comerciantes y proveedores de servicios de catering operen de forma segura.

Los controles incluyen:

  • Registro de Operador de Empresas Alimentarias (FBO).

  • Calificaciones de higiene y evaluaciones de riesgos válidas.

  • Evidencia de inspecciones de seguridad eléctrica (PAT) y GLP.

  • Separación adecuada de las zonas de cocción y de combustible.

  • Equipos contra incendios y procedimientos de emergencia establecidos.

No verificar las credenciales de los comerciantes puede invalidar el seguro y la licencia de un evento, un descuido común contra el cual advierte la Guía.

camión de comida en el festival

8. Sostenibilidad y gestión de residuos

La rendición de cuentas ambiental es una actualización importante en 2025, que refleja las obligaciones bajo la Ley de Medio Ambiente de 2021.

Recomendaciones:

  • Separar los flujos de residuos alimentarios, reciclables y generales, medidos por peso.

  • Eliminar los plásticos de un solo uso (platos, cubiertos, envases, pajitas).

  • Incluir informes de residuos dentro de las evaluaciones de desempeño de los contratistas.

  • Planifique rutas de recolección y zonas de residuos dentro de la casa para reducir el movimiento de vehículos en el lugar.

Las asociaciones con contratistas de residuos certificados y los informes transparentes sobre el final de la vida útil son ahora normas esperadas en la industria.

9. Seguridad, policía y drones

En los capítulos 25 a 28 de La Guía Púrpura, los consejos reflejan el cambiante panorama de amenazas para los eventos públicos.

Los organizadores deben:

  • Mantener un contacto estrecho con los Grupos Asesores de Seguridad (GAS) y la policía local.

  • Siga las recomendaciones de la Unidad Nacional de Inteligencia para Eventos (anteriormente Operación Gothic) para compartir información sobre artistas o público con un riesgo elevado.

  • Fomentar la concienciación sobre la lucha contra el terrorismo mediante programas de formación como NaCTSO , Project Argus y Project Griffin.

  • Implementar zonas de restricción de drones claramente definidas , respaldadas por condiciones de venta de entradas y señalización visible.

Las incursiones con drones ahora se clasifican como riesgos operativos y de reputación importantes, particularmente cerca de áreas o escenarios concurridos.

Ver los caminos OnePlan Puede respaldar la planificación de la seguridad de su evento.. 

10. Tipos de eventos especializados

Los capítulos posteriores de la Guía abordan áreas específicas pero esenciales:

  • Animales en eventos : siga los códigos de la RSPCA y la British Horse Society.

  • Fuegos artificiales y pirotecnia : solo deben ser utilizados por contratistas competentes que cuenten con evaluaciones de riesgos y procedimientos de limpieza.

  • Gestión de voluntarios : proporcionar orientación inicial, apoyo para el bienestar y establecer líneas de comunicación definidas.

  • Accesibilidad : garantizar que las rutas, las zonas de observación y las instalaciones cumplan con los requisitos de la Ley de Igualdad.

La Guía Púrpura en la práctica

La Guía Púrpura refuerza un principio claro: la gestión de la seguridad es un proceso dinámico, no un plan estático.

Todo plan debe revisarse, probarse y actualizarse a medida que cambian las condiciones.

Para los organizadores, la clave es integrar la seguridad, la sostenibilidad y la colaboración en un único entorno de planificación digital. Herramientas como OnePlan Haga esto posible: proporcione un único mapa compartido para la gestión de multitudes, la respuesta a emergencias, la coordinación de contratistas y la información del lugar del evento.

El contenido aquí presentado se ha resumido a partir de The Purple Guide, publicada por el Events Industry Forum. Acceda a The Purple Guide aquí >

Este artículo incluye una imagen generada por IA con fines meramente ilustrativos, ubicada en la parte superior de la página. En esta imagen no se representan personas ni eventos reales.

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Nuestra nueva asociación estratégica con Esri

Estamos encantados de anunciar nuestra nueva asociación estratégica con Esri, el líder mundial en software de sistemas de información geográfica (GIS), inteligencia de ubicación y tecnología cartográfica. 

La colaboración integrará OnePlanEl galardonado software colaborativo de planificación de eventos de [nombre del sitio web], con las potentes funciones de mapeo, análisis y conjuntos de datos de Esri, ofrece una solución integral para organizadores de eventos, brindándoles herramientas más inteligentes y eficientes para diseñar eventos seguros, exitosos y sostenibles. 

La primera fase de la integración ya está activa, lo que permite OnePlan Los clientes pueden acceder a una variedad de mapas de Esri directamente dentro del OnePlan Plataforma. Las próximas fases mejorarán aún más la funcionalidad, ofreciendo a los clientes capacidades de mapeo más profundas y gemelos digitales. 

OnePlan en una computadora portátil

OnePlan Ya ha impulsado más de 100,000 eventos y recintos en todo el mundo, desde gobiernos locales y festivales hasta estadios deportivos y grandes eventos mundiales como los Juegos Olímpicos de París 2024. Ahorra a los clientes hasta un 85 % del tiempo de planificación en comparación con los métodos tradicionales de planificación de recintos. esta asociación, OnePlanLas herramientas de planificación intuitivas basadas en la nube ahora serán más accesibles para la extensa base de clientes global de Esri. 

Paul Foster, fundador y director ejecutivo de OnePlan, dice: “Al unir la experiencia cartográfica de Esri con las capacidades de planificación de OnePlanOfrecemos a nuestros clientes formas más inteligentes que nunca de diseñar sus espacios y sedes para eventos. Esta colaboración permite a los organizadores acceder a mapas más completos e información de ubicación, junto con la colaboración y la facilidad de uso que... OnePlan es conocido por." 

Richard Cooke, Director de Desarrollo de Negocios Globales de Esri, afirma: “La integración entre Esri y OnePlan Ofrecerá una solución dinámica de planificación de eventos que permitirá a las organizaciones visualizar, planificar y ejecutar eventos con una claridad sin precedentes. Esta colaboración ejemplifica nuestro compromiso de facilitar eventos más inteligentes mediante inteligencia geoespacial. 

Obtenga más información sobre nuestra asociación con Esri y reserve una demostración >

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Cómo planificar eventos en varios sitios de manera eficiente OnePlan

Planificar un solo lugar para eventos es bastante complejo. Pero cuando tu evento se celebra en varias ubicaciones o eres responsable de un recinto que albergará diferentes tipos de eventos, los desafíos se multiplican rápidamente.

Para los organizadores, esto a menudo implica gestionar un sinfín de hojas de cálculo y archivos dispersos, realizar repetidas visitas al sitio que agotan los presupuestos y coordinarse con las partes interesadas, que pueden estar trabajando con diferentes versiones del plan. La falta de comunicación es frecuente, los riesgos aumentan y los equipos se ven obligados a trabajar a tiempo para completar todo.

Por esta razón, el OnePlan Está diseñada para simplificar la planificación multisitio. Ya sea que esté coordinando un festival que abarque toda la ciudad, un mercado que abarque diferentes localidades, una carrera ciclista de varias etapas o el evento deportivo más grande del mundo, nuestra plataforma le brinda las herramientas para planificar cada sitio desde un solo lugar.

Aquí hay 5 razones OnePlan software de planificación de eventos Está diseñado para la planificación de eventos en múltiples sitios.

1. Planificación centralizada en cada sitio

Uno de los mayores desafíos en la planificación de múltiples sitios es mantener a todos los miembros del equipo y las partes interesadas alineados. Con OnePlan, todas las ubicaciones se unen en una única plataforma, por lo que todos trabajan siempre con la misma versión de los planos.

Un buen ejemplo son los mercados de promociones de LSD en el Reino Unido, que tienen lugar en varias ciudades a lo largo del año. OnePlanGestionan la distribución, la infraestructura y las operaciones de una gran variedad de eventos: desde encendidos de luces navideños y festivales gastronómicos hasta ferias de otoño, mercados artesanales y celebraciones estacionales como los mercados de Navidad y Halloween. Sus sedes abarcan todo el Reino Unido, incluyendo Bilston, Birmingham, Oxford, Tamworth, Waterside, Wolverhampton, Bath, Swansea, Stratford-upon-Avon y muchas más.

Al planificar todos estos eventos en OnePlanLos organizadores mantienen cada detalle centralizado y preciso. Ya sea la planificación de los puestos, la asignación de infraestructura o la coordinación con los socios locales, todo el plan se concentra en un solo lugar, lo que brinda a su equipo la flexibilidad para ofrecer decenas de mercados y festivales únicos sin perder de vista el panorama general.

puestos de mercado y comerciantes

A mayor escala, los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024 usado OnePlan planificar las 49 sedesEn todo el Comité Organizador, 46 unidades de negocio diferentes pudieron colaborar directamente en la plataforma, trabajando juntas en todo, desde las zonas de afluencia de público hasta la ubicación de la infraestructura.

No se trataba solo de estadios y arenas permanentes. París 2024 también incluyó sedes temporales y centros multievento como la Plaza de la Concordia, que albergó breakdance, BMX estilo libre, skateboarding y baloncesto 3x3.

Es fácil cambiar entre diferentes deportes, diferentes campos de juego, para diferentes sesiones en diferentes lugares, todo con solo pulsar un botón. Esta flexibilidad es vital para eventos multideportivos.

Erwann Derradji
Coordinador de Servicios Deportivos
París 2024

Planificación de múltiples deportes Dentro del mismo sitio se agregaron capas de complejidad, cada una con sus propias necesidades de infraestructura, flujos de espectadores y consideraciones de seguridad. OnePlan permitió a los equipos gestionar todas estas variaciones en un único plan centralizado, garantizando que los estadios temporales y de usos múltiples fueran tan detallados y precisos como los estadios más grandes.

Al gestionar todo desde un solo lugar, París 2024 logró un ahorro de tiempo de hasta el 80 % en comparación con los métodos tradicionales. Y lo que es más importante, brindó a todas las partes interesadas la confianza de que los planes con los que trabajaban eran precisos y estaban actualizados, lo que redujo drásticamente el riesgo de errores.

2. Ahorre tiempo y dinero con menos visitas al sitio

Los eventos con múltiples sedes a menudo requieren largos días de viaje solo para revisar los diseños o actualizar los mapas. Ese tiempo se acumula rápidamente, pero con OnePlanLos organizadores pueden reducir significativamente las visitas al sitio y aún así planificar con confianza.

El Tour de Gran Bretaña y el Women's Tour son claros ejemplos. Estas carreras abarcan más de 1,300 kilómetros, cruzando decenas de pueblos y ciudades, con cientos de empleados y voluntarios para coordinarlas. Antes OnePlanLas visitas al sitio eran frecuentes y requerían mucho tiempo. Ahora, los organizadores han reducido las visitas al sitio en un 75 %, ahorrando alrededor de 300 horas de planificación al año.

Línea de meta del Tour de Gran Bretaña

Esta eficiencia ha triplicado la rentabilidad de la inversión, con un ahorro anual de entre 8 y 10 €. Además del ahorro financiero, también ha supuesto la reducción de 2.2 toneladas de emisiones de CO₂, lo que demuestra que una planificación más inteligente también puede ser más sostenible.

3. Herramientas adaptadas a tu deporte o sector

No hay dos eventos iguales y los eventos que se realizan en varios sitios suelen tener requisitos muy específicos según la actividad. OnePlan Incluye las herramientas exactas que los organizadores necesitan para su sector. 

Para Triatlón mundialEsto ha sido esencial. El federación usos OnePlan para planificar sus eventos internacionales de triatlón, que requieren diseños detallados de rutas de natación, ciclismo y carrera, así como zonas de seguridad, barreras y despliegue de voluntarios. 

Al planificar directamente en la plataforma, los organizadores garantizan que se tenga en cuenta cada detalle y que todos los participantes puedan visualizar las mismas rutas y áreas operativas. Este nivel de precisión genera confianza y garantiza una ejecución más fluida del evento en todas las sedes.

No hay dos eventos iguales y los eventos que se llevan a cabo en varios sitios suelen tener requisitos muy específicos según el deporte o la actividad. OnePlan Se puede personalizar para incluir las herramientas exactas que los organizadores necesitan para su sector.

4. Mejora de la colaboración entre las partes interesadas

Los eventos a gran escala que se llevan a cabo en múltiples sedes involucran a una amplia gama de colaboradores: ayuntamientos, equipos de seguridad, proveedores y voluntarios, por nombrar solo algunos. Con tantas personas que contribuyen al proceso de planificación, la falta de comunicación puede fácilmente arruinar incluso los planes mejor trazados.

Ahí es donde OnePlan para tu equipo Este paquete permite a los organizadores colaborar en tiempo real, con varias personas editando el mismo plan de evento juntas. Los equipos pueden asignar diferentes niveles de permisos (para que miembros, administradores y propietarios tengan el acceso adecuado) y hacer que los cambios sean visibles al instante para todos los involucrados.

Los organizadores también pueden compartir enlaces de solo lectura con las partes interesadas que no necesitan permisos de edición, mientras que se puede invitar a proveedores y socios al plan para que instalen la infraestructura directamente. Cada actualización se registra en el mismo espacio de trabajo central, por lo que no hay riesgo de trabajar con versiones obsoletas ni de manipular archivos conflictivos.

El resultado es una colaboración fluida en todas las sedes. Los equipos trabajan con mayor eficiencia, las partes interesadas se mantienen coordinadas y los proveedores tienen la confianza de trabajar con planes precisos y actualizados. En eventos a gran escala con múltiples componentes, este nivel de colaboración transforma la planificación de un proceso fragmentado en una operación unificada y transparente.

5. Reducir el riesgo con precisión centimétrica

Al planificar en varios sitios, los riesgos son mayores: desde flujos de multitudes mal calculados hasta peligros de seguridad o errores de adquisición. OnePlan ayuda a los organizadores a mitigar esos riesgos a través de sus herramientas de mapeo SIG con precisión centimétrica.

En París 2024, esta precisión fue vital. Desde la distribución de los asientos hasta la logística del transporte y las medidas de seguridad del público, la precisión centimétrica permitió que cada objeto, desde las barreras hasta los aparcabicicletas, se colocara exactamente donde debía estar. 

La misma precisión es igualmente importante para eventos de carretera como el Tour de Gran Bretaña. Trazar más de 1,300 kilómetros de carrera requiere más que simplemente mapear la ruta. Los organizadores deben diseñar zonas seguras para los espectadores, cierres de carreteras, puestos de comisarios y áreas para equipos a lo largo del recorrido. Mediante el uso de OnePlanPueden planificar cada etapa con precisión, garantizando que se gestionen los flujos de multitudes, se reduzcan los riesgos y los cambios de último momento se puedan actualizar rápidamente para que todos los vean.

Ya sea un megaevento en varios lugares, un festival que abarca toda la ciudad, una serie de mercados regionales o un triatlón multidisciplinario, OnePlanEl mapeo de precisión hace que la reducción de riesgos sea una parte integral del proceso de planificación.

Creado para cada evento, en cualquier lugar.

