Über die Veranstaltung:
- Veranstaltungsinhaber: Rugby World
- Veranstaltungsort: Allianz Stadium, auch bekannt als Sydney Football Stadium, Sydney
- Lokale Veranstalter: Rugby Australien
- Termine: Jan 27-29
- Zuschauer: ~80,000 über 3 Tage
- Wetter: Hohe 20er-Grade mit hoher Luftfeuchtigkeit, Regenschauern und Blitzgefahr
Experten für Uhrwerk und Logistik sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
Dieser Event-Nerd-Korrespondent war an vielen verschiedenen Arten von Veranstaltungen beteiligt. Multi-Sport, Multi-Team, Multi-Austragungsort, Multi-Tage, aber ich habe noch nie eine solche Herausforderung gesehen wie 28 verschiedene Teams, die alle am selben Tag mehrere Spiele am selben Austragungsort bestreiten.
Für diejenigen unter Ihnen, die mit Rugby Sevens nicht vertraut sind … und dieser Version:
- Ein 3-tägiges Turnier
- Bis zu 30 Spiele pro Tag auf demselben Spielfeld
- 2 Hälften à 7 Min
- 2 Minuten Halbzeit
- Aufeinanderfolgende Spiele alle 22 Minuten
- 16 Männerteams und 12 Frauenteams
- Es sind immer 7 Spieler auf dem Spielfeld.
- 5 Ersatzspieler und 3 zusätzliche Kaderspieler
- 7 Trainer und Hilfspersonal
- Spieloffizielle: 1 Hauptschiedsrichter und 2 Assistenten auf dem Spielfeld, Ersatzspieler, TV-Spieloffizielle und Zitieren.
Dedizierte Teambereiche
Jedes teilnehmende Team muss einen genau festgelegten Ablaufplan befolgen, um einen reibungslosen Turnierablauf zu gewährleisten. Zur Unterstützung jedes Teams werden zwei ehrenamtliche Teamassistenten bereitgestellt, die die Teams während ihres Aufenthalts in der Gastgeberstadt rund um die Uhr betreuen.
Jedes Team erhält einen eigenen Bereich im Stadion. Die Organisatoren mussten daher 28 abschließbare, separate Räume von mindestens 6 x 4 Metern finden, in denen sich die Teams umziehen und auf ihre Spiele vorbereiten konnten. Kein Stadion weltweit verfügt über 28 Umkleidekabinen – üblicherweise sind es maximal 2 bis 4.
Um dies zu erreichen, nutzten die Organisatoren temporäre Trennwände, um größere Räume zu unterteilen, und schafften es so, dass alle Damenmannschaften im Erdgeschoss des Hauptstadions in unmittelbarer Nähe und alle Herrenmannschaften im Erdgeschoss des angrenzenden SCG untergebracht waren.
Die Verwendung von OnePlan machte es einfacher, diese temporären Strukturen und Räume zu planen und allen Beteiligten und relevanten Parteien Einzelheiten über ihre Räume oder Einrichtungen mitzuteilen.
Weitere interessante Planungs- und Raumanforderungen sind:
- Anmeldung der Mannschaften – Die Teams müssen hier 20 Minuten vor dem Anstoß ihre Teamaufstellungen bestätigen.
- Ballkinder – Alle Kinder sind damit beauftragt, Ersatzbälle einzusammeln
- Spieloffizielle
- Dining Area – Mit über 600 Hochleistungssportlern aus aller Welt, diätetischen Einschränkungen, kulturellen Überlegungen und Zeitplänen für genügend Treibstoff! – Spieleressen ist keine einfache Sache.
- Medienarbeitszone und Tribünen – Journalisten brauchen einen guten Arbeitsplatz und eine gute Sicht auf das Spielfeld, um ihre Geschichten in die Welt zu tragen
- Spielerlounge – Spieler benötigen zwischen den Spielen einen Raum zum Entspannen, wenn sie von ihren Teams nicht benötigt werden.
- Wiederherstellungsbereiche – (Rotierte Zuteilung für die Mannschaften, die das Spielfeld verlassen) – Mit Duschen, Toiletten, Massage- und Physiobereichen, Eisbädern
- Teamholding – Der letzte Platz für die Teams, bevor sie das Spielfeld betreten. Hier ist es wichtig, Toiletten in der Nähe zu haben, damit man in letzter Minute noch „nervös pinkeln“ kann.
- Senderäume – Hosten Sie die Übertragung, um den Broadcast-Feed und den Bereich für Rechteinhaber bereitzustellen
- Statistikraum – Wird zunehmend von Teams und Broadcastern gleichermaßen verwendet, indem GPS-Daten von den Trikots der Spieler überwacht werden.
- TV-Spieloffizielle – Enge Zusammenarbeit mit Broadcast, um dem Schiedsrichter auf dem Spielfeld auf Wunsch die Wiedergabe aus den richtigen Kamerawinkeln auf der großen Leinwand zu zeigen.
- Unter Berufung auf Beamte – Spezieller Raum für die Schiedsrichter, die das Filmmaterial analysieren und über Strafen für Spieler entscheiden.
- Kommunikationsraum – Um alle Radios, Batteriekanäle und die Anmeldung/Abmeldung zu organisieren
- Dopingkontrolle – Die von der Welt unabhängigen Dopingbehörden benötigen Platz, um Turnierproben zu sammeln.
