Mosaic ist eine integrierte Marketingagentur, die mit verschiedenen Kunden zusammenarbeitet, darunter die Princess Margaret Cancer Foundation. Seit 2022 organisiert Mosaic mehrere „Conquer Cancer“-Veranstaltungen, eine Reihe von Wohltätigkeits-Sportevents zur Unterstützung der Krebsforschung. Zu diesen Events gehören hochkarätige Veranstaltungen wie der „ Ride to Conquer Cancer“ , ein Radrennen, das jährlich Tausende von Teilnehmern anzieht. Mit dem Wachstum der Veranstaltungen stieg auch der Bedarf an einem effizienten und strukturierten Planungsansatz.
Vor der Verwendung OnePlan, Mosaik stand vor der gewaltigen Aufgabe, die Standortplanung und die Logistik manuell zu verwalten. Ereignisse wie die Radeln Sie, um den Krebs zu besiegen erfordern die Koordination von Dutzenden temporären Strukturen wie Zelten, Stromquellen, Toiletten, Anhängern und Radwegen auf großen Außengeländen mit minimaler integrierter Infrastruktur. Die vorherigen Veranstalter hatten auf Microsoft Visio gesetzt, dem jedoch die intuitive Funktionalität fehlte, die für den Planungsprozess von Mosaic unverzichtbar geworden ist. Als Mosaic die Leitung der Conquer Cancer-Veranstaltungen übernahm, suchte das Unternehmen nach einer fortschrittlicheren Planungslösung, um seinen wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
„Wir erhielten die Empfehlung von einem Kollegen, der jemanden kannte, der OnePlan „Für die Olympischen Spiele“, erklärte Elise Fazzari, Senior Producer bei Mosaic. „Wir haben es sofort genutzt und waren sehr zufrieden damit. Wir haben zahlreiche Gespräche mit Ihren Vertriebs- und Helpdesk-Teams über Funktionalitäten, neue oder geänderte Features und die aufgetretenen Herausforderungen geführt. Die Zusammenarbeit in den letzten drei bis vier Jahren war großartig.“
Discovering OnePlan: Ein Wendepunkt für Mosaic
Von dem Moment an, als Mosaic begann, OnePlanDas Unternehmen konnte seine Planungs- und Durchführungsfähigkeiten bei allen Veranstaltungen deutlich verbessern. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Tools zur Standortplanung erfüllen die Anforderungen an Genauigkeit und Ressourcenverteilung optimal.
„Wir arbeiten hauptsächlich mit Außenstandorten, die nur über eine minimale Infrastruktur verfügen – keine eingebauten Toiletten, Duschen oder Zelte“, bemerkte Elise. „OnePlan ist ideal für die Erstellung detaillierter Geländepläne.“ Mithilfe der Software konnten sie jedes Detail der Veranstaltung in Kanada abbilden, von den Stromquellen bis hin zu den Radwegen und Parkplätzen.
Benutzerfreundliche, kollaborative Planung mit OnePlan
Mit 80 Veranstaltungsplänen in OnePlanhat das Mosaic-Team Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt, dank der einfachen OnePlan ist zu verwenden. Elise sagt: „OnePlan macht die Planung einfacher, schneller und präziser. Es spart definitiv Zeit und ist günstiger als die Beauftragung eines CAD-Designers.“ Dank der Einfachheit der Plattform konnte Mosaic schnell Sitemaps erstellen und anpassen und so sicherstellen, dass die Kundenanforderungen effizient erfüllt wurden.
OnePlanDie Kollaborationsfunktionen von bieten einen weiteren entscheidenden Vorteil. Mosaic hat 19 Teammitglieder auf OnePlan Sie arbeiten in Echtzeit zusammen und passen ihre Standortlayouts bei Bedarf an. Elise erklärt: „Der Schlüssel liegt darin, dass wir es alle nutzen können – es ist benutzerfreundlich, erfordert nur minimale Schulung und erleichtert die Manipulation der Infrastruktur, die wir auf der Karte darstellen müssen.“
Für Outdoor-Events wie Radeln Sie, um den Krebs zu besiegen, wo jeder Quadratzentimeter berücksichtigt werden muss, OnePlanDas Werkzeug zur Baustellenplanung ist unverzichtbar. „Da wir wissen, welche Elemente maßstabsgetreu sind, können wir sehen, was passt. Wir nutzen das Messwerkzeug häufig, um Zaunlinien zu planen und Abstände für Geh- und Radwege zu bestimmen“, erzählt Elise. „Die Genauigkeit ist hervorragend und hilft uns, potenzielle Probleme bei der Montage vor Ort zu vermeiden.“
"OnePlan macht die Planung einfacher, schneller und präziser. Es spart definitiv Zeit und ist günstiger als die Beauftragung eines CAD-Designers.
Elise Fazzari
Leitender Produzent, Mosaic
Rationalisierung der Logistik mit OnePlan
Das Messwerkzeug in OnePlan Die Funktion entwickelte sich schnell zu einer beliebten Funktion des Mosaic-Teams. Sie ermöglicht die präzise Planung von Distanzen für Zaunlinien und Teilnehmer-Laufrouten. Mit 18 Boxenstopps speziell für die Veranstaltung „Ride to Conquer Cancer“ und drei großen Veranstaltungsorten in Kanada muss Mosaic nicht mehr jeden Ort persönlich besuchen, was Personal- und Reisekosten reduziert.
"OnePlan hat uns geholfen, viele Elemente unserer Veranstaltungen aus der Ferne zu planen. Das spart uns viel Personalkosten und Kilometer. Beispielsweise haben wir 18 Boxenstopps für eine Veranstaltung und müssen nicht mehr jeden Ort persönlich besuchen“, erklärt Elise.
Die Echtzeit-Updates der Software ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Die einfache Freigabe, Anpassung und Überprüfung von Layouts verbessert die Effizienz von Meetings und ermöglicht Mosaic schnelle, datenbasierte Entscheidungen, ohne auf teure CAD-Software verzichten zu müssen. „Wir freuen uns, dass wir unseren Bildschirm teilen, Dinge einfach verschieben und uns nicht mit der Komplexität von CAD-Software auseinandersetzen müssen“, fügt Elise hinzu.
Erstellen professioneller, ausgefeilter Lagepläne für Kunden
OnePlan Mosaic konnte klare, professionelle Lagepläne erstellen, die problemlos mit Kunden geteilt werden konnten. Die Exportfunktionen der Plattform vereinfachten den Prozess und machten manuelle Workarounds in anderer Software überflüssig.OnePlan bietet eine einfache Möglichkeit, einen klaren, professionell aussehenden Lageplan zu erstellen. „Wir können unseren Kunden diesen Plan gerne als ausgefeilten und professionellen Lageplan zukommen lassen“, erklärt Elise.
Die nachhaltige Wirkung von OnePlan zur Eventplanung bei Mosaic
Seit der Integration OnePlanMosaic hat die Geschwindigkeit und Genauigkeit seines Planungsprozesses durch verbesserte Zusammenarbeit, detaillierte Standortpläne und präzise Messungen deutlich verbessert. Dadurch kann sich das Team auf die Durchführung hochwertiger Veranstaltungen konzentrieren, anstatt sich mit der Logistik zu beschäftigen.
„Die Flexibilität und Genauigkeit OnePlan Angebote haben es für unser Team unverzichtbar gemacht. Es ist keine Überraschung, dass wir es jetzt für alle unsere Veranstaltungen nutzen, nicht nur für die Princess Margaret Cancer Foundation“, sagt Elise. „Wir lieben die Software.“
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