Ya sea que su evento abarque varias ciudades o su lugar necesite albergar un calendario diverso de eventos, OnePlan Está diseñado para simplificar, agilizar y hacer más colaborativa la planificación. Desde los eventos deportivos más grandes del mundo hasta giras regionales, festivales urbanos y mercados locales, los organizadores ya están ahorrando tiempo, reduciendo costes y riesgos con nuestra plataforma.

Comience a planificar sus eventos multisitio de manera más eficiente, con hasta 50 objetos por evento incluidos en su plan gratuito.

3 lectura de minutos

OnePlan Para su equipo: Mejor colaboración para la planificación del lugar del evento

La colaboración siempre ha sido un elemento central en la planificación de sitios de eventos en nuestra plataforma, y estamos encantados de compartir esta nueva OnePlan Ahora ofrece una forma mejor que nunca de planificar en equipo. 

El paquete Equipo ya está disponible para quienes planifican eventos con otras personas, ya sea con su equipo, asistentes, proveedores, servicios de seguridad o cualquier otra persona interesada. Ofrece un espacio de trabajo en equipo donde puede asignar permisos a diferentes personas de su equipo y permite que todos editen sus eventos juntos en tiempo real. 

Es fácil para equipos grandes colaborar en la planificación de eventos.

El OnePlan El paquete de equipo beneficia a equipos de todos los tamaños. Puedes tener hasta 10 usuarios en tu equipo y actualizar sus permisos en cualquier momento, fácilmente desde el menú Configuración. 

Los equipos se benefician de la capacidad de colaborar en tiempo real, lo que hace que la planificación de sus eventos sea más eficiente. Para equipos más grandes como Silverstone, sede del Gran Premio de Gran Bretaña de Fórmula 1, OnePlanLas herramientas de colaboración en equipo permiten que todos los que lo necesiten puedan editar y ver los planes. Planificar en equipo les ahorra tiempo y dinero, ya que planifican más de 30 eventos al año. 

James Loveridge, gerente sénior de eventos en Silverstone, dice: “El equipo ha tenido un gran éxito utilizando OnePlan para la planificación de nuestros espacios, con un retorno de la inversión estimado de 13 veces”.

Ideal para equipos pequeños que planean eventos.

El mismo beneficio de eficiencia se aplica también a equipos más pequeños. Con nuestro nuevo paquete Team, los equipos pequeños de 3 o más personas pueden colaborar en su espacio de trabajo con las mismas funciones que los equipos más grandes, incluyendo la posibilidad de que cualquier miembro del equipo edite los planes. 

El evento estadounidense Festival Foods es un buen ejemplo de ello. Su director sénior de Participación Comunitaria, Brian Stenzel, afirma: «Algunos de nosotros desarrollamos y editamos activamente... OnePlanDesplegamos el menú, vamos a la barra de búsqueda y encontramos lo que necesitamos. Es fácil.

El festival Guernsey Together también planifica de forma más eficiente en equipo sus espacios al aire libre. El organizador del evento, Alex Lock, nos comentó: «Como equipo organizador, podemos trabajar de forma mucho más productiva gracias a OnePlan, debido a la reducción de preguntas. Nos ahorra tiempo al mover cosas.

Herramientas de colaboración avanzadas para la planificación del lugar de su evento

La nueva versión de OnePlan Ahora cuenta con múltiples herramientas de colaboración para cubrir las necesidades de planificación de su evento. El paquete Equipo le permite establecer diferentes permisos jerárquicos dentro de su equipo: los miembros del equipo pueden editar los planes del evento, el administrador del equipo puede hacerlo y cambiar los permisos de acceso, y el propietario del equipo también se encarga de la facturación de las suscripciones. 

Cualquier persona puede unirse al equipo de otra persona. Recibirá un correo electrónico para unirse y tendrá acceso a todos los eventos de ese equipo.  

OnePlan Los usuarios de los paquetes Pro y Team también pueden compartir sus planes con acceso de solo lectura con quien deseen mediante un enlace. Además, todos los usuarios pueden exportar sus planos de sitio como archivo; algunos paquetes permiten la impresión en tamaño A0. 

Los equipos también pueden beneficiarse de la capacidad de OnePlan a Importar diseños y planos de planta existentes Archivos que puedas tener. Súbelos fácilmente a tu mapa y planifica sobre ellos colocando objetos, áreas y rutas como siempre. 

¿Cómo actualizo a una cuenta de equipo en OnePlan?

Es fácil actualizar a una cuenta de equipo y empezar a planificar con hasta 10 personas en tu equipo. Para ello, en .oneplan. Y Haga clic en su configuración en la esquina superior derecha de la pantalla, luego elija 'Planes de suscripción' y seleccione la opción 'Equipo'. 

Continuaremos agregando más funciones pronto a las nuevas OnePlan, incluso para el espacio de trabajo en equipo, y los compartiremos en el Página de actualizaciones de productos de nuestro sitio web 

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Cómo organizar un festival gastronómico

Los festivales gastronómicos son uno de los formatos de evento más emocionantes para planificar. Son vibrantes, centrados en la comunidad y llenos de energía. Ya sea mostrando a los productores locales o celebrando la comida callejera de todo el mundo, los festivales gastronómicos atraen a públicos diversos con la promesa de sabor, cultura y experiencia.

Pero detrás de escena, organizar un festival de comida implica una planificación detallada de la infraestructura, la logística de los proveedores, la gestión de multitudes y la seguridad pública. 

En esta publicación de blog, exploraremos los ingredientes clave para un evento exitoso y cómo la tecnología actual hace que sea más fácil que nunca darle vida a un festival gastronómico.

Personas comprando comida de un camión de comida afuera en el Festival de Comida

Por qué planificar un festival de food trucks se trata de los detalles

Los food trucks son muy populares entre el público, ofreciendo una opción flexible y de bajo mantenimiento para los organizadores. Sin embargo, planificar un festival de food trucks requiere precisión. Cada vehículo necesita un espacio específico, rutas de acceso, instalaciones eléctricas y de gestión de residuos fiables.

Al diseñar una zona de camiones de comida, es importante:

  • Evite la congestión con puntos de entrada y salida claros
  • Deje espacio para colas y asientos.
  • Asegúrese de la proximidad a los servicios y al acceso de emergencia.

Planificar esto en papel u hojas de cálculo puede volverse abrumador rápidamente. Ahí es donde las herramientas de planificación de eventos especializadas como OnePlan Adelante.

camión de comida en el festival

Cómo planificar un festival gastronómico pensando en la colaboración

Los festivales gastronómicos suelen contar con la participación de múltiples actores, desde autoridades locales y equipos de seguridad alimentaria hasta patrocinadores y proveedores de servicios. Con tanta gente involucrada, el proceso de planificación debe ser colaborativo y adaptable.

OnePlanLa plataforma de planificación de eventos de permite a los organizadores compartir sus planes con las partes interesadas, donde todos pueden verlos y revisarlos, con los cambios reflejados en tiempo real. Ya sea que esté asignando zonas para proveedores, coordinando pasillos o finalizando los puntos de acceso de emergencia, tener una única fuente de información facilita y agiliza la planificación.

Y porque OnePlan Utiliza imágenes satelitales en vivo y datos SIG, su plan no solo es visualmente preciso, sino también espacialmente preciso.

"Con OnePlan Puede crear planes de eventos precisos, detallados y de aspecto profesional, sin necesidad de un título universitario o un ingeniero de diseño".

Simon Stewart
Propietario y organizador,
Festival del Queso y el Chile

OnePlan Hace que el diseño del sitio sea más inteligente, seguro y rápido

El nuevo edificio corporativo de OnePlan Se ha diseñado pensando en la infraestructura de eventos. Para festivales gastronómicos, ofrece funciones que simplifican la creación de diseños y mejoran la supervisión operativa, incluyendo:

  • Colocación de carpas, camiones, cercas y servicios con sistema de clic y colocación
  • Herramientas para planificar rutas a pie, señalización, estaciones de residuos y más
  • Capacidad de exportar su plan para una fácil colaboración con proveedores, vendedores y equipos de seguridad

Puede incluir servicios clave como electricidad o agua, designar áreas de alto tráfico y tomar decisiones informadas utilizando mediciones precisas, hasta el centímetro. 

¡Esto permite a los organizadores probar diferentes opciones de diseño, comunicarse claramente con las partes interesadas y estar preparados para lo que traiga el día del evento!

Creando el tipo de festival que la gente recuerda

Asistir a grandes festivales gastronómicos resulta muy sencillo. Los visitantes se mueven con comodidad por el recinto, las colas son manejables y la experiencia, en general, resulta atractiva y cautivadora. Un evento así no surge por casualidad, sino gracias a una planificación minuciosa, basada en datos y claridad visual.

Entonces, ya sea que esté organizando una celebración en el vecindario o un evento de camiones de comida a gran escala, usar las herramientas adecuadas lo ayudará a mantener el control, adaptarse rápidamente y brindar un evento del que la gente hablará mucho después de que se sirva el plato final.

Si te estas preguntando Cómo organizar un festival gastronómico con confianza y claridad, OnePlan Está aquí para apoyar cada paso del proceso de planificación.

Regístrate gratis hoy, ¡tus primeros 25 objetos son gratis!

3 lectura de minutos

Cómo organizar un festival: una guía paso a paso

Organizar un festival es una tarea apasionante pero compleja que requiere una planificación y coordinación meticulosa. 

Una vez que tu concepto esté consolidado y la financiación asegurada, comienza el verdadero trabajo: convertir tu visión en un evento impecable. Desde la selección del lugar perfecto hasta la gestión de proveedores, entretenimiento y seguridad del público, cada detalle importa. 

Este artículo describe los pasos para organizar un festival y está dirigido a organizadores que ya tienen una idea en mente. Si estás empezando un festival y te encuentras en la fase conceptual, consulta nuestro artículo relacionado: Cómo empezar un festival: del concepto a la ejecución.

A continuación te explicamos cómo darle vida al concepto de tu festival:

Elegir el lugar adecuado

La elección del lugar marcará la pauta de toda la experiencia del festival. Considere factores como:

  • CAPACIDADAsegúrese de que el espacio pueda acomodar cómodamente a la multitud prevista.
  • Accesibilidad:Piense en las conexiones de transporte, estacionamiento e instalaciones para asistentes con discapacidades.
  • Infraestructura:Verifique las comodidades existentes, como electricidad, agua y baños, o incluya en su presupuesto soluciones temporales.
  • Permisos y regulaciones:Investigar los requisitos de licencia, las restricciones de ruido y las consideraciones ambientales.

Muchos organizadores utilizan plataformas de planificación de eventos como OnePlan para evaluar la viabilidad del sitio, visualizar los diseños y optimizar el flujo de multitudes antes de comprometerse con una ubicación.

Planificación y distribución del sitio

Una vez que tenga su lugar, diseñar la distribución del sitio es clave para crear una experiencia perfecta. Considere:

  • Escenarios y áreas de actuación:Colóquelos de forma que tengan una visibilidad y proyección de sonido óptimas, evitando interferencias de ruido entre actos.
  • Zonas de proveedores:Organizar puestos de comida y mercancías en zonas de mucho tráfico sin obstruir el movimiento.
  • Áreas VIP y de asientos:Si corresponde, planifique secciones y asientos exclusivos para necesidades de accesibilidad.
  • Salidas de emergencia y carpas médicas:Marque y coloque estos claramente para facilitar el acceso.

OnePlanLas herramientas de mapeo de ayudan a los organizadores de eventos a probar diferentes diseños y escenarios, garantizando un movimiento fluido de la multitud y el cumplimiento de las normas de seguridad.

Reserva de vendedores y puestos de comida

Una combinación diversa de proveedores puede enriquecer la experiencia del festival. Al seleccionar socios de alimentos y comercios:

  • Elija proveedores que se alineen con el tema y la audiencia de su festival.
  • Asegúrese de tener una variedad de opciones, incluidas opciones que favorezcan la dieta.
  • Establecer un proceso claro para solicitudes, contratos y permisos.
  • Planificar el suministro de energía eléctrica y agua, especialmente para puestos de comida.

Una zona de vendedores bien organizada puede ser una fuente importante de ingresos y una atracción clave para los asistentes.

Vendedores de comida del festival

Asegurando el entretenimiento y los escenarios

El entretenimiento es el corazón de cualquier festival. Ya sea que contrates músicos, comediantes o artistas en vivo, concéntrate en:

  • Diversidad:Una mezcla de cabezas de cartel, artistas emergentes y talento local crea un cartel atractivo.
  • Requisitos del escenario:Considere las necesidades técnicas de sonido, iluminación y diseño de escenografía.
  • Programación:Evite largos intervalos entre actuaciones y garantice transiciones fluidas.
  • Hospitalidad de artistas:Organizar el alojamiento, la comida y los servicios detrás de escena.

La colaboración con los equipos de producción y el uso de herramientas de planificación digital ayudan a agilizar la gestión del escenario y evitar sorpresas de último momento.

Banda del festival

Gestión del flujo de multitudes y seguridad

Garantizar la seguridad de los asistentes es una prioridad absoluta. Una gestión eficaz de multitudes incluye:

  • Puntos de entrada y salida:Minimice los cuellos de botella distribuyendo las puertas de entrada.
  • Equipos de seguridad y médicos:Contar con personal capacitado ubicado en puntos clave.
  • Señalización clara:Ayude a los asistentes a navegar con mapas visibles y señales direccionales.
  • Planes de Emergencia:Prepárese para interrupciones climáticas, incidentes médicos y escenarios de evacuación.

Utilizando herramientas detalladas de planificación de áreas de multitudes, como OnePlan, Función de gestión de multitudes, puede ayudar a los organizadores de eventos a diseñar espacios seguros para eventos y posicionar estratégicamente áreas clave para evitar el hacinamiento.

Desde el diseño del sitio hasta la contratación de proveedores, cada decisión define la experiencia del festival.

Nathan Igoe - Organizador del festival headpic
Nathan Igoe
Organizador del festival

Conclusión

Dar vida a un festival requiere una planificación minuciosa, colaboración y adaptabilidad. Al seleccionar estratégicamente el recinto, diseñar una distribución eficaz, seleccionar a los proveedores y el entretenimiento, y priorizar la seguridad, puede crear una experiencia fluida y agradable para los asistentes.

Con las herramientas adecuadas, como OnePlanEn la plataforma de planificación de eventos de , puede visualizar, probar y optimizar sus planes de festival con confianza. Regístrate gratis hoy, tus primeros 25 objetos son gratis.

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A través de las versiones de OnePlanLa perspectiva de un organizador de festivales

Simon Stewart organiza festivales gastronómicos en el Reino Unido, siendo el Festival itinerante del Queso y el Chile el punto culminante de su actividad de eventos. Ha utilizado... OnePlan Desde sus inicios, para sus 4 eventos cada año. Su conocimiento de OnePlan Se remonta a hace cinco años, cuando nuestro producto 1.0 tenía una interfaz naranja, a través del producto de estudio existente y ahora comparte sus puntos de vista con nosotros sobre la nueva versión de OnePlan. 