- Sportpräsentation – verantwortlich für Unterhaltung, Ankündigungen vor Ort, Musik, Präsentation der Mannschaften, Auszeichnungen und Trophäen.
Wetter
Fast jeder Veranstaltungsplaner überprüft ständig die Prognose vor und während seiner Veranstaltung und seines Betriebs. Ich freute mich auf das warme Sommerwetter in Sydney für meine Zeit dort. Leider habe ich die Luftfeuchtigkeit vergessen. Obwohl die Temperatur nur 27 °C betrug, fühlte es sich für die Spieler viel wärmer und weniger angenehm an.
So sehr, dass es trotz der auf Hochtouren laufenden Stadionklimaanlage zu heiß war, wenn so viele Spieler auf engstem Raum untergebracht waren. Daher musste der Veranstalter schnell zum Baumarkt gehen und weitere 30 Ventilatoren und tragbare Klimaanlagen kaufen, um die Luftzirkulation in den Mannschaftsbereichen und den Spielerkomfort akzeptabel zu halten.
Das großartige Einsatzteam hier hielt auch mithilfe modernster mobiler Apps Ausschau nach Blitzeinschlägen. Eine der wenigen Bedingungen für Rugbyspieler, die es gewohnt sind, bei Regen, Hagel oder Schnee zu spielen, besteht darin, das Spiel zu unterbrechen, wenn ein Blitz einschlägt.
Interessanterweise wird das HSBC Sevens-Turnier auf der ganzen Welt fast ausschließlich unter sommerlichen Bedingungen und oft unter tropischen Bedingungen wie in Singapur und Hongkong ausgetragen, daher wäre dies ein wichtiger zu berücksichtigender Faktor.
Alle Veranstaltungen können vom Wetter beeinflusst werden, beispielsweise durch Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Niederschlag, Wind und Gewitter. Wir würden uns freuen, von verschiedenen Veranstaltern zu erfahren, welche Faktoren ihre Veranstaltung beeinflussen und wie sie diese minimieren. Kontaktieren Sie uns und schreiben Sie uns hier.
In VeranstaltungsortTwin, OnePlanMit der hyperrealistischen 3D-Planungsplattform von können Sie verschiedene Wetterbedingungen in Ihrer virtuellen Umgebung simulieren und sich so auf eine Vielzahl unterschiedlicher Szenarien vorbereiten.
Virtuelle Beschilderung für den Rundfunk
Fällt Ihnen an diesen beiden Bildern etwas Lustiges auf?
Ich schaute immer wieder auf das Spielfeld und dann auf die Übertragung und merkte, dass etwas fehlte.
Es gab keine aufgemalten Sponsorenmarkierungen auf dem Spielfeld. Alles ist virtuell. Erstaunlicherweise ermöglicht die Technologie den Fernsehsendern heutzutage, die Spielfelduntergründe und Sponsorenschilder für eine bestimmte Übertragung anzupassen. So wird beispielsweise in jedem Land eine lokale Marke beworben. Ich war begeistert, wie gut die Spielfeldmarkierungen aussahen – so natürlich und realistisch. Die Übertragungsgrafiken für alle Sportarten und Stadien werden von Jahr zu Jahr fortschrittlicher.
Event-Branding und Beschilderung
Die Orientierung am Veranstaltungsort kann sehr kompliziert sein. Jeder Veranstaltungsort kann einen neuen spezifischen Anwendungsfall für verschiedene Räume und Bereiche erstellen. Daher können wir uns nicht auf die vorhandene Beschilderung des Veranstaltungsortes verlassen. Verschiedene Stakeholder. Auch innerhalb dieser Stakeholder gibt es unterschiedliche Wege. In diesem Fall 28 Teams mit leicht unterschiedlichen Kundenpfaden. Interne Beschilderung muss nicht ausgefallen sein. Am wichtigsten ist, dass es da ist und die Leute es sehen können. Ich habe immer gesagt, dass die Laminiermaschine wohl das wichtigste Werkzeug für den Veranstaltungsbetrieb ist.
So können Sie allen Ihren Stakeholdern in letzter Minute eine Beschilderung zukommen lassen, damit sie ihre Ziele finden.
Jedes Team nimmt vor der Veranstaltung an einer geführten Einführungstour zum Veranstaltungsort teil, muss aber dennoch mit Karten und Routen für die Beteiligten versorgt werden.
Einer unserer engsten Partner, CSM Live, ist Spezialist für Event-Branding und Beschilderung. Das Unternehmen hat an allen großen Veranstaltungen weltweit mitgewirkt und verfügt über umfassende Kenntnisse hinsichtlich der Bedeutung guter Beschilderung und des Mehrwerts, den ein gelungenes Branding für Sponsoren bietet.
Zusammenfassend fand ich, dass es sich um eine brillant durchgeführte Veranstaltung handelte, die für die 28 verschiedenen Mannschaften, die alle mehrere Spiele bestritten, fachmännisch geplant war, was durch die klare Beschilderung und präzise Wegführung im gesamten Stadion noch einfacher wurde.
Vielen Dank an das Team in Sydney für die Einladung!
