Ya sea que esté planeando un maratón, una carrera ciclista o un festival callejero, los eventos en carretera conllevan un conjunto específico de desafíos además de la ya complicada logística de planificar un evento a gran escala. Con OnePlan, planificar un evento en carretera no tiene por qué ser tan difícil. Si está acostumbrado a cambiar entre CAD, Google Maps y Photoshop para intentar crear un mapa del sitio funcional y preciso, existe una mejor manera.
OnePlan Te permite acceder al mapa de tu sitio desde cualquier dispositivo y colaborar fácilmente compartiéndolo con otros miembros de tu equipo. Está equipado con numerosas funciones que resultan especialmente útiles al planificar eventos de carretera. Puedes gestionar el tráfico, colocar barreras de control de multitudes o añadir notas de inspección para señalar baches y otros peligros. Con la confianza de organizaciones como el Triatlón Mundial, el Tour de Gran Bretaña y muchas más. OnePlan está cambiando la forma en que se realizan los eventos a gran escala. ¿Suena interesante? Continúe leyendo para aprender cómo planificar un evento en la carretera en cinco pasos usando OnePlan.
Paso 1: traza tu ruta
Lo primero es lo primero: ¡traza tu ruta! En OnePlan puede trazar su ruta con facilidad, lo que facilita comenzar a solicitar permisos, comunicarse con las autoridades necesarias y medir la infraestructura y el personal.
Paso 2: infraestructura del mapa
Con OnePlan, puede colocar elementos en el mapa del sitio para escalarlos. La simplicidad de mapear objetos supone un enorme ahorro de tiempo. Simplemente escriba las dimensiones de cualquier elemento y suéltelo en el mapa. Desde tiendas de campaña, barreras y primeros auxilios hasta baños y eliminación de residuos, no es necesario dejar ninguna infraestructura fuera de la ecuación. Una vez que haya trazado la ruta de su evento en carretera, planifique su infraestructura en detalle. Esto le ayudará a comprar las cantidades correctas de artículos, ubicar a su personal y garantizar la seguridad de las multitudes.
Paso 3 - Personal del mapa
Es importante saber qué personal necesitará en su evento, desde personal de seguridad hasta proveedores. OnePlan viene con todas las herramientas que necesita para crear un plan integral para administrar el personal, la seguridad y los comisarios en su evento en la carretera. Con la planificación de personal y puntos, a cada 'punto' se le puede asignar un código y agregar notas a su perfil para su función, equipo, horarios de turnos y más. El informe se puede exportar para crear hojas de registro y documentos de salud y seguridad.
Paso 4: cree una estrategia de gestión de tráfico y multitudes
Al planificar un evento en carretera, casi nada es más importante que la estrategia de gestión de multitudes y tráfico. OnePlan te permite trazar con precisión kilómetros de barreras de control de multitudes (geolocalizadas y a escala). Personaliza hasta el más mínimo detalle, como las dimensiones de la barrera, y genera automáticamente los requisitos necesarios, que luego puedes exportar para adquirirlos de los proveedores. También puedes crear un plan de gestión de tráfico que indique la ubicación precisa de la señalización, el personal de seguridad, los semáforos temporales, los cierres de carreteras, los carriles de sentido contrario y las rutas alternativas.
Paso 5: Involucrar a las partes interesadas clave
Colaborar con su equipo de planificación de eventos y otras partes interesadas clave nunca ha sido tan fácil. OnePlan proporciona gestión de eventos en tiempo real de 360 grados, lo que permite le permite supervisar todo el mapa y el plan operativo desde una única fuente en cualquier momento: en un escritorio, en una sala de control de eventos o en movimiento.
La plataforma proporciona visibilidad de extremo a extremo del personal del evento en el terreno, lo que le permite realizar un seguimiento de los miembros clave del equipo, evaluar situaciones, coordinar recursos y tomar decisiones informadas con velocidad y total precisión, todo en una plataforma donde puede compartir y colaborar. con solo presionar un botón. OnePlanLa plataforma dinámica y fácil de usar de permite a diferentes partes interesadas colaborar eficazmente en tiempo real. Trabajando desde un único plan en vivo compartido, se pueden agregar, compartir, coordinar, analizar, visualizar y comprender diferentes elementos del evento desde todos los aspectos y puntos de vista.
¿Estás planificando un evento ciclista?
Los eventos ciclistas presentan algunos problemas comunes para sus organizadores. Entre los desafíos se incluyen la planificación de una ruta muy extensa y la comunicación con múltiples partes interesadas, la consideración de la seguridad del evento en rutas tan extensas, la falta de un método estandarizado para que los organizadores planifiquen de forma eficiente y segura, y la imposibilidad de marcar las características únicas de los eventos ciclistas en los planes de eventos no especializados. OnePlanEl pack ciclista de ha tenido todo esto en cuenta. In OnePlan, usted puede:
- Planifique cada etapa de su evento en un mapa y brinde acceso de solo visualización o edición a las partes interesadas
- Marque los peligros del campo de juego y agregue fotos/videos para mostrarlos en la vida real
- Transferir notas de inspección vial a OnePlan y planificar con precisión