Como un experimentado OnePlan Usuario, Simon está familiarizado con las características y beneficios. OnePlan Proporciona a los organizadores de eventos. Sus primeras impresiones del nuevo OnePlan No me decepcionó. «Todo se ve genial. La variedad de funciones, la velocidad. ¡Me quito el sombrero! Es fantástico», dice. 

Para Simon, como para muchos de los organizadores de eventos que utilizan OnePlan A nivel mundial, ahorrar tiempo en la planificación es un beneficio clave que ofrece el producto. La nueva versión de OnePlan Esto lo potencia aún más, con un tiempo de carga 8 veces más rápido y pruebas que muestran que el nuevo OnePlan Es 2 veces más rápido que antes crear un plan de festival. 

Simon añade: “Es un producto muy bueno y ofrece mucho en términos de gestión del tiempo”.

¡Me quito el sombrero! ¡Es fantástico! Es un producto excelente y ofrece muchísimas ventajas en cuanto a la gestión del tiempo.

Simon - Festival del Queso y el Chile
Simon Stewart
Propietario y organizador,
Festival del Queso y el Chile

Mayor facilidad de uso para una mejor planificación

Ayudar a nuestros clientes a ahorrar tiempo al planificar su evento ha sido un objetivo principal detrás de nuestra reconstrucción del OnePlan producto. Nuevo OnePlan es una versión completamente nueva, que ofrece una experiencia de usuario mucho más sencilla junto con mejoras de velocidad. 

Simon ha visto nuestra trayectoria a lo largo de los años, iterando constantemente según los comentarios de los usuarios. Dice: "En términos de usabilidad, ha habido áreas que podrían ser más fáciles de usar y veo que las han abordado en la nueva versión de OnePlan."

New OnePlan Incluye un menú de objetos simplificado que permite personalizar cualquier objeto fácilmente. Esto significa que el menú de objetos está despejado, lo que facilita la navegación y la búsqueda de los objetos necesarios. Se añadirán nuevas funciones regularmente durante las próximas semanas y meses, a medida que continuamos desarrollando el producto a gran velocidad. 

Elija entre 5 opciones de mapas de alta calidad
Elija entre 5 opciones de mapas de alta calidad
Función para compartir mediante enlace
Colaborar con las partes interesadas
exportar datos en OnePlan
Exporta los datos de tus objetos a CSV
Nuevas herramientas de estilo y personalización
Nuevas herramientas de estilo y personalización

La elección de mapas en la nueva versión de OnePlan Ofrece una mejor opción para los usuarios, con tiempos de carga mucho más rápidos en todo el mundo. «Los mapas son realmente geniales», añade Simon.

Una forma segura de planificar eventos

Cuando Simon empezó a usar OnePlan, Necesitaba una solución para agilizar la planificación del Festival del Queso y el Chile. Con 9,000 asistentes a sus festivales por toda Inglaterra, necesitaba una forma más sencilla de planificar que le diera confianza desde el primer día del evento. Anteriormente, había utilizado una combinación de hojas de cálculo, capturas de pantalla de mapas, presentaciones y correo electrónico, lo cual no le permitía planificar ni recopilar datos de forma fluida. 

Evento del Festival del Queso y el Chile

Dice: «Con el software que usábamos antes, la escalabilidad no era muy buena. No podíamos confiar en su precisión y, a menudo, llegábamos a la obra y teníamos que hacer cambios en el diseño porque los planos no estaban a escala».

Todo eso cambió cuando se cambió a OnePlan Por primera vez. Eso fue usando nuestro producto '1.0', con su interfaz naranja y precursor del OnePlan Un producto clásico que ha usado desde entonces. «En la versión 1.0, solo se podía mover un bloque a la vez y era muy laborioso. Lo que han construido desde entonces y las mejoras de esta nueva versión son, sin duda, una gran ventaja», dice Simon. 

OnePlan 1.0
OnePlan 1.0
OnePlan 2.0
OnePlan 2.0
OnePlan 3.0
OnePlan 3.0

Simon ha estado usando nuestro producto '2.0', ahora conocido como OnePlan Clásico, planificar sus festivales. El principal beneficio que obtiene es la confianza en que lo que planea en OnePlan se traducirá al sitio real del evento y actuará como un "plan vivo" para la preparación y las operaciones del evento. 

“El principal beneficio que obtengo al usar OnePlan Es confianza. Poder entrar al lugar del evento y tener la confianza de saber que todo encaja, eso significa mucho”, dice. 

Esto proviene de la exactitud de OnePlanLa plataforma web de, junto con la gama de funciones y herramientas disponibles. Simon añade: «Toda la funcionalidad que ofrecen es fantástica, en cuanto a barreras y vallas, por ejemplo. Me resulta realmente útil». 

¡No está solo! En 2024, se planeaban 10,286 festivales en todo el mundo. OnePlanLas barreras fueron uno de los tipos de objetos más populares que colocaron nuestros usuarios. Encabezaron la lista las carpas y marquesinas, con la impresionante cifra de 395,651. OnePlan. 

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Ahora con la nueva versión de OnePlanColocar objetos es más fácil que nunca. «Está genial», dice Simon. «Ahorra mucho tiempo planeando el recinto del festival desde la oficina».

Próximamente más funciones

Con estos datos y los comentarios de los usuarios, hemos diseñado y construido la nueva versión de OnePlan Desde cero. Próximamente se añadirán más funciones, como coordenadas de objetos, etiquetado de cuadros de texto, selección múltiple de objetos y la posibilidad de importar archivos propios y exportar planos de sitio. 

Y nuevo OnePlan La eficiencia seguirá siendo un principio clave, lo que ayudará a los organizadores de eventos de todo el mundo a ahorrar tiempo al planificar sus sedes. Simon comenta sobre el nuevo OnePlanLa velocidad con la que se puede usar el sistema ha mejorado muchísimo. Es fantástico: se progresa constantemente.

Agradecemos a Simon y a todos nuestros usuarios por los aportes que recibimos para ayudarnos a mejorar continuamente. OnePlanEs parte fundamental de nuestra misión facilitar al máximo la planificación del sitio y el lugar de los eventos increíbles que ocurren a diario en todo el mundo. 

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New OnePlan: La planificación del lugar del evento es más fácil

Hace tres meses, presentamos una nueva versión de nuestra plataforma para usuarios individuales. La respuesta ha sido abrumadora: más de 1,300 personas crearon eventos en ese periodo y crearon sus planes de sitio más rápido que nunca. Por ello, nos complace anunciar que todos los nuevos usuarios ahora tendrán acceso a esta versión más rápida y moderna de OnePlan. 

New OnePlan hace que la planificación sea dos veces más rápida que antes, con una enorme 8x tiempo de carga más rápidoEsto hace que la planificación del sitio del evento sea mejor en todo el mundo sin importar cuántos objetos coloques en tu mapa, ahorrándote tiempo para las otras tareas necesarias para que tu evento sea un gran éxito.

Se ha reconstruido por completo con una interfaz moderna, una mejor selección de mapas, estilos de objetos y manteniendo la sencilla función de "clic y soltar" para colocar objetos en el mapa. 

exportar datos en OnePlan
Exporta los datos de tus objetos a CSV
Nuevas herramientas de estilo y personalización
Nuevas herramientas de estilo y personalización
Elija entre 5 opciones de mapas de alta calidad
Elija entre 5 opciones de mapas de alta calidad

Con el nuevo producto llega un cambio de nombre que debes tener en cuenta. La plataforma ahora es simplemente OnePlan:nuestro nuevo producto principal que cualquiera puede usar para crear los planos del sitio y del lugar de su evento. 

Nuestro producto anterior era 'OnePlan Clásico'. Nuestro nuevo producto es 'Nuevo' OnePlan". 

New OnePlan y clásico OnePlan

La nueva versión de OnePlan Facilita la planificación de eventos. Estamos desarrollándolo a buen ritmo, con nuevas funciones y objetos que se añadirán regularmente en las próximas semanas y meses. Próximamente, se incluirán etiquetas de cuadros de texto, selección múltiple de objetos, además de la posibilidad de importar archivos propios y exportar planos de sitio. Compartiremos estas nuevas funciones en nuestro... Página de actualizaciones de productos. 

Nim Wichienkuer, vicepresidente de productos de OnePlan, ha liderado las energías de nuestro equipo en la creación de la nueva versión de OnePlanElla dice: “Nuestro enfoque siempre ha sido brindar a nuestros usuarios una experiencia de planificación más rápida y fluida. La nueva versión de OnePlan Es nuestro mejor sistema hasta la fecha, diseñado para un mejor rendimiento y facilidad de uso para ayudar a los organizadores de eventos a planificar de forma más eficiente. Nuevo OnePlan hace que la planificación del lugar del evento sea más fácil que nunca, dondequiera que se encuentre en el mundo”.

"Nuevo OnePlan hace que la planificación del lugar del evento sea más fácil que nunca, dondequiera que se encuentre en el mundo”.

Nim Wichienkuer
Vicepresidente de Producto,
OnePlan

Soporte para esta nueva versión de OnePlan se puede encontrar en su propio centro de conocimiento dedicado en soporte.oneplan.io. Actualizamos esta página cada semana a medida que se lanzan nuevas funciones. 

¿Listo para empezar a planificar tu próximo evento? Regístrate gratis en la nueva versión de OnePlany planifique el sitio y el lugar de su evento más rápido que nunca. 

Prueba nuevo OnePlan gratis >

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Cómo iniciar un festival de música: del concepto a la ejecución

Organizar un festival de música es una iniciativa ambiciosa y gratificante que une a las comunidades a través del lenguaje universal de la música. Para garantizar el éxito de su festival, es esencial planificar meticulosamente cada fase, desde el concepto inicial hasta la evaluación posterior al evento. Esta guía le guiará por los pasos críticos necesarios para organizar un festival de música memorable.

Conceptualizando tu festival

Definiendo su visión

Comience por articular la idea central de su festival. Considere el género musical, la atmósfera que desea crear y los elementos únicos que diferenciarán a su evento. Reflexione sobre preguntas como:

  • ¿Qué géneros musicales se presentarán en el festival?
  • ¿Cuál es el tema general o misión del evento?
  • ¿Cómo imagina la experiencia de los asistentes?

Una visión bien definida sirve como base para todas las etapas de planificación posteriores.

Identificar a su público objetivo

Comprender a su público objetivo es fundamental para personalizar la experiencia del festival. Analice datos demográficos como la edad, los intereses y los antecedentes culturales. Esta información le permitirá tomar decisiones sobre estrategias de marketing, precios de entradas y servicios en el lugar. Por ejemplo, un festival dirigido a adultos jóvenes podría enfatizar géneros musicales contemporáneos y experiencias interactivas, mientras que un evento orientado a la familia se centraría en diversas actividades adecuadas para todas las edades.

Evaluación de la demanda del mercado

Realice una investigación de mercado exhaustiva para evaluar la viabilidad de su concepto de festival. Examine los eventos existentes en su región para identificar las carencias del mercado. Las encuestas, los grupos de discusión y las encuestas en las redes sociales pueden proporcionar información valiosa sobre los posibles niveles de interés. Además, estudiar las tendencias en la industria de la música puede ayudar a predecir la demanda futura y guiar su proceso de planificación.

Planificación y viabilidad

Presupuesto

Elaborar un presupuesto integral es un paso fundamental. Debe tener en cuenta gastos como:

  • Honorarios de talento: costos por contratar artistas e intérpretes.
  • Alquiler del lugar: tarifas asociadas con la reserva de la ubicación del festival.
  • Costos de producción: Gastos de equipo de puesta en escena, sonido e iluminación.
  • Marketing y Promoción: Fondos destinados a publicidad y relaciones públicas.
  • Logística: Costos de transporte, alojamiento e instalaciones en el sitio.

Es prudente incluir un fondo de contingencia para hacer frente a gastos inesperados. Revisar y ajustar periódicamente su presupuesto garantiza el control financiero durante todo el proceso de planificación. OnePlanpresupuesto de Plantilla para mantener sus gastos bajo control.

Viabilidad y pruebas de escenarios

Evalúe la viabilidad de sus planes mediante la realización de estudios de viabilidad. Evalúe factores como la capacidad del recinto, la accesibilidad y la infraestructura local. Las pruebas de escenarios, incluidos los análisis del mejor y el peor de los casos, ayudan a anticipar los desafíos y desarrollar planes de contingencia.

Utilizando software de planificación de festivales, como OnePlanLa plataforma de puede ayudar a visualizar los diseños del sitio y optimizar el uso del espacio. Con herramientas de colaboración en tiempo real y mapeo con precisión centimétrica, puede ajustar cada detalle antes de asumir compromisos importantes.

Un sitio de festival planeado en OnePlan
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Asegurar la financiación

Explorando Opciones de Financiamiento

La financiación de su festival puede implicar múltiples fuentes de ingresos:

  • Patrocinios: asóciese con marcas que se alineen con el espíritu de su festival. Los patrocinadores pueden brindar apoyo financiero o contribuciones en especie, como equipos o servicios.
  • Venta de entradas: desarrolle una estrategia de venta de entradas escalonada, ofreciendo descuentos anticipados o paquetes VIP para incentivar las compras.
  • Subvenciones y donaciones: Investigue las subvenciones disponibles para eventos culturales y considere campañas de financiación colectiva para involucrar a la comunidad.

Elaborar propuestas convincentes que destaquen los beneficios para los patrocinadores y las partes interesadas es esencial para conseguir financiación.

Implementación

Logística y Operaciones

Una planificación logística minuciosa garantiza una experiencia perfecta en el festival. Entre las consideraciones clave se incluyen las siguientes:

  • Disposición del lugar: Diseñe el sitio para facilitar el flujo fluido de la multitud, con escenarios, áreas de vendedores y salidas de emergencia claramente marcados.
  • Herramientas como OnePlan Puede ayudar a crear mapas de sitios precisos y accesibles.
    Permisos y
  • Regulaciones: Obtenga los permisos necesarios y asegúrese de cumplir con las leyes locales, incluidas las regulaciones de salud y seguridad.
    Dotación de personal y voluntarios: reclutar y capacitar a un equipo confiable para gestionar las operaciones, desde la emisión de boletos hasta el control de multitudes.

Márketing y promoción

Una estrategia de marketing eficaz amplía el alcance de tu festival. Utiliza una combinación de canales digitales y tradicionales:

  • Redes sociales: interactúe con posibles asistentes con actualizaciones periódicas, anuncios de artistas y contenido interactivo.
  • Campañas de correo electrónico: envíe boletines informativos con información exclusiva y ofertas de acceso anticipado.
  • Medios locales: colabore con periódicos locales, estaciones de radio y personas influyentes para ampliar su audiencia.

La creación de una identidad de marca cohesiva, reflejada en sus materiales promocionales y comunicaciones, fomenta el reconocimiento y el entusiasmo.

Evaluación post-festival

Recopilación de comentarios

Después del evento, recopile comentarios de los asistentes, el personal y las partes interesadas para evaluar el éxito del festival e identificar áreas de mejora. Las encuestas, las interacciones en las redes sociales y las entrevistas directas pueden brindar perspectivas diversas.

Análisis del rendimiento

Revise los indicadores clave de desempeño, como las cifras de asistencia, los resultados financieros y la eficacia del marketing. Este análisis informa la planificación futura y ayuda a refinar las estrategias para eventos posteriores.

Conclusión

Emprender el viaje de organizar un festival de música requiere dedicación, creatividad y una planificación meticulosa. Si sigue estos pasos estructurados y aprovecha herramientas como OnePlanCon la plataforma de planificación de eventos de , puede crear una experiencia inolvidable que resuene entre el público y resista el paso del tiempo. Regístrate gratis hoy, ¡tus primeros 25 objetos colocados son gratis!

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Cómo organizar un festival de cerveza

Organizar un festival de cerveza es una forma emocionante de reunir a los amantes de la cerveza y, al mismo tiempo, mostrar las increíbles cervezas de cervecerías locales e internacionales. Sin embargo, para que un evento sea un éxito no basta con probar una cerveza excelente: se necesita una planificación cuidadosa, coordinación y atención a los detalles.

Si eres un organizador de eventos que busca crear una experiencia inolvidable, esta guía te guiará a través de los pasos esenciales.

1. Elija el lugar o sitio adecuado

El lugar o el sitio marcan el tono de un festival de cerveza, así que elija un lugar que sea accesible, espacioso, capaz de manejar la multitud esperada y que ofrezca el ambiente que desea para su evento. Considere factores como estacionamiento, transporte público, instalaciones sanitarias y opciones de refugio en caso de mal tiempo. Algunos lugares pueden requerir permisos para el consumo de alcohol, así que consulte las regulaciones locales al comienzo del proceso de planificación.

2. Fije sus cervecerías y proveedores

Un festival de cerveza es tan bueno como la cerveza y los servicios que ofrece. Contacte a cervecerías artesanales locales y marcas reconocidas para asegurarse una selección diversa de proveedores y vendedores de cerveza. Ofrecer una combinación de clásicos favoritos, especiales de temporada y cervezas exclusivas de lotes pequeños puede hacer que su festival sea más atractivo.

No te olvides de la comida: los invitados querrán algo para acompañar sus bebidas. Colabora con puestos de comida y restaurantes locales para ofrecer una variedad de opciones, incluidas opciones vegetarianas y sin alcohol para conductores designados y abstemios.

3. Utilice un software de planificación de eventos para planificar de manera eficiente

La planificación de un festival, especialmente uno tan dinámico como un festival de cerveza, requiere una organización meticulosa, una coordinación perfecta y una capacidad de adaptación en tiempo real. Depender de hojas de cálculo, mapas de papel y cadenas de correo electrónico interminables puede dar lugar a problemas de comunicación, ineficiencias y errores. Por eso, los organizadores de eventos modernos recurren a software de planificación de eventos especializado para agilizar las operaciones.

Con años de experiencia respaldando más de 60,000 XNUMX eventos en todo el mundo, nuestra plataforma visual de planificación y gestión de eventos está diseñada para que la organización de un festival de cerveza sea fluida, eficiente y basada en datos. Con sus funciones de mapeo interactivo, puede visualizar todo su evento y planificarlo con precisión milimétrica, lo que le permite prepararse para diferentes escenarios con anticipación.

OnePlan Interfaz de software

OnePlan Se puede utilizar desde la planificación inicial para determinar si un lugar o sitio es adecuado, hasta el día del evento y el análisis posterior al mismo.

Regístrate gratis y obtén 25 objetos incluidos en tu primer plan.

4. Planifique entretenimiento y actividades

Ya sea que estés planeando un festival de varios días o un evento cervecero más íntimo, un ambiente animado mantiene a los invitados interesados ​​más allá de la cerveza. Música en vivo, DJ, sesiones educativas sobre cerveza, talleres de elaboración de cerveza casera o competencias divertidas como torneos de beer pong pueden agregar una capa adicional de emoción. Piensa en lo que resonará con tu audiencia y crea una experiencia de festival única.

5. Promocione su festival de manera eficaz

Promocionar tu festival de cerveza es fundamental para atraer asistentes. Aprovecha las redes sociales, los boletines informativos por correo electrónico y las asociaciones con cervecerías y vendedores de alimentos para difundir la información. Crea un sitio web o una página del evento con detalles clave como precios de entradas, horarios y cervecerías destacadas.

Considere ofrecer descuentos por reserva anticipada o paquetes VIP con beneficios como entrada anticipada y degustaciones exclusivas. El contenido atractivo, como vistas previas de cervecerías tras bambalinas o sorteos de entradas, puede ayudar a generar expectación antes del evento.

6. Priorizar la seguridad y el consumo responsable

Es fundamental garantizar un entorno seguro y responsable para el consumo de alcohol. Provea abundantes estaciones de agua, fomente la hidratación y considere la posibilidad de asociarse con los servicios de transporte locales para ofrecer opciones de viaje seguras. Debe haber personal de seguridad para controlar a los clientes ebrios, y los sistemas de pulseras pueden ayudar a los vendedores a verificar rápidamente la edad legal para consumir alcohol.

Zona de bar en un festival de cerveza

7. Hacer de la sostenibilidad una prioridad

Los festivales de cerveza pueden generar una gran cantidad de residuos, pero existen formas de reducir el impacto ambiental. Utilice vasos y utensilios compostables, establezca estaciones de reciclaje y anime a los vendedores a minimizar el uso de plástico. Asociarse con organizaciones locales de sostenibilidad puede ayudar a que su evento sea más ecológico.

Lee nuestra publicación sobre consejos para festivales sostenibles para obtener ideas sobre cómo mejorar la sostenibilidad de un festival.

8. Crea un plan de juego para el día del evento

Un cronograma bien estructurado garantiza que el festival se desarrolle sin problemas. Organice los turnos del personal, establezca los horarios de instalación de los proveedores y coordine las entregas de cerveza con anticipación. Prepárese para posibles desafíos, como cancelaciones de último momento o problemas climáticos, contando con planes de contingencia.

Realizar una reunión informativa previa al evento con voluntarios y personal garantiza que todos conozcan sus roles y responsabilidades, lo que hace que la experiencia del evento sea más fluida.

Ya sea que esté planeando su primer festival de cerveza o buscando perfeccionar una tradición anual, estamos seguros OnePlan Le ayudará a crear un festival que sea seguro, rentable y agradable para todos.

Intente OnePlan gratis

Preguntas frecuentes: Cómo organizar un festival de cerveza

Lo ideal es comenzar a planificar con 6 a 12 meses de anticipación para conseguir proveedores, permisos y esfuerzos de marketing.

Es posible que necesite licencias para vender bebidas alcohólicas, permisos para vendedores de alimentos, permisos para hacer ruido y aprobaciones del departamento de salud. Consulte con las autoridades locales para obtener información específica.

Ofrecer incentivos como exposición, tarifas de stand con descuento o apoyo de marketing. Establecer relaciones con cerveceros locales también puede ayudar.

Los beneficios VIP pueden incluir acceso anticipado, degustaciones exclusivas, asientos reservados y encuentros con cerveceros.

Utilice una combinación de redes sociales, marketing por correo electrónico, asociaciones con personas influyentes y publicidad tradicional. Los sorteos de entradas y el contenido detrás de escena pueden generar expectación.

Reducir los residuos plásticos, instalar estaciones de reciclaje, utilizar materiales biodegradables y fomentar el transporte público.
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Qué subcontratar para ahorrar tiempo en la planificación de eventos al aire libre

Planificar un evento al aire libre puede ser emocionante, pero también abrumador. Desde conseguir permisos hasta gestionar a los proveedores y garantizar un funcionamiento sin problemas, la cantidad de responsabilidades puede acumularse rápidamente. Saber qué tareas subcontratar es fundamental para ahorrar tiempo y centrarse en ofrecer un evento exitoso.

¿Por qué externalizar determinadas tareas?

La subcontratación permite a los organizadores de eventos delegar tareas especializadas y que requieren mucho tiempo en manos de expertos, lo que les permite dedicar más tiempo a centrarse en el panorama general. Los eventos al aire libre, en particular, presentan desafíos únicos, como condiciones climáticas impredecibles, una logística compleja y la gestión de multitudes a gran escala. Al subcontratar tareas clave, puede mejorar la eficiencia, mejorar la experiencia de los asistentes y reducir el estrés.

1. Diseño y mapeo del lugar del evento

La creación de un plano profesional del lugar para un evento al aire libre requiere precisión. En lugar de trazar manualmente los espacios para eventos, subcontratar esta tarea a un especialista en planificación de eventos o utilizar herramientas de mapeo digital puede agilizar el proceso. Muchos planificadores de eventos trabajan con especialistas en SIG o plataformas de planificación digital para garantizar diseños precisos, optimizar el flujo de público y cumplir con las normas de seguridad.

2. Permisos y Licencias

Cumplir con las normativas locales y obtener los permisos necesarios puede llevar mucho tiempo. Subcontratar esta tarea a un especialista en licencias garantiza el cumplimiento de las leyes locales y, al mismo tiempo, le ahorra horas de investigación y papeleo. Estos profesionales se encargan de todo, desde licencias de alcohol hasta permisos de seguridad pública, lo que reduce el riesgo de errores costosos.

Consulta nuestra página de información sobre eventos para obtener más detalles sobre licencias y permisos en tu zona.

Subcontratación en eventos

3. Coordinación de proveedores

Gestionar varios proveedores, desde empresas de catering hasta proveedores de equipos, puede ser un desafío logístico. Contratar a un coordinador de proveedores o un gerente de eventos ayuda a agilizar la comunicación, garantizar entregas puntuales y supervisar la instalación en el lugar. Esto garantiza que todos los elementos se combinen a la perfección sin sorpresas de último momento.

4. Gestión de multitudes y seguridad

Garantizar la seguridad de los asistentes es uno de los aspectos más importantes de la organización de eventos. Contratar a profesionales capacitados para la seguridad y el control de multitudes le permite centrarse en la experiencia general, mientras que los expertos se encargan del personal, la planificación de emergencias y la supervisión in situ. Muchos eventos colaboran con empresas de seguridad especializadas en grandes concentraciones para desarrollar evaluaciones de riesgos y protocolos de seguridad.

5. Gestión de operaciones in situ

Un gerente de operaciones experimentado en el lugar puede ser muy valioso el día del evento. Supervisa la configuración, soluciona problemas y se asegura de que todo funcione sin problemas. Esto le permite interactuar con los asistentes y las partes interesadas sin verse abrumado por la logística.

Mejorar la planificación de eventos con herramientas digitales

Si bien la externalización de tareas clave es esencial, aprovechar las herramientas digitales adecuadas puede mejorar aún más la eficiencia. Plataformas como OnePlan Ofrecemos soluciones para mapeo de sitios de eventos, gestión de multitudes y planificación logística. OnePlan ofrece opciones de mapeo de alta calidad, herramientas inteligentes como calculadoras de barreras y planificadores de rutas a pie, y funciones de colaboración para equipos de eventos más grandes. Ya sea que sea un planificador independiente o que administre un festival a gran escala, las herramientas digitales ayudan a agilizar los flujos de trabajo y mejorar la precisión.

Subcontratación de herramientas digitales

Conclusión

Al subcontratar aspectos clave de la planificación de eventos e incorporar soluciones digitales, puede ahorrar tiempo, reducir el estrés y garantizar una experiencia de evento perfecta. Ya sea que contrate especialistas para licencias y seguridad o utilice software de mapeo de eventos para crear diseños profesionales, el enfoque correcto optimizará su flujo de trabajo y dará como resultado un evento al aire libre más exitoso.

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10 trucos de eficiencia para organizadores de eventos individuales

La planificación de eventos no es tarea fácil, especialmente para los organizadores individuales que se encargan de todo, desde la logística hasta el diseño. Para ayudarte a mantenerte al día, hemos recopilado 10 trucos de eficiencia que te ahorrarán tiempo, reducirán el estrés y garantizarán que tus eventos se desarrollen sin problemas.

1. Comience con un plan sólido

Comience cada proyecto con un plan detallado que describa sus objetivos, cronograma y presupuesto. Utilice herramientas como OnePlan Solo para crear mapas y diseños de sitios precisos, lo que garantiza que tenga una visión clara de su evento desde el primer día. Además, utilice OnePlan, Rastreador de presupuesto para mantener sus gastos bajo control.

2. Priorizar tareas con una lista de verificación

Organice su carga de trabajo creando una lista de verificación completa. Comience por descargarla OnePlanEs gratis Plantilla de planificación de eventos Para realizar un seguimiento de cada detalle, puedes agilizar este paso organizando las tareas en categorías: logística, proveedores, diseño, etc. y clasificándolas por prioridad. De esta manera, siempre sabrás qué hacer a continuación.

3. Utilice plantillas para tareas repetitivas

Ahorre tiempo utilizando plantillas para tareas comunes, OnePlan tiene un gama de plantillas que puede descargar de forma gratuita para ayudar a agilizar y acelerar su proceso de planificación.

4. Aproveche la tecnología

No dejes que los procesos manuales te ralenticen. Plataformas como OnePlan Solo Proporciona funciones diseñadas para reducir drásticamente el tiempo de planificación. Con diseños con una precisión de centímetros, puede planificar su espacio para eventos con precisión, evitando errores costosos o ajustes de último momento. La amplia biblioteca de objetos le permite agregar y organizar rápidamente elementos como barreras, escenarios y asientos, lo que le permite ahorrar horas en comparación con los métodos manuales.

5. Delegar cuando sea posible

Incluso si eres un planificador independiente, no tienes que hacerlo todo tú mismo. Subcontrata tareas como el catering o la instalación audiovisual a proveedores de confianza, lo que te permitirá disponer de tiempo para centrarte en el panorama general.

6. Construya relaciones con los proveedores

Mantenga relaciones sólidas con sus proveedores habituales. Tener contactos confiables que comprendan su flujo de trabajo puede ahorrarle tiempo al buscar materiales o resolver problemas. Utilice OnePlanLa funcionalidad de gestión de proveedores de mantiene toda la información de sus proveedores en un solo lugar, lo que hace que el proceso de planificación sea más sencillo para todos los involucrados.

7. Establezca plazos realistas

Evite el estrés de último momento estableciendo plazos realistas para cada tarea. Divida las tareas grandes en hitos más pequeños y realice un seguimiento de su progreso con regularidad. OnePlanEs gratis Plantilla de programación de eventos para planificar eficientemente su cronograma.

8. Optimice su diseño

Un plano del sitio bien organizado puede ahorrarle incontables horas durante la configuración. Utilice herramientas como OnePlan Solo para mapear con precisión el espacio de tu evento, lo que garantiza un uso eficiente de los recursos y una navegación sencilla para los asistentes. Inspírate con recursos como OnePlan menú para mejorar sus estrategias de diseño. 

9. Prepárese para lo inesperado

Cree planes de contingencia para posibles desafíos, como mal tiempo, retrasos en la entrega de proveedores o problemas técnicos. Descargar OnePlanEs gratis Plantilla de evaluación de riesgos Para anticiparse a los riesgos, un poco de preparación ayuda mucho a prevenir las interrupciones.

10. Reflexionar y mejorar

Después de cada evento, tómate un tiempo para evaluar qué funcionó bien y qué no. Usa estos conocimientos para perfeccionar tu proceso y ser aún más eficiente en el futuro.

Por qué la eficiencia es importante para los organizadores de eventos individuales

La eficiencia no se trata solo de ahorrar tiempo, sino de reducir el estrés y brindar una experiencia fluida a los asistentes. Plataformas como OnePlan Solo Están diseñados para ayudar a los planificadores individuales a optimizar sus flujos de trabajo, lo que le permite centrarse en la creatividad y la ejecución sin verse abrumado por la logística.

¿Estás listo para llevar la planificación de tus eventos al siguiente nivel? Intente OnePlan Solo gratis hoy y descubre cómo puede transformar la forma en que planificas tus eventos. 

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Planificación de eventos navideños en OnePlan

Este año, celebramos a los increíbles planificadores que utilizan OnePlan¡Echa un vistazo a la impresionante variedad de eventos navideños creados por nuestros usuarios a continuación!

Encendido de luces navideñas

El encendido de las luces de Navidad es un momento destacado de la temporada festiva, ya que transforma pueblos y ciudades en brillantes paraísos invernales y une a las comunidades para celebrar la magia de la Navidad. A continuación, se muestran dos excelentes ejemplos planificados en OnePlan:

Encendido de las luces navideñas en Rotherham

Con OnePlanGracias a las herramientas de planificación de eventos de 's, el encendido de las luces festivas de Rotherham se convirtió en una celebración brillantemente organizada. El evento cobró vida con música en vivo, entretenimiento callejero, talleres creativos y un animado mercado de regalos, todo cuidadosamente planificado para crear un ambiente divertido y festivo para que todos disfruten.

Encendido de las luces navideñas de Luton

Es fantástico ver a los organizadores de eventos detrás de “Lighting Up Luton for Christmas” de Luton usando OnePlan ¡Para darle vida a esta celebración festiva!

Con nuestra plataforma, planificaron todo, desde los cierres de carreteras y la distribución del espacio hasta las zonas de actuación en directo, creando una organización impecable que hizo que el evento fuera un éxito rotundo. ¿El resultado? Una experiencia mágica para que la disfrutaran familias de toda la ciudad.

Eventos comunitarios navideños

Los eventos navideños comunitarios, como el evento " Villancicos en el Parque" y la representación navideña de Mandurah , reúnen a familias y amigos para celebrar la magia de la temporada. ¡Estas reuniones crean un sentimiento de unidad y alegría que hace que las fiestas sean aún más especiales para las comunidades locales!

Villancicos en el parque

El plan de evento anterior es para Villancicos de Navidad en el parque de Mandurah, un evento comunitario muy querido que se planificó cuidadosamente utilizando OnePlan. Con OnePlanGracias a las herramientas inteligentes de los organizadores, se creó un diseño que dio vida a la magia festiva y se aseguró de que todo funcionara sin problemas ese día.

Desde mantener el flujo de público hasta ubicar estratégicamente los food trucks, las zonas de actividades y los espacios para espectáculos, cada detalle fue cuidadosamente considerado. ¿El resultado? Un evento acogedor, bien organizado y lleno de alegría festiva, donde todos pudieron relajarse y disfrutar del espíritu navideño.

Concurso de navidad

El Festival de Navidad de Mandurah es un preciado evento local que da inicio a la temporada festiva y atrae a más de 10,000 espectadores cada año.

Este plan de eventos es un ejemplo perfecto de cómo se puede sacar un gran provecho de nuestra función de trazado de rutas. El organizador del evento la utilizó para trazar la ruta de su carroza por el lugar del evento, asegurándose de que todo estuviera perfectamente planificado para el gran día.

Mercados de Navidad

Mercados navideños, como el de Kristen Hudgin Navidad en julio evento que reúne a artesanos y vendedores locales para una celebración festiva de creatividad y comunidad. OnePlan hace que sea fácil planificar todo, desde gestión de proveedores para el flujo de multitudes, la asignación de espacios y la ubicación de elementos personalizados. 

Navidad en julio

El evento Navidad en julio de Kristen Hudgin reúne a docenas de artistas en una granja local para pasar un día vendiendo sus productos.
 

“Contamos con más de 170 carpas y expositores en el evento de Navidad en julio”, compartió Kristen. “La capacidad de escalar las carpas y asegurarse de que todo esté perfectamente ubicado es un gran beneficio de OnePlanMe ha ahorrado mucho tiempo y me siento más seguro con el mapa de mi sitio”.

El evento de Kristen también tiene elementos únicos que no se usan en todos los eventos, incluido un pozo de fuego, juegos de lanzamiento de anillos y un zoológico de mascotas; cada uno de estos elementos únicos tiene un ícono personalizado en OnePlan. "OnePlan significa que ahora puedo planificar mi evento navideño con precisión. Es súper preciso, lo que me da confianza cuando llego al sitio”, dijo Kristen.

¡La Navidad en julio es el ejemplo perfecto de un plan de evento de mercado exitoso!

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En sus palabras: Por qué los gobiernos locales aman OnePlan

Los gobiernos locales están adoptando cada vez más OnePlan para agilizar los procesos de planificación de eventos y mejorar la colaboración. Desde los departamentos de parques y recreación hasta los ayuntamientos y las cámaras de comercio, OnePlanLas herramientas inteligentes y las capacidades de mapeo precisas de facilitan la planificación de eventos. Así es como los profesionales de diversos sectores utilizan OnePlan para planificar sus eventos:

Eagle Mountain City reduce el tiempo de planificación de eventos con OnePlan

Evento de la ciudad de Halloween de Eagle Mountain City

Para Dawn Hancock, directora de eventos en Eagle Mountain City, OnePlan se ha vuelto esencial para la planificación precisa y eficiente de los diseños de eventos. Con funciones como mapas HD precisos, íconos de carpas personalizables y rutas de diseño y descenso, Dawn puede crear con confianza planos de sitio detallados y profesionales.

“Ya pasaron los días en que se creaban planos separados para bomberos, policía, instalaciones y otros departamentos. Ahora, puedo crear un plano único que lo abarque todo”.

Al consolidar sus diseños, Dawn estima que OnePlan Le ahorra miles de dólares y reduce el tiempo de planificación de 8 a 10 horas a sólo unas pocas.

Descubra la historia completa en el estudio de caso aquí.

Es seguro decir que usando OnePlan “Nos ahorra miles de dólares”.

Dawn Hancock

Gerente de eventos en Eagle Mountain City

El municipio de South Fayette agiliza la planificación del sitio con OnePlanMapas precisos de

Plan de eventos del departamento de Parques y Recreación en South Fayette Township

Paula Willis, directora de parques y recreación del municipio de South Fayette, destaca el valor de OnePlanLas capacidades de mapeo actualizadas de Google Earth. En el pasado, las imágenes obsoletas de Google Earth la obligaban a estimar los diseños y confiar en mediciones manuales. OnePlanLos mapas recientemente actualizados y las herramientas de diseño a escala han eliminado estas conjeturas.

“El factor proporción es enorme. En Photoshop, haría un gran rectángulo gigante y no tendría idea de qué proporción tendría con respecto al espacio real. Me encanta eso en OnePlan “Todo lo que sucede en tu plan es escalable”.

Paula también destaca lo fácil que es compartir diseños exportados con su equipo y las partes interesadas, garantizando que todos estén alineados.

“Puedo compartir la versión exportada de mi plan con todos los que necesitan verlo, lo que supone un beneficio real para todos los que están conectados con el evento”.

Descubra la historia completa en el estudio de caso aquí.

El Ayuntamiento de Banbury ha encontrado más fácil la planificación de eventos al aire libre

OnePlan ha sido un punto de inflexión para Toby Russel, director de eventos del Ayuntamiento de Banbury, especialmente para eventos a gran escala como festivales de comida y encendidos de luces navideñas. Al eliminar la necesidad de múltiples soluciones de software, OnePlanLa plataforma todo en uno de ayuda a Toby a mantenerse organizado y al mismo tiempo hace que la planificación del sitio sea más eficiente.

"OnePlan Ha revolucionado la planificación de eventos al aire libre, eliminando la necesidad de utilizar diferentes fuentes de información y software”.

Las herramientas de arrastrar y soltar y la amplia selección de elementos de eventos, como las barreras para multitudes, no solo han facilitado la planificación sino que también han mejorado la comunicación con los contratistas.

“Contar con un plano del sitio tan preciso ha mejorado nuestra comunicación con nuestros contratistas y proveedores, lo que ha permitido una preparación previa al evento realmente fluida”.

Plan de eventos de coronación en OnePlan

Créditos del Consejo de las Tierras Altas Centrales OnePlanAtención al cliente de para el éxito de eventos

Con cualquier software, y especialmente cuando se planifica un evento, el soporte oportuno es fundamental. Nadine Cove, responsable de eventos del Consejo de Central Highlands, alabanzas OnePlanEl servicio al cliente de ella por su dedicación y sus habilidades para resolver problemas, ayudándola a superar desafíos de último momento.

"OnePlan“El equipo de soporte y el proceso de incorporación garantizaron que nuestro evento tuviera un diseño perfecto y bien pensado”.

Usos del equipo de City ParklandsOnePlan para una mejor flexibilidad de planificación

El equipo de Parques de la ciudad enfatiza OnePlanLa flexibilidad de 'permite cargar planes base cuando las imágenes satelitales están obstruidas por árboles o follaje. OnePlanSu interfaz fácil de usar y su precio rentable lo han convertido en una herramienta de referencia para la planificación de eventos.

“La posibilidad de cargar planos base a la plataforma es una característica excelente, especialmente cuando el follaje bloquea un sitio en la vista satelital”.

La ciudad de Greater Dandenong mejora la precisión con OnePlanHerramientas de medición de

Para Patrick Mageean, responsable de festivales y eventos de la ciudad de Greater Dandenong, OnePlanLa herramienta de medición de ha sido una incorporación vital. Ha reducido la necesidad de visitas frecuentes al sitio y la dependencia de mapas obsoletos o inexactos, lo que hace que la preparación de eventos sea más eficiente.

"OnePlan“La herramienta de medición de ha sido invaluable. Nos evitó tener que hacer numerosas visitas al sitio o usar mapas inexactos”.

Descubra la historia completa en el estudio de caso aquí.

El Festival de las Artes del Norte de Australia elige OnePlan para capacidades de mapeo y SIG actualizadas

Lachlan Welsh, director del Festival de las Artes del Norte de Australia (NAFA), aprecia cómo OnePlanLos mapas en HD de Lachlan superan incluso a los sistemas de planificación y mapeo GIS de su ciudad. Con actualizaciones en tiempo real y representaciones precisas de los diseños de los sitios, Lachlan puede planificar eventos a gran escala con más precisión que nunca.

“El festival está dirigido por el Ayuntamiento de Townsville, por lo que tengo acceso a muchos de los sistemas de planificación y cartografía GIS de la ciudad, pero incluso eso es más antiguo de lo que puedo obtener a través de los mapas HD en OnePlan, "

Descubra la historia completa en el estudio de caso aquí.

Plan de eventos de NAFA en OnePlan

Ya sea para ahorrar tiempo, mejorar la comunicación con las partes interesadas u ofrecer capacidades de mapeo de vanguardia, OnePlan está transformando la forma en que los equipos del sector público abordan la planificación de eventos. Si su organización busca optimizar sus procesos y mejorar la planificación de eventos, explore cómo OnePlan puede funcionar para usted.

Para hablar con uno de nuestro equipo y ver cómo OnePlan puede beneficiar a su organización, Solicitar demostración aquí.

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Planes de eventos del mes – septiembre

Ha llegado el momento del mes en el que anunciamos los planes de eventos del mes. Septiembre es un buen mes, con cuatro fabulosos planes de eventos que te servirán de inspiración para tu próximo evento.

Finales del rodeo profesional senior: terrenos del rodeo Buck-N

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El plano del evento que se muestra arriba muestra las finales del Senior Pro Rodeo en Buck-N Rodeo Grounds en Rawhide en Chandler, Arizona. Las finales incluyen una gran cantidad de eventos, entre ellos Saddle Bronc, Bareback, Steer Wrestling, Tie Down Roping, Team Roping, Barrel Racing, Breakaway Roping y el favorito de los fanáticos, Bull Riding. Además de estos emocionantes eventos, también habrá varios vendedores de comida y bebida, lo que garantiza un gran día para los espectadores.

Dave Horen, director de entretenimiento, nos cuenta: “Era importante poder marcar y enumerar cada uno de los puestos de caballos y de remolques, ya que habrá una gran cantidad de cosas para controlar”. 

Continúa: “Escalar en esta situación fue extremadamente importante para garantizar que todo encajara como se esperaba y fue muy útil que el escalado se hiciera automáticamente a través de Oneplan. "

Festival de la ribera

Riverside
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El Riverside Festival es considerado hoy en día el segundo festival de música electrónica más grande de la provincia de Quebec, habiendo recibido a más de 2 asistentes al festival en Gatineau en sus últimas 60,000 ediciones, y con la participación de artistas como Subtronics, Zeds Dead, Griz y R10HAB.

El Festival Riverside, que tiene como escenario el Museo Canadiense de Historia, ofrece una experiencia inigualable en un lugar rico en historia y cultura. Ubicado a orillas del río Ottawa, justo frente a Parliament Hill, el museo es un tesoro nacional conocido por su notable arquitectura y sus importantes exposiciones culturales.

Andréanne Lacasse, coordinadora de operaciones y producción, nos dijo “OnePlan “Nos proporcionó un plano del sitio claro y fácil de usar para determinar nuestras necesidades, lo que nos permitió ahorrar mucho tiempo y ser precisos. Como se trata de un festival de música electrónica, todo lo que necesitábamos estaba incluido. También pudimos compartir el plano fácilmente con nuestros proveedores y partes interesadas”.

Uso del Festival Riverside OnePlan porque de múltiples maneras, esto incluye el montaje y desmontaje, pedidos de equipos y muebles, indicación de acceso a concesiones y entregas, y determinación del espacio disponible y la capacidad del área. 

Andréanne continúa: “Es reconfortante tener un plan único que se pueda compartir en tiempo real y que todos puedan comprender”.

 

El espectáculo de Newport

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Espectáculo de Newport
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Este programa de eventos, repleto de actividades y novedades, forma parte de la Feria de Newport 2024. La Feria de Newport es la mejor feria de un solo día de Shropshire, con una gran variedad de actividades agrícolas, tractores antiguos, gastronomía, formación y música. Organizada por la Sociedad Agrícola de Newport y Distruct, la organización depende del arduo trabajo de sus miembros, quienes conforman los diversos comités necesarios para llevar a cabo un evento de tal complejidad, con el apoyo de un pequeño grupo de personal dedicado que trabaja en el evento durante todo el año.

El evento, que tuvo lugar el 13 de julio, fue un triunfo lleno de diversión con actividades que incluyeron una exhibición de perros, tira y afloja, habilidades de circo familiar, baile del palo de mayo y mucha comida callejera.

El Newport Show también se centra en la educación: cada año, se invita a los estudiantes de las escuelas de la zona de Newport a mostrar su talento creativo a los miles de visitantes del Newport Show. Al fomentar la participación de esta manera, el evento fomenta una conexión entre más jóvenes y el evento, así como con la comunidad agrícola.

Además de los eventos que rodean la exposición, la Sociedad extiende su apoyo a la educación durante todo el año ofreciendo el Lodge at Chetwynd Deer Park a escuelas y otros grupos sin costo alguno. ¡Es fantástico ver un evento tan gratificante!

Empieza en la calle

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Este evento comunitario gratuito se ha ganado el nombre del festival de arte, música y espectáculos más grande del centro de Massachusetts. Los visitantes pueden explorar un mercado vibrante que cuenta con más de 250 artistas y artesanos, donde pueden ver demostraciones en vivo mientras los artistas crean piezas únicas en la calle. También existe la oportunidad de participar y aprender nuevas habilidades de creativos experimentados.

stART ofrece una variedad de actividades para niños y familias, junto con numerosas opciones gastronómicas, incluidos camiones de comida, restaurantes locales y opciones veganas, todos ubicados y administrados en OnePlanEl evento también muestra música y actuaciones diversas.¡Todos estos eventos se llevan a cabo en la calle e invitan a todos a participar y ser parte de la experiencia!

Con tantos proveedores, la organizadora de eventos Stacy Lord utiliza la herramienta de gestión de proveedores a la perfección. Cada elemento en el mapa tiene una sección de gestión de proveedores donde se puede ingresar información como: nombre del proveedor, costo, fechas de entrada y salida, disponibilidad, requisitos de energía, conexión Wi-Fi/Internet y requisitos de mobiliario.

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Planes de eventos del mes – agosto

¡Agosto es un gran mes para los organizadores de eventos! En esta edición de Planes de eventos del mes destacamos los numerosos casos de uso de OnePlan! Ya sea que sea un planificador de carreras, propietario de un lugar de usos múltiples o un planificador de eventos del gobierno local, ¡este es para usted!

WHOOP Serie Mundial de Ciclismo de Montaña UCI

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Un año antes del Campeonato Mundial de Ciclismo de Montaña UCI 2025 en Valais, Crans-Montana albergará un evento de la Serie Mundial de Ciclismo de Montaña UCI WHOOP que incluirá dos disciplinas: campo a través y pista corta. Estas competiciones mostrarán a los mejores atletas del mundo mientras recorren el desafiante recorrido que se extiende desde el corazón de Crans-Montana hasta el lago Chermignon.

Se trata de un nuevo y apasionante circuito de cross country en los Alpes suizos. Tanto los fanáticos como los atletas quedarán cautivados por los viñedos, bosques, lagos y cascadas que adornan el paisaje, creando un impresionante telón de fondo para las Copas Mundiales Olímpicas de Cross-Country y de Pista Corta de la UCI que se llevarán a cabo del 21 al 23 de junio.

La región es experta en albergar carreras internacionales de ciclismo de montaña, ya que celebró la Serie Mundial de Enduro en 2021 y 2022, así como la Copa Suiza de Ciclismo en 2023. Con Valais preparándose para el Campeonato Mundial UCI de 2025, Crans-Montana está lista. para ofrecer un evento de carreras espectacular!

El uso de OnePlan tiene significativamente imprMe encantó la eficiencia y el rendimiento de la planificación de sus eventos. Ellos pueden para trazar con precisión el lugar del evento, garantizando una utilización óptima del espacio y la ubicación de los objetos. En general, OnePlan hizo que todo el proceso de planificación fuera más fluido y profesional.

Jardines de Franklin - Estadio Northampton Saint

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El estadio Cinch en Franklin's Gardens es ampliamente considerado como uno de los mejores estadios de rugby del país y uno de los estadios sede de la Copa Mundial Femenina de Rugby 2025. Los jardines, que se están convirtiendo rápidamente en el principal lugar de entretenimiento de Northamptonshire, albergan una variedad de actividades que atraen a miles de visitantes.

El estadio ha acogido a artistas legendarios como Lionel Richie, Madness, Pete Tong, Sir Rod Stewart y la estrella de la comedia Al Murray. Además, ofrece proyecciones de cine al aire libre, espectáculos de Horrible Histories, torneos corporativos de rugby touch e incluso un evento Tough Mudder, todo ello en la sede de los Northampton Saints.

El plan del evento anterior muestra la preparación de Northampton Saint para un evento con el DJ Nathan Dawe. OnePlan les ha permitido adaptar fácilmente su puesta en escena temporal, incluso durante la temporada de rugby. El planificador de eventos también ha colocado varios trabajadores en su plan de eventos, por lo que cada miembro del personal conoce su estación ese día. Esto ayuda a una planificación operativa fluida antes de su evento.

Steve Laws, oficial adjunto de seguridad, nos dijo "OnePlan fue la herramienta de modelado perfecta para diseñar y planificar nuestros Conciertos de Verano. OnePlan Es intuitivo y sencillo de usar. Definitivamente lo usaré nuevamente”.

Como se demuestra en estos planes de eventos, OnePlan es la herramienta de planificación perfecta para lugares de usos múltiples. La interfaz fácil de usar permite la creación de diseños de lugares detallados y personalizables, todos accesibles a través de un navegador web. Comparta sus planes con unos pocos clics con las partes interesadas para lograr procesos de aprobación fluidos y garantizar archivos actualizados en todo el equipo.

¿Buscas una forma nueva y eficiente de planificar en tu espacio multiusos? Consulta nuestro libro electrónico sobre espacios multiusos aquí.

Olney, Maryland - Noche Nacional

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La Noche Nacional de Olney (NNO), planificada por la Cámara de Comercio de Olney, es parte de un esfuerzo mundial para reunir a las comunidades y las fuerzas del orden. Además, de más de 16,000 comunidades participantes, ¡el evento de Olney de 2023 ocupó el puesto 16 en su categoría de población!

Jaime Costolo, subdirector de la Cámara de Olney, nos dice: “¡Estamos increíblemente orgullosos de nuestro evento que reúne a organizaciones locales de seguridad pública, funcionarios públicos, empresas, comida, entretenimiento y alrededor de 5,000 residentes! Es un esfuerzo coordinado muy grande y el uso OnePlan Es esencial colocar vehículos de exhibición exactos, actividades para niños, escenarios y mucho más en un diseño que pueda compartirse con numerosas organizaciones. También utilizamos el diseño para garantizar la seguridad y la logística en el evento al determinar dónde se deben colocar las barricadas y cómo los proveedores pueden acceder a su ubicación, así como dónde se ubicará la gente para garantizar que se mantengan los patrones de tráfico”.

Ella continúa: “Trabajamos con más de 70 empresas y organizaciones para que el evento se lleve a cabo, por lo que es importante tener un lugar donde podamos seguir haciendo adiciones y cambios hasta el día del evento. Nos encanta usar OnePlan! ¡Es una gran herramienta!”

El evento familiar gratuito se llevará a cabo el 6 de agosto y está patrocinado a nivel nacional por la Asociación Nacional de Vigilancia Urbana (NATW). ¡El NNO de Olney contará con un DJ, demostraciones, espectáculos de danza y artes marciales, pintura de caras, obsequios y más! Así como información educativa sobre prevención de incendios y delitos. Si vives cerca de Olney, Maryland, ¡no te lo puedes perder!

Eventos TRC: Navidad en julio

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Al finalizar julio, y con la temporada de planificación de marketing navideña en pleno apogeo, sería una tontería no incluir nuestro caso práctico de 2022: ¡Navidad en julio!

El evento Navidad en julio de Kristen Hudgin reúne a docenas de artistas en una granja local para un día vendiendo sus productos. "Tenemos más de 170 carpas y expositores durante el evento de Navidad en julio", compartió Kristen. “La capacidad de escalar las tiendas de campaña y asegurarse de que todo esté perfectamente colocado es un gran beneficio de OnePlan. Ha sido un gran ahorro de tiempo y me siento más seguro con el mapa de mi sitio”.

El evento de Kristen también tiene elementos únicos que no se usan en todos los eventos, incluido un pozo de fuego, juegos de lanzamiento de anillos y un zoológico de mascotas; cada uno de estos elementos únicos tiene un ícono personalizado en OnePlan. "OnePlan significa que ahora puedo planificar mi evento navideño con precisión. Es súper preciso, lo que me da confianza cuando llego al sitio”, dijo Kristen.

¡Navidad en julio es el ejemplo perfecto de un evento de mercado exitoso! Desde el evento de 2022, nuestro software ha mejorado enormemente con nuevas funciones que facilitan la planificación del mercado como nunca antes. Iconos personalizados, el paquete Festival, matrices y selección múltiple son solo algunos ejemplos. Consulta las demás actualizaciones del producto aquí.

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Planifique con orgullo: ejemplos de eventos LGBTQ+ inspiradores

Los eventos del Orgullo han ido evolucionando desde principios de la década de 1970, permitiendo a las personas y aliados LGBTQ+ celebrar sus identidades, discutir la historia y abogar por el cambio.

El Mes del Orgullo se centra en la aceptación, la igualdad, la celebración de las contribuciones de las personas LGBTQ+, la educación sobre la historia LGBTQ+ y la creación de conciencia sobre los problemas que afectan a la comunidad LGBTQ+. También nos recuerda los impactos dañinos de la homofobia, tanto en el pasado como en el presente.

Preguntamos a nuestros organizadores de eventos del Orgullo por qué los eventos del Orgullo son tan importantes y qué significan para ellos, además de cómo OnePlan ¡Los ayudó a crear sus eventos inspiradores! 

Orgullo de Windsor y Eton

¡El próximo año será el primer evento del orgullo gay en Windsor y Steve Harris se asegura de que sea grande! Él dice: "Windsor y Eton tienen un estatus un poco real y son bien conocidos en todo el mundo, ¡creo que todos los ojos estarán puestos en nosotros!". Habrá un desfile desde Eton, a través del río Támesis, pasando por el Castillo de Windsor y un Pride Village con 2 escenarios principales y muchos puestos y vendedores.

Steve nos dijo: “Esto nunca se había hecho antes. Una vez que lo tenga, se hará una y otra vez. Sin embargo, esto presenta el problema de que el tráfico aún debe fluir. OnePlan se hará realidad en las reuniones del consejo. Tengo un boceto en mi cabeza y, en teoría, no causará problemas, pero convencer a la policía, al ayuntamiento y a los equipos de tráfico es donde OnePlan realmente ayudará”.

"Tengo un boceto en la cabeza y, en teoría, no causará problemas, pero convencer a la policía, al ayuntamiento y a los equipos de tráfico es donde OnePlan realmente ayudará”.

Steve Harris

Presidente | Orgullo de Windsor y Eton

La aldea Pride también necesitará sanitarios, desechos, colocación de seguridad y vallas, todo ello fácilmente colocado en OnePlanEl estudio. OnePlan También es perfecto para modificar planes rápidamente, mientras Steve intenta navegar por los postes en constante movimiento y mantenerse al tanto de su plan. Cuando el plan esté terminado, Steve también usará el mapa del sitio para crear su mapa público, junto con su diseñador gráfico.

El Desfile será la parte de protesta del evento, dando un guiño a los disturbios de Stonewall y las luchas que con el tiempo la gente ha tenido que soportar.

También le preguntamos a Steve sobre la importancia de los eventos del orgullo y qué es lo más importante. Él dice: "Lo que más me importa es que esto no es algo que esté hecho específicamente para la comunidad LGBTQ+, estamos atendiendo a todas las edades, géneros, etnias y sexualidades ya que, en última instancia, todos somos humanos excepcionalmente hermosos y necesitamos celebrar eso”.

Steve continúa: “Tenemos mucha suerte de vivir en el Reino Unido. Hay muchas personas inclusivas y con visión de futuro que viven aquí, pero también hay personas que no entienden o tienen puntos de vista dañinos y obsoletos. Los eventos del Orgullo normalizan la inclusión y poco a poco van socavando estas viejas opiniones.

Solo hace unos años me declaró pansexual y he estado casado durante 9 años y todavía lo estoy con mi pareja femenina. Lo hice porque visité un evento de orgullo con uno de mis muchos amigos homosexuales e inmediatamente lo entendí y creo que es por eso que mi esposa y yo hemos sido tan cercanos el uno con el otro y aún más ahora que es Hearts, no Partes. Nuestra relación ahora es aún más fuerte y quería enorgullecer a Windsor y Eton como una forma de agradecer a todos”.

Orgullo de la isla de Wight

Isle of Wight Pride se celebra anualmente desde 2017 y consta de un desfile del Orgullo y un estadio de entretenimiento cada año. ¡Se tomó un descanso durante el COVID-19, pero se recuperó más fuerte y mejor que nunca!

Este año, el ámbito del entretenimiento ha regresado a la playa por primera vez desde 2018 y así, OnePlan ha permitido al equipo del evento planificar con precisión todo el evento, ya que logísticamente la arena es una pesadilla. Harry, uno de los organizadores del evento, nos dijo: "Nos ha resultado especialmente útil planificar dónde colocar vías y vallas accesibles, para garantizar que el evento sea seguro y accesible para todos, además de calcular cuánto necesitamos".

También le preguntamos a Harry qué hace que los eventos del orgullo sean tan importantes. Afirma: “Para mí, el Orgullo es una celebración del progreso realizado, pero también un momento para crear conciencia sobre las desigualdades y la discriminación que vemos a nivel mundial para aquellos en la comunidad LGBTQIA+. Los eventos del Orgullo son importantes porque crean un espacio seguro para que las personas sean ellos mismos y para que toda la comunidad se reúna para celebrar y permanecer unidos frente a la discriminación”.

El Isle of Wight Pride se llevará a cabo del 19 al 21 de julio. Con las cabezas de cartel Kimberley Wyatt y la ganadora de RuPaul's Drag Race UK, Ginger Johnson, ¡este evento será increíble! 

"Los eventos del Orgullo son importantes porque crean un espacio seguro para que las personas sean ellos mismos y para que toda la comunidad se reúna para celebrar y permanecer unidos frente a la discriminación".

Harry

Organizador de eventos

Orgullo de Basildon

Basildon Pride se fundó en 2018 tras un aumento significativo de los incidentes de odio dirigidos a la comunidad LGBT+ en el municipio. La respuesta fue una marcha por el centro de la ciudad de Basildon con el mensaje de que “El amor vence al odio”, seguida de una celebración en el Colors Nightclub.

Después de esto, Basildon Pride formó y trabajó incansablemente en su primer festival en 2019. Asistieron más de 4,500 personas y rápidamente quedó claro que Basildon Pride había consolidado su lugar dentro del distrito de Basildon y sus alrededores.

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El líder del evento, Alex Davies, nos dice: “OnePlan ¡Ha sido una gran herramienta en Basildon Pride! Hemos podido planificar fácilmente nuestra ruta del Festival y Desfile y visualizar cómo será el Festival cada año, desde el punto de vista de la logística, también estamos ansiosos por agregar el complemento del Festival del Orgullo cuando llegue. OnePlan"

El software ha sido de gran ayuda con los ligeros cambios que tiene el festival cada año, ya que nuestro software es fácil de editar y colaborar en tiempo real. 

Alex también destaca: “Con los iconos en OnePlan Es muy fácil ver rutas de emergencia. Esto ayuda a la hora de cumplir con nuestros requisitos de Salud y Seguridad”.

"Organizaciones como Basildon Pride seguirán representando a la comunidad LGBT+ hasta que tengamos igualdad para todos, sin importar su identidad de género u orientación sexual"

Matt Winslow

Directora de Proyectos

 

El director del proyecto, Matt Winslow, añade: “Tener la capacidad de marcar el Orgullo de alguna manera es increíblemente importante para las comunidades LGBT+ y sus aliados, que demuestran que las personas pueden existir una al lado de la otra a pesar de las diferencias. No debemos olvidar que el Orgullo comenzó como una protesta, una resistencia al trato injusto e injusto que la sociedad daba a las personas que no se ajustaban a lo que se consideraban normas sociales. Organizaciones como Basildon Pride seguirán representando a la comunidad LGBT+ hasta que tengamos igualdad para todos, sin importar su identidad de género u orientación sexual”.

Basildon Pride no sólo se centra en sus fabulosos eventos, sino que también incorpora el orgullo en cada día. Con su programa Pride Everyday, reflexionan sobre la historia LGBT+, ayudan a otras organizaciones benéficas locales a recaudar fondos y tienen como objetivo crear una red de apoyo LGBTQ+ en el distrito. ¡Felicitaciones a Basildon!

“Lo que más me importa es que esto no es algo hecho específicamente para la comunidad LGBTQ+, estamos atendiendo a todas las edades, géneros, etnias y sexualidades ya que, en última instancia, todos somos seres humanos excepcionalmente hermosos y debemos celebrarlo. ”.

Steve Harris

Presidente | Orgullo de Windsor y Eton

¿Te gusta lo que ves? ¡ Reserva una demostración aquí y nuestros expertos te ayudarán a desarrollar todo tu potencial de planificación!

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Más de 50,000 eventos ahora planificados en todo el mundo en OnePlan

Estamos encantados de compartir que ya se han planificado más de 50,000 eventos en OnePlan! Desde festivales hasta eventos en carretera, desde campings hasta ferias, desde estadios hasta megaeventos (y mucho más), se ha creado una sorprendente variedad de tipos de eventos en 110 países de todo el mundo. OnePlan.

Por eso queremos tomarnos un momento para celebrar solo algunos de los increíbles planes de sitios para eventos que se han creado en OnePlan para alcanzar este hito. Haga clic en cualquier enlace de esta publicación de blog para obtener más información sobre cada evento específico presentado.  

Festivales

OnePlan tiene un amplio conjunto de herramientas para organizadores de festivales, con cientos de objetos especializados y calculadoras inteligentes que muestran instantáneamente los tamaños y capacidades del área. Aquí hay un puñado de festivales recientes que se han planeado en OnePlan en todo el mundo. 

• festivales de parque (Bodø, Noruega): Este festival de Rock, Hip Hop y R&B ha crecido cada año. OnePlan ayuda al festival a planificar perfectamente su diseño con un etiquetado eficaz de los objetos que contribuye a la participación de las partes interesadas del organizador.

• Día del Hockey Scotiabank (Canadá): Esta celebración comunitaria del hockey utiliza OnePlanEl software de mapeo de para ajustar los mapas del sitio fácilmente y respaldar las necesidades de planificación de eventos.

• Gran Feria de Shalford (Reino Unido): Este evento histórico en el pintoresco pueblo de Shalford en Surrey se lleva a cabo cada dos años. Su edición más reciente fue organizada por el autoproclamado aficionado Frank Ago, quien planificó 4 veces más rápido que antes y dice: “OnePlan Me convierte en un organizador de eventos profesional.” 

• Festival de las Artes del Norte de Australia (Queensland, Australia): Este festival de artes y espectáculos dura dos semanas y cuenta con una impresionante variedad de contribuyentes y proveedores. La calidad de los mapas HD en OnePlan ha ayudado a este festival a tomar decisiones informadas en tiempo real que eliminan las conjeturas. 

Eventos de carretera

Los eventos viales, incluidos maratones, triatlones, desfiles y ferias callejeras, requieren un alto nivel de colaboración de las partes interesadas, especialmente con las autoridades locales, dadas las demandas de una gestión sólida del tráfico. Para el Puerto de Sídney 10k a La integración de USA Triathlon de OnePlan, gira de gran bretaña y tantos otros, OnePlan proporciona a los eventos en carretera un importante ahorro de tiempo y costes, y una gran reducción de riesgos. 

•Fin de semana del maratón de Buffalo (Búfalo, Nueva York): Este evento muestra cómo OnePlan puede gestionar un fin de semana completo de actividades. El director de carrera, Rich Clark, compartió: “OnePlan Tomó un fin de semana de eventos con abundantes documentos y los combinó en un mapa digital en el que todos los miembros del equipo pueden colaborar”.

•Desfile del Día de San Patricio en Omagh (Omagh, Irlanda del Norte): Eventos Urbanos usados OnePlanFunciones de gestión del tráfico para planificar cierres de carreteras y garantizar un proceso de aprobación fluido con las autoridades.

•Triatlón mundial (múltiples localizaciones): La federación internacional de Triatlón se asoció con OnePlan para dar forma al pack de Triatlones dentro de nuestra plataforma. Con más de 100 objetos exclusivos para la planificación del triatlón, es la mejor manera de organizar un evento de triatlón. para un enfoque estructurado de planificación paso a paso. 

Los organizadores de triatlones pueden obtener información adicional descargando nuestra Guía de Planificación de Triatlón , que ofrece un enfoque estructurado paso a paso para la planificación.

Sedes polivalentes

Los lugares polivalentes interiores y exteriores, incluidos estadios deportivos y de entretenimiento, estadios y centros de conferencias, se están beneficiando de OnePlanLa funcionalidad única y fácil de usar de. Nuestros usuarios cargan un promedio de 100 archivos CAD y planos de planta por mes, lo que significa que pueden planificar fácilmente en diferentes niveles de piso de un edificio. Y para los grandes lugares que quieran visualizar sus lugares y planes operativos en un gemelo digital 3D, nuestro LugarTwin La vista está a solo un clic de distancia. 

• ExCeL London (Reino Unido) : El principal recinto para eventos de Londres utiliza la tecnología VenueTwin para crear recorridos virtuales interactivos en 3D, lo que ayuda a los organizadores a tomar mejores decisiones sobre la ubicación y el desarrollo de los eventos. Esta tecnología reduce la necesidad de visitas presenciales y permite a los organizadores compartir imágenes personalizadas con las partes interesadas, lo que facilita una planificación eficiente y sostenible.

• Arena de Crypto.com (Los Angeles, California): Hogar de los Lakers y Clippers de la NBA, los Kings de la NHL y las Sparks de la WNBA, este lugar icónico utiliza OnePlanEl software de mapeo GIS y gemelo digital de para personalizar rápidamente el lugar para eventos, agilizar las colaboraciones y mejorar la seguridad de los invitados al planificar con precisión la ubicación de los recursos de seguridad.

• Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024 (Francia): Como patrocinador oficial de GIS Mapping y Digital Twin Software para París 2024, OnePlanEl software galardonado de se está utilizando para planificar 49 sedes para los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024. OnePlan es utilizado por 46 departamentos, o áreas funcionales, dentro del comité organizador y 206 Comités Olímpicos y Paralímpicos Nacionales (CON y NPC) pueden acceder a nuestros VenueTwins. Vea aquí algunas de las Gemelos digitales que hemos creado para París 2024. 

Eventos del gobierno local

Los ayuntamientos, las cámaras de comercio y otras organizaciones gubernamentales locales se benefician de la gestión de múltiples eventos en una plataforma colaborativa. 

• Ciudad del Gran Dandenong (Victoria, Australia): Esta vibrante comunidad ha utilizado OnePlan organizar sin problemas varias reuniones públicas, algunas de ellas con capacidad para 33,000 personas, mejorando el compromiso y la participación de la comunidad.

• Wintersköl (Aspen, Colorado): El evento invernal de mayor duración en Aspen desde 1951, organizado por la Aspen Chamber Resort Association. Julie Hardman, directora senior de eventos, elogió OnePlan por su plataforma intuitiva y mapas de aspecto profesional: "Es una plataforma excelente e intuitiva para crear nuestros mapas de eventos con la capacidad de agregar descripciones e información extensas según sea necesario". Vea uno de sus planes de eventos a continuación:

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• Ciudad de la montaña del águila (Utah, EE.UU.): Esta comunidad organiza eventos al aire libre con hasta 50 vendedores. OnePlan ha supuesto un ahorro de tiempo del 70 % en su planificación y ofrece un retorno de la inversión 5 veces mayor en su suscripción. 

Quiero ver OnePlan ¿en acción? Reserve una demostración con nuestro equipo aquí > 

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Planes de eventos del mes – mayo

Este mes tenemos tres planes de Francia, todos mostrando nuestro paquete de festival. Como beneficio adicional, ¡volamos a Australia con el Día de diversión de la ciudad de Great Dandenong!

Festival Moorea (Festival Internacional DJ)

Logotipo de Creatio

Para su primera edición, el Festival de Moorea ha pensado en grande. Con una superficie de 10 hectáreas, el dominio Grillemont en Touraine permitirá a las 6,000 personas que asistirán cada noche disfrutar de dos escenarios de festival, así como de una zona de discoteca en el camping abierta hasta el final de la noche.

Se trata de un concepto único que presenta a 20 DJ, incluidos Kavinsky y Sound of Legend, durante dos días de acción de festival que promete transportar a los asistentes al festival a un universo musical excepcional. Cada artista aportará su propio mundo, creando una experiencia inmersiva e inolvidable.

One Plan permitió al equipo de Kreatio, empresa que lleva la dirección técnica de este nuevo evento, llevar a cabo todos los planes en un solo lugar, calcular las zonas de aparcamiento y acampada, calcular los posibles anchos delante de cada escenario y el festival y Dibujar y calcular las longitudes de barreras y cables eléctricos.

Fête de la Musique 2024 - Concurso de estudiantes

Recientemente celebramos una sesión de formación para estudiantes universitarios franceses y organizamos un concurso para crear planes de eventos para la próxima Fête de la Musique el 21 de junio en toda Francia. ¡Felicitaciones a nuestros dos ganadores, Justine y Hervé, por sus impresionantes planes de eventos! 

Los jueces dijeron sobre los trabajos ganadores: “En uno, podemos reconocer inmediatamente un evento de Fête de la Musique con diferentes escenarios, bares y estacionamientos por toda la ciudad. La planificadora también ordenó sus carpetas para tener una vista más organizada de los objetos colocados. Y por el otro, ¡se trata de reunir a la gente en un excelente lugar para disfrutar del sonido de la música!

Ganador, Plan de eventos de Justine:

Al hablar sobre su plan de evento, Justine dijo: “El aspecto más importante para mí en este plan fue crear una zona peatonal específicamente para el evento, para garantizar la seguridad de todos pero también para permitir que tantos grupos de música como sea posible practiquen su arte, catering para todos los gustos y edades.”

Justine añadió: “Esta plataforma es realmente fácil de usar, muy intuitiva y muy completa. Incluso con acceso limitado, era ideal para principiantes. Sinceramente espero que OnePlan seguirá desarrollándose, ya que es una gran herramienta que debe ser accesible a todas las organizaciones responsables de la organización de eventos, ya sean deportivos o culturales”.

Ganador, Plan de eventos de Hervé:

El ganador conjunto, Hervé, afirmó que la seguridad estaba a la vanguardia de su plan de evento y dijo: "La mayoría de los elementos colocados seguían siendo imprescindibles para las necesidades de seguridad y los elementos esenciales que permitían al público permanecer dentro de las instalaciones del evento durante un período de tiempo suficiente, como baños, agua". puntos, servicios de alimentación, etc.”

Sin embargo, también afirma la importancia de la experiencia de los asistentes. “Lo más importante para mí es trabajar para mejorar la experiencia de los participantes: desde la entrada al escenario, hay un efecto crescendo en términos de explotación de los activos del sitio”.

Cada plan muestra la facilidad y la fluidez de la planificación en OnePlan¡Una vez más, felicidades a ambos!

Ciudad de Greater Dandenong - Día de diversión comunitaria de Noble Park 2024

Por último, tenemos la ciudad de Greater Dandenong, con la que también acabamos de publicar un estudio de caso (consúltalo aquí ). El equipo de Festivales y Eventos organiza una variedad de eventos, desde el Gran Picnic de Keysborough, que atrae a unos 7,500 asistentes, hasta el gran Festival de Nieve de Springvale, que reúne hasta 33 000 participantes. La oferta de eventos es diversa e incluye ceremonias de premios, proyecciones de películas y celebraciones festivas como villancicos navideños y fuegos artificiales de Nochevieja.

En la imagen del plan del evento de arriba puede ver el plan para el 'Día de diversión comunitaria de Noble Park 2024'. Este es un gran ejemplo de planificación de cierres de carreteras, rutas de evacuación y uso de áreas sin fronteras. Con las áreas mostrando claramente la infraestructura existente en el parque.

La ciudad de Greater Dandenong reconoció que los métodos tradicionales de planificación de eventos se estaban volviendo obsoletos en nuestro mundo digital y buscaba una forma innovadora de planificar sus eventos. OnePlan transformó la forma en que el Ayuntamiento de Dandenong planificó y ejecutó sus eventos. 

“Hemos usado OnePlan durante el año pasado y ha sido realmente beneficioso”, dijo Patrick. "Una gran herramienta que hemos utilizado es la zonificación de áreas, ya que estos mapas llegan a todos nuestros contratistas y vendedores, e incluso una versión del mapa sale al público".

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Seis triatlones, seis continentes en seis días: cómo OnePlan Ayudó a un atleta a lograr un récord mundial

Kelsey Myers lleva más de 15 años practicando triatlón y aspira a hacer historia en este deporte y marcar la diferencia. En una hazaña increíble, Kelsey completó un triatlón de distancia olímpica en seis países en menos de una semana: 0.9 km de natación, 24.8 km de ciclismo y 6.2 km de carrera a pie.

Hablamos con Kelsey sobre cómo OnePlanLa plataforma de planificación fácil de usar la ayudó a planificar la ruta del triatlón para ayudar a establecer el récord mundial al completar seis triatlones en seis continentes en seis días, ¡desde Brasil hasta Australia!

Descubrir OnePlan

Kelsey se encontró OnePlan de una llamada cuando lanzaba una serie de carreras con su socio comercial. Estaban buscando trabajar con OnePlan para ayudar a planificar sus eventos y aprender más sobre OnePlanServicio de mapas ilustrativos. Kelsey dice: "Durante la llamada, pensé que esta podría ser una manera realmente excelente de planificar el intento de récord".

Los planes del evento para su intento de batir el récord mundial de triatlón se trazaron en todo el mundo: en Brasil, Portugal, Marruecos, Omán, Australia y Malibú, EE. UU. Y añade: "En ninguno de los lugares a los que fui había carreras, así que simplemente fui y recuperé la carrera cuando llegué allí, y corrí con clubes de triatlón y de ciclismo locales".

Kelsey usado OnePlanLa funcionalidad de trazado de ruta precisa. "Basé las ubicaciones de los cursos en la proximidad al aeropuerto, si era una playa apta para nadar, y elegí ciudades que habían albergado triatlones importantes antes para asegurarme de que fuera factible", dice Kelsey.

Ella solo había visitado Malibú antes, por lo que trazar sus rutas parecía una tarea complicada al principio, y agregó que “OnePlan Fue muy útil poder trazar la distancia exactamente como en un triatlón de distancia olímpica”.

Kelsey Myers - Intento de récord mundial

Trazado de rutas de carrera simplificado

Gracias a OnePlanGracias a la interfaz fácil de usar, Kelsey pudo empezar a planificar sus rutas de triatlón de forma rápida y eficiente. "Esta fue la primera vez que planeé algo como esto, no soy director de carrera, ¡nunca había hecho algo así antes!" añade Kelsey. 

El uso de OnePlan, Kelsey pudo planificar las rutas más óptimas en lugares que aún no había visitado. Y añade: “Era la primera vez en todos los países a los que fui, por lo que fue muy útil trazar un rumbo que no solo abarcara la distancia que necesitaba, sino que también pudiera llegar a los lugares turísticos”. 

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Poder modificar fácilmente las rutas colocadas en OnePlan Esto significó que Kelsey pudo ampliar su experiencia general y personalizar su ruta de triatlón.

"Porque OnePlan, Pude elegir la herramienta de ruta en bicicleta y asegurarme de que estoy viajando por la ciudad en esta parte y puedo ver ciertas cosas. Luego, para la ruta de carrera, iré en una dirección diferente para poder ver una parte diferente del área”, dice.

Kelsey añade: “Creo que algo que mucha gente no se da cuenta acerca de este intento de récord es que fue muy divertido. Era como la forma más genial de explorar una ciudad”.

Para ser elegible para un récord mundial, Kelsey recopiló dos firmas de testigos en cada lugar, tomó fotografías al principio, al final y durante cada carrera, registró su distancia mediante GPS y pidió a un director de carrera certificado de USAT que revisara la evidencia y proporcionara una declaración. que verificó la realización de cada carrera.

Refinando la ruta elegida

Una vez que Kelsey terminó de trazar sus rutas de carrera, pudo usar OnePlanServicio de mapas públicos dirigido por nuestra especialista en mapas Alice.

Kelsey dice: “El mapa ilustrado de Alice fue fantástico; poder compartirlo en las redes sociales, a muchos de mis seguidores les encantó.

"Creo que les gustó mucho tener una imagen de dónde estaba y realmente ayudaron a que la gente hiciera clic".

Kelsey Myers- OnePlan Ruta
Kelsey Myers- OnePlan Ruta
Kelsey Myers- OnePlan Ruta
Kelsey Myers- OnePlan Ruta
Kelsey Myers- OnePlan Ruta
Kelsey Myers- OnePlan Ruta

Kelsey pudo personalizar el diseño general de su mapa ilustrativo de principio a fin: “Envié algunas fotos de otras ilustraciones que me gustaron, como la media maratón femenina de Nike en San Francisco. Alice luego regresó y preguntó qué tan detallado quieres que sea esto. ¿Debería incluir elevación? ¡Había mucho más que ella se ofrecía a hacer! Al final lo mantuvimos bastante simple, ya que era sólo para las redes sociales”.

¡Consulta el servicio de mapas de Alice aquí!

Kelsey Myers

El próximo intento de récord mundial

Kelsey, que espera con ansias el próximo desafío, dice: "Voy a hacer esto nuevamente dentro de un año, pero esta vez haré siete triatlones en siete continentes en siete días". Y por supuesto ella está planeando usar OnePlan para su próximo intento de récord mundial de Triatlón: “¡Volveré, pronto tendréis noticias mías!”

¡Esperamos ver a Kelsey intentar batir el récord de siete triatlones en siete continentes en siete días dentro de un año!

Asegúrate de seguir el viaje de Kelsey a través de su cuenta de Instagram: @kelseymyers4

No es necesario ser un planificador de eventos profesional para utilizar OnePlan! Si está buscando asumir un nuevo desafío o necesita un mapa ilustrativo, reserve una llamada rápida de 15 minutos con el equipo en su zona horaria aquí.

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OnePlan en VivaTech: La tecnología que transforma la planificación de eventos

OnePlan estuvo en el corazón de VivaTech de este año en París, Francia, con nuestra innovadora planificación de eventos y software de gemelo digital exhibidos en el Pabellón del Reino Unido. Un espacio dedicado a las empresas británicas líderes en exportación, el Pabellón del Reino Unido acogió una presentación de OnePlan El director ejecutivo, Paul Foster, siguió un evento de networking con el Departamento de Comercio Internacional del gobierno del Reino Unido y representantes de la embajada británica en París. 

Con más de 150,000 personas en VivaTech y la selección de líderes tecnológicos que definirán una generación, incluido Elon Musk, dando presentaciones, es el principal evento tecnológico de Francia y una vez más demuestra ser increíblemente popular. 

Nueva tecnología que ayuda a los organizadores de eventos a obtener beneficios

Durante la semana, OnePlan El fundador Paul Foster compartió nuevos conocimientos a partir de los datos que sustentan OnePlanLa plataforma y nuevos ejemplos de VenueTwin, nuestro software de gemelo digital, en acción. Eso incluido para los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024 – Puede encontrar los últimos ejemplos de nuestros gemelos digitales para París 2024 aquí.. 

Entrevistado en el estudio VivaTech News, Paul Foster, dijo: “Nuestro software está realmente centrado en la fase de planificación. Mitigar algunos de los desafíos de seguridad, los desafíos logísticos, el movimiento de personas y el movimiento de transporte”.

Compartió cómo los eventos de todos los tamaños tradicionalmente se han basado en herramientas no especializadas como PowerPoint y Excel, pero ahora hay más de 50,000 eventos planificados en OnePlan La transformación en la industria de eventos está en pleno apogeo y los organizadores de eventos están cosechando los beneficios.  

“Para superposiciones temporales, donde están los recursos humanos, barreras, planificación de puntos... OnePlan es ahora la única fuente de verdad para la planificación del sitio de eventos”.

Vea la entrevista de Paul aquí: 

Un socio orgulloso en el Pabellón del Reino Unido

OnePlanEl equipo de VivaTech compartió los últimos desarrollos de productos y casos de uso con la audiencia francesa. Incluyó una presentación en el Pabellón del Reino Unido que hizo un recorrido por el proceso de planificación que ha realizado el comité organizador de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024 gracias a OnePlan. 

Esto incluye la planificación de 49 sedes en toda Francia, por parte de 46 departamentos diferentes (o áreas funcionales) dentro de París 2024, y supone un ahorro de tiempo del 80 % en comparación con la antigua forma de planificar megaeventos.

La presentación de Paul Foster en el Pabellón del Reino Unido también compartió ejemplos de cómo VenueTwin es utilizado por una amplia gama de clientes, incluido el equipo de la NBA LA Clippers y ExCeL London. Nuestra presencia en VivaTech llega poco después nuestro reciente anuncio de la inversión estratégica en OnePlan realizado por el estudio global de diseño y arquitectura Populous.

Presentación de Paul Foster en VivaTech

La presentación de Paul Foster en el Pabellón del Reino Unido también incluyó ejemplos de cómo VenueTwin es utilizado por una amplia gama de clientes, entre ellos el equipo de la NBA Los Angeles Clippers y ExCeL London. A continuación, tuvo lugar un evento de networking organizado por el embajador adjunto del gobierno británico en Francia, Theo Rycroft.

Nuestra presencia en VivaTech llega poco después nuestro reciente anuncio de la inversión estratégica en OnePlan realizado por el estudio global de diseño y arquitectura Populous.

Gracias al Departamento de Comercio Internacional, junto con el equipo de VivaTech por otro gran evento en París. Y gracias a las más de 150,000 personas que asistieron a esta impresionante exhibición de tecnologías innovadoras que están cambiando nuestro mundo. 

Gaelle en VivaTech

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Populous hace una inversión estratégica en OnePlan

Populous, la reconocida práctica mundial de diseño de eventos y espacios deportivos y de entretenimiento, anunció hoy una inversión estratégica en OnePlan, la empresa de software de planificación de espacios y sitios para eventos líder en el mundo.

OnePlanLa innovadora plataforma de colaboración de mapeo SIG de SIG se utiliza en más de 50,000 110 eventos en 85 países, lo que permite ahorrar hasta un XNUMX % de tiempo a sus clientes. La plataforma simplifica la planificación de eventos y lugares en vivo a través de herramientas de mapeo colaborativo y fáciles de usar. 

OnePlan Plan de eventos populosos

Su galardonado software de gemelo digital, VenueTwin, permite a los equipos visualizar, planificar operaciones y vender espacios en una versión virtual de cualquier lugar, incluidos estadios, arenas, centros de conferencias y ciudades inteligentes. La plataforma web de la empresa se adapta a la planificación de eventos en lugares de cualquier tamaño, interiores y exteriores, integrando perfectamente archivos CAD arquitectónicos y planos de planta existentes.  

La asociación con OnePlan permitirá a Populous mejorar aún más sus servicios de eventos en vivo líderes en la industria. También integrará su plataforma colaborativa VenueTwin con sus propias ofertas digitales para proporcionar un nivel único de planificación y visualización para los clientes, durante toda la fase de diseño y todo el ciclo de vida de los proyectos.

Un nuevo capítulo emocionante

Paul Foster, fundador y director ejecutivo de OnePlan, dijo: “Esta inversión abre un nuevo capítulo emocionante para OnePlan, aprovechando el rápido crecimiento que hemos experimentado hasta la fecha. El conocimiento inigualable y las especialidades del equipo de Populous profundizarán el impacto positivo que proporciona nuestro software. Estamos entusiasmados con las nuevas oportunidades que abre esta asociación y los numerosos beneficios que crea para eventos y lugares en todo el mundo”.

Earl Santee, director ejecutivo y presidente de Populous, dijo: “Esta inversión estratégica es parte de nuestro compromiso de centrarnos en la innovación digital en todo nuestro negocio. OnePlan es una empresa que hemos admirado durante mucho tiempo. Además de nuestro propio diseño y experiencia operativa, nuestra inversión estratégica con ellos mejorará nuestras capacidades de entrega para eventos importantes en todo el mundo”.

Nick Reynolds, director de estrategia global de Populous, comenta: “El papel cada vez más importante que desempeñan los entornos virtuales en el proceso de diseño colaborativo, y las oportunidades que brindan para conectar lugares y eventos con sus audiencias antes y después de su apertura, es clave para nuestro enfoque de diseño y nuestra relación continua con nuestros clientes. OnePlan se ha establecido como la plataforma colaborativa líder en planificación de eventos 2D y 3D y trabajarán en conjunto con nuestros equipos digitales internos para mejorar los servicios de gemelos digitales que podemos ofrecer a nuestros clientes”.

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Planes de eventos del mes – abril

Algunas opciones impresionantes para los planes de eventos del mes de abril, pero ¿quiénes quedaron entre los 3 últimos? Una gran mezcla de todo el mundo: ¡echemos un vistazo!

Victoria Park Brisbane - Búsqueda de huevos de Pascua

EPoM DE PASCUA 23 min
EPoM DE PASCUA 24 min

Los servicios de City Parklands han utilizado OnePlan para su búsqueda de huevos de Pascua de 2023 y 2024 en Victoria Park, Brisbane. Es sorprendente ver el desarrollo de su plan de eventos desde el año pasado hasta este año, a medida que descubren y aprenden todas las funciones útiles de planificación. OnePlan tiene que ofrecer.

Este plan también muestra cómo la simplicidad puede ser de gran ayuda: ambos planes tienen menos de 100 elementos pero son claros y profesionales, lo que permite una planificación perfecta hasta el día del evento. No podemos esperar a ver cómo OnePlan ¡Continúa ayudando a City Parkland Services a desarrollar su plan de sitio, año tras año!

Fin de semana del maratón de Buffalo

maratón de búfalo

El fin de semana del maratón de Buffalo en el estado de Nueva York consta de muchos eventos y perfectamente demuestra cómo OnePlan puede ayudar a planificar un fin de semana completo de eventos en una plataforma central.

El director de carrera, Rich Clark, nos dijo “OnePlan Tomó un fin de semana de eventos con documentos en abundancia. y combinado it cobren un mapa digital en el que todos los miembros del equipo pueden colaborar”.

¡El viernes es una fiesta callejera emocionante para toda la comunidad pero un momento destacado para los VIP! Incluye una fiesta 0.0K con una de sus bandas locales y finaliza la noche con un enorme espectáculo de fuegos artificiales a cargo de Skylighters of New York.

El sábado comienza la mañana con la carrera de 5 km del Buffalo Marathon, seguida de nuestra caminata de 5 km del Buffalo Marathon. A continuación, se realizará una minimaratón gratuita para niños de 8 años y menos, de tres distancias diferentes según su edad. Después de completar el minimaratón, ¡hay un Diaper Dash de 26.2 pies para niños menores de 2 años!

Este año han añadido un evento de plogging para corredores y caminantes, donde los atletas recogerán basura en las calles aledañas al lugar de la carrera. El domingo se celebrarán los eventos principales: la maratón completa, la media maratón y la carrera de relevos. ¡Qué fin de semana tan lleno de diversión!

La mejor parte del fin de semana del Maratón de Buffalo es la retribución a la comunidad; se esfuerzan por tener un impacto positivo en las comunidades locales y circundantes en el oeste de Nueva York al retribuir. En los primeros 23 años, se han donado más de 1,800,000 dólares a más de 50 organizaciones locales sin fines de lucro.

Exploradores de Fareham West - Camp24

Camp24 es una parte clave del programa Fareham West Scouts, celebra su 40 aniversario y está organizado internamente por el equipo de eventos de la organización.

Este evento es el más grande y ambicioso de la organización hasta la fecha, e involucra a participantes de entre 4 y 25 años en un fin de semana lleno de diversión, aventuras y actividades desafiantes, desde los inflables más grandes hasta experimentos científicos.

Del equipo de planificación de Fareham West Scouts, Tom Ridge nos dijo: “OnePlan Jugó un papel crucial en el diseño de un evento seguro y accesible, adaptable a diversas condiciones del terreno y escenarios climáticos. El sistema era fácil de usar y presentaba excelentes opciones para compartir, lo que permitió a todo el equipo monitorear la configuración del evento en tiempo real”.

Tom continúa: “La plataforma nos permitió identificar y evitar el uso de áreas del sitio que podrían haber quedado inundadas, garantizando la seguridad y comodidad de todos en el sitio. Esperamos colaborar con OnePlan sobre eventos futuros”.

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